Een ruimte-indeling maken

Een ruimteplan is een visueel hulpmiddel waarmee u resources tussen ruimten binnen uw organisatie kunt verplaatsen en bijhouden. Gebruik de sjabloon Ruimteplan om een tekening te maken die ruimteshapes en resourceshapes gebruikt om de geschatte locatie van resources in een plattegrond bij te houden.

1. Open Visio.

2. Klik in de sjabloon/categorie Kaarten en plattegronden op Ruimte-indeling > Maken.

3. Selecteer op de eerste pagina van de wizard Ruimteplanning opstarten het type afbeelding of tekening dat u wilt toevoegen als achtergrond aan uw ruimteplan en klik vervolgens op Volgende.

   U kunt een bestaande plattegrondafbeelding of tekening toevoegen als achtergrond, zodat u er later geen hoeft te maken.

4. Selecteer op de volgende wizardpagina hoe u ruimten (spaties) wilt toevoegen aan uw ruimte-indeling en klik vervolgens op Volgende.

   U kunt een nieuw of bestaand werkblad gebruiken, zodat u later geen kamernummers hoeft te typen.

5. Bekijk op de laatste wizardpagina de instructies voor het toevoegen van spaties aan de tekening en klik vervolgens op Voltooien.

6. Als er niet-geplaatste spaties in het venster Space Explorer of Category Explorer staan, voegt u deze toe aan uw tekening.

   1. Sleep vanuit het venster Ruimteverkenner of Categorieverkenner een niet-geplaatste ruimte boven op het gebied dat u wilt aanwijzen als een ruimte, zoals een kantoor.

   2. Als u het formaat van de vorm Spatie wilt wijzigen, sleept u een selectiegreep of klikt u met de rechtermuisknop op de shape Spatie en klikt u op Automatisch formaat.

      Opmerking: Spatievormen niet overlappen.

   3. Als u wilt wijzigen wat standaard wordt weergegeven op alle spatievormen , klikt u op het tabblad Plan op het lint op Weergaveopties, klikt u op het tabblad Spaties en kiest u de gewenste opties.

7. Als er geen spaties zijn in het venster Space Explorer of Category Explorer , voert u een van de volgende handelingen uit:

   Handmatig spaties toevoegen

   1. Sleep vanuit Resources-shapes een shape Spatie boven op het gebied dat u wilt toewijzen als een ruimte, zoals een kantoor.

   2. Als u het formaat van de shape Spatie wilt wijzigen, sleept u een selectiegreep of klikt u met de rechtermuisknop op de shape Spatie en klikt u op Automatisch formaat.

      Opmerking: Spatievormen niet overlappen.

   3. Als het deelvenster Shapegegevens nog niet is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op de shape en klikt u op Gegevens > Shapegegevens..

   4. Klik in het deelvenster Shapegegevens op het veld Naam en typ de gebieds-id, zoals het nummer van de vergaderruimte.

      Als u later gegevens wilt importeren uit een spreadsheet of database, moet u een waarde invoeren in het veld Naam . De waarde die u invoert, moet overeenkomen met een unieke id in het spreadsheet of de database. Als de waarde van een kantoornummer in de database bijvoorbeeld 1N101 is, voert u 1N101 in het veld Naam in.

   5. Als u wilt wijzigen wat standaard wordt weergegeven op alle spatievormen , klikt u op het tabblad Plan op Weergaveopties, klikt u op het tabblad Spaties en kiest u de gewenste opties.

   Ruimtegegevens importeren

   1. Klik op het tabblad Plan op het lint op Gegevens importeren.

   2. Selecteer Ze opslaan in het Verkenner-venster onder Niet-geplaatste gegevens en klik op Volgende. In het volgende venster wordt u gevraagd de gegevensbron te selecteren (uit Excel, Active Directory, Exchange Server of ODBC). Op basis van uw selectie wordt u gevraagd om bestanden, adresboeken, gegevenstypen, serverconfiguratie of andere gegevensbronnen te selecteren. Voer de gewenste gegevens in.

   3. Wanneer u wordt gevraagd welk type vorm u aan de tekening wilt toevoegen, selecteert u een spatievorm .

   4. Sleep niet-geplaatste spaties vanuit het venster Ruimteverkenner of Categorieverkenner naar de tekenpagina.

8. Voeg resources (zoals personen en assets) toe aan uw tekening door een van de volgende handelingen uit te voeren:

   Handmatig resources toevoegen

   1. Sleep vanuit Resources een resourceshape naar de juiste spatieshape in de tekening.

   2. Als het deelvenster Shapegegevens nog niet is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op de shape en klikt u op Gegevens > Shapegegevens..

   3. Klik in het venster Shapegegevens op het veld Naam en typ de resourcenaam.

   Resourcegegevens importeren

   1. Klik op het tabblad Plan op het lint op Gegevens importeren.

   2. Volg de wizardpagina's om gegevens te importeren in uw ruimteplan.

      Als de wizard Gegevens importeren uw gegevens niet in de tekening kan plaatsen, slaat de wizard uw gegevens op in de vensters Space Explorer en Categorieverkenner onder Niet-geplaatste gegevens.

   3. Als u een niet-geplaatste resource wilt koppelen aan een spatie, sleept u een resource van Niet-geplaatste gegevens naar de juiste ruimte in Space Explorer.

      U kunt ook niet-geplaatste resouces naar de juiste spatievormen in de tekening slepen.

   Notities: 

   • Elke pagina in uw tekening kan een vloer in uw faciliteit vertegenwoordigen, zolang alle verdiepingen zich in hetzelfde gebouw bevinden. U kunt verdiepingen ook splitsen over meerdere pagina's.

   • Als u geen gedetailleerde plattegrond van uw gebouw nodig hebt, kunt u tekenhulpmiddelen uit de werkbalk Visio Tekenen gebruiken om uw plattegrond te schetsen, of sleep ruimteshapes naar de tekenpagina om kantoren aan te wijzen.

   • Wanneer u klaar bent met het maken van uw ruimteplan, vergrendelt u de ruimtelaag om onbedoelde wijzigingen in de spatievormen te voorkomen. Als u de spatielaag wilt vergrendelen, klikt u in het menu Beeld op Laageigenschappen en schakelt u voor de spatielaag het selectievakje Vergrendelen in.