Een lijst maken

U kunt lijsten maken en delen die u helpen bij het bijhouden van problemen, activa, routines, contactpersonen, voorraad en meer. Begin met een sjabloon, Excel bestand of vanaf het begin. Zie Aan de slag Microsoft Teams Lijsten in Teams.

Een lijst maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.
  1. Selecteer in de app Lijsten in Microsoft 365 de optie +Nieuwe lijst. (Als u naar de app Lijsten wilt gaan, selecteert u boven aan een pagina het Microsoft 365 Knop voor startprogramma voor apps , selecteert u Alle appsen selecteert u Lijsten.)

    Selecteer op SharePoint startpagina van de site of de pagina Site-inhoud de optie + Nieuwe > lijst.  SharePoint nieuwe lijst

  2. Selecteer een van de volgende opties op de pagina Een lijst maken:

    Opmerking: Visuele updates voor lijsten worden geleidelijk wereldwijd uitgerold, wat betekent dat uw ervaring kan afwijken van wat in dit artikel wordt beschreven.

    Een lijst maken
    1. Lege lijst:kies om een lijst helemaal opnieuw te beginnen. Voeg een lijstnaam, beschrijving (optioneel) toe en selecteer of u de lijst wilt laten verschijnen in de navigatie van de linkersite. Wanneer u klaar bent met het selecteren van opties, selecteert u Maken.

    2. Vanuit Excel: Kies deze optie om een lijst te maken op basis van een Excel spreadsheet.

    3. Uit bestaande lijst:Kies deze optie om tijd te besparen en een nieuwe lijst te maken op basis van de kolommen in een andere lijst. De nieuwe lijst begint met dezelfde kolommen, maar bevat geen gegevens uit de oorspronkelijke lijst.

    4. Sjablonen:Selecteer een sjabloon, bijvoorbeeld Issue Tracker,om te zien welke kolommen de sjabloon bevat en blader door voorbeeldgegevens om te zien hoe deze eruitziet. Als u een sjabloon vindt die u leuk vindt, selecteert u Sjabloon gebruiken. Als u niets ziet, selecteert u Terug om terug te gaan naar de pagina Een lijst maken. Meer informatie over het maken van een lijst op basis van een sjabloon of over de lijstensjablonen in Microsoft 365.

  3. Wanneer de lijst wordt geopend, voegt u een item toe aan uw lijst door + Nieuw of Bewerken in de rasterweergave te selecteren. (Met de rasterweergave kunt u informatie vrijelijk toevoegen aan verschillende rijen of kolommen.)
    Als u verschillende typen gegevens aan de lijst wilt toevoegen, selecteert u + Kolom toevoegen. Zie Een kolom maken in een lijst of bibliotheek voor meer informatie.

Tip: Als u de naam van de lijst wilt wijzigen, selecteert u de titel, typt u een nieuwe naam en selecteert u Opslaan. Of selecteer op de startpagina Lijsten, op de tegel van uw lijst, Acties openen (...), en selecteer vervolgens Aanpassen. 

Als u lijsteigenschappen wilt wijzigen, verwijdert u de lijst, voegt u machtigingen toe, beheert u kolommen en andere updates, selecteert u Instellingen Pictogram Instellingen en selecteert u Vervolgens Lijst Instellingen. Zie Een lijst bewerken voor meer informatie.

Een lijst maken op een klassiekeSharePoint of eenSharePoint Server 2019 site

  1. Selecteer Instellingen Pictogram Instellingen en selecteer vervolgens Site-inhoud.

  2. Selecteer + Nieuwen selecteer Vervolgens Lijst.

  3. Voer een naam in voor de lijst en eventueel een beschrijving.

    De naam wordt boven aan de lijst weergegeven en kan worden weergegeven in sitenavigatie om anderen te helpen deze te vinden.

  4. Selecteer Maken.

  5. Wanneer de lijst wordt geopend, selecteert u + of + Kolom toevoegen om ruimte toe te voegen voor meer soorten informatie aan de lijst.

