In dit onderwerp worden de technieken beschreven die u kunt gebruiken om een bestaand Access-rapport te wijzigen. Access bevat twee weergaven die u kunt gebruiken om wijzigingen aan te brengen in uw rapport: de indelingsweergave en de ontwerpweergave. Welke weergave u kiest, is afhankelijk van de specifieke taak die u wilt uitvoeren. Mogelijk gebruikt u uiteindelijk beide weergaven om uw wijzigingen aan te brengen.
Wat wilt u doen?
Meer inzicht in de indelingsweergave
De indelingsweergave is de meest intuïtieve weergave voor het aanpassen van het rapport en kan worden gebruikt voor bijna alle wijzigingen die u wilt aanbrengen in een rapport in Access. In de indelingsweergave wordt het rapport daadwerkelijk uitgevoerd, zodat u uw gegevens kunt zien zoals ze worden afgedrukt. In deze weergave kunt u echter ook wijzigingen aanbrengen in het rapportontwerp. Omdat u de gegevens kunt zien terwijl u het rapport wijzigt, is het een zeer handige weergave voor het instellen van kolombreedten, het toevoegen van groeperingsniveaus of het uitvoeren van vrijwel elke andere taak die van invloed is op het uiterlijk en de leesbaarheid van het rapport. In de volgende afbeelding ziet u een klanttelefoonboekrapport in de indelingsweergave.
Het rapport dat u in de indelingsweergave ziet, ziet er niet precies hetzelfde uit als het afgedrukte rapport. In de indelingsweergave zijn er bijvoorbeeld geen pagina-outs. Als u pagina-instelling hebt gebruikt voor het opmaken van uw rapport met kolommen, worden de kolommen ook niet weergegeven in de indelingsweergave. De indelingsweergave biedt echter een bijna benadering van het afgedrukte rapport. Als u wilt zien hoe het rapport eruit komt te zien wanneer het wordt afgedrukt, gebruikt u het afdrukvoorbeeld.
Bepaalde taken kunnen niet worden uitgevoerd in de indelingsweergave en u moet overschakelen naar de ontwerpweergave. In bepaalde gevallen wordt in Access een bericht weergegeven waarin wordt verteld dat u moet overschakelen naar de ontwerpweergave om een bepaalde wijziging aan te brengen.
Meer inzicht in de ontwerpweergave
In de ontwerpweergave hebt u een meer gedetailleerde weergave van de structuur van uw rapport. U kunt de kop- en voettekstbands voor het rapport, de pagina en groepen zien. Het rapport wordt niet daadwerkelijk uitgevoerd in de ontwerpweergave, dus u kunt de onderliggende gegevens niet zien tijdens het werken. Er zijn echter bepaalde taken die u gemakkelijker in de ontwerpweergave kunt uitvoeren dan in de indelingsweergave. U kunt:
-
Andere besturingselementen toevoegen aan het rapport, zoals labels, afbeeldingen, lijnen en rechthoeken.
-
Bronnen van tekstvakbesturingselementen bewerken in de tekstvakken zelf, zonder het eigenschappenvenster te gebruiken.
-
Bepaalde eigenschappen wijzigen die niet beschikbaar zijn in de indelingsweergave.
In de volgende afbeelding ziet u een klanttelefoonboekrapport in de ontwerpweergave.
Schakelen tussen weergaven
Access biedt verschillende methoden voor het schakelen tussen weergaven. Als het rapport al is geopend, kunt u op een van de volgende manier overschakelen naar een andere weergave:
-
Klik met de rechtermuisknop op het rapport in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op de 3D-weergave in het snelmenu.
-
Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad of de titelbalk van het rapport en klik vervolgens in het snelmenu op de balk die u wilt weergeven.
-
Klik op het tabblad Start in de groep Beeld op de knop Beeld om te schakelen tussen de beschikbare weergaven. U kunt ook op de pijl onder Weergaveklikken en vervolgens een van de beschikbare weergaven in het menu selecteren.
-
Klik met de rechtermuisknop in een leeg gebied van het rapport zelf en klik vervolgens op de 3D-weergave. Als het rapport is geopend in de ontwerpweergave, moet u met de rechtermuisknop buiten het ontwerpraster klikken.
-
Klik op een van de kleine weergavepictogrammen op de statusbalk van Access.
