Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Wanneer u een inhoudstype toevoegt aan een lijst of bibliotheek, kunnen gebruikers van de site met de opdracht Nieuw document snel gespecialiseerde inhoud maken.

Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Belangrijk: Als u inhoudstypen wilt toevoegen aan een lijst of bibliotheek, moet u ten minste beschikken over het machtigingsniveau ontwerpen voor de lijst of bibliotheek. Daarnaast moet u meerdere inhoudstypen hebben ingeschakeld. Zie ondersteuning voor meerdere inhoudstypen in een lijst of bibliotheek inschakelenvoor meer informatie.

  1. Ga naar de instellingen van de lijst of bibliotheek.

  2. Selecteer onder inhoudstypende optie toevoegen vanuit bestaande site-inhoudstypen. Als er geen inhoudstypen worden weergegeven, selecteert u Geavanceerde instellingenen selecteert u Ja onder beheer van inhoudstypen toestaan?en selecteert u vervolgens OK.

    Opmerking: Als er niet meerdere inhoudstypen zijn ingesteld voor de lijst of bibliotheek, wordt de sectie inhoudstypen niet weergegeven op de pagina instellingen voor de lijst of bibliotheek. Als u wilt weten hoe u meerdere inhoudstypen toestaat, raadpleegt u ondersteuning voor meerdere inhoudstypen in een lijst of bibliotheek inschakelen.

  3. Selecteer de pijl om de groep site-inhoudstypen te kiezen die u wilt selecteren in de lijst site-inhoudstypen selecteren uit .

  4. Selecteer in de lijst beschikbare site-inhoudstypen de naam van het gewenste inhoudstype en selecteer toevoegenals u het geselecteerde inhoudstype wilt verplaatsen naar de lijst met inhoudstypen die u wilt toevoegen.

  5. Herhaal de stappen 5 en 6 om meer inhoudstypen toe te voegen.

  6. Wanneer u alle inhoudstypen hebt geselecteerd die u wilt toevoegen, selecteert u OK.

Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek (moderne ervaring)

In de moderne ervaring moet u het toestaan van beheer van inhoudstypen toestaan op meerdere inhoudstypen inschakelen, maar het is eenvoudiger om de aangepaste inhoudstypen die u wilt toevoegen aan de lijst of bibliotheek te selecteren.

Opmerking: Deze functionaliteit is momenteel beschikbaar voor klanten met Microsoft 365. Als u dit niet ziet, is het binnenkort beschikbaar.

  1. Ga naar de instellingen van de lijst of bibliotheek.

  2. Als er geen inhoudstypen worden weergegeven, selecteert u Geavanceerde instellingenen selecteert u Ja onder beheer van inhoudstypen toestaan?.Selecteer OK.

  3. Selecteer vervolgens kolom toevoegenin de documentbibliotheek. Selecteer in het menu dat wordt weergegeven de optie inhoudstype. Is deze optie toegevoegd door het toestaan van beheer van inhoudstypen toestaan? in de vorige stap.

  4. Selecteer op de pagina inhoudstype toevoegen het menu inhoudstype kiezen en selecteer het inhoudstype dat u wilt toevoegen, in de lijst met aangepaste inhoudstypen die u kunt toevoegen.

  5. Details over het geselecteerde inhoudstype worden weergegeven, zoals de beschrijvende beschrijving en de kolom informatie.

  6. Wanneer u klaar bent met het selecteren van het inhoudstype dat u wilt toevoegen, selecteert u toepassen.

  7. Herhaal de stappen 4 tot en met 6 om meer aangepaste inhoudstypen toe te voegen.

Deze moderne ervaring is op dit moment alleen bedoeld voor aangepaste inhoudstypen, zodat u deze inhoudstypen die speciaal door uw organisatie zijn gemaakt, eenvoudiger kunnen vinden en toevoegen. Als u de inhoudstypen die beschikbaar zijn in SharePoint ook wilt weergeven of toevoegen, gebruikt u de oudere ervaring.

Inhoudstypen in lijsten en bibliotheken gebruiken

Als u een inhoudstype aan een lijst of bibliotheek toevoegt, zorgt u ervoor dat het inhoudstype in die lijst of bibliotheek kan worden gebruikt. Daarnaast kunnen gebruikers alleen op de opdracht Nieuw document klikken om een item van dat type te maken. Eén lijst of bibliotheek kan meerdere inhoudstypen bevatten en elk inhoudstype kan unieke metagegevens, beleidsregels of gedrag bevatten.