    Zie Een kolom maken in een SharePoint of bibliotheek voor meer informatie over het toevoegen van kolommen.

Zie Een nieuwe lijst SharePoint maken op basis van de kolommen in een andere lijst voor informatie over het maken van een lijst op basis van een bestaande lijst.

Als u eigenschappen wilt wijzigen, verwijdert u de lijst, voegt u machtigingen toe, beheert u kolommen en een aantal andere updates, selecteert u Instellingen Pictogram Instellingen en selecteert u Vervolgens Lijst Instellingen. Zie Een lijst bewerken voor meer informatie.

Menu Instellingen waarin Lijstinstellingen is gemarkeerd

Lijsten maken op basis van andere typen lijstsjablonen

U kunt SharePoint Server 2019 lijsten gebruiken voor meer dan een eenvoudige lijst. U kunt kiezen uit lijstsjablonen zoals Koppelingen, Agenda, Enquête, Bijhouden van problemen, Aankondigingen en meer. 

Voorbeeld van agenda-app

  1. In dit voorbeeld hebben we agenda gebruikt en de ingebouwde agenda-app voor SharePoint. U ziet mogelijk andere agenda's die zijn gemaakt binnen uw bedrijf of die zijn ontwikkeld door een externe partij.

  2. Voer een naam in voor de app die u hebt gekozen, zoals Gebeurteniskalender, Juli-taken of Bedrijfscontactcontacten.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

  3. SharePoint retourneert u naar de pagina Site-inhoud. Zoek de app die u zojuist hebt gemaakt in de lijst Met site-inhoud en open deze. SharePoint maakt een standaardversie van de app, agenda, takenlijst of welke app u ook hebt gemaakt.

    Voorbeeld van een agendalijst-app.
  4. U kunt beginnen met het invoeren van gegevens via +nieuwe taak, deze lijst bewerken, Toevoegen of een andere manier die voor de specifieke app wordt ondersteund om gegevens toe te voegen.

Opmerking: Sommige op lijst gebaseerde apps worden alleen weergegeven in de klassieke omgeving.

Afhankelijk van het type app dat u kiest, selecteert u Lijst Instellingen of het tabblad Lijst om de instellingen van de app te wijzigen op het lint boven aan de pagina. Zie Lijstinstellingen bewerken inSharePoint.

  1. Selecteer Instellingen Pictogram Instellingen en selecteer vervolgens Een app toevoegen.

    Een app toevoegen (lijst, bibliotheek)
  2. Typ het gepersonaliseerde type lijstsjabloon (aangepast, taak, agenda, ga zo maar door) in het zoekvak en selecteer Zoeken Vergrootglaspictogram voor zoekvak .

    Zoek naar een lijst met agenda’s met de ingebouwde agenda gemarkeerd
  3. Selecteer de lijstsjabloon-app die u wilt gebruiken.

    Scherm met toe te voegen apps
  4. Voer een naam in (vereist).

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

    Als u een optionele beschrijving en aanvullende informatie wilt geven, selecteert u, afhankelijk van de specifieke lijst-app, Geavanceerde opties.Geavanceerde opties.

    Nieuw app-scherm met ingevulde velden
  5. Selecteer OK.

  1. Selecteer Pagina op de pagina die u wilt toevoegen aan de lijst of bibliotheek en selecteer vervolgens Bewerken. Als u het tabblad Pagina niet ziet, selecteert u Instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteert u Pagina bewerken.

    Bewerk de pagina

    Opmerking: Als de opdracht Bewerken is uitgeschakeld of niet wordt weergegeven, hebt u mogelijk geen machtiging om de pagina te bewerken.

  2. Selecteer de plaats op de pagina waarop de lijst of bibliotheek moet worden weergegeven, selecteer Invoegen enselecteer   vervolgens App-onderdeel.

  3. Selecteer voor de lijst of bibliotheek het app-onderdeelen selecteer vervolgens Toevoegen. In Apps toevoegenmoeten alle lijsten die u hebt   gemaakt, worden weergegeven.