Als het rapport niet is geopend, dubbelklikt u op het rapport in het navigatiedeelvenster om het te openen in de rapportweergave. Als u het rapport in een andere weergave wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op het rapport in het navigatiedeelvenster en klikt u vervolgens op de 3D-weergave in het snelmenu.
Opmerking: Als u een rapport wijzigt waarin u Pagina-instelling hebt gebruikt om meerdere kolommen te maken (bijvoorbeeld een rapport met adresetiketten), kunt u alleen de kolommen weergeven in het afdrukvoorbeeld. Wanneer u het rapport bekijkt in de rapport- of indelingsweergave, worden de gegevens in één kolom weergegeven.
Een rapport wijzigen in de indelingsweergave
In deze sectie worden enkele algemene rapportwijzigingen beschreven die u in de indelingsweergave kunt uitvoeren.
De kolom- of veldbreedte wijzigen in de indelingsweergave
-
Klik op een item in de kolom die u wilt aanpassen.
Er wordt een rand rond het item getekend om aan te geven dat het veld is geselecteerd.
-
Sleep de rechter- of linkerrand van de rand totdat de kolom de gewenste breedte heeft.
Rij- of veldhoogte wijzigen in de indelingsweergave
-
Klik op een item in de rij die u wilt aanpassen.
Er wordt een rand rond het item getekend om aan te geven dat het veld is geselecteerd.
-
Sleep de boven- of onderrand van de rand totdat de rij de 2e hoogte heeft.
Een veld toevoegen in de indelingsweergave
-
Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Hulpmiddelen op Bestaande velden toevoegen.
De lijst met beschikbare velden wordt weergegeven. Als er velden beschikbaar zijn in andere tabellen, worden deze weergegeven onder Velden die beschikbaar zijn in andere tabellen:
-
Sleep een veld van de lijst met velden naar het rapport. Terwijl u het veld verplaatst, wordt in een gemarkeerd gebied aangegeven waar het veld wordt geplaatst wanneer u de muisknop los laat.
Opmerking: Als u meerdere velden tegelijk wilt toevoegen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op elk veld in de lijst met velden dat u wilt toevoegen. Laat vervolgens de Ctrl-toets los en sleep de velden naar het rapport. De velden worden naast elkaar geplaatst.
Meer informatie over besturingselementindelingen
Besturingselementindelingen zijn hulplijnen die uw besturingselementen horizontaal en verticaal uitlijnen om uw rapport een uniform uiterlijk te geven. U kunt een besturingselementindeling beschouwen als een tabel, waarbij elke cel van de tabel een besturingselement bevat. In de volgende procedures wordt getoond hoe u besturingselementen toevoegt aan, verwijdert uit en opnieuw rangschikt in besturingselementindelingen.
Van besturingselementindelingen bestaan twee varianten: tabelvorm en gestapeld.
-
In besturingselementindelingen in tabelvorm zijn besturingselementen in rijen en kolommen gerangschikt zoals een spreadsheet, met labels aan de bovenkant. Besturingselementindelingen in tabelvorm bespannen altijd twee secties van een rapport; in welke sectie de besturingselementen zich ook staan, de labels staan in de sectie erboven. In de volgende afbeelding ziet u een eenvoudige tabelvormige besturingselementindeling.
-
In gestapelde indelingen zijn besturingselementen verticaal gerangschikt zoals op een papieren formulier, met een label links van elk besturingselement. Gestapelde indelingen staan altijd in één rapportsectie. In de volgende afbeelding ziet u een eenvoudige gestapelde besturingselementindeling.
Een rapport kan meerdere besturingselementindelingen van beide typen hebben. U hebt bijvoorbeeld een indeling in tabelvorm om een rij gegevens te maken voor elk record, en een of meer gestapelde indelingen eronder, die meer gegevens uit hetzelfde record bevatten.
Een nieuwe besturingselementindeling maken
In Access worden in de volgende gevallen automatisch kolomvormige besturingselementindelingen gemaakt:
-
U maakt een nieuw rapport door op rapportrapporten te
in de groep Rapporten op het tabblad Maken. -
U maakt een nieuw rapport door te klikken op Leeg rapport
in de groep Rapporten op het tabblad Maken en vervolgens een veld uit het deelvenster Lijst met velden naar het rapport te slepen.
In een bestaand rapport kunt u als volgt een nieuwe besturingselementindeling maken:
-
Selecteer een besturingselement dat u wilt toevoegen aan de indeling.
