U kunt veel programma's, waaronder PowerPoint, gebruiken om organisatiediagrammen te maken. Visio maakt de organigram voor u als u de personeelsgegevens van uw organisatie hebt op een spreadsheet, zoals een Excel-werkblad. In deze video ziet u hoe u een organigram genereert, compleet met foto's die automatisch worden toegevoegd en personeelsgegevens die met één klik beschikbaar zijn.
Voordat u begint, moet u een paar dingen klaar hebben:
-
Uw gegevensbron, zoals excel-werkblad, database of Exchange-adreslijst. Deze bron moet ten minste de naam van elke persoon bevatten en aan wie hij of zij rapporteert, zodat Visio deze kan gebruiken om de structuur van de grafiek te maken.
-
Een bestand met foto's, als u wilt dat de grafiek deze bevat. Zorg ervoor dat uw spreadsheet de exacte naam van het fotobestand bevat (bijvoorbeeld susansmith.jpg), zodat de foto wordt toegevoegd aan de juiste naam in de grafiek.
Als u uw Visio-organigram zo instelt dat gegevens uit uw spreadsheet worden overge brengen, kan het ook worden gebruikt als dashboard om prestaties, budgetbestedingen en meer bij te houden. Zie Uw gegevens verbeteren met gegevensafbeeldingen voor meer informatie.
