Een e-mailbericht verzenden met een opvolgingsherinnering

Berichten die u verzendt, kunnen worden gemarkeerd om u of de geadresseerde te waarschuwen dat deze actie vereist is.

Vlag voor uzelf

U stuurt een bericht dat een antwoord vereist. U wilt ervoor zorgen dat u de aanvraag niet vergeet en u krijgt de informatie die u nodig hebt. Met een vlag voor uzelf weet u dat u anderen om een antwoord hebt gevraagd. Als u een vlag toevoegt, ziet u een taakitem in Taken en de korte weergave Taken.

  1. Klik op Bericht > follow-up.

    Opdracht Opvolgen op het lint

  2. Klik op Vandaag,Morgen,Deze week,Volgende week,Geen datumof Aangepast.

Aangezien het bericht niet meer te zien is in de map Verzonden items, raden we u aan een herinnering voor uzelf toe te voegen. Herinneringen zijn waarschuwingsdialoogvakken die worden weergegeven wanneer de opvolging is verschuldigd, net als de dialoogvensters die u ziet voor aanstaande vergaderingen of afspraken.

Als u een herinnering voor uzelf wilt toevoegen, klikt u op Opvolging > Herinnering toevoegen. Voer de datum en tijd in voor wanneer u het dialoogvenster Herinnering wilt weergeven.

Vlag voor geadresseerden

Een vlag op een bericht aan geadresseerden voegt extra nadruk toe. Er wordt een vlag weergegeven in de berichtenlijst en er wordt tekst weergegeven boven de regel Van in het bericht. Als de geadresseerde ook een Outlook gebruikt, wordt er een item toegevoegd aan zijn of haar werklijst.

  1. Klik op Bericht > follow-up.

    Opdracht Opvolgen op het lint

  2. Klik op Aangepast.

  3. Het selectievakje Vlag voor geadresseerden in.

    Selectievakje Vlag toevoegen voor geadresseerden in het dialoogvenster Aangepast

  4. Wij raden aan in het dialoogvenster Aangepast de standaard Vlag toevoegen voor-tekst te wijzigen in een omschrijving of actie. U kunt bijvoorbeeld de tekst Anne een antwoord sturen op de vraag om toestemming typen. Dit is de tekst die de geadresseerde boven de regel Van ziet.

Voor extra zichtbaarheid kunt u een herinnering toevoegen. Herinneringen zijn waarschuwingsdialoogvakken die worden weergegeven wanneer de opvolging moet beginnen, net zoals u ziet voor een vergadering of afspraak die op het punt staat te beginnen.

Als u een herinnering voor geadresseerden wilt toevoegen, gaat u naar het selectievakje Vlag voor geadresseerden en voert u de datum en tijd in waarop het dialoogvenster herinnering voor de geadresseerden moet worden weergegeven.

Tip: Gebruik discretie bij het toevoegen van een herinnering aan een vlag voor geadresseerden. Vraag uzelf af of u de geadresseerde echt moet onderbreken met een herinneringsdialoogvenster of dat een vlag voldoende is.

Hoe werken de vlagdatums in het menu Opvolging?

Gebruik vlaggen om items te markeren voor opvolging en om herinneringen op te nemen. De volgende standaarddatums, einddatums en herinneringstijden zijn beschikbaar voor vlaggen. U kunt elk van de instellingen aanpassen.

Vlag

Begindatum

Einddatum

Herinnering

Vandaag

Huidige datum

Huidige datum

Een uur vóór de eindtijd van de werkdag van vandaag

Morgen

Huidige datum plus één dag

Huidige datum plus één dag

Begintijd van de huidige dag plus één werkdag

Deze week

Huidige datum plus twee dagen, maar niet later dan de laatste werkdag van deze week

