Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen in Outlook te plannen

Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen in Outlook te plannen

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

U kunt Outlook met het toetsenbord en een schermlezer gebruiken voor het plannen van afspraken of het plannen van vergaderingen met anderen. We hebben het getest met Verteller en JAWS, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. U leert hoe u controleert wanneer de personen die u uitnodigt, de vergaderingen weergeven, herinneringen voor vergaderingen instellen en antwoorden vragen van de personen die u uitnodigt Outlook.

Notities: 

In dit onderwerp

Een afspraak plannen

U kunt een persoonlijke afspraak in uw agenda plannen, bijvoorbeeld om u eraan te herinneren aan een activiteit. Afspraken dienen geen andere mensen uit te nodigen. Als u anderen wilt uitnodigen, kunt u een vergadering plannen. Zie een vergadering plannen en personen hieraan uitnodigenvoor instructies.

Een nieuwe afspraak maken

  1. Druk in Outlook op Ctrl+2 om de agenda te openen. U hoort de naam van de huidige weergave, bijvoorbeeld 'Werkweekweergave', gevolgd door het aantal items in de weergave.

  2. Druk op ALT + H, N om een leeg afspraak venster te openen. De focus ligt in het veld titel .

  3. Typ de titel van de afspraak en druk vervolgens op de tab-toets om de focus te verplaatsen naar het veld begindatum .

  4. Als u de begindatum wilt wijzigen, drukt u op de toets pijl-omlaag of pijl-omhoog om de datum voorwaarts of achterwaarts te verplaatsen. U kunt ook de begindatum typen.

  5. Als u de begintijd wilt wijzigen, drukt u op de tab-toets totdat u ' begintijd ' hoort en drukt u vervolgens op de toets pijl-omlaag of pijl-omhoog om de tijd voor of achter de helft een uur te verplaatsen.

  6. Druk op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' einddatum '. Als u de einddatum wilt wijzigen, drukt u op de toets pijl-omlaag of pijl-omhoog om de datum voorwaarts of achterwaarts te verplaatsen met een dag.

  7. Als u de eindtijd wilt wijzigen, drukt u op de tab-toets totdat u ' eindtijd ' hoort en drukt u op de toets pijl-omlaag of pijl-omhoog om de tijd te verplaatsen of terug te zetten op een half uur.

  8. Ga op een van de volgende manieren te werk om een locatie toe te voegen aan de afspraak:

    • Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunt u de locatie kiezer gebruiken om de locatie toe te voegen, zoals een vergaderruimte van een bedrijf. Druk op de tab-toets totdat u ' locatie, knop ' hoort en druk op ENTER. Het dialoogvenster ruimten selecteren wordt geopend met de focus in het vak zoeken . Typ de naam van de locatie, druk op de tab-toets totdat u de naam van de locatie hoort en druk op ENTER om de locatie te selecteren. Druk op ENTER om de locatie aan de afspraak toe te voegen.

    • Als u de locatie wilt toevoegen door te typen, drukt u op de tab-toets totdat u ' locatie, bewerken ' hoort en typt u de locatie.

  9. Druk op de tab-toets totdat u ' bericht, bewerken ' hoort en typ vervolgens uw notitie om een notitie of informatie over de afspraak toe te voegen, zoals een agenda of programma. Met JAWS hoort u: ' bewerken '.

  10. Als u wilt dat anderen kunnen zien of u bezet bent of dat u tijdens de afspraak weer beschikbaar bent, voegt u een Statusindicator toe. Zie mensen laten weten dat u de beschikbaarheidkrijgt voor instructies.

  11. Als u de afspraak wilt opslaan, drukt u op CTRL + S. Druk op ESC om het afspraak venster te sluiten en terug te gaan naar de agenda.

Anderen op de hoogte stellen van uw beschikbaarheid

U kunt een statusindicator aan uw afspraak toevoegen, zodat anderen kunnen zien wat de beschikbaarheid is tijdens de afspraak. Als iemand probeert een vergadering met u te plannen, weten ze of u beschikbaar bent of bezet bent.

  1. Druk in een geopende afspraak op Alt+R, VE om het menu Weergeven als te openen.

  2. Druk op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste beschikbaarheids optie hoort.

  3. Als u een optie wilt selecteren, drukt u op Enter. Het menu weergeven als wordt gesloten.

  4. Druk op CTRL + S om uw wijzigingen op te slaan. Druk op ESC om het afspraak venster te sluiten en terug te gaan naar de agenda.

