Een e-mailbericht met een kleurcode verzenden

Wanneer u Outlook start om uw e-mail te bekijken, zoekt u specifiek naar berichten die alleen naar u worden verzonden? U kunt ze in één oogopslag snel terugvinden door op een kleur te schrijven berichten die uitsluitend voor u zijn gericht. Hiermee kunt u prioriteiten instellen voor berichten die u ontvangt van distributielijsten of de locatie waarop u bent geadresseerd op de CC-en BCC-regels van berichten.

Berichten die alleen naar u zijn verzonden

  1. Selecteer in een e-mailmap de optie weer gave- instellingen > > voorwaardelijke opmaak.

    Selecteer Weergave en vervolgens huidige weergave en klik vervolgens op voorwaardelijke opmaak.
  2. Klik in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak op Toevoegen.

    Selecteer Voorwaardelijke opmaak.
  3. Typ in het vak naam een naam voor de naam van de regel en klik vervolgens op voorwaarde.

    Selecteer toevoegen om een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak te maken.
  4. Selecteer het selectievakje waar ik het ben , en selecteer vervolgens de enige persoon op de regel aan, op de regel aan metanderen, of op de CC-regel met andere personen uit de vervolgkeuzelijst.
    Opmerking: als u berichten van een andere gebruiker naar iemand anders wilt verzenden, klikt u op de knop verzonden naar... en selecteert u een persoon in de map Contactpersonen of typt u het e-mailadres.

  5. Klik op OK.

  6. Klik in het dialoogvenster voorwaardelijke opmaak op lettertype.

  7. Selecteer hoe de berichten die aan de voorwaarde voldoen worden weergegeven. Selecteer bijvoorbeeld rood in de vervolgkeuzelijst onder kleur.

  8. Klik op OK en klik vervolgens nogmaals op OK.

Berichten die alleen naar u zijn verzonden

  1. Selecteer in het menu extra de optie organiseren.

    Indelingsmethoden van het Postvak IN

  2. Klik in het dialoogvenster methoden voor het indelen van uw postvak in op kleuren gebruiken.

  3. Selecteer de gewenste kleur in de lijst nadat u berichten weergeven die alleen naar mij zijn verzonden.

  4. Klik op inschakelen.

  5. Sluit het dialoogvenster manieren van indelen van postvak in .

    Notities: 

    • Als u verder wilt aanpassen hoe deze berichten worden weergegeven, zoals de tekenstijl en de tekengrootte, klikt u op kleurenen klikt u vervolgens op automatische opmaak in het dialoogvenster manieren om het postvak in te organiseren .

    • Als u de kleurinstelling wilt uitschakelen, klikt u op uitschakelen.

    • Als u de kleur wilt wijzigen , kliktu op uitschakelen, klikt u op de gewenste kleur en klikt u vervolgens op inschakelen.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×