Een kolom maken in een lijst of bibliotheek

Een kolom maken in een lijst of bibliotheek

Met kolommen in een lijst of bibliotheek kunt u gegevens groeperen, categoriseren en bijhouden. Kolomtypen bevatten één regel tekst, een vervolgkeuzelijst met opties, een getal dat wordt berekend op basis van andere kolommen en een kolom waarmee u de naam van een persoon kunt selecteren.

Een kolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek

U kunt de meeste typen kolommen toevoegen zonder uw lijst of bibliotheek te verlaten. 

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u de kolom wilt maken.

  2. Selecteer + Kolom toevoegen of + rechts van de naam van de achterkolom boven aan de lijst of bibliotheek.

    Opmerking: Ziet uw SharePoint er anders uit dan de voorbeelden hier? Als dit het geval is, selecteert u het tabblad Klassiek eerder in dit artikel. Hier vindt u alternatieve instructies die beter passen bij uw ervaring als uw beheerder de klassieke ervaring in de lijst of documentbibliotheek heeft ingesteld, of als u een eerdere versie van SharePoint Server. Zie Welke versie van SharePoint gebruik ik?

  3. Selecteer in de vervolgkeuzen het type kolom dat u wilt toevoegen.

  4. Voer in het deelvenster Een kolom maken in het veld Naam een titel of kolomkoppen in.

    Het deelvenster Een kolom maken
  5. Voer eventuele andere vereiste gegevens in. Het aantal velden is afhankelijk van het kolomtype dat u kiest. Het bovenstaande voorbeeld is voor een 'getal'-veld.

  6. Kies Opslaan.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een kolom wilt maken.

  2. Selecteer in de weergave Alle items of Alle documenten van de lijst of bibliotheek die u een kolom wilt toevoegen, kolom Pictogram Kolom toevoegen toevoegen aan het einde van de koprij en selecteer vervolgens Meer.

  3. Typ in de sectie Naam en type de 3D-naam voor de kolom in het veld Kolomnaam.

    Het dialoogvenster Kolom maken

  4. Selecteer onder Het type informatie in deze kolom is welk type informatie in de kolom moet worden weergegeven. Zie Site column types and options (Sitekolomtypen en opties) voor meer informatie over kolomtypen.

  5. Typ in de sectie Aanvullende kolominstellingen een beschrijving in het veld Beschrijving om gebruikers te helpen het doel van de kolom te begrijpen en welke gegevens deze moet bevatten. Deze beschrijving is optioneel.

    Afhankelijk van het kolomtype dat u hebt geselecteerd, kunnen er meer opties worden weergegeven in de sectie Aanvullende kolominstellingen. Selecteer de gewenste instellingen. Zie Site column types and options (Sitekolomtypenen opties) voor meer informatie over kolominstellingen.

  6. U kunt validatie toevoegen om er zeker van te zijn dat de kolominvoer overeenkomt met wat u verwacht. Als u de sectie wilt uitbreiden, selecteertu Kolomvalidatie en voert u de formule in die u wilt gebruiken om de gegevens te valideren. Voeg een gebruikersbericht toe waarin wordt beschreven hoe geldige gegevens eruit moeten zien om gebruikers te helpen geldige gegevens in te voeren. Zie Voorbeelden van veelgebruikte formules in lijsten voor informatie over validatie en de syntaxis van formules.

    Dialoogvenster Kolom valideren met velden ingevuld met voorbeeldgegevens

    De sectie Kolomvalidatie is niet voor alle typen kolommen beschikbaar.

  7. Selecteer OK om op te slaan.

  1. Selecteer op de startpagina Instellingen Knop Instellingen van SharePoint Online en selecteer vervolgens Site-instellingen. Als u Site-instellingen niet ziet,selecteert u Sitegegevens en selecteert u vervolgens Alle site-instellingen weergeven. Op sommige pagina's moet u mogelijk Site-inhouden vervolgens Site-instellingen selecteren.

  2. Selecteer sitekolommen op de pagina Site-instellingenonder Web Designer-galerieën.

    Optie Sitekolom op de sitepagina Instellingen
  3. Selecteer Maken op de pagina Sitekolommen.

    De knop Maken op de pagina Sitekolommen
  4. Typ in de sectie Naam en type de naam die u wilt gebruiken in het vak Kolomnaam.

  5. Selecteer het type gegevens dat u in de kolom wilt opslaan. Zie sitekolomtypen en -opties voor meer informatie.

  6. Selecteer in de sectie Groep de bestaande groep waarin u de nieuwe sitekolom wilt opslaan of maak een nieuwe groep om de kolom op te slaan.

    De lijst met bestaande groepen kan variëren per versie van SharePoint en welke groepen zijn toegevoegd.

  7. In de sectie Aanvullende kolominstellingen selecteert u de gewenste aanvullende kolominstellingen. De opties die in deze sectie beschikbaar zijn, verschillen afhankelijk van het type kolom dat u selecteert in de sectie Naam en type.