-
Als u andere besturingselementen wilt toevoegen aan dezelfde indeling, houdt u Shift ingedrukt en selecteert u ook die besturingselementen.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klik op het tabblad Schikken in de groep Tabel op Tabelvormof Gestapeld.
-
Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde besturingselement of de geselecteerde besturingselementen, wijs Indelingaan en klik vervolgens op Tabelvormof Gestapeld.
-
In Access wordt de besturingselementindeling gemaakt en worden de geselecteerde besturingselementen hieraan toegevoegd.
Overschakelen van een besturingselementindeling in tabelvorm naar gestapeld of andersom
Ga als volgt te werk om een gehele indeling van het ene type over te schakelen naar het andere type:
-
Selecteer de besturingselementindeling door te klikken op de oranje indelingskiezer in de linkerbovenhoek van de indeling.
Alle cellen in de indeling worden geselecteerd.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Klik op het tabblad Rangschikken in de groep Tabel op het indelingstype dat u wilt gebruiken(tabelvorm of gestapeld).
-
Klik met de rechtermuisknop op de besturingselementindeling, wijs Indeling aan en klik vervolgens op het gewenste indelingstype.
-
De besturingselementen worden opnieuw ingedeeld in het indelingstype dat u hebt geselecteerd.
Eén besturingselementindeling splitsen in twee indelingen
U kunt een besturingselementindeling als volgt splitsen in twee indelingen:
-
Houd Shift ingedrukt en klik op de besturingselementen die u wilt verplaatsen naar de nieuwe besturingselementindeling.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klik op het tabblad Schikken in de groep Tabel op het indelingstype dat u wilt gebruiken voor de nieuwe indeling(tabelvorm of gestapeld).
-
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde besturingselementen, wijs Indeling aan en klik vervolgens op het gewenste indelingstype voor de nieuwe indeling.
-
In Access wordt een nieuwe besturingselementindeling gemaakt en worden de geselecteerde besturingselementen hieraan toegevoegd.
Besturingselementen in een besturingselementindeling opnieuw rangschikken
-
U kunt een besturingselement binnen een besturingselementindeling verplaatsen door dit naar de gewenste locatie te slepen. Terwijl u het veld sleept, wordt met een horizontale of verticale balk aangegeven waar het wordt geplaatst wanneer u de muisknop loslaat.
-
U kunt een besturingselement van de ene besturingselementindeling naar een andere besturingselementindeling van hetzelfde type verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld een besturingselement van de ene gestapelde indeling naar een andere gestapelde indeling slepen, maar niet naar een indeling in tabelvorm.
Besturingselementen toevoegen aan een besturingselementindeling
Een nieuw veld toevoegen vanuit het veldenlijstvenster aan een bestaande besturingselementindeling
-
Sleep het veld gewoon vanuit het deelvenster Lijst met velden naar de indeling. Met een horizontale of verticale balk wordt aangegeven waar het veld wordt geplaatst wanneer u de muisknop loslaat.
Bestaande besturingselementen toevoegen aan een bestaande besturingselementindeling
-
Selecteer het eerste besturingselement dat u wilt toevoegen aan de besturingselementindeling.
-
Als u andere besturingselementen wilt toevoegen aan dezelfde indeling, houdt u Shift ingedrukt en selecteert u ook die besturingselementen. U kunt besturingselementen selecteren in andere besturingselementindelingen.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als het rapport is geopend in de ontwerpweergave, sleept u de geselecteerde velden naar de indeling. Met een horizontale of verticale balk wordt aangegeven waar de velden worden geplaatst wanneer u de muisknop loslaat.
-
Als het rapport is geopend in de indelingsweergave:
-
Klik op het tabblad Rangschikken in de groep Tabel op het type indeling dat u wilt toevoegen. Als u een tabelvormige indeling toevoegt, klikt u opTabelvorm. Als u aan een gestapelde indeling toevoegt, klikt uop Gestapeld.
In Access wordt een nieuwe indeling gemaakt en worden de geselecteerde besturingselementen hieraan toegevoegd.
-
Sleep de nieuwe indeling naar de bestaande indeling. Met een horizontale of verticale balk wordt aangegeven waar de velden worden geplaatst wanneer u de muisknop loslaat.
-
-
Besturingselementen uit een besturingselementindeling verwijderen
Als u een besturingselement uit een besturingselementindeling verwijdert, kunt u het besturingselement overal in het rapport plaatsen zonder dat dit van invloed is op de plaatsing van andere besturingselementen.
