Een nieuwe site voor indiensttreding maken in SharePoint

In SharePoint kunnen organisaties oplossingen vinden voor algemene bedrijfsproblemen bij het gebruik van kant-en-klare webonderdelen en toepassingen. Met uw unieke bedrijfsscenario's wordt het type site en webonderdeel bepaald dat wordt gebruikt.

Bekijk de onderstaande voorbeeldtekst voor meer informatie over het maken van sites. Gebruik de artikelen om te zien hoe verschillende typen rollen en afdelingen binnen een organisatie kunnen samenwerken om aan de behoeften van hun gebruikers en zakelijke doelstellingen te voldoen. Meer informatie over het maken van een site-plan, constructie en beheer, en de typen taken in elke fase. Ga vervolgens aan de slag met het maken van uw SharePoint-site.

Meer inspiratie bronnen:

  • Bekijk de mogelijkheden van SharePoint voor het uiterlijk van de SharePoint-lijst

  • Voor stap-voor-stap-instructies voor het maken van sites maken met behulp van begeleide instructies

  • Meer informatie over het maken van een SharePoint- site

Scenario: een organisatie moet een ruimte maken voor nieuwe werknemers voor meer informatie over de organisatie en nieuwe taken

Tom een afdelings beheerder (Personeelszaken) die de mogelijkheid ziet om de functies op het forum voor nieuwe medewerkers te verbeteren. Momenteel deelt de organisatie een Excel-spreadsheet met koppelingen naar veelvoorkomende bronnen, en het huren van beheerders is verantwoordelijk voor de nieuwe medewerkers aan boord. Zowel recente als nieuwe medewerkers en indienstnemings beheerders hebben niet meegedaan met het actuele on-board proces. 

Nieuwe trainingssite:

Training site voor de nieuwe medewerkers

Scenario doelstellingen:

  • Nieuwe medewerkers op de afdeling helpen

  • Verbeter de prestaties van nieuwe werknemers en tijd tot productiviteit

  • Het bewaren van nieuwe werknemers verbeteren

  • Verloving en tevredenheid van nieuwe werknemers

Stappen om de site te maken:

De site 1 dag plannen

Tom ontmoet de nieuwe functies van de organisatie en de afdelingen waarvan de nieuwe medewerkers deel uitmaken.

U wordt besloten dat Tom de site bouwt en de huren van beheerders draagt bij aan de inhouds strategie en onderhoud van de site. Met een medewerker van de Manager wordt een recente nieuwe medewerker geïdentificeerd om de nieuwe site een nieuwe medewerker te laten inhuren. Andere beheerders van medewerkers en personeelsleden maken u regelmatig een bijdrage voor de nieuwe medewerkers site. 

Tom begint met het verzamelen van alle inhoud die nieuwe medewerkers moeten weten over het bedrijf, de cultuur, de afdelings systemen, processen, beleidsregels en voordelen.

De site-2 dagen opbouwen

Met Tom besluit u een SharePoint-communicatiesite te gebruiken voor het centraal beheren van documenten, trainingsmateriaal en sociale verbindingen die gemakkelijk kunnen worden geopend en allemaal op één plek. 

  • Het webonderdeel document bibliotheekgebruikt, maakt Tom bestanden en mappen ingedeeld op regio-, rollen-en emolumenten typen

  • Met behulp van het webonderdeel lijstmaakt u met Tom een nieuwe controlelijst voor de indienstneming van de beheerders en de nieuwe werknemer

  • De site bevat een webonderdeel Yammer-gesprekkenzodat werknemers in de afdeling ervaringen kunnen delen, het netwerk kunnen vergroten, vragen stellen en feedback kunnen geven over de nieuwe medewerkers van een werknemer

  • Nieuwe nieuwe medewerkers Video's werden gemaakt door het leiderschaps team en geplaatst met het webonderdeel Microsoft stream

De site continu beheren

  • Tom Hiermee wordt een startgebeurtenis gepland die de nieuwe site begeleidt en trainingssessies voor nieuwe medewerkers en leiders om in de loop van de tijd te kunnen bijdragen aan de site. 

  • Als u feedback wilt geven en de impact van de nieuwe procedure voor het gebruik van een werknemer wilt meten, maakt Tom een enquête met behulp van het webonderdeel Microsoft Forms

  • Maandelijks, Tom de site gebruiks en Analytics van het leiderschaps team en de Manager van de dienst te delen.

Uitvoer

  • De nieuwe bewaartermijn van een werknemer in de afdeling van 75% tot 90% in één jaar

  • Verbeterde betrokkenheid van nieuwe werknemers met 10% in één jaar

  • Tevredenheid en vertrouwen van de huur Manager voor het nieuwe on-board proces van de indienstneming van medewerkers

  • Vertraagde hoeveelheid tijd en resources die aan boord zijn besteed en nieuwe medewerkers trainen

Meer inspiratie over het maken van sites:

SharePoint-zoekhttps://lookbook.microsoft.com/Book

Begeleide instructies: sites maken

Microsoft 365-productiviteits bibliotheek

Training voor de moderne werkplek 

Microsoft Tech Community-https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptioninvoering

Uw SharePoint-site plannen

Video: Een team of communicatiesite maken

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×