Een telefoonlijn delen met een gedelegeerde

Een gedelegeerde toevoegen

1. Ga naar uw profielfoto bovenaan in de app en selecteer instellingen > Algemeen.

   

2. Selecteer onder delegerende optie gemachtigden beheren.

   

   Opmerking: Als u geen opties voor delegering ziet in uw instellingen, is dit waarschijnlijk omdat u geen Enterprise-licentie voor spraak of zakelijke spraak hebt. Houd er rekening mee dat het tot 24 uur kan duren voordat wijzigingen in licenties van kracht worden.

3. Klik op uw gemachtigden en typ de naam van de persoon in het vak een gemachtigde toevoegen .

4. Wanneer u een gemachtigde toevoegt, ziet u de machtigingsinstellingen. U kunt niet alleen uw nieuwe gemachtigde de mogelijkheid bieden namens u te bellen en de instellingen voor de vergadering laten wijzigen. Selecteer de machtigingen die u wilt geven en klik op Opslaan. 

5. De gemachtigde ontvangt een melding, zodat ze weten dat ze hun nieuwe status kennen.

De nieuwe gemachtigde wordt nu weergegeven in de lijst met gemachtigden en deze lijst is een standaardselectie in de opties voor het doorschakelen van gesprekken en tegelijk bellen .

• Ga naar instellingen > bellen. Onder mijn gesprekkendoorschakelen ziet u mijn gemachtigden als standaardoptie doorsturen naar .

• Ga naar instellingen > oproepen opnieuw. Onder gesprekken bellen mijziet u mijn gemachtigden als een optie in het menu verder bellen .

  Notities: 

  • Gemachtigden kunnen zien wanneer u deelneemt aan een gesprek en met wie u werkt.

  • Alle oproepen die u of namens u hebt ontvangen of door u hebt ontvangen, kunnen in de wacht staan of door u worden hervat door u of door uw gemachtigden.

Bellen en gebeld worden als gemachtigde

Wanneer u als gemachtigde bent toegevoegd, kunt u namens iemand anders bellen en gebeld worden.

1. Ga naar of start een pincode met de persoon die u wilt bellen, of kies een nummer op uw toetsenblok.

2. Selecteer bellen.

   

Gesprekken in de wachtstand plaatsen als gemachtigde

Gemachtigden kunnen ook gesprekken in de wachtstand zetten. Selecteer meer acties in het gespreksvenster en selecteer bewaren. Iedereen in het gesprek ontvangt een melding dat ze in de wacht staan, en u of de persoon aan wie u een gemachtigde bent, kunnen het gesprek hervatten door op CVte klikken.

De instellingen voor oproep en gemachtigde van uw chef wijzigen

Als gemachtigde kunt u namens iemand anders instellingen voor oproepen en machtigingen weergeven en bewerken. 

1. Klik op uw profielfoto bovenaan in teams en kies instellingen > Algemeen.

2. Selecteer gemachtigden beheren onder delegering.

3. Klik op de personen die u ondersteunt. Hier ziet u een lijst met de personen met wie u een gemachtigde bent. Plaats de muisaanwijzer op een naam in de lijst en druk op meer opties om uw keuzemogelijkheden weer te geven: machtigingen weergeven, gemachtigden wijzigenen instellingen voor oproepen wijzigen.

4. Kies machtigingen weergeven als u de machtigingen van de gemachtigden van uw baas wilt bewerken, klik op gemachtigden om gemachtigden voor uw baas toe te voegen of te verwijderen, of Wijzig Gespreks instellingen om de instellingen voor de vergadering te wijzigen.