Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.
Een regel maken om een lijst of bibliotheek te automatiseren

Nadat u een lijst of bibliotheek maakt in Microsoft Lists, SharePoint of Teams, kunt u regels maken om taken te automatiseren, zoals het verzenden van een melding wanneer gegevens in de lijst worden gewijzigd of een nieuw bestand in de bibliotheek wordt gemaakt.

U kiest een voorwaarde waarmee de regel wordt geactiveerd en de actie die de regel uitvoert. (Ter illustratie maakt de volgende procedure een regel voor een lijst. Er wordt een melding geactiveerd wanneer een kolom wordt gewijzigd.)

  1. Als de lijst is geopend in Microsoft Lists, SharePoint of Teams, selecteert u bovenaan de pagina Automatiseren en vervolgens Een regel maken.
    Schermopname van het maken van een regel vanuit het menu Automatiseren van een lijst

  2. Selecteer onder Iemand op de hoogte stellen wanneer een voorwaarde waarmee de regel wordt geactiveerd. Bijvoorbeeld: een kolom wordt gewijzigd.
    Dialoogvenster voor het maken van een regel in SharePoint

  3. Uw selectie hier maakt een regelinstructie die u in de volgende stap voltooit.

    Opmerking: Het maken van een regel op basis van een tekstkolom met meerdere regels wordt niet ondersteund. 

  4. Selecteer elk van de onderstreepte gedeelten van de regelinstructie om de voorwaarde aan te passen door het volgende te kiezen: een kolom, de waarde van de kolom en aan wie u een melding wilt sturen.

    Als u bijvoorbeeld  een regel wilt voltooien om uzelf op de hoogte te stellen wanneer een kolom wordt gewijzigd, kunt u de kolom Status kiezen en vervolgens voor Voer een naam of e-mailadres in de optie Ik selecteren. (U kunt een persoon of meerdere personen opgeven, maar geen e-mailadres van een groep.)
    Schermopname van het voltooien van een regel om uzelf op de hoogte te stellen wanneer de kolom Status wordt gewijzigd.

  5. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de instructie, selecteert u Maken.

U ziet de voltooide regel op de pagina Regels beheren en de regel is ingeschakeld. Meldings-e-mailberichten worden verzonden vanaf het e-mailadres van de persoon die de regel activeert. Ga terug naar deze pagina wanneer u wilt bewerken, verwijderen of op een andere wijze een regel wilt beheren.

Probleemoplossing: kan geen regel maken

Als er een fout optreedt wanneer u een regel probeert te maken, wordt dit waarschijnlijk veroorzaakt door de machtigingen die zijn toegepast op de lijst of bibliotheek. U hebt de hulp nodig van iemand die eigenaar is van de bibliotheek of lijst om deze situatie op te lossen, zoals hieronder wordt beschreven.  

Machtigingen voor bibliotheken

Als u regels wilt beheren, moet de eigenaar de machtiging Bewerken voor de bibliotheek verlenen. De eigenaar kan dit doen door de bibliotheek met u te delen en Kan bewerken op te geven.

Machtigingen voor lijsten

De eigenaar moet de lijst openen en selecteren: Instellingen > Lijstinstellingen > Geavanceerde instellingen. Onder Machtigingen op itemniveau moet de optie Leestoegang worden gewijzigd in Alle items lezen

Als u regels wilt beheren, moet u bovendien de machtiging Bewerken voor de lijst krijgen van de eigenaar van de lijst. De eigenaar kan dit doen door de lijst met u te delen en Kan bewerken op te geven.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?
Als u op Verzenden klikt, wordt uw feedback gebruikt om producten en services van Microsoft te verbeteren. Uw IT-beheerder kan deze gegevens verzamelen. Privacyverklaring.

Hartelijk dank voor uw feedback.

×