Een veld met korte tekst maken of verwijderen

U voegt een veld Korte tekst aan een tabel toe als u kleinere hoeveelheden tekstuele gegevens wilt opslaan, zoals namen, adressen en telefoonnummers. In velden met korte tekst kunnen maximaal 256 alfanumerieke tekens worden opgeslagen. U kunt alle 256 tekens weergeven in het tabelveld en in een besturingselement in een formulier of rapport. In tegenstelling tot lange tekstvelden kunt u geen rich text-opmaak toepassen op de gegevens in een veld met Korte tekst. U kunt echter aangepaste weergave-indelingen toepassen en u kunt ook invoermaskers toepassen die bepalen hoe gebruikers gegevens invoeren.

In dit artikel

Een veld Korte tekst toevoegen in de gegevensbladweergave

U kunt een veld Korte tekst toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de gegevensbladweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

  1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.

  2. Schuif zo nodig horizontaal naar het eerste lege veld.

  3. Selecteer Klik om toe te voegen en selecteer korte tekst in de lijst.

  4. Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een duidelijke naam voor het nieuwe veld.

  5. Sla uw wijzigingen op.

Toevoegen aan een nieuwe tabel

  1. Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.

  2. Klik op Opslaan en typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe tabel.

  3. Selecteer Klik om toe te voegen en selecteer korte tekst in de lijst.

  4. Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een duidelijke naam voor het nieuwe veld.

  5. Sla uw wijzigingen op.

Naar boven

Een veld Korte tekst toevoegen in de ontwerpweergave

U kunt een veld Korte tekst toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de ontwerpweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.

  2. Selecteer in de kolom Veldnaam de eerste lege rij en typ een naam voor het veld.

  3. Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer korte tekst in de lijst.

  4. Sla uw wijzigingen op.

Toevoegen aan een nieuwe tabel

  1. Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.

  2. Klik opOpslaan en typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe tabel.

  3. Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad van de nieuwe tabel en klik op Ontwerpweergave.

  4. Selecteer in de kolom Veldnaam de eerste lege rij en typ een naam voor het veld.

  5. Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer korte tekst in de lijst.

  6. Sla uw wijzigingen op.

Naar boven

Veldeigenschappen voor Korte tekst instellen of wijzigen

U kunt de gegevensbladweergave gebruiken om een subset van veldeigenschappen in te stellen, zoals Is vereist of Uniek,maar u kunt de ontwerpweergave gebruiken om alle beschikbare eigenschappen in te stellen, waaronder Invoermasker of Bijschrift.

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.

  2. Zoek op het tabblad Algemeen in het onderste gedeelte van de ontwerpfunctie voor tabellen, onder Veldeigenschappen,de eigenschap die u wilt wijzigen.

  3. Selecteer het veld naast de naam van de eigenschap. Afhankelijk van de eigenschap kunt u gegevens invoeren, de opbouwer voor expressies starten door op Knop Opbouwfunctie te klikken of een optie in een lijst selecteren.

    Voor informatie over het gebruik van elke veld eigenschap selecteert u de eigenschap en drukt u op F1.

Naar boven

Een veld Met korte tekst verwijderen

Belangrijk    Wanneer u een veld van het gegevensveld Korte tekst verwijdert, gaan deze gegevens definitief verloren; u kunt de verwijdering niet ongedaan maken. Maak dus een back-up van de database voordat u tabelvelden of andere onderdelen van de database verwijdert.

Verwijderen uit gegevensbladweergave

  1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.

  2. Zoek het veld Korte tekst, klik met de rechtermuisknop op de veldnamenrij (de naam) en klik vervolgens op Veld verwijderen.

  3. Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Verwijderen uit ontwerpweergave

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.

  2. Klik op de rij selector (het lege vierkantje) naast het tekstveld en druk op Delete of klik met de rechtermuisknop op de rij selector en klik vervolgens op Rijen verwijderen.

  3. Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Naar boven

Overzicht van veld eigenschap Korte tekst

Wanneer u in de ontwerpweergave een veld Korte tekst toevoegt aan een tabel, kunt u een aantal eigenschappen voor het veld instellen en wijzigen. In deze tabel ziet u de veldeigenschappen van Korte tekst, wordt beschreven wat elke eigenschap doet en wordt uitgelegd wat de gevolgen zijn van het instellen of wijzigen van velden.

Eigenschap

Gebruik

Veldlengte

Hiermee bepaalt u de grootte van de velden van Korte tekst. Geldige waarden: 0 tot 255. Als u deze eigenschap leeg laat, accepteert het veld 256 tekens.

Opmaak

U voert aangepaste notatietekens in om een weergave-indeling te definiëren. Indelingen die hier zijn gedefinieerd, worden weergegeven in gegevensbladen, formulieren en rapporten.

Invoermasker

U definieert een invoermasker wanneer u wilt bepalen hoe gebruikers gegevens in het veld invoeren.

