In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een rapport bekijkt en afdrukt dat is gemaakt met of is geopend in Microsoft Access. Dit artikel bevat ook algemene informatie over het wijzigen van veelgebruikte afdrukinstellingen, zoals de marges en het aantal kolommen op een afgedrukte pagina.
Wat wilt u doen?
Een voorbeeld van een rapport weergeven
Als u wilt zien hoe het rapport wordt afgedrukt, gebruikt u het afdrukvoorbeeld. Als u een voorbeeld bekijkt van een rapport dat is gemaakt in Access, worden de recordnavigatieknoppen weergegeven op de standaardlocatie, onder aan het Access-venster.
Afdrukvoorbeeld starten
-
Als het rapport niet is geopend, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt bekijken en klikt u in het snelmenu op Afdrukvoorbeeld.
-of-
Als het rapport is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad van het rapport en klikt u op Afdrukvoorbeeld.
-
Klik op de recordnavigatieknoppen om tussen de pagina's in het rapport te navigeren.
Zie het artikel Hoe kan ik specifieke records vinden voor meer informatie over het gebruik van de navigatieknoppen?
Meerdere pagina's bekijken
Als het rapport is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad van het rapport en klikt u op Afdrukvoorbeeld.
-
Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Zoomen op Twee pagina's om twee pagina's tegelijk een voorbeeld van het rapport te bekijken.
-of-
Klik in de groep In- en uitzoomen opMeer pagina's en selecteer een optie.
-
Klik op de recordnavigatieknoppen om tussen de pagina's in het rapport te navigeren.
-
Als u wilt terugkeren naar het voorbeeld van één pagina, klikt u in de groep In-/uitzoomen op Eén pagina.
Afdrukvoorbeeld sluiten
U kunt het rapport afdrukken nadat u een afdrukvoorbeeld hebt bekeken of het voorbeeld sluiten als u wijzigingen wilt aanbrengen in het rapport voordat u het afdrukt.
-
Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Voorbeeld sluiten op Voorbeeld sluiten.
Snel een rapport afdrukken
Als u alle pagina's in het rapport wilt afdrukken zonder wijzigingen aan te brengen in de indeling van het rapport, zoals marges, kopteksten, voetteksten en afdrukstand (staand of liggend), kunt u de optie Snel afdrukken gebruiken.
-
Als het rapport niet is geopend, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport en klikt u op Afdrukken.
-of-
Zorg ervoor dat de knop Snel afdrukken beschikbaar is op de werkbalk Snelle toegang. Als u de knop aan de werkbalk wilt toevoegen, klikt u op de pijl-omlaag aan het einde van de werkbalk en klikt u op Snel afdrukken.
Klik op de werkbalk Snelletoegang op Snel afdrukken.
Pagina's uit een rapport afdrukken
In een rapport kunt u beperken wat u alleen afdrukt door een paginabereik te selecteren.
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
-
Klik in het afdrukgebied van de bestandsopties op de optie Afdrukken om het dialoogvenster Afdrukken te openen.
-
Als u slechts een deel van de gegevens in het rapport wilt afdrukken, klikt u onder Afdrukbereik op Pagina's en typt u een waarde in de vakken Van en Aan.
Als u bijvoorbeeld alleen pagina 5 van een rapport wilt afdrukken, typt u 5 in de vakken Van en Aan.
Als u de benodigde machtigingen hebt om het ontwerp van een rapport te wijzigen, kunt u aanvullende wijzigingen aanbrengen in de manier waarop het rapport wordt afgedrukt door de afdrukindeling te wijzigen in het dialoogvenster Pagina-instelling (klik op Instellingen om het dialoogvenster Pagina-instelling weer te geven).
De pagina-instelling wijzigen
Met het dialoogvenster Pagina-instelling kunt u diverse afdrukopties wijzigen, zoals de boven- en ondermarges en of alleen de gegevens in het rapport worden afgedrukt. Access biedt twee manieren om het dialoogvenster Pagina-instelling weer te geven. U kunt het afdrukken starten vanuit het dialoogvenster Afdrukken of u kunt het afdrukken starten via het tabblad Afdrukvoorbeeld, dat wordt weergegeven wanneer u het afdrukvoorbeeld start.
In de stappen in deze sectie wordt uitgelegd hoe u het dialoogvenster Pagina-instelling kunt weergeven.
Het dialoogvenster Pagina-instelling starten vanuit het dialoogvenster Afdrukken
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster het rapport dat u wilt wijzigen. U hoeft het rapport niet te openen, maar u kunt er wel voor zorgen dat de gegevens die u gaat afdrukken actueel zijn.
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
-
Klik in het afdrukgebied van de bestandsopties op de optie Afdrukken om het dialoogvenster Afdrukken te openen.
-
Klik op Instellingen om het dialoogvenster Pagina-instelling weer te geven.
-
Stel de opties in het dialoogvenster zo nodig in of wijzig deze. Zie het artikel Afdrukopties instellen in Access voor een volledige lijst met deze optiebeschrijvingen.
Het dialoogvenster Pagina-instelling starten op het tabblad Afdrukvoorbeeld
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt wijzigen en klik op Afdrukvoorbeeld.
Het rapport wordt geopend in het afdrukvoorbeeld.
-
Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Pagina-indeling op de knop Pagina-instelling.
-
Stel zo nodig de opties in het dialoogvenster in of wijzig deze. Zie het artikel Afdrukopties instellen in Access voor een volledige lijst met deze optiebeschrijvingen.
Afdrukopties selecteren
Volg de stappen in deze sectie wanneer u enkele pagina's in een rapport moet afdrukken of wanneer u een printer moet selecteren of afdrukinstellingen, zoals marges of kolommen, moet wijzigen.
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster het rapport dat u wilt afdrukken.
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
-
Klik in het afdrukgebied van de bestandsopties op de optie Afdrukken om het dialoogvenster Afdrukken te openen.
-
Wijzig de instellingen voor de pagina-indeling of andere afdrukopties of printerselectie en klik op OK om het rapport af te drukken.
