Als uw organisatie SharePoint gebruikt, kunt u hiermee uw OneNote-notitieblokken op een centrale plaats opslaan voor uw volledige team. Zodra de inhoud in een notitieblok wordt gewijzigd door u of iemand met wie u samenwerkt, worden de notities automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd op SharePoint.
Belangrijk: U en uw teamleden hebben lees-/schrijfmachtigingen voor uw SharePoint-site nodig. Neem contact op met uw systeembeheerder als u deze machtigingen niet hebt.
Ga als volgt te werk wanneer u machtigingen hebt:
-
Klik in OneNote 2016 op Bestand > Nieuw > SharePoint.
Opmerking: Als u SharePoint niet in de lijst ziet staan, hebt u geen machtigingen of heeft uw teamsite een andere naam. Zoek het SharePoint-logo of kijk of de SharePoint-site van uw team onder Andere weblocaties staat.
-
Klik aan de rechterkant onder SharePoint op Bladeren.
-
Ga naar de documentbibliotheek op de SharePoint-site waar u het notitieblok van uw team wilt opslaan.
-
Typ een betekenisvolle, beschrijvende naam in het vak Naam van notitieblok en klik op Maken.
-
Wanneer het notitieblok is gemaakt, ontvangt u een prompt om personen voor het notitieblok uit te nodigen of kunt u het notitieblok later delen vanuit OneNote 2016 door te klikken op Bestand > Nieuwe > Delen.
Nadat u het notitieblok hebt gemaakt, kunt u een e-mail met een koppeling naar het notitieblok sturen naar teamleden en collega's. Iedereen met schrijfmachtigingen op de SharePoint-site kan de notities ook weergeven en bewerken.
Ga als volgt te werk als u op de hoogte wilt worden gesteld wanneer iemand de notities bijwerkt op SharePoint:
-
Ga in uw browser naar de documentbibliotheek met uw notitieblok.
-
Klik naast de map met het notitieblok op de pijl om het vervolgkeuzemenu te openen en klik op Stuur mij een melding.
-
Kies in het dialoogvenster Nieuwe waarschuwing de meldingsoptie die het beste werkt voor u en uw team. U kunt bijvoorbeeld dagelijkse meldingen kiezen als u uw teamleden niet wilt onderbreken met te veel wijzigingsmeldingen.
