Een livegebeurtenis in Teams plannen

Als u de organisator van een livegebeurtenis bent, kunt u dit in Teams op dezelfde manier plannen als een gewone Teams-vergadering. Met dit proces wordt de livegebeurtenis toegevoegd aan de agenda's van u en uw gebeurtenisgroep. Daarna moet u de deelnemers uitnodigen.      

1. Selecteer in Teams Agenda in het deelvenster aan de linkerkant.

2. Selecteer de pijl naast +Nieuwe vergadering en kies Livegebeurtenis.
   
   

3. Voeg de titel van de vergadering, de datum en het tijdstip en andere gegevens toe.
   
   

4. Voeg in het vak Personen uitnodigen voor uw gebeurtenisgroep de namen van uw gebeurtenisgroep toe: de personen die de gebeurtenis presenteren en produceren. De gebeurtenisgroep kan bestaan uit iedereen binnen of buiten uw organisatie. Nodig op dit moment alleen geen deelnemers uit. U krijgt een koppeling die u later met hen kunt delen.

5. Selecteer Volgende.

6. Kies onder Machtigingen voor livegebeurtenissen wie uw livegebeurtenis mag bijwonen:
   
   

   Machtigingstype	Beschrijving
   Mensen en groepen	De gebeurtenis kan alleen worden bekeken door afzonderlijke personen,Microsoft 365 beveiligingsgroepen of Microsoft 365 Unified-groepen die u noemt. U kunt maximaal 150 afzonderlijke e-mailadressen, beveiligingsgroepen of geïntegreerde groepen opgeven. Distributielijsten worden momenteel niet ondersteund.
   Organisatiebreed	Iedereen in uw organisatie kan het livegebeurtenis bekijken, inclusief gasten.
   Openbaar	Iedereen kan deelnemen, zowel mensen in uw organisatie als mensen daarbuiten.

7. Maak selecties onder Hoe gaat u uw livegebeurtenis produceren?
   
   

   • Als u in Teams produceert:

     Instelling	Omschrijving
     Opname beschikbaar voor producenten en presentatoren	Een opname is 180 dagen na afloop van de gebeurtenis beschikbaar voor producenten om te downloaden.
     Opname beschikbaar voor deelnemers	Deelnemers kunnen de gebeurtenis 180 dagen op aanvraag bekijken met dvr-opties.
     Bijschriften	Bijschriften zijn beschikbaar voor deelnemers aan het evenement.
     Rapport Betrokkenheid van deelnemers	Download een rapport dat deelname van deelnemers bijhoudt.
     Q&A	Deelnemers kunnen communiceren met producenten en presentatoren in een gemodereerde Q&A.

   • Als u een Teams-encoder gebruikt:

     Instelling	Omschrijving
     Opname beschikbaar voor producenten en presentatoren	Beschikbaar en wordt opgeslagen in de OneDrive van de organisator. Het wordt beheerd door het bewaarbeleid voor OneDrive-opslag van de organisatie.
     Opname beschikbaar voor deelnemers	Beschikbaar voor deelnemers in Teams.
     Bijschriften (encoderbijschriften of AI-bijschriften na gebeurtenissen)	Bijschriften worden ondersteund als u een encoder gebruikt die CAE 608-bijschriften ondersteunt.
     Gesproken taal (voor bijschriften na de gebeurtenis)	Engels en Spaans worden momenteel alleen gesproken talen ondersteund voor bijschriften na de gebeurtenis
     Rapport Betrokkenheid van deelnemers	Download een rapport dat deelname van deelnemers bijhoudt.
     Q&A	Deelnemers kunnen communiceren met producenten en presentatoren in een gemodereerde Q&A.

   • Als u een Stream-encoder gebruikt:

     Instelling	Omschrijving
     Opname beschikbaar voor deelnemers	Dit wordt automatisch gecontroleerd en kan niet worden uitgeschakeld. Deelnemers kunnen de gebeurtenis op aanvraag bekijken met dvr-opties totdat de opname van de gebeurtenis expliciet wordt verwijderd door de eigenaar in Microsoft Stream.
     Bijschriften	Bijschriften zijn beschikbaar voor deelnemers na het evenement, in het Engels en Spaans.
     Q&A	Deelnemers kunnen communiceren met producenten en presentatoren in een gemodereerde Q&A.

     Meer informatie over het produceren van livegebeurtenissen met encoders: Een livegebeurtenis van een externe encoder produceren

     Opmerking: Microsoft Stream zorgt voor livegebeurtenissen die buiten Teams worden geproduceerd, dus een organisator heeft een geldige Stream-licentie nodig om een gebeurtenis op die manier te produceren.

8. Selecteer Plannen om de gebeurtenis toe te voegen aan u en de agenda's van uw gebeurtenisgroep.

   Opmerking: Als u de details van de livegebeurtenis wilt wijzigen of bijwerken, opent u de uitnodiging vanuit uw Teams-agenda, niet vanuit Outlook.