    Zie Site column types and options (Sitekolomtypenen opties) voor meer informatie over kolominstellingen.

  8. Selecteer OK.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u de kolom wilt maken.

    Als de naam van de lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven op een pagina, selecteert u Instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. >Site-inhouden selecteert u vervolgens de naam van de lijst of bibliotheek.

  2. Selecteer Instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. > Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen.

    Menu Instellingen met Bibliotheekinstellingen geselecteerd
  3. Schuif op de pagina Instellingen omlaag naar de sectie Kolommen en selecteer Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.

    Close-up van koppeling Bestaande kolom toevoegen op pagina Instellingen
  4. Selecteer op de pagina Kolommen toevoegen vanuit sitekolommen in de sectie Kolommen selecteren de groep sitekolommen waar uit kan kiezen in de vervolgkeuzepagina Sitekolommen selecteren.

    Pagina voor het toevoegen van bestaande kolommen waarvan drie geselecteerd

    Wanneer u een kolomgroep selecteert in de lijst, worden de beschikbare sitekolommen weergegeven in de lijst Beschikbare sitekolommen.

    Opmerking: De lijst Beschikbare sitekolommen wordt standaard ingesteld op Alle groepen, maar u kunt het aantal velden beperken door groepen te kiezen die mogelijk bevatten wat u zoekt (bijvoorbeeld basisdocumentkolommen of aangepaste kolommen).

  5. Selecteer de sitekolommen die u wilt toevoegen en selecteer Toevoegen. De kolommen worden weergegeven in de keuzelijst Toe te voegen kolommen. Als u de kolom wilt toevoegen aan de standaardweergave die personen op uw site automatisch te zien krijgen wanneer ze voor het eerst een lijst of bibliotheek openen, moet u zorgen dat Toevoegen aan standaardweergave is geselecteerd. Enkele lijsten, zoals de takenlijst, bevatten ook de optie Toevoegen aan alle inhoudstypen die standaard is geselecteerd. Als u de kolom wilt toevoegen aan alle inhoudstypen, zorgt u ervoor dat Toevoegen aan alle inhoudstypen geselecteerd blijft.

    Afhankelijk van het type lijst of bibliotheek, kunnen er meer instellingen beschikbaar zijn in de sectie Opties. Selecteer de gewenste opties.

  6. Selecteer OK om op te slaan.

Een kolom maken in een lijst of bibliotheek metSharePoint Server 2016, 2013 of 2010

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam ervan op de pagina of op de werkbalk Snel starten.

    • Als in SharePoint Server 2016 of 2013 de naam van de lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven op een pagina, selecteert u Instellingen Knop Office 365-instellingen , selecteert u Site-inhouden selecteert u vervolgens de naam van de lijst of bibliotheek.

    • Als in SharePoint Server 2010 de naam van de lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, selecteert u Siteacties Menu Siteacties , selecteert u Alle site-inhoudweergeven en selecteert u vervolgens de naam van de lijst of bibliotheek.

  2. Selecteer het tabblad Lijst of Bibliotheek op het lint.

    Tabbladen Bibliotheek en Bladeren op het lint
  3. Selecteer Kolom maken in de groep Weergaven beheren.

    Koppeling voor het maken van een kolom in een SharePoint Online-bibliotheek
  4. Typ in de sectie Naam en type de 3D-naam voor de kolom in het vak Kolomnaam.

    Het dialoogvenster Kolom maken

  5. Selecteer onder Het type informatie in deze kolom is welk type informatie in de kolom moet worden weergegeven. Zie Site column types and options (Sitekolomtypen en opties) voor meer informatie over kolomtypen.

  6. Typ in de sectie Aanvullende kolominstellingen een beschrijving in het vak Beschrijving om gebruikers te helpen begrijpen wat het doel van de kolom is en welke gegevens deze moet bevatten. Deze beschrijving is optioneel.

    • Afhankelijk van het kolomtype dat u hebt geselecteerd, kunnen er meer opties worden weergegeven in de sectie Aanvullende kolominstellingen. Selecteer de gewenste instellingen. Zie Site column types and options (Sitekolomtypenen opties) voor meer informatie over kolominstellingen.

  7. U kunt validatie toevoegen om er zeker van te zijn dat de kolominvoer overeenkomt met wat u verwacht. Selecteer Kolomvalidatie om de sectie uit te vouwen en voer de formule in die u wilt gebruiken om de gegevens te valideren. Voeg een gebruikersbericht toe waarin wordt beschreven hoe geldige gegevens eruit moeten zien om gebruikers te helpen geldige gegevens in te voeren. Zie Voorbeelden van veelgebruikte formules in SharePoint-lijsten voor informatie over validatie en de syntaxis van formules.

    Dialoogvenster Kolom valideren met velden ingevuld met voorbeeldgegevens
    • De sectie Kolomvalidatie is niet voor alle typen kolommen beschikbaar.

