Een grafiek in een Excel-spreadsheet invoegen in Word

Een Excel-grafiek invoegen in een Word-document

De eenvoudigste manier om een grafiek uit een Excel-spreadsheet in te voegen in een Word-document is via kopiëren en plakken.

Een grafiek invoegen in uw Word-documement met kopiëren en plakken

U kunt de grafiek dan wijzigen, bijwerken en een andere opmaak geven zonder dat u Word hoeft te verlaten. Als u de gegevens in Excel wijzigt, kunt u de grafiek automatisch vernieuwen in Word.

  1. Selecteer Excel grafiek en druk vervolgens op Ctrl+C of ga naar Start > Kopiëren.

  2. Klik of tik Word in uw document op de plaats waar u de grafiek wilt laten verschijnen en druk op Ctrl+V of ga naar Start > Plakken.

    Opmerking: De grafiek wordt gekoppeld aan de originele Excel-spreadsheet. Als gegevens in de spreadsheet veranderen, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt.

Een grafiek bijwerken

  1. Selecteer in Word de grafiek.

  2. Ga naar Hulpmiddelen voor grafiekontwerp of Hulpmiddelen voor grafieken > Gegevens >Gegevens vernieuwen.

U kunt het ontwerp of de gegevens van een grafiek wijzigen in Word.

Opmerking: Een grafiek die is ingevoegd als een afbeelding kunt u niet bewerken, maar wel aanpassen. Selecteer de grafiek en kies vervolgens in Opmaak voor afbeeldingen of Hulpmiddelen voor afbeeldingen eenoptie.

Een grafiek bewerken in Word

  1. Selecteer de grafiek.

  2. Ga naar Hulpmiddelen voor grafiekontwerp of Hulpmiddelen > Gegevens > Gegevens bewerken en kies een van de volgende opties:

    • Kies Gegevens bewerken om de grafiek te bewerken in Word.

    • Kies Gegevens in Excel bewerken.

Opmerking: Voor Word 2010 wordt de grafiek geopend in Excel voor bewerken.

U kunt de grafiek ook wijzigen in Word met behulp van een van de vier knoppen die worden weergegeven wanneer u de grafiek selecteert.

Afbeelding van een Excel-grafiek die in een Word-document is geplakt en vier knoppen voor het aanpassen van de grafiekindeling

De knoppen zijn:

  • Indelingsopties
    Kies hoe uw object werkt met de tekst eromheen.

  • Grafiekelementen
    Grafiekelementen toevoegen, verwijderen of wijzigen, zoals de titel, legenda, rasterlijnen en gegevenslabels.

  • Grafiekstijlen
    Stel een stijl- en kleurenschema in voor de grafiek.

  • Grafiekfilters
    Bewerk welke gegevenspunten en namen zichtbaar zijn in de grafiek.

    Selecteer een knop om beschikbare opties weer te geven.

Er zijn vijf manieren om een grafiek van Excel in Word te plakken. Bij twee van deze mogelijkheden wordt er een kopie van de complete werkmap ingesloten, bij twee andere opties wordt de grafiek gekoppeld aan de oorspronkelijke werkmap en dus niet ingesloten, en bij de laatste manier wordt de grafiek omgezet in een afbeelding. Als geen van deze opties precies doet wat u wilt, kunt u ook Plakken speciaal selecteren.

Vanuit Excel

  • Selecteer Excel grafiek die u wilt plakken in Word en druk vervolgens op Ctrl+C of ga naar Start > Kopiëren.

In Word

  • Selecteer Wordstarten kies in de lijst Plakken een van de vijf plakopties.

    Groep met vijf opties voor het plakken van Excel-grafieken in Word

Opmerking: Plaats de muisaanwijzer op een knop om een beschrijving van de optie te zien.

Plakoptie

Kleurenthema

Gegevens vernieuwen

Doelthema gebruiken en werkmap insluiten

Hiermee wordt de grafiek aangepast aan het actieve thema in Word.

Hiermee wordt een kopie van de Excel-werkmap ingesloten met de grafiek. De grafiek blijft niet gekoppeld aan de oorspronkelijke werkmap. Als u de grafiek automatisch wilt bijwerken, wijzigt u de gegevens in de ingesloten werkmap.

Opmaak van bron behouden en werkmap insluiten

Hiermee wordt het thema van Excel gehandhaafd.

Hiermee wordt een kopie van de Excel-werkmap ingesloten met de grafiek. De grafiek blijft niet gekoppeld aan de oorspronkelijke werkmap. Als u de grafiek automatisch wilt bijwerken, wijzigt u de gegevens in de ingesloten werkmap.

Doelthema gebruiken en gegevens koppelen

Dit is de standaardoptie voor plakken (Ctrl+V).

Hiermee wordt de grafiek aangepast aan het actieve thema in Word.

Hiermee blijft de grafiek gekoppeld aan de originele werkmap. De grafiek wordt automatisch bijgewerkt als u de gegevens wijzigt in de originele werkmap. U kunt ook Hulpmiddelen voor grafieken selecteren > ontwerp >Gegevens vernieuwen.

Opmaak van bron behouden en gegevens koppelen

Hiermee wordt het thema van Excel gehandhaafd.

Hiermee blijft de grafiek gekoppeld aan de originele werkmap. De grafiek wordt automatisch bijgewerkt als u de gegevens wijzigt in de originele werkmap. U kunt ook Hulpmiddelen voor grafieken selecteren> ontwerp >Gegevens vernieuwen.

Afbeelding

Hiermee wordt de grafiek omgezet in een afbeelding.

U kunt de gegevens niet bijwerken of de grafiek bewerken, maar u kunt wel het uiterlijk van de grafiek aanpassen. Selecteer onder Hulpmiddelen voorafbeeldingen de optie Opmaak.

De belangrijkste verschillen tussen gekoppelde objecten en ingesloten objecten zijn de locatie waar de gegevens worden opgeslagen en de manier waarop u de gegevens bijwerkt nadat u deze in het Word-document hebt ingevoegd.

  • Gekoppeld object
    Gegevens van een object dat is gekoppeld in Word worden opgeslagen in het bronbestand en kunnen worden bijgewerkt als het bronbestand wordt gewijzigd. Gebruik gekoppelde objecten als bestandsgrootte een punt van aandacht is.

  • Ingesloten object
    De gegevens van Excel object dat u insluit in Word, worden niet gewijzigd als u het bronbestand Excel wijzigen. Een ingesloten object maakt geen deel meer uit van het bronbestand en eventuele wijzigingen in het bronbestand worden dus niet bijgewerkt.

  1. Ga naar Invoegen > Tekst >Object.

  2. Ga naar Maken van bestand >Bladerenen zoek het bestand dat u wilt invoegen in het Word document.

  3. Kies een van de volgende opties:

    • Als u het bestand wilt toevoegen als een gekoppeld object, selecteertu Koppelen aan bestand en selecteert u VERVOLGENS OK.

    • Als u het bestand wilt toevoegen als een ingesloten object, selecteertu Weergeven als pictogram en selecteert u VERVOLGENS OK.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×