Een lijst met gegevens filteren

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Klik op de werkbalk standaard op filter .

3. Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Klik onder Filter op Kies een optie en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

   Om te filteren op de	Klikt u op
   Belangrijkste getallen op waarde	Top 10.
   Laagste getallen op waarde	Laagste 10.
   Belangrijkste nummers op percentage	Klik met de rechtermuisknop op itemsen klik vervolgens in het snelmenu op percentage.
   Laagste nummers op percentage	Selecteer onder 10de optie itemsen klik vervolgens in het snelmenu op percentage.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Klik op de werkbalk standaard op filter .

3. Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Klik onder Filter op Kies een optie en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

   Als u wilt filteren op	Klik op
   Getallen die groter of kleiner zijn dan een bepaald getal	Groter dan of kleiner dan.
   Getallen die gelijk zijn aan of niet gelijk zijn aan een bepaald getal	Is gelijk aan of is niet gelijk aan.

5. Voer in het vak naast het snelmenu het getal in dat u wilt gebruiken.

6. Afhankelijk van uw keuze wordt u mogelijk aangeboden aanvullende criteria te selecteren:

   

   Bewerking	Klik op
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat beide criteria waar moeten zijn	En.
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn	Of.

U kunt snel gegevens filteren op basis van visuele criteria, zoals tekenkleur, celkleur of pictogrammensets. En u kunt filteren op opgemaakte cellen, toegepaste celstijlen of gebruikte voorwaardelijke opmaak.

1. Klik in een bereik van cellen of in een tabelkolom op een cel die de celkleur, de tekenkleur of het pictogram bevat waarop u wilt filteren.

2. Klik op de werkbalk standaard op filter .

3. Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Selecteer onder Filter in het snelmenu Op kleur de optie Celkleur, Tekenkleur of Celpictogram en klik vervolgens op een kleur.

Deze optie is alleen beschikbaar als de kolom die u wilt filteren een lege cel bevat.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Klik op de werkbalk standaard op filter .

3. Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Blader omlaag in het gebied (Alles selecteren) en schakel het selectievakje (Leeg) in.

   Notities: 

   • U kunt filters slechts op één celbereik in een werkblad tegelijk toepassen.

   • Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn de enige filters die beschikbaar zijn voor andere kolommen de waarden die zichtbaar zijn in het huidige gefilterde bereik.

   • Alleen de eerste 10.000 unieke items in een lijst worden in het filtervenster weergegeven.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Klik op de werkbalk standaard op filter .

3. Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Klik onder Filter op Kies een optie en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

   Het bereik filteren voor	Klik op
   Rijen die specifieke tekst bevatten	Bevat of Gelijk aan.
   Rijen die geen specifieke tekst bevatten	Bevat geen of niet gelijk aan.

5. Voer in het vak naast het snelmenu de tekst in die u wilt gebruiken.

6. Afhankelijk van uw keuze wordt u mogelijk aangeboden aanvullende criteria te selecteren:

   

   Bewerking	Klik op
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat beide criteria waar moeten zijn	En.
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn	Of.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Klik op de werkbalk standaard op filter .

3. Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Klik onder Filter op Kies een optie en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

   Als u f of wilt filteren	Klik op
   Het begin van een regel tekst	Begint met.
   Het einde van een regel tekst	Eindigt met.
   Cellen die tekst bevatten, maar niet met letters beginnen	Begint niet met.
   Cellen die tekst bevatten, maar niet met letters eindigen	Eindigt niet met.

5. Voer in het vak naast het snelmenu de tekst in die u wilt gebruiken.

6. Afhankelijk van uw keuze wordt u mogelijk aangeboden aanvullende criteria te selecteren:

   

   Bewerking	Klik op
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat beide criteria waar moeten zijn	En.
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn	Of.

Jokertekens kunnen worden gebruikt als hulp bij het samenstellen van criteria.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Klik op de werkbalk standaard op filter .

3. Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Klik onder Filter op Kies een optie en selecteer een optie.

5. Typ de criteria in het tekstvak en neem een jokerteken op.

   Als het filter bijvoorbeeld zowel het woord 'zeer' als 'zeef' eruit moet halen, typt u zee?.

6. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   Gebruik	Gewenste zoekresultaat
   ? (vraagteken)	Eén willekeurig teken Zo geeft smi? als resultaat 'smit' en 'smid'.
   * (sterretje)	Een willekeurig aantal tekens Zo geeft g*d als resultaat 'goed' en 'gereed'.
   ~ (tilde)	Een vraagteken of een sterretje Zo geeft daar~? als resultaat 'daar?'

• Voer een van de volgende handelingen uit:

  Bewerking	Werkwijze
  Een filter verwijderen dat is toegepast op een kolom in een bereik of tabel	Klik op de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren en klik vervolgens op filter wissen.
  Alle filters die worden toegepast op een bereik verwijderen	Klik in het menu gegevens op filters wissen.
  Alle filters die worden toegepast op een tabel verwijderen	Selecteer de kolommen van de tabel waarop filters zijn toegepast en klik vervolgens in het menu gegevens op filters wissen.
  Filterpijlen verwijderen uit of opnieuw toepassen op een bereik of tabel	Klik op de werkbalk standaard op filter .

Als u gegevens filtert, worden alleen de gegevens weergegeven die aan uw criteria voldoen. De gegevens die niet aan dit criterium voldoen, zijn verborgen. Wanneer u gegevens hebt gefilterd, kunt u de subset met gefilterde gegevens kopiëren, zoeken, bewerken, opmaken, opmaken en afdrukken.

Tabel met toegepast bovenste vier items filter

Filters zijn additief. Dit betekent dat elk extra filter op basis van het huidige filter is gebaseerd en de subset met gegevens verder beperkt. U kunt complexe filters maken door te filteren op meerdere waarden, meer dan één indeling of meer dan één criterium. U kunt bijvoorbeeld filteren op alle getallen groter dan 5 die ook onder het gemiddelde liggen. Sommige filters (bovenste en onderste tien, boven en onder gemiddelde) zijn gebaseerd op het oorspronkelijke cellenbereik. Wanneer u bijvoorbeeld de tien hoogste waarden filtert, ziet u de tien hoogste waarden van de hele lijst, niet de tien hoogste waarden van de subset van het laatste filter.

In Excel kunt u drie soorten filters maken: op waarden, op basis van een notatie of criteria. Maar elk van deze filtertypen is wederzijds exclusief. U kunt bijvoorbeeld filteren op celkleur of een lijst met getallen, maar niet allebei. U kunt filteren op pictogram of op basis van een aangepast filter, maar niet allebei.

Filters verbergen overbodige gegevens. Op deze manier kunt u zich richten op alleen wat u wilt zien. Wanneer u gegevens sorteert, worden de gegevens in een bepaalde volgorde heringedeeld. Zie voor meer informatie over sorteren een lijst met gegevens sorteren.

Houd rekening met de volgende richtlijnen wanneer u filtert:

• Alleen de eerste 10.000 unieke items in een lijst worden in het filtervenster weergegeven.

• U kunt filteren op meer dan één kolom. Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn de enige filters die beschikbaar zijn voor andere kolommen de waarden die zichtbaar zijn in het huidige gefilterde bereik.

• U kunt filters slechts op één celbereik in een werkblad tegelijk toepassen.