Een schermlezer gebruiken om een afspraak toe te voegen in Outlook

Een schermlezer gebruiken om een afspraak toe te voegen in Outlook

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

Gebruik Outlook 2016 met het toetsenbord en een schermlezer zoals JAWS of Verteller, de ingebouwde schermlezer van Windows, om een afspraak toe te voegen aan uw agenda. U kunt ook een afspraak kopiëren om anderen te laten weten dat ze uw beschikbaarheid voor vergaderingen kunnen zien.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365-functies worden geleidelijk voor Microsoft 365-abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Voor meer informatie over hoe u deze nieuwe functies kunt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga naar Sneltoetsen voor Outlook als u op zoek bent naar sneltoetsen.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u JAWS gebruikt. Raadpleeg JAWS for Windows Quick Start Guide (Aan de slag met JAWS voor Windows) voor informatie over JAWS voor Windows.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u Verteller gebruikt, de ingebouwde schermlezer van Windows. Ga naar Volledige handleiding voor Verteller voor meer informatie over het gebruik van Verteller.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u deze app gebruikt op een pc. Het is mogelijk dat sommige navigatiefuncties en bewegingen anders zijn op een Windows-telefoon of -tablet.

In dit onderwerp

Een afspraak toevoegen aan uw agenda

  1. Druk op Ctrl+2 als u de Outlook-agenda vanuit een willekeurige plaats in Outlook 2016 wilt openen.

  2. Druk op Alt+H, N1 om een leeg afsprakenvenster te openen. De focus ligt in het vak Onderwerp.

  3. U hoort: ' onderwerp Edit. Typ tekst." Typ het onderwerp.

  4. Druk op de tab-toets om naar het vak locatie te gaan. U hoort: ' locatie bewerken '. In Verteller hoort u ' locatie. Bewerkbare bewerken. Typ een locatie voor de afspraak.

  5. Druk op Alt+T om naar het gebied Begintijd te gaan. De focus ligt op de begindatum van de afspraak.

    Tips: In Outlook kunt u datumgegevens in veel verschillende notaties invoeren.

    • U kunt gewone woorden typen in plaats van datums. U kunt bijvoorbeeld Vandaag, Morgen of een veelvoorkomende feestdag typen. U kunt zelfs iets typen als 'vandaag over twee weken'.

    • U kunt ook verschillende notaties gebruiken wanneer u de werkelijke datum typt. U kunt bijvoorbeeld 25 apr, 25 april, April 25 of 25-4 typen.

      In Outlook worden de datums automatisch omgezet in de standaardnotatie, dd-mm-jjjj.

  6. Druk op Enter nadat u een datum hebt getypt. De focus verspring naar het vak Begintijd. U kunt de tijd van de dag typen, of u kunt de toetsen pijl-omhoog of pijl-omlaag gebruiken om door de verschillende tijdstippen van de dag te bladeren totdat u de gewenste tijd hebt bereikt.

    Tips: Als de afspraak een hele dag duurt, kunt u deze markeren als Duurt hele dag.

    • Druk op Alt+D om naar het vak Einddatum te gaan.

    • Druk drie keer op de tab-toets om naar het selectievakje duurt hele dag te gaan en druk vervolgens op de spatiebalk om deze te selecteren.

    • Druk op Enter om naar het gebied Notities te gaan.

  7. Nadat u de begintijd hebt ingevoerd, drukt u op Alt+D of op de Tab-toets om naar het gebied Einddatum te gaan. Focus ligt in het vak Einddatum.

  8. Standaard wordt in Outlook in dit vak dezelfde datum ingevoerd als die in Begindatum. Druk op Enter als u deze datum wilt accepteren. U kunt ook over deze datum heen typen zoals u ook een Begindatum hebt ingevoerd (zie stap 4). Druk op Enter wanneer u een Einddatum hebt ingevoerd.

  9. De focus wordt verplaatst naar het vak Eindtijd . De eindtijd wordt automatisch ingesteld op een half uur na de begintijd. U kunt deze wijzigen door een nieuwe tijd te typen of door de opties te bladeren met de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag. Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter.

  10. Druk op de tab-toets totdat u naar het notitiegebied gaat en druk op de tab-toets totdat u ' notities bewerken ' hoort. In Verteller hoort u ' bericht bewerken '. Typ de gewenste informatie voor de afspraak.

  11. Als u de afspraak wilt opslaan en sluiten, drukt u op ALT + H, A, V.

Een bestaande afspraak kopiëren

Wanneer u een bestaande afspraak in uw agenda kopieert, worden alle gegevens, inclusief eventuele koppelingen voor onlinevergaderingen, gekopieerd en toegevoegd aan de nieuwe afspraak die u maakt.

  1. Druk op CTRL + 2 om naar Outlook-agenda te gaan.

  2. De focus is op vandaag. Gebruik de pijltoetsen om naar de volgende of vorige te gaan in de agenda. Als u wilt schakelen tussen agendagebeurtenissen, drukt u op de tab-toets om vooruit en SHIFT + TAB om naar de vorige te gaan.

  3. Wanneer u de afspraak wilt kopiëren, drukt u op CTRL + C. JAWS kondigt: "de selectie naar het Klembord kopiëren. Verteller kondigt de opdracht aan.

  4. Ga naar de datum en tijd waarop u de nieuwe afspraak wilt plannen en druk op CTRL + V. JAWS kondigt het volgende aan: ' geplakt van klembord '. Verteller meldt: ' <tijd, datum>, eenmalige gebeurtenis '.

    De nieuwe afspraak wordt toegevoegd aan uw agenda. Het onderwerp van de nieuwe afspraak begint met ' kopiëren ', maar u kunt dit desgewenst bewerken.

  5. Druk op de tab-toets en druk vervolgens op CTRL + O om de afspraak te openen voor verdere bewerking. Wanneer u klaar bent, drukt u op ALT + H, A, V om het bestand op te slaan en te sluiten.

Anderen op de hoogte stellen van uw beschikbaarheid

U kunt een statusindicator aan de afspraak toevoegen om anderen uw beschikbaarheid te laten weten. Als iemand probeert een vergadering met u te plannen, wordt met deze indicator aangegeven of u beschikbaar bent.

  1. Open de afspraak in de agenda door de afspraak te selecteren en op Enter te drukken.

  2. Als u een statusindicator wilt toevoegen, drukt u op ALT + H, B om naar de vervolgkeuzelijst beschikbaarheidsinfo te gaan.

  3. Druk op de Pijl-omlaag om naar de volgende opties te gaan en druk op Enter om een van de opties te selecteren: Vrij, Elders werkend, Voorlopig bezet, Bezet en Niet aanwezig.

  4. Als u de afspraak wilt opslaan en sluiten, drukt u op ALT + H, A, V.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergadering te plannen in Outlook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en te navigeren in de Outlook-agenda

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×