Een kopie van berichten die u verzendt, automatisch verzenden

In Microsoft Outlook kunt u opgeven dat voor alle berichten die u verzendt, automatisch een CC (Carbon Copy) wordt verzonden naar andere personen of distributielijsten.

Eén scenario waarbij deze regel nuttig is, is wanneer alle leden van een team verantwoordelijk zijn voor het reageren op inkomende e-mailberichten, zoals een ondersteuningscentrum. Wanneer één teamlid een bericht beantwoordt, ontvangt de rest van het team automatisch een kopie van het antwoord en blijft iedereen op de hoogte van de uitgaande communicatie.

U moet eerst een regel maken om automatisch een CC (Carbon Copy) te verzenden van alle e-mailberichten die u verzendt.

Deze regel wordt een clientregelgenoemd. Een regel op de client wordt alleen uitgevoerd op de computer waarop deze is gemaakt, en wordt alleen uitgevoerd als Outlook actief is. Als u een e-mailbericht via uw e-mailaccount op een andere computer verzendt, kan de regel niet worden uitgevoerd op die computer totdat de regel op die computer is gemaakt. U moet deze regel maken op elke computer waarop u deze wilt gebruiken.

De regel maken

  1. Klik bij E-mail op het tabblad Start in de groep verplaatsen op regels > regels & waarschuwingen beheren.

    Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen

    Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen wordt weergegeven.

  2. Klik op het tabblad E-mailregels op Nieuwe regel.

    Nieuwe regel selecteren

  3. Klik in de wizard Regelsonder beginnen met een lege regelop regel toepassen op berichten die ik verzend.

    Selecteer regel toepassen op berichten die ik verzend

  4. Klik op volgendeen klik vervolgens nogmaals op volgende .

  5. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven met de mededeling dat deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u verzendt. Klik dan op Ja.

    Bevestigingsbericht

  6. Schakel onder stap 1: Selecteer een of meerdere actieshet selectievakje bericht CC naar personen of openbare groep in.

    Selecteer een of meerdere acties

  7. Klik onder stap 2: Bewerk de beschrijving van de regel (Klik op een onderstreepte waarde)op personen of openbare groep.

  8. Klik in het dialoogvenster regel adres op een naam of groep en klik vervolgens op aan. Herhaal deze stap totdat alle namen of groepen die u wilt toevoegen, zijn opgenomen in het vak aan .

  9. Klik op OK.

  10. Klik in de wizard Regelsop volgende en klik vervolgens nogmaals op volgende .

  11. Typ onder Stap 1: geef een naam op voor deze regel een naam die u herkent voor deze regel.

    De nieuwe regel een naam geven

  12. Selecteer bij stap 2: Stel optiesvoor de regel in en schakel het selectievakje Schakel deze regel in in.

  13. Klik op Voltooien.

  14. U ziet een bericht waarin wordt aangegeven dat de regel wordt uitgevoerd wanneer u uw e-mail in Outlook controleert. Klik op OK.

Telkens wanneer u een bericht verzendt, of dit een nieuw bericht of een antwoord is of een bericht dat u doorstuurt, worden de personen of groepen die u hebt opgegeven in de regel, automatisch toegevoegd als CC-geadresseerden. Tijdens het opstellen van het bericht ziet u de namen van de personen of groepen op de CC-regel niet, maar elke geadresseerde van het bericht zal deze namen zien.

Naar boven

De regel uitschakelen

Als u niet automatisch een CC wilt verzenden, moet u eerst de regel uitschakelen.

  1. Klik bij E-mail op het tabblad Start op regels > regels & waarschuwingen beheren.

  2. Schakel op het tabblad E-mailregels onder Regel het selectievakje uit voor de regel die u eerder hebt gemaakt.

  3. Klik op OK.

U kunt nu een bericht verzenden zonder dat er via de automatische CC-regel een kopie wordt verzonden naar andere personen of distributielijsten. De regel blijft uitgeschakeld totdat u teruggaat naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen en de regel weer inschakelt.

