Een vergadering doorsturen

Als u iemand wilt uitnodigen voor een vergadering die u nog niet hebt georganiseerd, kunt u de vergadering doorsturen naar deze persoon. Wanneer de geadresseerde het vergaderverzoek ontvangt, lijkt het afkomstig te zijn van de organisator van de vergadering en ontvangt de organisator van de vergadering een melding dat u de vergadering hebt doorgestuurd.

Een vergadering doorsturen als u niet de organisator bent

Een reeks vergaderings- of vergaderingsreeksen in uw agenda doorsturen:

  1. Dubbelklik in de agenda op de vergadering om deze te openen.

    • Klik voor een terugkerende vergadering op Alleen deze als u één vergadering in de reeks wilt doorsturen of klik op De hele reeks om de hele reeks door testuren.

  2. Klik in het hoofdmenu van de vergadering (vergadering, vergaderingsvoorval of reeks vergadering) in de groep Acties op Doorsturen >Doorsturen.

  3. Knop Doorsturen

  4. Voer in het vak Aan het e-mailadres of de e-mailadressen in van de personen naar wie u de vergadering wilt doorsturen en klik vervolgens op Verzenden.

Een vergadering doorsturen wanneer u de organisator van de vergadering bent

Als u de organisator van de vergadering bent, kunt u iemand anders het gemakkelijkst uitnodigen voor een vergadering door de vergadering te openen vanuit uw agenda en deze toe te voegen als deelnemer.

Nadat u de extra deelnemers hebt toegevoegd, klikt u op Update verzenden. U kunt kiezen of u de update alleen wilt verzenden naar toegevoegde of gewijzigde deelnemers of naar alle deelnemers.

U kunt kiezen of u een update wilt verzenden naar alle deelnemers.

Aanbevolen procedures voor het doorsturen van vergaderverzoeken

Als u via Outlook een vergaderverzoek doorstuurt naar iemand die oorspronkelijk niet is uitgenodigd voor de vergadering, verzendt Outlook een melding hiervan naar de organisator van de vergadering.

De bestaande deelnemers aan de vergadering worden niet op de hoogte gesteld van de toegevoegde deelnemer.

  • Als bestaande deelnemers moeten weten dat er deelnemer is toegevoegd aan de vergadering, moet de organisator de vergadering openen in de agenda en alle deelnemers een update van de vergadering sturen.

U kunt een persoon in een vergaderverzoek niet cc of BCC sturen. U kunt echter geadresseerden toevoegen als optionele deelnemers.

  1. Een nieuw vergaderverzoek maken.

  2. Klik op het tabblad Planningsassistent met de rechtermuisknop op het pictogram naast de naam van de geadresseerde.

  3. Selecteer Optionele deelnemer.
    U kunt een deelnemer als optioneel markeren.

  4. Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×