Een vergadering plannen en personen ervoor uitnodigen

U kunt een uitnodiging voor een vergadering naar een of meer personen verzenden. Wanneer u de uitnodiging maakt, kunt u de locatie voor de vergadering instellen en de Planningsassistent gebruiken voor het kiezen van de beste tijd voor de vergadering.

  1. Druk op CTRL + SHIFT + Q als u een uitnodiging voor een vergadering wilt maken vanuit een willekeurige plaats in Outlook (zoals E-mail, agenda of taken). Er wordt een lege uitnodiging voor de vergadering geopend, met de focus in het veld titel tekst.

  2. Type de titel van de vergadering.

  3. Als u de vereiste deelnemers wilt uitnodigen, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' vereist '. Typ de namen van de personen die u wilt uitnodigen. Als een persoon niet voorkomt in uw adresboek, typt u het e-mailadres.

  4. Outlook zoekt automatisch in uw adresboek naar overeenkomsten. Als u door de voorgestelde namen wilt bladeren, gebruikt u Pijl-omlaag. Druk op Enter om een naam te selecteren.

    Tip: Als u de namen en e-mailadressen wilt bevestigen, drukt u op CTRL + K.

  5. Als u de begindatum van de vergadering wilt instellen, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' begindatum '. In dit veld wordt standaard de datum weergegeven waarop de uitnodiging voor de vergadering is gemaakt.

    Typ de begindatum of gebruik de toets pijl-omlaag om naar de datum te zoeken.

    Opmerking: Als de vergadering hele dag duurt, typt u de begindatum of drukt u op de toets pijl-omlaag om de vergadering te zoeken, drukt u op de tab-toets totdat u ' hele dag, selectievakje, uitgeschakeld ' hoort en drukt u vervolgens op de SPATIEBALK.

  6. Als u de begintijd van de vergadering wilt instellen, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' begintijd '. Typ de begintijd of gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de toets te zoeken.

  7. Als u de eindtijd van de vergadering wilt instellen, drukt u op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' eindtijd '. Typ de eindtijd of gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de toets te zoeken.

  8. Controleer de beschikbaarheid van de personen die u uitnodigt voor de vergadering voordat u de uitnodiging opslaat of verzendt. Zie de beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigtvoor instructies.

  9. Ga op een van de volgende manieren te werk om de locatie van de vergadering te selecteren:

    • Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunt u de locatie kiezer gebruiken om de locatie toe te voegen, zoals een vergaderruimte van een bedrijf. Druk op de tab-toets totdat u ' locatie, knop ' hoort en druk op ENTER. Het dialoogvenster ruimten selecteren wordt geopend met de focus in het vak zoeken . Typ de naam van de locatie, druk op de tab-toets totdat u de naam van de locatie hoort en druk op ENTER om de locatie te selecteren. Druk op ENTER om de locatie aan de afspraak toe te voegen.

    • Als u de locatie wilt toevoegen door te typen, drukt u op de tab-toets totdat u ' locatie, bewerken ' hoort en typt u de locatie.

  10. Als u een bericht wilt toevoegen voor de uitnodiging, zoals een agenda of een programma voor de vergadering, drukt u op de tab-toets totdat u ' bericht, bewerken ' hoort en typt u het bericht. Met JAWS hoort u: ' bewerken '.

  11. Als u de uitnodiging voor de vergadering wilt verzenden, drukt u op Alt+Z. De focus wordt naar het actieve venster verplaatst.

De beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt

Wanneer de vergadering is gepland en de namen van de deelnemers zijn toegevoegd, kunt u controleren of iedereen beschikbaar is om de vergadering bij te wonen en de best mogelijke tijd te vinden om te vergaderen.

  1. Druk in de uitnodiging voor de vergadering op ALT + X om de Planningsassistentte openen. U hoort: ' alle deelnemers status '.

  2. Druk op ALT + X, A en vervolgens op P om het menu AutoSelectie te openen.

  3. Gebruik de toets pijl-omlaag om door het menu te navigeren. Ondertussen worden de opties voorgelezen, bijvoorbeeld 'Alle personen en voorzieningen' of 'Alle personen en één voorziening'. Als u een optie wilt selecteren, drukt u op Enter.

