We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Een formulier of toets delen om samen te werken

Tip:  Meer infoover Microsoft Forms of meteen aan de slagen maak een enquête, quiz of een poll aan. Wilt u een geavanceerdere huisstijl, vraagtypen en gegevensanalyse? Probeer Dynamics 365 Customer Voice.

Opmerking: De functie Delen om samen te werken is alleen beschikbaar voor Office 365 Education- en Microsoft 365-apps voor bedrijven-klanten. Meld u aan met uw school- of werkaccount om toegang te krijgen tot Share om samen te werken.

Wanneer u anderen uitnodigt om samen te werken aan uw formulier of toets, kunnen uw medeauteurs helpen bij het toevoegen van inhoud, het analyseren van antwoorden en het delen van uw formulier met anderen.

Een formulier of toets delen om samen te werken

  1. Open inMicrosoft Forms het formulier of de toets die u wilt delen om samen te werken.

  2. Selecteer De knop Meer opties bestaat uit drie punten, zoals een beletselteken.(meer opties) >Microsoft Forms pictogram voor samenwerken aan of dupliceren van een formulierSamenwerken of Dupliceren.

    Samenwerken voor duplicaat

    Opmerking: We implementeren langzaam het toegangspunt voor toegang tot de optie om uw formulier te delen om samen te werken. Als u de knop Samenwerken of Dupliceren niet ziet Microsoft Forms pictogram voor samenwerken aan of dupliceren van een formulier, selecteert u de knop Delen en gaat u verder met de volgende stap.

  3. Selecteer onder Delen om samen te werken + Een koppeling ophalen om weer te geven en te bewerken.

    Een koppeling ophalen om weer te geven

  4. Selecteer een van de volgende machtigingsopties voor samenwerking:

    • Gebruikers met een Office 365 werk- of schoolaccount kunnen bekijken en bewerken. Iedereen met een Office 365 werk- of schoolaccount, binnen of buiten uw organisatie, krijgt machtigingen voor cocreatie toegewezen en kan uw formulier bekijken en bewerken.

      Notities: 

      • Als u bent aangemeld met een GCC-account, kunt u alleen samenwerken aan een formulier met andere gebruikers binnen uw tenant. Als uw beheerder extern delen heeft ingeschakeld, kunt u samenwerken aan een formulier met gebruikers buiten uw tenant, maar nog steeds alleen binnen de GCC-omgeving. Meer informatie over Office 365 Government Amerikaanse omgevingen.

      • Extern delen is niet beschikbaar voor GCC High- en DoD-omgevingen. Meer informatie overMicrosoft Formsfunctieverschillen tussen algemene Microsoft 365-apps voor bedrijven-aanbiedingen en die beschikbaar zijn voor Amerikaanse Government Community Cloud (GCC), GCC High- en DoD-omgevingen.

    • Personen in mijn organisatie kunnen het formulier bekijken en bewerken . Iedereen in uw organisatie heeft machtigingen voor cocreatie toegewezen en kan uw formulier bekijken en bewerken.

    • Specifieke personen in mijn organisatie kunnen het formulier bekijken en bewerken . Alleen personen of groepen in uw organisatie die u opgeeft, krijgen machtigingen voor cocreatie toegewezen en kunnen uw formulier bekijken en bewerken.

    Notities: 

    • Als u wilt samenwerken aan een formulier met specifieke personen in uw organisatie, kunnen alleen gebruikers met een geldig Office 365 postvak worden geselecteerd. Gebruikers met andere postvakken, zoals die worden gehost op toegewezen Microsoft Exchange-servers en toegankelijk via REST API's, worden niet ondersteund. Meer informatie.

    • U kunt maximaal 100 medeauteurs aanwijzen voor een formulier en dit kunnen zowel individuen als groepen zijn. Een groep (ongeacht hoeveel personen die bevat) telt als één medeauteur.

  5. Selecteer Kopiëren. U kunt deze koppeling nu plakken waar uw medeauteurs deze kunnen openen, zoals in een e-mailbericht, notitieblok of Teams.

    Notities: 

    • Iedereen die u hebt opgegeven als co-auteur die toegang heeft tot de koppeling samenwerken van uw formulier, kan zowel vragen als antwoordgegevens bekijken en bewerken.