  4. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de pagina, selecteert u het tabblad Pagina en selecteert u Vervolgens Opslaan. In bepaalde gevallen kunt u ook Opslaan als concept of Opslaan en publiceren kiezen.

Belangrijk: Sommige pagina's kunnen niet worden bewerkt, zoals de pagina Site-inhoud.

Met de vorige stappen is hier een voorbeeld van een lijst die is toegevoegd aan een pagina.

Lijst op een pagina

  1. Selecteer Pagina op de pagina waarop u de lijst of bibliotheek wilt minimaliseren of herstellen enselecteer vervolgens Bewerken.

    Bewerk de pagina

  2. Wijs de lijst of bibliotheek aan, selecteer de pijl-omlaag en selecteer Minimaliseren of Herstellen, afhankelijk van de huidige positie van de lijst of bibliotheek, en selecteer OK.

    Klik op de pijl-omlaag bij Instellingen en klik vervolgens op Minimaliseren
  3. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de pagina, selecteert u Opslaan. In bepaalde gevallen kunt u ook Opslaan als concept of Opslaan en publiceren kiezen.

  1. Tik op de startpagina Lijsten op Nieuw.

  2. Tik onder Nieuwmaken op Lege lijst om een lijst helemaal opnieuw te starten of selecteer een optie onder Sjablonen.

    • Met een lege lijst wordt een lijst helemaal opnieuw gestart.

    • Sjablonen zijn vooraf gedefinieerde, doelgebaseerde opties die kolommen al voor u hebben gedefinieerd. Selecteer er een om te zien wat het heeft en of het goed voor u is. U kunt de kolommen aanpassen aan uw behoeften.

Uw lege lijst starten

  1. Tik op Lege lijsten geef deze een naam en een beschrijving.

  2. Kies een kleur en een pictogram.

  3. Kies of u deze wilt opslaan onder Mijn lijsten of op een specifieke SharePoint site.

  4. Tik op Maken.

    Er wordt een lege lijst geopend met een standaardkolom 'Titel' aan de linkerkant.

  5. Als u een kolom wilt toevoegen, tikt u op Meeren vervolgens op Nieuwe kolom toevoegen.

  6. Kies het type kolomgegevens dat u wilt gebruiken en definieert vervolgens de kolommeninstellingen. Tik op het vinkje om de kolominstellingen op te slaan.

  7. Herhaal stap 5 en 6 totdat u al uw kolommen hebt gedefinieerd.

  8. Als u een item aan uw lijst wilt toevoegen, tiktu op Nieuw en voert u de gegevens voor elke kolom in. Selecteer het vinkje om uw item op te slaan (of tik op de X om de itemgegevens te verwijderen zonder op te slaan).

Een lijst op basis van een sjabloon starten

  1. Nadat u op een van de sjablonen hebt getikt, wordt deze geopend, zodat u de kolommen en voorbeeldgegevens kunt zien.

  2. Blader door de sjabloon om te zien of deze bij u passen.  

    Terwijl u horizontaal schuift, blijven de meest linkse kolomgegevens in beeld, zodat de gerelateerde gegevens in de context blijven.

  3. Wanneer u de sjablonen hebt gevonden die u wilt gebruiken, tikt u op Deze sjabloon gebruiken.

    De nieuwe lijst wordt geopend met alle vooraf gedefinieerde kolommen uit de sjabloon.

  4. Als u een kolom wilt toevoegen, tikt u op Meeren vervolgens op Nieuwe kolom toevoegen.

  5. Kies het type kolomgegevens dat u wilt gebruiken en definieert vervolgens de kolommeninstellingen. Tik op het vinkje om de kolominstellingen op te slaan.

  6. Herhaal stap 4 en 5 totdat u eventuele extra kolommen hebt gedefinieerd.

  7. Als u een bestaande kolom wilt verwijderen, tikt u op de kolomkoppen, schuift u naar de onderkant van de instellingen en tikt u op Kolom verwijderen.