    Met AutoSelectie selecteert u de volgende beschikbare tijd die voldoet aan de criteria voor de optie die u hebt geselecteerd. Met Verteller hoort u de voorgestelde datum en tijd en de beschikbaarheid van elke genodigde. Met JAWS kunt u de beschikbaarheid van alle deelnemers bekijken met de toetsen pijl-omhoog en pijl-omlaag om door de lijst met deelnemers te bladeren.

  4. Kies een van de volgende opties:

    • Druk op Alt+Z als u de tijd wilt accepteren en de uitnodiging verzenden.

    • Als u de tijd wilt accepteren en wilt teruggaan naar het bericht voor de uitnodiging om het te bewerken, drukt u op ALT + H.

    • Als u wilt teruggaan naar auto list om een andere optie te zoeken, drukt u op ALT + X, a en vervolgens op P.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u voor elke week niet apart een nieuwe vergadering te maken.

  1. Druk in de uitnodiging voor de vergadering op ALT + H en vervolgens op E om het dialoogvenster Terugkeerpatroon van afspraak te openen.

  2. Gebruik de volgende sneltoetsen om een terugkeerpatroon te selecteren:

    • Druk op Alt+S voor Dagelijks. Voer een van de volgende handelingen uit als u een patroon binnen de optie dagelijks wilt selecteren:

      • Druk op ALT + K om elke weekdag te herhalen.

      • Druk op ALT + V om de vergadering om de paar dagen te herhalen. Als u het interval voor de dag wilt definiëren, drukt u eenmaal op de tab-toets en typt u het gewenste aantal dagen. Als u bijvoorbeeld de vergadering elke twee dagen wilt herhalen, typt u 2.

    • Druk op Alt+W voor Wekelijks. Als u het week interval wilt definiëren, drukt u op ALT + C en typt u het gewenste aantal weken. Als u bijvoorbeeld de vergadering om de drie weken wilt herhalen, typt u 3. Als u de dag van de week wilt selecteren, drukt u op de tab-toets totdat u de gewenste dag hoort, en drukt u op de spatiebalk om deze te selecteren.

    • Druk op Alt+M voor Maandelijks. Voer een van de volgende handelingen uit als u een patroon binnen de maand optie wilt selecteren:

      • Als u elke maand een vergadering wilt herhalen, drukt u op ALT + A. Druk eenmaal op de tab-toets en typ het nummer van de gewenste datum. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering op de twaalfde dag van de maand plaatsvindt, typt u 12. Als u het interval voor de maand wilt instellen, drukt u eenmaal op de tab-toets en typt u het aantal maanden. Als u bijvoorbeeld elke twee maanden een vergadering wilt herhalen, typt u 2.

      • Druk op ALT + E om de vergadering op een specifieke dag in elke maand te herhalen. Als u het interval voor de dag wilt selecteren, drukt u eenmaal op de tab-toets, drukt u op Alt + pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hebt gevonden en drukt u op ENTER. Als u de dag van de week wilt selecteren, drukt u eenmaal op de tab-toets, drukt u op Alt + pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hebt gevonden en drukt u op ENTER. Als u het interval voor de maand wilt instellen, drukt u eenmaal op de tab-toets en typt u het aantal maanden. Als u bijvoorbeeld elke twee maanden een vergadering wilt herhalen, typt u 2.

    • Druk op Alt+J voor Jaarlijks. Als u het interval voor het jaar wilt instellen, drukt u op ALT + C en typt u het gewenste aantal jaren. Als u bijvoorbeeld elke twee jaar een vergadering wilt herhalen, typt u 2. Voer een van de volgende handelingen uit als u een patroon binnen de maand optie wilt selecteren:

      • Als u elk jaar of elk paar jaar een vergadering wilt herhalen, drukt u op ALT + dubbele punt (:). Als u de maand voor de vergadering wilt selecteren, drukt u eenmaal op de tab-toets, drukt u op Alt + pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste maand zoekt en drukt u op ENTER. Als u de datum wilt instellen, drukt u eenmaal op de tab-toets en typt u de gewenste datum. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering op de twaalfde dag van de maand plaatsvindt, typt u 12.

      • Als u de vergadering wilt herhalen voor een bepaalde weekdag van een maand, drukt u op ALT + E. Als u het interval voor de dag wilt selecteren, drukt u eenmaal op de tab-toets, drukt u op Alt + pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hebt gevonden en drukt u op ENTER. Als u de dag van de week wilt selecteren, drukt u eenmaal op de tab-toets, drukt u op Alt + pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hebt gevonden en drukt u op ENTER. Als u de maand wilt selecteren, drukt u eenmaal op de tab-toets en drukt u op Alt + pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste maand zoekt en drukt u op ENTER.