Zie het artikel Een invoermasker maken om veld- of besturingselementwaarden in een specifieke indeling in te voeren voor meer informatie over het gebruik van invoermaskers.

bijschrift

Hiermee geeft u de naam van het veld Korte tekst op. Deze eigenschap accepteert maximaal 2048 tekens. Als u geen bijschrift opgeeft, wordt de standaardveldnaam toegepast.

Standaardwaarde

Hiermee geeft u de waarde op die automatisch in een veld wordt weergegeven wanneer u een nieuwe record maakt. In een adressentabel kunt u bijvoorbeeld de standaardwaarde voor het veld Plaats instellen op een bepaalde plaats. Wanneer een gebruiker een record aan de tabel toevoegt, kan deze besluiten deze waarde te accepteren of een andere plaatsnaam in te voeren. Maximumlengte: 255 tekens.

Validatieregel

Hiermee geeft u vereisten op voor gegevens die worden ingevoerd in een volledige record, een afzonderlijk veld of een besturingselement. Wanneer een gebruiker gegevens invoert die in strijd zijn met de regel, kunt u de eigenschap Validatietekst gebruiken om het resulterende foutbericht op te geven. Maximumlengte: 2048 tekens.

Zie het artikel Een validatieregel maken om gegevens in een veld te valideren voor meer informatie over het maken van validatieregels.

Validatietekst

Hiermee geeft u de tekst op in het foutbericht dat wordt weergegeven wanneer gebruikers een validatieregel schenden. Maximumlengte: 255 tekens.

Zie het artikel Een validatieregel maken om gegevens in een veld te valideren voor meer informatie over het maken van validatieregels.

Vereist

Wanneer deze eigenschap is ingesteld op Ja,moet u een waarde invoeren in het veld of in alle besturingselementen die zijn gebonden aan het veld. Bovendien mag de waarde niet null zijn.

Lengte nul toestaan

Wanneer deze eigenschap is ingesteld op Ja,kunt u tekenreeksen met lengte nul invoeren in een veld. Een tekenreeks met lengte nul bevat geen tekens. U gebruikt dit om aan te geven dat u weet dat er geen waarde bestaat voor een veld. U voert een tekenreeks met lengte nul in door twee dubbele aanhalingstekens zonder spatie ertussen te typen ("") .

Geïndexeerd

U gebruikt een index om query's, sorteren en groeperen sneller uit te voeren op grote hoeveelheden gegevens. U kunt indexen ook gebruiken om te voorkomen dat gebruikers dubbele waarden invoeren. Keuzes:

  • Nee     Schakelt indexering uit (standaard).

  • Ja (duplicaten OK)     Indexeert het veld en staat dubbele waarden toe. U hebt bijvoorbeeld dubbele voor- en achternamen.

  • Ja (geen duplicaten)     Indexeert het veld en staat geen dubbele waarden toe.

Unicode-compressie

In Access wordt Unicode gebruikt om gegevens weer te geven in de velden Tekst, Lange tekst en Hyperlink. Omdat Unicode 2 bytes per teken gebruikt in plaats van 1, neemt unicode meer opslagruimte in beslag.

Om dit effect te verschoven en de prestaties optimaal te laten presteren, stelt Access de standaardwaarde van deze eigenschap in op Ja voor de velden Tekst, Lange tekst en Hyperlink. Wanneer de eigenschap is ingesteld op Ja,wordt elk teken waarvan de eerste byte 0 is, gecomprimeerd wanneer deze wordt opgeslagen en gedecomprimeerd wanneer deze wordt opgehaald.

IME-modus

Hiermee wordt een Input Method Editor opgegeven, een hulpprogramma voor het gebruik van Engelse versies van Access met bestanden die zijn gemaakt in Japanse of Koreaanse versies van Access. Standaardwaarde: Geen besturingselement. Druk op F1 voor meer informatie over het gebruik van deze eigenschap.

IME-zinmodus

Hiermee geeft u het type gegevens op dat u kunt invoeren met behulp van de Input Method Editor. Druk op F1 voor meer informatie over het gebruik van deze eigenschap.

Infolabels

Alleen in Access 2010 geeft u een of meer smart tags op voor het veld en alle besturingselementen die aan het veld zijn gebonden. Slimme labels zijn onderdelen die de typen gegevens in een veld herkennen en waarmee u op basis van dat type actie kunt ondernemen. In het veld E-mailadres kunt u met een slim label bijvoorbeeld een nieuw e-mailbericht maken of het adres toevoegen aan een lijst met contactpersonen.

Klik Knop Opbouwfunctie om een lijst met beschikbare tags te bekijken.

Tekst uitlijnen

Hiermee geeft u de uitlijning op voor gegevens in een tekstveld. Keuzes:

  • Algemeen     Hiermee wordt alle tekst links uitgelijnd.

  • Links     Hiermee wordt alle tekst links uitgelijnd.

  • Centreren     Alle tekst wordt gecentrard.

  • Rechts     Hiermee wordt alle tekst rechts uitgelijnd.

  • Distribueren     Alle tekst wordt aan beide zijden van het veld of het tekstvak gelijkmatig uit te sluiten.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×