  8. Als u een item aan uw lijst wilt toevoegen, tiktu op Nieuw en voert u de gegevens voor elke kolom in. Selecteer het vinkje om uw item op te slaan (of tik op de X om de itemgegevens te verwijderen zonder op te slaan).

Een lijst maken in SharePoint Server 2010

U kunt een lijst maken die u later op uw pagina's kunt gebruiken. SharePoint Server 2010 bevat vele soorten lijstsjablonen, zoals agenda, enquête en taken.

  1. Selecteer Siteacties Menu Siteacties , selecteer Alle site-inhoud weergevenen selecteer vervolgens Maken Knop Maken .

    Opmerking: Een SharePoint-site kan aanzienlijk worden gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie niet kunt vinden, zoals een opdracht, knop of koppeling.

  2. Selecteer een van de categorieën, zoals Communicatie ofBijhouden,en kies daar.

    Klik op een categorie en selecteer de gewenste lijst-app

    U kunt ook het type lijstsjabloon invoeren dat u wilt maken in het vak Geïnstalleerde items zoeken, zoals Contactpersonen of Agenda,en vervolgens Zoeken Vergrootglaspictogram voor zoekvak .

  3. Voer de naam voor de lijst in. Dit veld is verplicht.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

  4. Klik desgewenst voor de lijst en stel andere opties in op Geavanceerde optiesen voer de beschrijving in.

    De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven. Sommige soorten lijsten kunnen inhoud per e-mail ontvangen. Als u de lijst wilt inschakelen voor het ontvangen van inhoud per e-mail, kunt u het e-mailadres van de lijst toevoegen aan de beschrijving, zodat personen het e-mailadres gemakkelijk kunnen vinden. U kunt de beschrijving van een lijst wijzigen.

  5. Als u een koppeling wilt toevoegen aan het deelvenster Snel starten, controleert u in de sectie Navigatie of Ja is geselecteerd.

  6. Als er een sectie E-mail is, heeft de beheerder lijsten op uw site ingeschakeld om inhoud per e-mail te ontvangen. Als u wilt dat personen inhoud aan deze lijst kunnen toevoegen door e-mail te verzenden, selecteert u onder Deze lijst e-mail ontvangen inschakelen de optie Ja. Voer vervolgens in het vak E-mailadres het eerste deel in van het adres dat u wilt gebruiken voor de lijst. Deze optie is niet voor alle soorten lijsten beschikbaar.

  7. Voltooi andere opties, zoals opgeven of een agenda werkt als groepsagenda in de app Agenda.

  8. Selecteer Maken.

Met SharePoint Server 2010 kunt u lijsten maken op de pagina's die u bewerkt. U kunt zo op een efficiëntere en effectievere manier de pagina's en de lijsten maken die u nodig hebt.

  1. Selecteer op een pagina het tabblad Bewerken en selecteer vervolgens de opdracht Bewerken.

    Opdracht Bewerken op tabblad Bewerken

    Opmerking:  Als de opdracht Bewerken is uitgeschakeld, hebt u mogelijk geen machtigingen om de pagina te bewerken. Neem in dat geval contact op met de beheerder.

  2. Selecteer de pagina waar u een nieuwe lijst wilt toevoegen, selecteer het tabblad Invoegen en selecteer vervolgens Nieuwe lijst.

    Een nieuwe lijst invoegen op een pagina

    Opmerking: Als u het tabblad Bewerken of Nieuwe lijst niet ziet, hebt u mogelijk niet de machtigingen die nodig zijn om een lijst te maken. neem contact op met de beheerder.

  3. Voer in het dialoogvenster Lijst maken de tegel Lijst in,selecteer het type lijst dat u wilt maken en selecteer OK.

    Een naam typen en een sjabloon voor een lijst selecteren

Het maken van een aangepaste lijst is vergelijkbaar met het maken van een lijst op basis van een sjabloon, behalve dat een aangepaste lijst wordt gemaakt met slechts drie kolommen: Titel, Gemaakt door en Gewijzigd door. Nadat u een aangepaste lijst hebt gemaakt, kunt u kolommen toevoegen en de lijst verder aanpassen aan uw behoeften.