  3. Druk op de tab-toets totdat u ' OK, knop ' hoort en druk op ENTER om uw selecties op te slaan en het dialoogvenster terugkeerpatroon te sluiten.

Een Skype-vergadering maken

U kunt een vergadering eenvoudig veranderen in een online Skype-vergadering.

  1. Als u in de uitnodiging voor de vergadering de optie Skype-vergadering wilt selecteren en een koppeling voor Skype een vergadering wilt maken, drukt u op ALT + H, O, M.

    Outlook voegt de details van de onlinevergadering en de koppeling naar het veld voor het bericht voor de vergadering toe.

Een teams-vergadering maken

Maak een vergadering online Microsoft Teams.

  1. Als u in de uitnodiging voor de vergadering de optie teams vergadering wilt selecteren en een koppeling voor Microsoft Teams een vergadering wilt maken, drukt u op ALT + H, T, M.

    Outlook voegt de details van de onlinevergadering en de koppeling naar het veld voor het bericht voor de vergadering toe.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en te navigeren in de Outlook-agenda

Gebruik Outlook voor Mac met uw toetsenbord en VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van macOS, om afspraken te plannen of vergaderingen met anderen te plannen. Kijk wanneer de personen die u uitnodigt, de vergaderingen terugkomen of Skype vergaderingen maakt in Outlook voor Mac.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde macOS schermlezer, VoiceOver. Ga naar Aan de slag met VoiceOver voor meer informatie over het gebruik van VoiceOver.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

  1. Druk in Outlook op Control+Option+M. U hoort: 'Menubalk, Apple'. Druk op de toets Pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Bestand'. Druk op Control+Option+spatiebalk om het menu Bestand te openen.

  2. Als u het submenu Nieuw wilt openen, drukt u op de pijl omlaag en vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een nieuwe afspraak wilt maken, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Afspraak' hoort en drukt u vervolgens op Enter. Er wordt een venster voor de nieuwe afspraak geopend, met de focus in het tekstveld Onderwerp.

    • Als u een nieuwe vergadering wilt maken, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Vergadering' hoort en drukt u vervolgens op Enter. Er wordt een venster voor de nieuwe vergadering geopend, met de focus in het tekstvak Aan:.

  4. Als u door de opties voor de afspraak of vergadering wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab.

    • Als u een vergadering maakt, nodigt u personen uit om personen uit te nodigen, typt u de contactpersonen in het tekstveld aan: .

    • Als u het item een naam wilt geven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Onderwerp, tekst bewerken' hoort en typt u een naam.

    • Als u een locatie wilt opgeven voor de vergadering, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Locatie, tekst bewerken' hoort en typt u de gewenste locatie.

    • Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, drukt u op de Tab-toets totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, typt u nieuwe waarden.

      Tip: Als u een gebeurtenis wilt maken die de hele dag duurt, drukt u op de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u ' duurt hele dag, uitgeschakeld selectievakje ' hoort en drukt u vervolgens op Control + Option + spatiebalk.

    • Als u de herinneringstijd voor de gebeurtenis wilt instellen, drukt u op SHIFT + TAB totdat u ' herinnering, pop-upknop ' hoort en drukt u vervolgens op Control + Option + spatiebalk. Druk op de toets pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort, en druk vervolgens op Control + Option + spatiebalk.

    • Als u meer informatie wilt toevoegen over de gebeurtenis, bijvoorbeeld een agenda voor een vergadering, drukt u op de tab-toets totdat u ' nieuwe regel ' hoort en typt u vervolgens de gewenste details.

  5. Als u hiermee klaar bent, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een afspraak maakt, drukt u op SHIFT + TAB totdat u ' opslaan en sluiten, knop ' hoort en drukt u vervolgens op Control + Option + spatiebalk.

    • Als u een vergadering maakt, drukt u op SHIFT + TAB totdat u ' verzenden, knop ' hoort en drukt u vervolgens op Control + Option + spatiebalk.

  6. Het venster van het nieuwe item wordt gesloten en u gaat terug naar de vorige Outlook-weergave.

Anderen op de hoogte stellen van uw beschikbaarheid

U kunt anderen uw beschikbaarheid laten zien tijdens de periode van een item.