Wanneer u een site-inhoudstype toevoegt aan een lijst of bibliotheek, wordt dit een lijstinhoudstype genoemd. Het inhoudstype lijst is een onderliggend item van het site-inhoudstype op basis waarvan het is gemaakt. Alle kenmerken van het bovenliggende site-inhoudstype worden overgenomen, zoals de documentsjabloon, de instelling alleen-lezen, de werkstromen en de kolommen. Als het bovenliggende site-inhoudstype van een inhoudstype voor een lijst wordt bijgewerkt, kunnen deze wijzigingen in het inhoudstype van een onderliggende lijst worden overgenomen. U kunt een lijstinhoudstype aanpassen voor de specifieke lijst of bibliotheek waaraan dit inhoudstype is toegevoegd. Deze aanpassingen gelden niet voor het bovenliggende site-inhoudstype.

De relatie tussen boven- en onderliggende inhoudstypen

Als u de kenmerken van het onderliggende inhoudstype deelt met het bovenliggende site-inhoudstype, worden deze kenmerken mogelijk overschreven wanneer het inhoudstype van de lijst wijzigingen van de bovenliggende site overneemt. Als het inhoudstype van de lijst aangepaste kenmerken heeft die niet worden gebruikt voor het bovenliggende inhoudstype, worden deze aanpassingen niet overschreven.

U kunt de volgorde opgeven waarin inhoudstypen worden weergegeven op de knop Nieuw document voor een lijst of bibliotheek. Het eerste inhoudstype dat wordt weergegeven op de knop Nieuw document wordt standaard het standaard inhoudstype voor de lijst of bibliotheek. Als u het standaard inhoudstype voor de lijst of bibliotheek wilt wijzigen, wijzigt u eerst het inhoudstype dat wordt weergegeven op de knop Nieuw document . U kunt ook opgeven of u inhoudstypen die zijn toegevoegd aan een lijst of bibliotheek, wilt weergeven op de knop Nieuw document .

Knop Nieuw document met vervolgkeuzelijst op het lint

De volgorde van items in het menu Nieuw document wijzigen

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam op de werkbalk Snel starten. Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, selecteert u instellingen Instellingen: uw profiel bijwerken, software installeren en deze verbinden met de cloud , selecteert u site-inhouden selecteert u de naam van uw lijst of bibliotheek.

  2. Selecteer op het lint de optie lijst of bibliotheek.

  3. Klik onder inhoudstypenop nieuwe knop volgorde en standaardtype inhoud wijzigen. Als er geen inhoudstypen worden weergegeven, selecteert u Geavanceerde instellingenen selecteert u Ja onder beheer van inhoudstypen toestaan?en selecteert u vervolgens OK.

    Opmerking: Als er niet meerdere inhoudstypen zijn ingesteld voor de lijst of bibliotheek, wordt de sectie inhoudstypen niet weergegeven op de pagina aanpassen voor de lijst of bibliotheek.

  4. Voer in de sectie volgorde voor inhouds type een van de volgende handelingen uit:

    Scherm voor het wijzigen van de volgorde van wijzigingen in documenten of verbergen
    • Als u een inhoudstype wilt verwijderen uit de knop Nieuw document van de lijst of bibliotheek, schakelt u het selectievakje zichtbaar uit.

    • Als u de volgorde wilt wijzigen waarin een inhoudstype wordt weergegeven op de knop Nieuw , selecteert u de pijl naast dit inhoudstype in de kolom positie vanaf boven . Selecteer vervolgens het nummer van de gewenste volgorde.

  5. Selecteer OK.

Wanneer u een inhoudstype verwijdert uit een lijst of bibliotheek, kunnen gebruikers niet langer nieuwe items van dit inhoudstype maken in de lijst of bibliotheek. Als u een inhoudstype verwijdert uit een lijst of bibliotheek, worden de items die zijn gemaakt op basis van het inhoudstype niet verwijderd.

Een inhoudstype verwijderen

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam op de werkbalk Snel starten. Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, selecteert u instellingen Instellingen: uw profiel bijwerken, software installeren en deze verbinden met de cloud , selecteert u site-inhouden selecteert u de naam van uw lijst of bibliotheek.

  2. Selecteer op het lint de optie lijst of bibliotheek.

  3. Selecteer onder inhoudstypende naam van het inhoudstype dat u wilt verwijderen. Als er geen inhoudstypen worden weergegeven, selecteert u Geavanceerde instellingenen selecteert u Ja onder beheer van inhoudstypen toestaan?en selecteert u vervolgens OK.

    Opmerking: Als er niet meerdere inhoudstypen zijn ingesteld voor de lijst of bibliotheek, wordt de sectie inhoudstypen niet weergegeven op de pagina aanpassen voor de lijst of bibliotheek.

  4. Selecteer onder instellingende optie dit inhoudstype verwijderen.

  5. Wanneer u wordt gevraagd of u zeker weet dat u dit inhoudstype wilt verwijderen, selecteert u OK.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×