  1. Selecteer Siteacties Menu Siteacties , selecteer Alle site-inhoud weergevenen selecteer vervolgens Maken Knop Maken .

    Opmerking: Een SharePoint-site kan aanzienlijk worden gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie niet kunt vinden, zoals een opdracht, knop of koppeling.

  2. Selecteer onder Aangepaste lijstende optie Aangepaste lijst of Aangepaste lijst in gegevensbladweergave.

    Notities: 

    • Gebruik Aangepaste lijst als u hoofdzakelijk een formulier wilt gebruiken om gegevens in de lijst in te voeren en weer te geven.

    • Gebruik Aangepaste lijst in gegevensbladweergave als u vooral via een raster, vergelijkbaar met een spreadsheet, gegevens in de lijst wilt invoeren en weergeven. Dit is handig als u meerdere items tegelijk moet bijwerken.

    • U kunt wijzigen hoe u gegevens invoert en weergeeft in een lijst nadat de lijst is gemaakt.

  3. Voer de naam voor de lijst in. Dit veld is verplicht.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

  4. Voer de beschrijving voor de lijst in. (Optioneel)

    De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven. Sommige soorten lijsten kunnen inhoud per e-mail ontvangen. Als u de lijst wilt inschakelen voor het ontvangen van inhoud per e-mail, kunt u het e-mailadres van de lijst toevoegen aan de beschrijving, zodat personen het e-mailadres gemakkelijk kunnen vinden. U kunt de beschrijving van een lijst wijzigen.

  5. Als u een koppeling naar snel starten wilt toevoegen, controleert u in de sectie Navigatie of Ja is geselecteerd.

  6. Als er een sectie E-mail is, heeft de beheerder lijsten op uw site ingeschakeld om inhoud per e-mail te ontvangen. Als u wilt dat personen inhoud aan deze lijst kunnen toevoegen door e-mail te verzenden, selecteert u onder Deze lijst inschakelen voor het ontvangen van e-mail de optie Ja. Voer vervolgens in het vak E-mailadres het eerste deel in van het adres dat u wilt gebruiken voor de lijst. Deze optie is niet voor alle soorten lijsten beschikbaar.

  7. Selecteer Maken.

  1. Selecteer Pagina op de pagina die u wilt toevoegen aan de lijst of bibliotheek enselecteer vervolgens Bewerken. Als u het tabblad Pagina niet ziet, selecteert u Instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteert u Pagina bewerken.

    Bewerk de pagina

    Opmerking: Als de opdracht Bewerken is uitgeschakeld of niet wordt weergegeven, hebt u mogelijk geen machtiging om de pagina te bewerken. Neem in dat geval contact op met uw beheerder.

  2. Selecteer de plaats op de pagina waar de lijst of bibliotheek wordt weergegeven, selecteer Invoegenen selecteer vervolgens App-onderdeel.

  3. Selecteer voor de lijst of bibliotheek het app-onderdeelen selecteer vervolgens Toevoegen.

  4. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de pagina, selecteert u Opslaan. In bepaalde gevallen kunt u ook Opslaan als concept of Opslaan en publiceren kiezen.

Met de vorige stappen is hier een voorbeeld van een lijst die is toegevoegd aan een pagina.

Lijst op een pagina

Wilt u hetzelfde doen met bibliotheken?

Zie Een documentbibliotheek maken als u een bibliotheek wilt maken.

Volgende stappen met lijsten

Kolommen    Configureer welk type gegevens een lijst bevat door kolommen toe te voegen en te verwijderen. Zie Een kolom maken in een lijst of bibliotheek voor meer informatie.

Weergaven    Wijzig de weergave van een lijst door weergaven te maken. Zie Een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderenvoor meer informatie.

Mappen    Voeg een submap toe aan een lijst. Zie Een map maken in een lijst voor meer informatie.

Opmerking: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×