Tip: Zie de volgende sectie 'Een categorie gebruiken om de automatische CC uit te schakelen per bericht' als u deze regel snel voor één bericht wilt kunnen uitschakelen.

Een categorie gebruiken om de automatische CC uit te schakelen per bericht

Als u wilt dat de flexibiliteit van de nieuwe automatische CC-regel voor één bericht wordt uitgeschakeld zonder dat u naar het dialoogvenster regels en waarschuwingen gaat, kunt u de functiecategorie in Outlook samen met de regel gebruiken.

Bewerk de regel die u eerder hebt gemaakt, zodat er niet automatisch een kopie naar anderen wordt verstuurd via de CC-regel als u een opgegeven categorie aan het bericht toevoegt.

  1. Klik bij E-mail op het tabblad Start op regels > regels & waarschuwingen beheren.

  2. Klik op het tabblad e-mail regels op de regel die u eerder hebt gemaakt en klik vervolgens op regel wijzigen.

    De regel wijzigen

  3. Klik op Regelinstellingen bewerken.

    Regelinstellingen bewerken

  4. Klik op Volgende bij de eerste twee stappen van de wizard Regels totdat u Zijn er uitzonderingen? ziet.

  5. Schakel onder Stap 1: selecteer een of meerdere uitzonderingen (indien nodig), het selectievakje behalve als dit is toegewezen aan categorie in.

    Uitzonderingen selecteren

  6. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel (klik op een onderstreepte waarde) op categorie.

  7. Klik in het dialoogvenster Kleurcategorieën op Nieuw.

    dialoogvenster Kleurcategorieën

  8. Typ in het dialoogvenster nieuwe categorie toevoegen , in het vak naam , geen automatische CC.

    Nieuwe categorie toevoegen

    U kunt ook een sneltoets toewijzen om deze categorie snel op een bericht toe te passen. Klik hiervoor op een optie in de lijstSneltoets.

  9. Klik op OK om de dialoogvensters Nieuwe categorie toevoegen en Kleurcategorieën te sluiten.

  10. Klik op Voltooien.

  11. U ziet een bericht waarin wordt aangegeven dat de regel een clientregel is. Klik op OK.

Wanneer u een bericht wilt verzenden en de automatische CC-regel voor dit bericht wilt uitschakelen, past u de categorie toe op het bericht.

  1. Wanneer u een nieuw bericht opstelt of een bericht beantwoordt of doorstuurt, klikt u op het tabblad Opties op meer opties.

    Meer opties

  2. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op categorieënen klik op geen automatische CC.

Tip: Gebruik de sneltoets voor de categorie als u een sneltoets hebt opgegeven tijdens het maken van de speciale categorie.

Wanneer u het bericht verzendt, wordt er niet automatisch een kopie naar anderen verzonden met de regel Automatische CC.

Naar boven

U moet eerst een regel maken om automatisch een CC (Carbon Copy) te verzenden van alle e-mailberichten die u verzendt.

Deze regel wordt een clientregelgenoemd. Een regel op de client wordt alleen uitgevoerd op de computer waarop deze is gemaakt, en wordt alleen uitgevoerd als Outlook actief is. Als u een e-mailbericht via uw e-mailaccount op een andere computer verzendt, kan de regel niet worden uitgevoerd op die computer totdat de regel op die computer is gemaakt. U moet deze regel maken op elke computer waarop u deze wilt gebruiken.

De regel maken

  1. Klik in Mail in het menu Extra op Regels en waarschuwingen.

    Het menu Extra

  2. Klik op het tabblad E-mailregels op Nieuwe regel.

    Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen

  3. Klik in het dialoogvenster Wizard Regels onder Beginnen met een lege regel op Berichten controleren na het verzenden en klik op Volgende.

  4. Klik op Volgende.

    Er verschijnt een bevestiging waarin wordt aangegeven dat deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u verzendt. Klik op Ja.

  5. Schakel onder Stap 1: selecteer een of meerdere acties het selectievakje Bericht CC-en naar personen of distributielijst in.

    Het dialoogvenster Wizard Regels

  6. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel (klik op een onderstreepte waarde) op personen of een distributielijst.