  1. Druk in het venster van het item op de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u de huidige beschikbaarheidsstatus hoort (bijvoorbeeld ' bezet ') en ' weergeven als, pop-upknop ' en druk vervolgens op Control + Option + spatiebalk.

  2. Als u de beschikbaarheid wilt selecteren, drukt u op de toets pijl-omlaag tot u de beschikbaarheid hoort die u wilt weergeven. Druk op Control+Option+spatiebalk om het item te selecteren.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Druk in het venster van de vergadering op de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u ' uitnodigen, knop ' hoort en druk vervolgens op Control + Option + spatiebalk om een vergadering te maken.

  2. De focus wordt verplaatst naar het nieuwe tekstveld Aan en u kunt nu de contactpersonen typen die u wilt uitnodigen voor de vergadering.

  3. Wanneer u klaar bent, drukt u op SHIFT + TAB totdat u ' verzenden, knop ' hoort en drukt u vervolgens op Control + Option + spatiebalk.

Beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt

Nadat u namen hebt ingevoerd in de uitnodiging voor een vergadering, kunt u controleren wanneer deze personen beschikbaar zijn.

  1. Druk in het venster van de vergadering op de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u ' planning, uitgeschakeld selectievakje ' hoort en druk vervolgens op Control + Option + spatiebalk om de weergave planning te openen.

  2. Druk op de tab-toets totdat u ' statustabel deelnemer, rij 1 van (...) ' hoort, gevolgd door de naam van de organisator en de status van de genodigde. Druk op de pijl-omlaag om per deelnemer de beschikbaarheidsstatus te horen. U hoort de naam van de uitgenodigde persoon en zijn of haar beschikbaarheid.

  3. Als u wilt teruggaan naar de weergave afspraak , drukt u op SHIFT + TAB totdat u ' afspraak, uitgeschakeld selectievakje ' hoort en drukt u vervolgens op Control + Option + spatiebalk.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Druk in het venster van het item op de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u ' terugkeerpatroon, knop ' hoort en druk vervolgens op Control + Option + spatiebalk. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de opties voor de terugkerende gebeurtenis kunt selecteren, met de focus op de knop een herhalen .

  2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, drukt u op Control + Option + spatiebalk en drukt u op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de frequentie hoort waarop de afspraak moet terugkeren (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks). Druk op Control+Option+spatiebalk om het item te selecteren.

  3. Druk op de tab-toets of SHIFT + TAB om door andere opties te bladeren. Wanneer u klaar bent, drukt u op de tab-toets totdat u ' OK, standaardknop ' hoort en drukt u vervolgens op Control + Option + spatiebalk.

Een Skype-vergadering maken

U kunt een vergadering eenvoudig veranderen in een online Skype-vergadering.

  1. Druk in het venster van de vergadering op de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u ' online vergadering, menuknop ' of ' Skype-vergadering ' hoort en druk vervolgens op Control + Option + spatiebalk.

  2. Druk op Control + Option + spatiebalk om een koppeling voor Skype vergadering te maken.

  3. De gegevens van de onlinevergadering en de koppeling worden door Outlook toegevoegd aan het veld Beschrijving.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en te navigeren in de Outlook-agenda

Gebruik Outlook voor iOS met VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van iOS, om afspraken of vergaderingen met anderen te plannen.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor iOS, VoiceOver. Ga naar Toegankelijkheid in Apple voor meer informatie over het gebruik van VoiceOver.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

  1. Swipe naar links of rechts totdat u ' knop een gebeurtenis maken ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het venster van het nieuwe item wordt geopend, de focus in het veld titel tekst en het schermtoetsenbord staat in de onderste helft van het scherm.

  2. Typ een naam voor het agenda-item.

  3. Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, swipet u naar links totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, dubbeltikt u op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de optie hoort die u wilt wijzigen, en swipe vervolgens omhoog of omlaag totdat u de gewenste waarde hoort. Swipe naar links totdat u 'Gereed, knop' hoort en dubbeltik op het scherm om de optie te selecteren.