Laatste werkdag van deze week

Begintijd van de huidige dag plus twee werkdagen

Volgende week

Eerste werkdag van volgende week

Laatste werkdag van volgende week

Begintijd van de eerste werkdag van volgende week

Geen datum

Geen datum

Geen datum

Huidige datum

Aangepast

De huidige datum wordt weergegeven. kies desgewenst een aangepaste datum

De huidige datum wordt weergegeven. kies desgewenst een aangepaste datum

De huidige datum wordt weergegeven. kies desgewenst een aangepaste datum

Zie ook

Herinneringen instellen of verwijderen

Een vlag toevoegen aan binnenkomende berichten voor opvolgen

Controleopties toevoegen aan e-mailberichten

Vlag voor uzelf

Ga op een van de volgende manieren te werk:

  • Klik in berichtenlijst op het gewenste bericht. Klik op het tabblad Bericht in de groep Labels op Opvolgingen klik vervolgens op het type vlag dat u wilt instellen.

  • Klik in een geopend bericht op het tabblad Bericht in de groep Labels op Opvolging enklik vervolgens op het type vlag dat u wilt instellen.

Als u een herinnering wilt over dit gemarkeerde bericht, klikt u op het tabblad Bericht in de groep Labels op Opvolging enklikt u vervolgens op Herinnering toevoegen. U kunt desgewenst de datum en de tijd voor de herinnering wijzigen.

Vlag voor geadresseerden

Gebruik discretie wanneer u herinneringen naar andere personen verzendt. Sommige geadresseerden waarderen herinneringen mogelijk niet terwijl ze werken. Een andere optie is het verzenden van een bericht met een vlag met begin- en einddatums en meer informatie in de lijst Vlag aan. Op deze manier is de informatie beschikbaar voor de geadresseerden in de infobalk van het bericht, zonder een herinnering.

Als u een vlag wilt verzenden zodat anderen worden gevraagd iets te doen, doet u het volgende voordat u het bericht verzendt:

  1. Klik in het geopende bericht op het tabblad Bericht in de groep Labels op Opvolging enklik vervolgens op Vlag voor geadresseerden.

  2. Klik onder Vlag voor geadresseerdenin de lijst Vlag aan op het type vlag dat u wilt verzenden.

  3. Berichten met een vlag voor geadresseerden bevatten standaard een herinnering. Wijzig indien nodig de datum en tijd. Als u geen herinnering wilt opnemen, moet u het selectievakje Herinnering uit.

Als u wilt, kunt u e-mailberichten markeren voor opvolging om u te helpen antwoorden te volgen.

Hoe werken de vlagdatums in het menu Opvolging?

Gebruik vlaggen om items te markeren voor opvolging en om herinneringen op te nemen. De volgende standaarddatums, einddatums en herinneringstijden zijn beschikbaar voor vlaggen. U kunt elk van de instellingen aanpassen.

Vlag

Begindatum

Einddatum

Herinnering

Vandaag

Huidige datum

Huidige datum

Een uur vóór de eindtijd van de werkdag van vandaag

Morgen

Huidige datum plus één dag

Huidige datum plus één dag

Begintijd van de huidige dag plus één werkdag

Deze week

Huidige datum plus twee dagen, maar niet later dan de laatste werkdag van deze week

Laatste werkdag van deze week

Begintijd van de huidige dag plus twee werkdagen

Volgende week

Eerste werkdag van volgende week

Laatste werkdag van volgende week

Begintijd van de eerste werkdag van volgende week

Geen datum

Geen datum

Geen datum

Huidige datum

Aangepast

De huidige datum wordt weergegeven. kies desgewenst een aangepaste datum

De huidige datum wordt weergegeven. kies desgewenst een aangepaste datum

De huidige datum wordt weergegeven. kies desgewenst een aangepaste datum

Zie ook

Herinneringen instellen of verwijderen

E-mailberichten controleren die opgevolgd moeten worden

Gemarkeerde e-mailberichten controleren

Controleopties toevoegen aan e-mailberichten

Een markering voor opvolgen toevoegen

Vlag voor uzelf

  1. Klik in het nieuwe bericht op het tabblad Bericht in de groep Opties op knopafbeelding .

  2. Klik in het menu Opvolging op Herinnering toevoegen.

  3. Als u het type herinnering wilt kiezen, selecteert u er een in de lijst Vlag aan.

    U kunt bijvoorbeeld een specifiekere zin kiezen voor de herinnering, zoals Bellen,Niet doorsturen, Voor uw gegevensof Controleren. Deze informatie wordt weergegeven in de Infobalk in het bericht.