  7. Klik in het dialoogvenster Regeladres op een naam of distributielijst en klik op Aan. Herhaal deze stap totdat alle namen en distributielijsten die u wilt toevoegen, zijn opgenomen in het vak Aan.

  8. Klik op OK.

  9. Klik in het dialoogvenster Wizard Regels op Volgende.

  10. Klik op Volgende.

  11. Typ onder Stap 1: geef een naam op voor deze regel een naam die u herkent voor deze regel.

    Het dialoogvenster Wizard Regels

  12. Klik op Voltooien.

Telkens wanneer u een bericht verzendt, of dit een nieuw bericht of een antwoord is of een bericht dat u doorstuurt, worden de personen of distributielijsten die u hebt opgegeven in de regel, automatisch toegevoegd als CC-geadresseerden. Tijdens het opstellen van het bericht ziet u niet de namen van de personen of distributielijsten op de CC-regel, maar ontvangers van het bericht zien deze namen wel.

Naar boven

De regel uitschakelen

Als u niet automatisch een CC wilt verzenden, moet u eerst de regel uitschakelen.

  1. Klik in Mail in het menu Extra op Regels en waarschuwingen.

  2. Schakel op het tabblad E-mailregels onder Regel het selectievakje uit voor de regel die u eerder hebt gemaakt.

  3. Klik op OK.

    U kunt nu een bericht verzenden zonder dat er via de automatische CC-regel een kopie wordt verzonden naar andere personen of distributielijsten. De regel blijft uitgeschakeld totdat u teruggaat naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen en de regel weer inschakelt.

Tip: Zie de volgende sectie 'Een categorie gebruiken om de automatische CC uit te schakelen per bericht' als u deze regel snel voor één bericht wilt kunnen uitschakelen.

Een categorie gebruiken om de automatische CC uit te schakelen per bericht

Als u de nieuwe automatische CC-regel wilt kunnen uitschakelen voor één bericht zonder het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te openen, gebruikt u de categoriefunctie in Office Outlook 2007 samen met de regel.

Bewerk de regel die u eerder hebt gemaakt, zodat er niet automatisch een kopie naar anderen wordt verstuurd via de CC-regel als u een opgegeven categorie aan het bericht toevoegt.

  1. Klik in Mail in het menu Extra op Regels en waarschuwingen.

  2. Klik op het tabblad E-mailregels op de regel die u eerder hebt gemaakt, klik op Regel wijzigen en klik op Regelinstellingen bewerken.

    Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen

  3. Klik op Volgende bij de eerste twee stappen van de wizard Regels totdat u Zijn er uitzonderingen? ziet.

  4. Schakel onder Stap 1: selecteer een of meerdere uitzonderingen (indien nodig), het selectievakje behalve als dit is toegewezen aan categorie in.

  5. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel (klik op een onderstreepte waarde) op categorie.

  6. Klik in het dialoogvenster Kleurcategorieën op Nieuw.

    Dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen

  7. Typ Geen automatische CC in het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen in het vak Naam.

    U kunt ook een sneltoets toewijzen om deze categorie snel op een bericht toe te passen. Klik hiervoor op een optie in de lijstSneltoets.

  8. Klik op OK om de dialoogvensters Nieuwe categorie toevoegen en Kleurcategorieën te sluiten.

  9. Klik op Voltooien.

Wanneer u een bericht wilt verzenden en de automatische CC-regel voor dit bericht wilt uitschakelen, past u de categorie toe op het bericht.

  1. Wanneer u een nieuw bericht opstelt of een bericht beantwoordt of doorstuurt, klikt u op het tabblad bericht in de groep Opties op het startpictogram voor het dialoogvenster Berichtopties knopafbeelding .

  2. Klik in het dialoogvenster Berichtopties op Categorieën en klik op Geen automatische CC.

Tip: Gebruik de sneltoets voor de categorie als u een sneltoets hebt opgegeven tijdens het maken van de speciale categorie.

Wanneer u het bericht verzendt, wordt er niet automatisch een kopie naar anderen verzonden met de regel Automatische CC.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×