    Tip: Als een item voor de hele dag geldt, swipet u naar links of naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Hele dag, wisselknop, uit'. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  4. Als u een locatie wilt instellen voor de vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Locatie, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Typ de eerste tekens van de locatie. De lijst met voorgestelde locaties wordt steeds bijgewerkt terwijl u typt. Swipe naar rechts totdat u de gewenste locatie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  5. Als u de waarschuwings tijd voor de gebeurtenis wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u ' waarschuwen ' hoort, gevolgd door de huidige waarschuwingswaarde, en dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de gewenste optie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  6. Als u meer informatie wilt toevoegen over de gebeurtenis, bijvoorbeeld een agenda voor een vergadering, swipet u naar rechts totdat u ' beschrijving, knop ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het schermtoetsenbord bevindt zich in de onderste helft van het scherm. Typ de details en wanneer u klaar bent, swipe naar links totdat u ' gereed ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  7. Als u klaar bent met het toevoegen van informatie, swipet u naar links of rechts totdat u 'Gereed, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Personen, knop' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

    Opmerking: Zie agenda-items openen, lezen en bewerkenvoor informatie over het openen en bewerken van agenda-items.

    Het venster Personen wordt geopend, met de focus in een tekstveld. Het schermtoetsenbord bevindt zich op de onderste helft van het scherm.

  2. Begin de naam van een contactpersoon te typen. De lijst met voorgestelde contactpersonen wordt bijgewerkt terwijl u typt. Als u een contactpersoon wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de gewenste naam hoort en dubbeltikt u op het scherm. Herhaal dit voor alle contactpersonen die u wilt uitnodigen.

  3. Als u klaar bent, swipet u naar links totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Wanneer u een gebeurtenis bewerkt of maakt, swipet u in het venster nieuwe gebeurtenis naar rechts totdat u ' herhalen, geen, knop ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het menu Herhalen wordt geopend.

  2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de frequentie hoort waarin u de vergadering wilt laten plaatsvinden. Dubbeltik op het scherm om het tabblad te selecteren.

  3. Als u de focus wilt verplaatsen naar het venster van het nieuwe item, swipet u naar links totdat u ' knop terug ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een Skype-vergadering maken

U kunt een vergadering eenvoudig veranderen in een online Skype-vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Skype-oproep, wisselknop, uit' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

  2. Als u de wijzigingen wilt opslaan, swipet u naar links totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

    De gegevens van de onlinevergadering en de koppeling worden door Outlook toegevoegd aan het veld Beschrijving.

  3. Als u wilt deelnemen aan een vergadering van Skype, opent u de gebeurtenis en swipet u naar rechts totdat u ' deelnemen, knop ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en te navigeren in de Outlook-agenda

Gebruik Outlook voor Android met Talk Back, de ingebouwde schermlezer van Android, om afspraken of vergaderingen met anderen te plannen.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor Android, TalkBack. Ga naar Accessibility (Toegankelijkheid) in Android voor meer informatie over het gebruik van TalkBack.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

Laat de schermlezer u helpen bij het plannen van een afspraak of vergadering.

  1. Swipe naar links of rechts totdat u ' knop nieuwe gebeurtenis toevoegen ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het venster van het nieuwe item wordt geopend, is de focus op het veld met het titel tekst en het schermtoetsenbord bevindt zich in de onderste helft van het scherm.

  2. Typ een naam voor het agenda-item.

  3. Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, swipet u naar links totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, dubbeltikt u op het scherm, swipet u naar links of rechts totdat u de gewenste optie hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm. Swipe naar links of rechts totdat u 'OK, knop' hoort en dubbeltik op het scherm om de optie te selecteren.

    Tip: Als een item voor de hele dag geldt, swipet u naar links of naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Duurt hele dag'. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  4. Als u een locatie wilt instellen voor de vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Locatie' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Als u de naam wilt typen van de locatie die u wilt gebruiken, dubbeltikt u op het scherm en begint u te typen. De lijst met voorgestelde locaties wordt steeds bijgewerkt terwijl u typt. Swipe naar rechts totdat u de gewenste locatie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  5. Als u meerdere agenda's gebruikt, kunt u opgeven naar welke agenda u de nieuwe gebeurtenis wilt toevoegen. Swipe naar rechts totdat u ' agenda, <het huidige agenda account> ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de gewenste agenda hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  6. Als u de waarschuwings tijd voor de gebeurtenis wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u ' waarschuwen ' hoort, gevolgd door de huidige waarschuwingswaarde, en dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de gewenste optie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  7. Als u meer informatie wilt toevoegen over de gebeurtenis, bijvoorbeeld een agenda voor een vergadering, swipet u naar rechts totdat u ' Beschrijving ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het schermtoetsenbord wordt weergegeven op de onderste helft van het scherm. Typ de details en wanneer u klaar bent, swipe naar links of rechts totdat u ' gereed ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  8. Als u klaar bent met het toevoegen van informatie, swipet u naar links of rechts totdat u 'Opslaan' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Personen' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

    Opmerking: Zie agenda-items openen, lezen en bewerkenvoor informatie over het openen en bewerken van agenda-items.

