Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele of cognitieve beperking die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Gebruik Outlook 2016 met uw toetsenbord en een schermlezer zoals JAWS of Verteller, de ingebouwde schermlezer van Windows, om een afspraak toe te voegen aan uw agenda. U kunt ook een afspraak kopiëren en anderen laten weten dat u beschikbaar bent voor vergaderingen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Voor meer informatie over hoe u deze nieuwe functies kunt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga naar Sneltoetsen voor Outlook als u op zoek bent naar sneltoetsen.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u JAWS gebruikt. Raadpleeg JAWS for Windows Quick Start Guide (Aan de slag met JAWS voor Windows) voor informatie over JAWS voor Windows.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u Verteller gebruikt, de ingebouwde schermlezer van Windows. Ga naar Volledige handleiding voor Verteller voor meer informatie over het gebruik van Verteller.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u deze app gebruikt op een pc. Het is mogelijk dat sommige navigatiefuncties en bewegingen anders zijn op een Windows-telefoon of -tablet.
In dit onderwerp
Een afspraak toevoegen aan uw agenda
-
Druk op Ctrl+2 als u de Outlook-agenda vanuit een willekeurige plaats in Outlook 2016 wilt openen.
-
Druk op Alt+H, N1 om een leeg afsprakenvenster te openen. De focus ligt in het vak Onderwerp.
-
U hoort: 'Onderwerp bewerken. Typ tekst." Typ het onderwerp.
-
Druk op de Tab-toets om naar het vak Locatie te gaan. U hoort: 'Locatie bewerken'. In Verteller hoort u 'Locatie. Bewerkbaar bewerken.' Typ een locatie voor de afspraak.
-
Druk op Alt+T om naar het gebied Begintijd te gaan. De focus ligt op de begindatum van de afspraak.
Tips: In Outlook kunt u datumgegevens in veel verschillende notaties invoeren.
-
U kunt gewone woorden typen in plaats van datums. U kunt bijvoorbeeld Vandaag, Morgen of een veelvoorkomende feestdag typen. U kunt zelfs iets typen als 'vandaag over twee weken'.
-
U kunt ook verschillende notaties gebruiken wanneer u de werkelijke datum typt. U kunt bijvoorbeeld 25 apr, 25 april, April 25 of 25-4 typen.
In Outlook worden de datums automatisch omgezet in de standaardnotatie, dd-mm-jjjj.
-
-
Druk op Enter nadat u een datum hebt getypt. De focus verspring naar het vak Begintijd. U kunt typen op het tijdstip van de dag, of u kunt de pijl-omhoog of pijl-omlaag gebruiken om door verschillende tijdstippen van de dag te bladeren totdat u het gewenste tijdstip bereikt.
Tips: Als de afspraak een hele dag duurt, kunt u deze markeren als Duurt hele dag.
-
Druk op Alt+D om naar het vak Einddatum te gaan.
-
Druk drie keer op de Tab-toets om naar het selectievakje Hele dag gebeurtenis te gaan en druk vervolgens op de spatiebalk om deze te selecteren.
-
Druk op Enter om naar het gebied Notities te gaan.
-
-
Nadat u de begintijd hebt ingevoerd, drukt u op Alt+D of op de Tab-toets om naar het gebied Einddatum te gaan. Focus ligt in het vak Einddatum.
-
Standaard wordt in Outlook in dit vak dezelfde datum ingevoerd als die in Begindatum. Druk op Enter als u deze datum wilt accepteren. U kunt ook over deze datum heen typen zoals u ook een Begindatum hebt ingevoerd (zie stap 4). Druk op Enter wanneer u een Einddatum hebt ingevoerd.
-
De focus wordt verplaatst naar het vak Eindtijd . De eindtijd wordt automatisch ingesteld op een half uur na de begintijd. Als u dit wilt wijzigen, typt u een nieuwe tijd of bladert u door de opties met de pijl-omhoog of pijl-omlaag. Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter.
-
Als u naar het notitiegebied wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Notities bewerken' hoort. In Verteller hoort u 'Bericht bewerken'. Typ de gewenste informatie voor de afspraak.
-
Als u de afspraak wilt opslaan en sluiten, drukt u op Alt+H, A, V.
Een bestaande afspraak kopiëren
Wanneer u een bestaande afspraak in uw agenda kopieert, wordt alle informatie, inclusief eventuele koppelingen voor onlinevergaderingen, gekopieerd en toegevoegd aan de nieuwe afspraak die u maakt.
-
Druk op Ctrl+2 om naar Outlook-agenda te gaan.
-
De focus is op vandaag. Gebruik de pijltoetsen om vooruit of achteruit te navigeren in de agenda. Als u wilt schakelen tussen agenda-gebeurtenissen, drukt u op de Tab-toets om vooruit te gaan en op Shift+Tab om terug te gaan.
-
Wanneer u op de afspraak bent die u wilt kopiëren, drukt u op Ctrl+C. JAWS kondigt het volgende aan: 'Gekopieerde selectie naar klembord'. Verteller kondigt de opdracht aan.
-
Navigeer naar de datum en tijd waarop u de nieuwe afspraak wilt plannen en druk op Ctrl+V. JAWS kondigt het volgende aan: 'Geplakt vanaf klembord'. Verteller kondigt het volgende aan: '<tijd, datum>, één gebeurtenis'.
De nieuwe afspraak wordt toegevoegd aan uw agenda. Het onderwerp van de nieuwe afspraak begint met Kopiëren, maar u kunt deze desgewenst bewerken.
-
Als u de afspraak wilt openen voor verdere bewerking, drukt u op de Tab-toets en drukt u vervolgens op Ctrl+O. Wanneer u klaar bent, drukt u op Alt+H, A, V om op te slaan en te sluiten.
Anderen op de hoogte stellen van uw beschikbaarheid
U kunt een statusindicator aan de afspraak toevoegen om anderen uw beschikbaarheid te laten weten. Als iemand probeert een vergadering met u te plannen, wordt met deze indicator aangegeven of u beschikbaar bent.
-
Open de afspraak in de agenda door de afspraak te selecteren en op Enter te drukken.
-
Als u een statusindicator wilt toevoegen, drukt u op Alt+H, B om naar de vervolgkeuzelijst Vrij/bezet te gaan.
-
Druk op de Pijl-omlaag om naar de volgende opties te gaan en druk op Enter om een van de opties te selecteren: Vrij, Elders werkend, Voorlopig bezet, Bezet en Niet aanwezig.
-
Als u de afspraak wilt opslaan en sluiten, drukt u op Alt+H, A, V.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om een vergadering te plannen in Outlook
Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