  4. Selecteer een datum en tijd in de lijsten naast het vak Herinnering.

    Nadat u de datum en tijd hebt geselecteerd, wordt de herinnering ook weergegeven op de Infobalk.

  5. Als u het standaardgeluid van de herinnering wilt wijzigen, klikt u Knopafbeelding en bladert u naar een geluidsbestand. Schakel het selectievakje Dit geluid afspelen in als dit niet is geselecteerd.

Vlag voor geadresseerden

Gebruik discretie wanneer u herinneringen naar andere personen verzendt. Sommige geadresseerden waarderen het mogelijk niet dat herinneringen worden geactiveerd terwijl ze werken. Een andere optie is het verzenden van een bericht met een vlag met begin- en einddatums en meer informatie in de lijst Vlag aan. Op deze manier is de informatie beschikbaar voor de geadresseerden in de infobalk van het bericht, zonder een herinnering.

  1. Klik in een nieuw bericht op het tabblad Bericht in de groep Opties op knopafbeelding .

  2. Klik in het menu Opvolging op Vlag voor geadresseerden.

  3. Als u in de sectie Vlag voor geadresseerden het type herinnering wilt kiezen(Opvolging is de standaardinstelling), selecteert u de vlag die u wilt gebruiken in de lijst Vlag aan.

    U kunt bijvoorbeeld een specifiekere zin kiezen voor de herinnering, zoals Bellen,Niet doorsturen, Voor uw gegevensof Controleren. Deze informatie wordt weergegeven op de Infobalk in het bericht.

  4. Selecteer een datum en tijd in de lijsten naast het vak Herinnering.

    Nadat u de datum en tijd hebt geselecteerd, wordt de herinnering ook weergegeven op de Infobalk.

    Tip: Als u een vlag en herinnering voor uzelf en andere personen wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Vlag voor mij in, selecteert u de informatie voor de vlag en selecteert u vervolgens de opties voor een herinnering.

Nadat uw gemarkeerde berichten zijn verzonden, kunt u de geadresseerden bijhouden. Als u een Microsoft-account Exchange, kunt u zelfs de antwoorden vinden en bijhouden die u ontvangt. Meer informatie over deze functie vindt u in Gemarkeerde berichten zoeken.

Hoe werken de vlagdatums in het menu Opvolging?

Gebruik vlaggen om items te markeren voor opvolging en om herinneringen op te nemen. De volgende standaarddatums, einddatums en herinneringstijden zijn beschikbaar voor vlaggen. U kunt elk van de instellingen aanpassen.

Vlag

Begindatum

Einddatum

Herinnering

Vandaag

Huidige datum

Huidige datum

Een uur vóór de eindtijd van de werkdag van vandaag

Morgen

Huidige datum plus één dag

Huidige datum plus één dag

Begintijd van de huidige dag plus één werkdag

Deze week

Huidige datum plus twee dagen, maar niet later dan de laatste werkdag van deze week

Laatste werkdag van deze week

Begintijd van de huidige dag plus twee werkdagen

Volgende week

Eerste werkdag van volgende week

Laatste werkdag van volgende week

Begintijd van de eerste werkdag van volgende week

Geen datum

Geen datum

Geen datum

Huidige datum

Aangepast

De huidige datum wordt weergegeven. kies desgewenst een aangepaste datum

De huidige datum wordt weergegeven. kies desgewenst een aangepaste datum

De huidige datum wordt weergegeven. kies desgewenst een aangepaste datum

Zie ook

Herinneringen instellen of verwijderen

E-mailberichten die opgevolgd moeten worden controleren

Gemarkeerde berichten zoeken

Een vlag voor opvolgen toevoegen of verwijderen

Controleopties toevoegen aan uw e-mailbericht

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×