-
Selecteer het besturingselement dat u uit de indeling wilt verwijderen. Als u meerdere besturingselementen wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op de besturingselementen die u wilt verwijderen. Als u alle besturingselementen in de indeling wilt selecteren, klikt u op de indelingskiezer in de linkerbovenhoek van de indeling.
-
Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde besturingselementen, wijs Indeling aanen klik op Indeling verwijderen.
De geselecteerde besturingselementen worden uit de indeling verwijderd.
Tip: Als u wilt voorkomen dat een besturingselement in een besturingselementindeling wordt ingevoegd terwijl u het verplaatst, houdt u Ctrl ingedrukt en sleept u het besturingselement vervolgens naar de goede plaats.
Een veld of kolom verwijderen
-
Klik op het veld of de kolom die u wilt verwijderen of klik op de label- of kolomkoppen.
In Access wordt een rand rond het item tekent om aan te geven dat het is geselecteerd.
-
Druk op Delete.
Pagina-instelling wijzigen
Gebruik de groepen Paginaformaat en Pagina-indeling op het tabblad Pagina-instelling om het formaat, de afdrukstand, de marges en meer te wijzigen.
-
Klik op het tabblad Pagina-instelling.
-
Klik in de groep Paginaformaat op Formaat om een ander papierformaat te selecteren.
-
Klik in de groep Paginaformaat op Marges om de marges van het rapport aan te passen.
-
Klik in de groep Pagina-indelingop Staand of Liggend om de afdrukstand te wijzigen.
De opmaak van een veld wijzigen
-
Selecteer het veld dat u wilt opmaken.
-
Gebruik op het tabblad Opmaak de hulpmiddelen in de groep Lettertype om de gewenste opmaak toe te passen.
Een tekstvak aan een ander veld binden (de besturingselementbron van een besturingselement wijzigen)
-
Klik in de kolom of het veld waarvoor u de besturingselementbron wilt wijzigen.
Er wordt een rand rond het item getekend om aan te geven dat het veld is geselecteerd.
-
Als het eigenschappenvenster nog niet wordt weergegeven, geeft u dit weer door op F4 te drukken.
-
Stel op het tabblad Gegevens van het eigenschappenblad de eigenschap ControlSource in op het nieuwe veld. U kunt een veld selecteren in de vervolgkeuzelijst of u kunt een expressie typen in het vak.
De recordbron van het rapport wijzigen
-
Als het eigenschappenblad niet wordt weergegeven, drukt u op F4 om het weer te geven.
-
Klik in de vervolgkeuzelijst boven aan het eigenschappenvenster op Rapport.
-
Klik in het eigenschappenvenster op het tabblad Gegevens.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Recordbron de tabel of query die u voor een recordbron wilt gebruiken of klik op
om de opbouwfunctie voor query's weer te geven.Opmerking: Als het rapport op dit moment op een tabel is gebaseerd, wordt u gevraagd of u een query wilt maken op basis van de tabel. Klik op Ja om de opbouwfunctie voor query's weer te geven en de query te maken, of klik op Nee om de bewerking te annuleren. Als u ervoor kiest om een query te maken, wordt de nieuwe query de recordbron van het rapport. De query wordt gemaakt als een 'ingesloten' query, dat wil zeggen een query die is opgeslagen in de eigenschap RecordSource van het rapport, in plaats van als een afzonderlijk queryobject.
Tekstte terugloop in een veld
-
Als het eigenschappenvenster niet wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het veld waarin u de tekst wilt laten terugloopen en klikt u op Eigenschappen. Klik anders gewoon op het veld om het te selecteren.
-
Stel op het tabblad Opmaak van het eigenschappenblad de eigenschap CanEngevolg in opJa.
Rasterlijnen toevoegen
Als uw besturingselementen zijn opgenomen in een besturingselementindeling, kunt u rasterlijnen toevoegen om de besturingselementen visueel beter te scheiden.
-
Klik op een veld in een besturingselementindeling.
Er wordt een rand rond het veld getekend om aan te geven dat het is geselecteerd.
-
Klik op het tabblad Schikken in de groep Tabel op Rasterlijnen.
-
Selecteer de stijl van de rasterlijnen die u wilt toepassen in de vervolgkeuzelijst.
