De Microsoft SharePoint werkstroomsjablonen hebben shapes voor acties en voorwaarden van SharePoint werkstromen. U kunt een SharePoint-werkstroom in Visio Professional of u kunt een werkstroom importeren uit SharePoint Designer en Visio een diagram voor u genereert.
Als u de juiste sjabloon wilt zoeken, gaat u naar Bestand > Nieuw en typt u in het zoekvak SharePoint.
Er zijn afzonderlijke sjablonen voor SharePoint 2010-werkstromen en SharePoint 2013-werkstromen.
Een werkstroom in Visio
Start alle diagrammen met de Shape Start en beëindig de shape Beëindigen om validatiefouten te voorkomen.
-
Sleep vanuit het venster Shapes een Shape Start naar de tekenpagina.
-
Sleep actie- en voorwaardevormen naar de werkstroom.
Opmerking: U kunt de standaardvormtekst vervangen door een specifiekere en nauwkeurigere beschrijving van de werkstroomactiviteit. Dit helpt de persoon die uw werkstroom implementeert in SharePoint Designer de zakelijke bedoeling van uw werkstroom te begrijpen.
-
Koppel elke activiteit met behulp van verbindingslijnen aan de volgende activiteit. Als u een label wilt toevoegen aan een verbindingslijn, klikt u met de rechtermuisknop op de verbindingslijn en klikt u vervolgens op een labeloptie.
-
Aan het einde van de werkstroom voegt u een shape Beëindigen toe.
Een werkstroom valideren
Wanneer u een werkstroom SharePoint van Visio naar SharePoint Designer exporteert, wordt het diagram gevalideerd. Als het werkstroomdiagram fouten bevat, wordt er een venster Problemen weergegeven met een lijst met problemen die moeten worden opgelost voordat de werkstroom kan worden geëxporteerd.
-
Klik op het tabblad Proces in de groep Diagramvalidatie op Diagram controleren.
-
Los eventuele problemen in het venster Problemen op.
Als u wilt zien waar een fout zich bevindt, klikt u erop in het deelvenster Problemen. De betreffende vorm of verbindingslijn is gemarkeerd op de tekenpagina. Zie voor meer informatie over validatieproblemen en hoe u deze kunt oplossen SharePoint problemen met werkstroomvalidatie in Visio.
Een werkstroom exporteren naar SharePoint
Wanneer u klaar bent met het maken van uw werkstroom in Visio, kunt u de werkstroom exporteren als een Visio Workflow Interchange (.vwi) bestand dat rechtstreeks kan worden geïmporteerd in SharePoint Designer.
-
Klik op het tabblad Proces in SharePoint groep Werkstroom op Exporteren.
-
Ga in het dialoogvenster Werkstroom exporteren naar de locatie waar u het VWI-bestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.
Een werkstroom importeren uit SharePoint
Visio en SharePoint Designer kunnen hetzelfde VWI-bestand openen en bewerken, heen en weer gaan, met één uitzondering: Visio ondersteunt geen stappen. Stapgegevens die zijn toegevoegd in SharePoint Designer kunnen verloren gaan wanneer de werkstroom wordt geopend in Visio en vervolgens opnieuw wordt geïmporteerd in SharePoint Designer.
-
Begin Visio een nieuw, leeg Microsoft-SharePoint werkstroomdiagram.
-
Klik op het tabblad Proces in SharePoint groep Werkstroom op Importeren.
-
Klik in het dialoogvenster Werkstroom importeren op het VWI-bestand dat u wilt importeren en klik vervolgens op Openen.
Als u wilt zien hoe de werkstroomvormen in Visio vergelijken met de werkstroomactiviteiten in SharePoint Designer 2010, SharePoint handleiding Werkstroomactiviteiten.