    • Iedereen die u niet hebt opgegeven als co-auteur, kan de koppeling samenwerken niet gebruiken om toegang te krijgen tot uw toets of formulier.

Wanneer u een formulier of toets deelt om samen te werken, blijft u de eigenaar en blijft het in de formulierenportal staan, maar uw medeauteurs kunnen het bekijken en bewerken via de koppeling die u met hen hebt gedeeld. Bovenaan het formulier of de toets die u hebt gedeeld, ziet u de initialen van elke persoon die momenteel wijzigingen aanbrengt.

U ziet ook weergavepictogrammen met initialen van personen of groepen naast elke sectie die momenteel wordt bewerkt.

Inzenderinitialen weergegeven naast toetsvraag

Opmerking: Co-auteurs kunnen de machtigingsniveaus voor samenwerking niet wijzigen. Als u bijvoorbeeld als eigenaar van het formulier machtigingen hebt ingesteld, personen in mijn organisatie kunnen bekijken en bewerken, kunnen uw medeauteurs dat machtigingsniveau niet wijzigen in een ander machtigingsniveau (bijvoorbeeld gebruikers met een Office 365 werk- of schoolaccount kunnen dit bekijken en bewerken). Als de eigenaar van het formulier bent u de enige die een ander machtigingsniveau kunt instellen.

Stoppen met het delen van een formulier of toets

  1. Open in Microsoft Forms het formulier of de toets met de koppeling Samenwerken.

  2. Selecteer De knop Meer opties bestaat uit drie punten, zoals een beletselteken.(meer opties) >Microsoft Forms pictogram voor samenwerken aan of dupliceren van een formulierSamenwerken of Dupliceren .

    Opmerking: We implementeren langzaam het toegangspunt voor toegang tot de optie om uw formulier te delen om samen te werken. Als u de knop Samenwerken of Dupliceren niet ziet Microsoft Forms pictogram voor samenwerken aan of dupliceren van een formulier, selecteert u de knop Verzenden en gaat u verder met de volgende stap.

  3. Selecteer de prullenbakknop naast het tekstvak waarin de formulierkoppeling wordt weergegeven.

  4. Selecteer Koppeling verwijderen om de koppeling voor samenwerken definitief te verwijderen. (Selecteer Annuleren als u van gedachten verandert en de koppeling voor samenwerken niet wilt verwijderen.)

    Zodra u de koppeling voor samenwerken hebt verwijderd, is deze onbruikbaar voor iedereen die erop probeert te klikken of tikken. U kunt niet dezelfde koppeling voor samenwerken opnieuw maken en u moet een nieuwe, unieke koppeling krijgen om met anderen te delen.

Scenario's met machtigingen voor delen

Mogelijk moet u de machtigingen voor cocreatie op elk gewenst moment wijzigen tijdens het samenwerkingsproces voor formulieren of toetsen. Hier vindt u enkele veelvoorkomende scenario's die u kunt tegenkomen en belangrijke informatie die u over deze scenario's moet weten.

Als u een docent bent die Microsoft Teams gebruikt om toetsen toe te wijzen aan leerlingen/studenten, worden andere docenten in uw Teams-kanaal automatisch toegevoegd als medeauteurs voor alle groepsformulieren die voor dat team zijn gemaakt. Als u de oorspronkelijke auteur bent van een formulier dat is gemaakt in uw Teams-kanaal en besluit om de koppeling voor samenwerken te verwijderen (via het pictogram Verwijderen - prullenbak), blijven docenten in uw Teams kanaal nog steeds medeauteurs en hebben ze toegang tot uw formulier via die koppeling voor samenwerken.

Als u het webonderdeel Microsoft Forms gebruikt om een formulier in te sluiten op een SharePoint pagina en ervoor kiest om formulierresultaten weer te geven op de pagina, genereert SharePoint automatisch een koppeling naar dat formulier en kan iedereen met het formulier een samenvatting van antwoorden bekijken. Als u samenwerkt aan een formulier met specifieke personen in uw organisatie, kunnen ze dat formulier niet insluiten op een SharePoint pagina, zolang er nog geen overzichtskoppeling naar het formulier actief is. Als u al een samenvattingskoppeling naar uw formulier hebt gemaakt, kunnen medeauteurs dat formulier insluiten op een SharePoint pagina en een samenvatting van antwoorden met iedereen delen.