Opmerking: U kunt ook rasterlijnen toevoegen door met de rechtermuisknop op een veld in een besturingselementindeling te klikken, Indeling aan te wijzen,rasterlijnen aan te wijzen en vervolgens het juiste type rasterlijnen te selecteren.
Een logo of andere afbeelding toevoegen of wijzigen
In de volgende procedures ziet u hoe u een logo toevoegt aan een rapport met behulp van het logohulpmiddel en hoe u het besturingselement voor een afbeelding of een afbeelding in een besturingselement voor afbeeldingen kunt veranderen.
Een logo toevoegen
-
Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Koptekst/voettekst op Logo.
Het dialoogvenster Afbeelding invoegen wordt weergegeven.
-
Blader naar de map waarin het logobestand is opgeslagen en dubbelklik op het bestand.
Het logo wordt toegevoegd aan de linkerbovenhoek van het rapport.
Het besturingselement dat een logo of andere afbeelding bevat, van een ander besturingselement voorzien
-
Klik op het besturingselement met de afbeelding.
Er wordt een rand rond het besturingselement getrokken om aan te geven dat het is geselecteerd.
-
Plaats de aanwijzer op de rand. Wanneer de aanwijzer in een pijl met twee punten is veranderd, kunt u deze verslepen in de richting die wordt aangegeven door de pijlen om het besturingselement van de afbeelding groter of kleiner te maken.
De standaardwaarde voor de eigenschap Groottemodus van een afbeelding is Clip,wat betekent dat de afbeelding dezelfde grootte blijft, ongeacht hoe groot of klein u het afbeeldingsbesturingselement maakt. Als u wilt dat de afbeelding groter of kleiner wordt wanneer u het besturingselement groter of kleiner wilt maken, gaat u als volgt te werk:
Het logo of de afbeelding in het besturingselement
-
Selecteer de afbeelding.
-
Druk op F4 om het eigenschappenvenster weer te geven, als het nog niet wordt weergegeven.
-
Stel op het tabblad Opmaak van het eigenschappenblad de eigenschap Groottemodus in op de 2e optie:
|
Instelling |
Omschrijving |
|
Knippen |
De afbeelding blijft dezelfde grootte, ongeacht hoe groot of klein u het afbeeldingsbesturingselement maakt. Als u het besturingselement van de afbeelding kleiner maakt dan de afbeelding, wordt de afbeelding afgekapt. |
|
Uitrekken |
De afbeelding wordt zowel verticaal als horizontaal uitgerekt, op dezelfde grootte als het besturingselement voor de afbeelding. De oorspronkelijke hoogte-breedteverhouding van de afbeelding blijft niet behouden, dus deze instelling kan leiden tot een vervormde afbeelding, tenzij u de hoogte en breedte van het besturingselement van de afbeelding nauwkeurig instelt. |
|
In-/uitzoomen |
Wanneer het afbeeldingsbesturingselement wordt aangepast, wordt de afbeelding zo groot mogelijk aangepast zonder dat dit van invloed is op de oorspronkelijke hoogte-breedteverhouding van de afbeelding. |
Een rapporttitel toevoegen of bewerken
In de volgende procedures ziet u hoe u een label met de titel van het rapport toevoegt of bewerkt.
Een titel toevoegen aan een rapport
-
Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Koptekst/voettekst op Titel.
Er wordt een nieuw label aan de rapportkoptekst toegevoegd en de rapportnaam wordt voor u ingevoerd als rapporttitel.
-
Wanneer het label is gemaakt, wordt de tekst in het label voor u geselecteerd, zodat u de tekst kunt wijzigen door gewoon de 3D-titel te typen.
-
Druk op Enter wanneer u klaar bent.
De rapporttitel bewerken
-
Dubbelklik op het label met de rapporttitel om de cursor in het label te plaatsen.
-
Typ de tekst die u als rapporttitel wilt gebruiken en druk op Enter wanneer u klaar bent.
Paginanummers, de huidige datum of de huidige tijd toevoegen
In de volgende procedures ziet u hoe u paginanummers toevoegt aan een rapport en hoe u de huidige datum of de huidige tijd toevoegt.
Paginanummers toevoegen
-
Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Koptekst/voettekst op Paginanummers.
Het dialoogvenster Paginanummers wordt weergegeven.
-
Kies de indeling, positie en uitlijning die u wilt gebruiken voor de paginanummers.
-
Als u geen nummer op de eerste pagina wilt, kunt u het selectievakje Aantal eerste pagina weergeven uit.
-
Klik op OK.