    Het venster Personen toevoegen wordt geopend, met de focus in een tekstveld. Het schermtoetsenbord bevindt zich op de onderste helft van het scherm.

  2. Begin de naam van een contactpersoon te typen. De lijst met voorgestelde contactpersonen wordt bijgewerkt terwijl u typt. Als u een contactpersoon wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de gewenste naam hoort en dubbeltikt u op het scherm. Herhaal dit voor alle contactpersonen die u wilt uitnodigen.

  3. Wanneer u klaar bent, swipet u naar links of rechts totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Wanneer u een gebeurtenis maakt, swipet u in het venster nieuwe gebeurtenis naar rechts totdat u ' herhalen, nooit ' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het menu Herhalen wordt geopend.

  2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u ' frequentie, nooit ' hoort, tikt u op het scherm en swipet u naar rechts totdat u de frequentie hoort waaronder u de vergadering wilt laten plaatsvinden. Dubbeltik op het scherm om het tabblad te selecteren.

  3. Als u de wijzigingen wilt opslaan, swipet u naar links of rechts totdat u 'Opslaan' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. De focus wordt weer naar het venster van het nieuwe item verplaatst.

Een Skype-vergadering maken

U kunt een vergadering eenvoudig veranderen in een online Skype-vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Skype', 'Skype-vergadering' of 'Uit, wisselknop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  2. Als u de wijzigingen wilt opslaan, swipet u naar links of rechts totdat u 'Opslaan' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

    De gegevens van de onlinevergadering en de koppeling worden door Outlook toegevoegd aan het veld Beschrijving.

  3. Als u wilt deelnemen aan een vergadering van Skype, opent u de gebeurtenis en swipet u naar rechts totdat u de beschrijving hoort en vervolgens op de URL van de Skype vergadering en dubbeltik vervolgens op het scherm.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en te navigeren in de Outlook-agenda

Gebruik Outlook op het web met het toetsenbord en een schermlezer om afspraken of vergaderingen met anderen te plannen in de agenda. We hebben het getest met Verteller, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft Office.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat het Leesvenster is uitgeschakeld.

  • Als u Outlook op het web gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat Outlook op het web wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast kunnen veelgebruikte sneltoetsen, zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen), wel worden gebruikt in de webbrowser, maar niet in Outlook op het web.

  • We werken momenteel Outlook.office.com (de webversie van Outlook) bij. Sommige mensen werken al met de nieuwe versie van Outlook, terwijl voor anderen standaard nog steeds de klassieke versie wordt weergegeven totdat we de update hebben voltooid. Ga voor meer informatie naar Help opvragen bij de nieuwe webversie van Outlook.com. Omdat de instructies in dit onderwerp voor de nieuwe versie gelden, is het raadzaam dat u overschakelt van de klassieke versie naar de nieuwe Outlook. U kunt overschakelen naar de nieuwe versie van Outlook door op Ctrl+F6 te drukken totdat u 'Opdracht, probeer de nieuwe versie van Outlook' hoort. Druk vervolgens op Enter. U gebruikt al de nieuwe versie van Outlook als u 'Opdracht werkbalk' hoort in plaats van 'Opdracht, probeer de nieuwe versie van Outlook'.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

Laat de schermlezer u helpen bij het plannen van een afspraak of vergadering.

  1. Druk in Outlook op Ctrl+Shift+2 om de agenda te openen. U hoort ' geladen ', gevolgd door het aantal gebeurtenissen en het aantal agenda's dat momenteel is geselecteerd.

  2. Druk op Ctrl+N om een nieuw item te maken. Er verschijnt een venster met details van de gebeurtenis, met de focus op het tekstveld voor de titel. U hoort: ' Voeg details toe voor de gebeurtenis. Een titel toevoegen. "

  3. Als u andere opties voor het item wilt horen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab.

    • Als u een naam wilt opgeven voor de gebeurtenis, typt u een naam in het veld titel toevoegen .