Uw medeauteurs kunnen uw formulier op hun mobiele apparaten bekijken en bewerken. Als eigenaar van het formulier kunt u volledig samenwerken vanaf mobiele apparaten, inclusief het toevoegen en verwijderen van personen en groepen. 

Als u samenwerkt aan een formulier met specifieke personen in uw organisatie, kunt u als eigenaar van het formulier alleen een samenvattingskoppeling voor uw formulier maken als deze nog niet bestaat. Co-auteurs kunnen uw overzichtskoppeling nog steeds kopiëren en delen, maar kunnen er zelf geen maken. In andere samenwerkingsmodi die niet zijn ingesteld voor specifieke personen in uw organisatie, kunnen medeauteurs nieuwe overzichtskoppelingen maken.

Houd er ook rekening mee dat als u uw formulierreacties deelt met iedereen in uw organisatie en vervolgens besluit om alleen bepaalde personen in uw organisatie te delen, elke koppeling voor het delen van samenvattingen die al bestaat, nog steeds toegankelijk is voor iedereen binnen of buiten uw organisatie. U kunt een bestaande overzichtskoppeling verwijderen om die uit te schakelen, waarmee de toegang tot de antwoordgegevens wordt beperkt. U kunt dit doen door naar het tabblad Antwoorden te gaan > De knop Meer opties bestaat uit drie punten, zoals een beletselteken.Meer opties> Een overzichtskoppeling ophalen > Koppeling verwijderen (prullenbakpictogram).

Opmerking: U kunt een nieuwe overzichtskoppeling maken als u deze wilt delen met een nieuwe doelgroep, maar deze nieuwe overzichtskoppeling is nog steeds toegankelijk voor iedereen die deze kan vinden.

Stel dat u in eerste instantie uw toets of formulier deelt om met iedereen in uw organisatie samen te werken en er een koppeling naar samen te maken. Vervolgens besluit u om alleen met specifieke personen binnen uw school of organisatie samen te werken. De koppeling voor samenwerken blijft werken voor die specifieke personen, maar niet voor personen die de machtigingen voor uw formulier hebben verloren.

  • Als u uw toets of formulier deelt met specifieke personen en vervolgens bijvoorbeeld besluit om machtigingen voor cocreatie te verlenen aan uw hele school of organisatie, verliest u de lijst met personen die u oorspronkelijk hebt opgegeven. Als u terugschakelt naar delen met specifieke personen, moet u opnieuw het proces doorlopen om aan te geven wie u wilt toevoegen als medeauteurs.

  • Als u besluit om machtigingen voor cocreatie te delen met uw hele school of organisatie, maar eerder een samenwerkingskoppeling hebt gemaakt om alleen met specifieke personen te delen, werkt die koppeling nog steeds voor die specifieke personen, omdat ze deel uitmaken van uw school of organisatie.

Inhoud in een openbare groep kan door iedereen in uw organisatie worden bekeken en iedereen in uw organisatie kan deelnemen aan de groep. Als u een groepsformulier in een openbare groep hebt, kan iedereen in uw organisatie dat formulier bekijken en bewerken, ongeacht of u het formulier alleen met specifieke personen deelt.

Als u een formulier dat met u is gedeeld, loskoppelt op het tabblad Gedeeld met mij van https://office.com, verliest u de machtigingen voor dat formulier niet zolang u de koppeling hebt.

Als iemand in uw lijst met machtigingen voor cocreatie de koppeling naar uw formulier verliest, hoeft u deze niet opnieuw toe te voegen aan uw lijst. Volg de stappen in dit artikel om de koppeling voor samenwerken opnieuw op te halen en deel deze vervolgens met uw medeaut auteur.

Feedback voor Microsoft Forms

Wij horen graag van u! Als u feedback over Microsoft Forms wilt verzenden, gaat u naar de rechterbovenhoek van het formulier en selecteert u Meer formulierinstellingen Knop Meer opties > Feedback.

Zie ook

Verzenden en antwoorden verzamelen voor uw formulier

De toetsresultaten controleren en delen

De formulierresultaten controleren en delen

Een formulier kopiëren

Een formulier delen als een sjabloon

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×