De paginanummers worden aan het rapport toegevoegd. Schakel over naar het afdrukvoorbeeld om te zien hoe de getallen worden weergegeven wanneer u het rapport afdrukt.
De datum of tijd toevoegen
-
Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Koptekst/voettekst op Datum en tijd.
Het dialoogvenster Datum en tijd wordt weergegeven.
-
Schakel het selectievakje Inclusief datum uit als de datum niet wilt toevoegen.
-
Als u de datum wilt opnemen, klikt u op de 2e datumnotatie.
-
Schakel het selectievakje Inclusief tijd uit als de tijd niet wilt toevoegen.
-
Als u de tijd wilt opnemen, klikt u op de 2e tijdnotatie.
Er wordt een voorbeeld van de datum en tijd in de gekozen notatie weergegeven in het gebied Voorbeeld van het dialoogvenster.
-
Klik op OK.
Een rapport wijzigen in de ontwerpweergave
In sommige gevallen kunt u bepaalde wijzigingen niet uitvoeren in uw rapport in de indelingsweergave, en moet u in plaats daarvan de ontwerpweergave gebruiken.
Regelnummers toevoegen
-
Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Besturingselementen op Tekstvak.
-
Klik in een geopend gebied van de sectie waar u regelnummers wilt weergegeven. In de meeste gevallen is dit de detailsectie. U verplaatst het tekstvak later naar de uiteindelijke locatie.
Wanneer u op het rapport klikt, wordt in Access een nieuw, niet-bound tekstvak gemaakt.
-
Klik op het label (links van het nieuwe tekstvak) en druk op Delete.
-
Klik eenmaal in het nieuwe tekstvak om dit te selecteren en klik nogmaals om de cursor in het tekstvak te plaatsen.
-
Typ =1 en druk op Enter.
-
Druk op F4 om het eigenschappenvenster weer te geven, als het nog niet wordt weergegeven.
-
Stel op het tabblad Gegevens van het eigenschappenblad de eigenschap Lopend totaal in op Alles.
Opmerking: Als dit een gegroepeerd rapport is en u wilt dat de nummering begint bij 1 voor elke groep, stelt u de eigenschap in op Over groep.
-
Pas de breedte van het tekstvak aan door de aanwijzer op de formaatgreep aan de rechterrand van het tekstvak te plaatsen en naar links te slepen. Laat voldoende ruimte over voor het grootste regelnummer dat u verwacht in dit rapport te zien.
-
Maak indien nodig ruimte voor het tekstvak aan de linkerrand van de sectie Detail door de bestaande besturingselementen in die sectie naar rechts te slepen of door het formaat van het meest linkse besturingselement in die sectie te wijzigen.
-
Sleep het nieuwe tekstvak naar de 3D-locatie in het rapport.
-
Schakel over naar de rapportweergave, het afdrukvoorbeeld of de indelingsweergave om de regelnummers weer te geven.
Een groepskoptekst boven aan elke pagina weergeven
Voor groepen die meerdere pagina's bespannen, is het handig om de groepskoptekst boven aan elke pagina weer te geven, zodat u eenvoudig kunt zien in welke groep de gegevens zich plaatsen. U kunt een groepskoptekst selecteren in de indelingsweergave, maar dit is gemakkelijker in de ontwerpweergave.
-
Dubbelklik op de groepskoptekstsectie selector (de horizontale balk boven de groepskoptekstsectie).
-
Stel op het tabblad Opmaak van het eigenschappenblad de eigenschap Sectie herhalen in op Ja.
Een subrapport openen in een eigen ontwerpweergavevenster
Wanneer u een rapport opent in de ontwerpweergave, worden subrapporten in het rapport ook geopend in de ontwerpweergave. Elk subrapport wordt echter weergegeven in het subrapportbesturingselement, niet als een afzonderlijk venster. Aangezien het subrapportbesturingselement vaak te klein is om eenvoudig te kunnen werken, is het meestal handiger om het subrapport in een eigen venster te openen en vervolgens te bewerken. Ga als volgt te werk om een subrapport te openen in een nieuw venster:
-
Selecteer het subrapport en klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Hulpmiddelen op Subrapport in nieuw venster.
-
Klik eenmaal buiten het subrapportbesturingselement om ervoor te zorgen dat het niet is geselecteerd, klik met de rechtermuisknop in het subrapportbesturingselement en klik vervolgens op Subrapport in nieuw venster.