    • Druk op de Tab-toets als u een vergadering maakt. U hoort: ' deelnemers uitnodigen '. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt u de contactpersoon en drukt u op Enter.

    • Als u de begin-en eindtijd voor de gebeurtenis wilt instellen, drukt u op de tab-toets totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de datum wilt wijzigen, drukt u op de toets pijl-rechts op de toets pijl-rechts en drukt u op ENTER om de vervolgkeuzelijst te openen, en vervolgens gebruikt u de pijltoetsen om door de vervolgkeuzelijst te bladeren en drukt u op ENTER om deze te selecteren. Als u de uren wilt wijzigen, typt u de nieuwe waarden.

    • Als u een locatie wilt instellen voor de vergadering, drukt u op de tab-toets totdat u ' zoeken naar een vergaderruimte of locatie ' hoort en typt u de gewenste locatie.

    • Als u meer informatie over de gebeurtenis wilt toevoegen, drukt u op de tab-toets totdat u ' een beschrijving toevoegen of documenten bijvoegen ' hoort en typt u vervolgens de gewenste details.

  4. Wanneer u klaar bent, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Verzenden, knop' hoort (voor een vergadering) of 'Opslaan, knop' (voor een afspraak) en drukt u vervolgens op de spatiebalk.

  5. Het venster van het nieuwe item wordt gesloten en u gaat terug naar het onderdeel Agenda.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Druk in het venster Details van de gebeurtenis op de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u het volgende hoort: ' deelnemers uitnodigen '.

  2. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt of plakt u het e-mailadres van een deelnemer en drukt u op Enter. Herhaal dit voor andere deelnemers.

Beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt

Nadat u namen hebt ingevoerd in de uitnodiging voor een vergadering, kan Outlook u helpen om een tijdstip te kiezen waarop elke genodigde beschikbaar is.

  1. Druk in het venster Details van de vergadering op de tab-toets of SHIFT + TAB tot u een voorstel voor een vergadertijd hoort, onder planning. Verteller kondigt de voorgestelde vergadertijd aan.

  2. Als u verder wilt zoeken naar andere voorgestelde tijden, drukt u op de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u een tijd hoort die geschikt is. U hoort de suggesties terwijl u door de tijden bladert. Druk op de spatiebalk om een tijd te selecteren.

  3. Als u voor de betreffende dag geen geschikte tijd kunt vinden, kunt u kijken of de uitgenodigde personen op een andere dag wel kunnen. Als u wilt zoeken naar andere dagen, drukt u onder schemaop de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u ' open maand kiezer, samengevouwen knop ' hoort en drukt u vervolgens op de SPATIEBALK. Druk op Shift+Tab totdat u de geselecteerde dag hoort en gebruik vervolgens de pijltoetsen om door de dagen te bladeren. Druk op Enter om een dag te selecteren.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Druk in het venster Details van de gebeurtenis op de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u het volgende hoort: ' herhalen '.

  2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, drukt u op de SPATIEBALK en gebruikt u de toets pijl-omlaag tot u de frequentie hoort waarmee de vergadering moet worden uitgevoerd. Druk op de spatiebalk om de optie te selecteren.

Een onlinevergadering maken

U kunt een vergadering eenvoudig veranderen in een onlinevergadering met Skype of Microsoft Teams.

Opmerking: Afhankelijk van uw organisatie en of u een Microsoft 365-abonnee bent, Skype en/of Microsoft Teams mogelijk niet beschikbaar.

Voer in het venster Details van gebeurtenis een van de volgende handelingen uit:

  • Als een van de Skype of Microsoft Teams beschikbaar is, drukt u op de tab-toets of SHIFT + TAB tot u hoort: ' uit, teams-vergadering, schakeloptie ' of ' uit, Skype-vergadering, schakeloptie '. De optie die u hoort, wordt bepaald door de beheerder. Druk op ENTER als u de vergadering wilt omzetten in een onlinevergadering.

  • Als zowel Skype als Microsoft Teams beschikbaar is, drukt u op de tab-toets of SHIFT + TAB totdat u ' onlinevergadering toevoegen ' hoort, en vervolgens op de toets pijl-omlaag om de beschikbare opties te selecteren en druk op ENTER om uw selectie te bevestigen.

Nadat de uitnodiging is verzonden, worden de gegevens van de onlinevergadering en de koppeling door Outlook toegevoegd aan de hoofdtekst van de uitnodiging.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en te navigeren in de Outlook-agenda

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×