Een index maken en bijwerken

Een index is een lijst met de termen en onderwerpen die in een document worden besproken, inclusief de pagina's waarop de termen en onderwerpen voorkomen. Als u een index wilt maken, markeert u de indexvermelding door de naam van het hoofdgegeven en de kruisverwijzing in uw document op te geven en vervolgens stelt u de index samen.

U kunt een indexvermelding maken voor een specifiek woord, zinsdeel of symbool voor een onderwerp dat een bereik van pagina's beslaat, of dat verwijst naar een andere vermelding, zoals ' transport. Zie Fietsen. " Wanneer u tekst selecteert en als indexvermelding markeert, worden er in Word een speciale veld voor de XE (indexvermelding) toegevoegd die de gemarkeerde hoofdvermelding bevat en eventuele kruisverwijzings informatie die u hebt geselecteerd.

Een XE-veld (indexvermelding)

Nadat u alle indexvermeldingen hebt gemarkeerd, kiest u een ontwerp voor de index en genereert u de uiteindelijke index. Hierbij worden de indexvermeldingen verzameld en alfabetisch gesorteerd, de paginanummers worden toegevoegd, dubbele vermeldingen op dezelfde pagina worden verwijderd en ten slotte wordt de index in het document weergegeven.

De vermeldingen markeren

In deze stappen ziet u hoe u woorden of woordgroepen voor de index markeert, maar u kunt ook indexvermeldingen markeren voor tekst die een bereik van pagina's beslaat.

  1. Selecteer de tekst die u wilt gebruiken als indexvermelding of klik op de positie waarop u de vermelding wilt invoegen.

  2. Klik op het tabblad verwijzingen in de groep index op item markeren.
    Item markeren

  3. U kunt de tekst bewerken in het dialoogvenster index vermelding markeren .
    Het dialoogvenster Indexvermelding markeren

    • U kunt in het vak subgegeven een tweede niveau toevoegen. Als u een derde niveau nodig hebt, plaatst u een dubbele punt achter de tekst van de subvermelding.

    • Als u een kruisverwijzing naar een andere vermelding wilt maken, klikt u onder Opties op Kruisverwijzing en typt u vervolgens de tekst voor de andere vermelding in het vak.

    • Als u de paginanummers in de index wilt opmaken, schakelt u het selectievakje vet of cursief in onder opmaak van paginanummer.

  4. Klik op Markeren om de indexvermelding te markeren. Als u deze tekst overal in het document wilt markeren, klikt u op Alles markeren.

  5. Als u nog meer indexvermeldingen wilt markeren, selecteert u de tekst, klikt u in het dialoogvenster Indexvermelding markeren en herhaalt u stap 3 en 4.

De index maken

Wanneer u de vermeldingen hebt gemarkeerd, kunt u de index in uw document invoegen.

  1. Klik op de locatie waar u de index wilt toevoegen.

  2. Klik op het tabblad Verwijzingen, in de groep Index, op Index invoegen.
    Index invoegen

  3. In het dialoogvenster index kunt u de opmaak van tekstvermeldingen, paginanummers, tabs en opvultekens kiezen.
    Dialoogvenster Index

  4. U kunt het algehele uiterlijk van de index wijzigen door een optie in het vervolgkeuzemenu opmaak te kiezen. Een voorbeeld wordt linksboven weergegeven in het venster.

  5. Klik op OK.

Een indexvermelding bewerken of opmaken en de index bijwerken

Als u meer vermeldingen markeert nadat u de index hebt gemaakt, moet u de index bijwerken om ze te kunnen zien.

  1. Als u de XE-velden niet ziet, klikt u op Weergeven/verbergen Knopafbeelding in de groep Alinea op het tabblad Start.

  2. Ga naar het XE-veld van de vermelding die u wilt wijzigen, bijvoorbeeld { XE "Callisto" \t "Zie Manen" }.

  3. Als u een indexvermelding wilt bewerken of opmaken, wijzigt u de tekst tussen de aanhalingstekens.

  4. Als u de index wilt bijwerken, klikt u op de index en drukt u vervolgens op F9. U kunt ook op Index bijwerken in de groep Index op het tabblad Verwijzingen klikken.

    Index bijwerken

Als u op een fout in de index stuit, gaat u eerst naar de indexvermelding die u wilt verbeteren, brengt u vervolgens de gewenste wijziging aan en werkt u tot slot de index bij.

Een indexvermelding verwijderen en de index bijwerken

  1. Selecteer het gehele veld van de indexvermelding, inclusief de accolades ({}), en druk op DELETE.

    Als u de XE-velden niet ziet, klikt u op Weergeven/verbergen Knopafbeelding in de groep Alinea op het tabblad Start.

  2. Als u de index wilt bijwerken, klikt u op de index en drukt u vervolgens op F9. U kunt ook op Index bijwerken in de groep Index op het tabblad Verwijzingen klikken.

    Index bijwerken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×