  8. Selecteer OK om op te slaan.

  1. Navigeer vanaf de site waar u een sitekolom wilt maken naar de pagina Site-instellingen:

    • Selecteer in SharePoint Server 2016 of 2013 op de startpagina van de site instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteer vervolgens Site-instellingen.

    • Selecteer in SharePoint Server 2010 siteacties Menu Siteacties en selecteer vervolgens Site-instellingen.

    Site-instellingen in het menu Siteacties
  2. Selecteer op de pagina Site-instellingen onder Web Designer-galerieënde optie Sitekolommen.

    Optie Sitekolom op de sitepagina Instellingen
  3. Selecteer Maken op de pagina Sitekolommen.

    De knop Maken op de pagina Sitekolommen
  4. Typ in de sectie Naam en type de naam die u wilt gebruiken in het vak Kolomnaam.

  5. Selecteer het type gegevens dat u in de kolom wilt opslaan. Zie Site column types and options (Sitekolomtypen en opties) voor meer informatie over kolomtypen.

  6. In de sectie Groep selecteert u de bestaande groep waarin u de nieuwe sitekolom opslaat of maakt u een nieuwe groep om de kolom in op te slaan.

  7. De lijst met bestaande groepen kan variëren per versie van SharePoint en welke groepen zijn toegevoegd.

  8. In de sectie Aanvullende kolominstellingen selecteert u de gewenste aanvullende kolominstellingen. De opties die in deze sectie beschikbaar zijn, verschillen afhankelijk van het type kolom dat u selecteert in de sectie Naam en type.

  9. Selecteer OK.

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam ervan op de pagina of op de werkbalk Snel starten.

    • Als in SharePoint Server 2016 of 2013 de naam van de lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven op een pagina, selecteert u Instellingen Knop Office 365-instellingen , selecteert u Site-inhouden selecteert u vervolgens de naam van de lijst of bibliotheek.

    • Als in SharePoint Server 2010 de naam van de lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, selecteert u Siteacties Menu Siteacties , selecteert u Alle site-inhoudweergeven en selecteert u vervolgens de naam van de lijst of bibliotheek.

      Pagina Site-inhoud met geselecteerde lijst
  2. Selecteer op het lint het tabblad Lijstof Bibliotheek. 

    De naam van het tabblad is afhankelijk van het lijst- of bibliotheektype. Als uw lijst bijvoorbeeld een agenda is, is de naam van het tabblad Agenda.

    Tabblad Lijst geselecteerd op lint
  3. Selecteer in de groep Instellingen de optie Lijstinstellingenof Bibliotheekinstellingen.

    Knoppen op het lint voor SharePoint-bibliotheekinstellingen

  4. Schuif op de pagina Instellingen omlaag naar de sectie Kolommen en selecteer Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.

    Close-up van koppeling Bestaande kolom toevoegen op pagina Instellingen
  5. Selecteer op de pagina Kolommen toevoegen vanuit sitekolommen in de sectie Kolommen selecteren de groep sitekolommen waar uit kan kiezen in de vervolgkeuzepagina Sitekolommen selecteren.

    • De lijst Beschikbare sitekolommen wordt standaard ingesteld op Alle groepen, maar u kunt het aantal velden beperken door groepen te kiezen die mogelijk bevatten wat u zoekt (bijvoorbeeld basisdocumentkolommen of aangepaste kolommen).

  6. Wanneer u een kolomgroep selecteert in de lijst, worden de beschikbare sitekolommen weergegeven in de lijst Beschikbare sitekolommen.

  7. Selecteer de sitekolommen die u wilt toevoegen en selecteer Toevoegen.

    • De kolommen worden weergegeven in de keuzelijst Toe te voegen kolommen. Als u de kolom wilt toevoegen aan de standaardweergave die personen op uw site automatisch te zien krijgen wanneer ze voor het eerst een lijst of bibliotheek openen, moet u zorgen dat Toevoegen aan standaardweergave is geselecteerd. Voor sommige lijsten, zoals de takenlijst, is ook de optie Toevoegen beschikbaar voor alle inhoudstypen die standaard is geselecteerd. Als u de kolom wilt toevoegen aan alle inhoudstypen, zorgt u ervoor dat Toevoegen aan alle inhoudstypen geselecteerd blijft.

    • Afhankelijk van het type lijst of bibliotheek, kunnen er meer instellingen beschikbaar zijn in de sectie Opties. Selecteer de gewenste opties.

  8. Selecteer OK.

We zijn erg geïnteresseerd!

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Laat ons weten wat er verwarrend is of ontbreekt. Als u hier terecht bent gekomen na een zoekactie en u niet de informatie hebt gevonden die u zocht, laat ons dan weten waarnaar u op zoek was. Vermeld de versie van SharePoint, van het besturingssysteem en de van de browser die u gebruikt. Wij gebruiken uw feedback om de stappen te controleren en dit artikel bij te werken.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×