Een vergadering opnemen in Teams

U kunt alle teams-vergaderingen of-oproepen opnemen om audio, video en scherm delen te maken. De opname wordt uitgevoerd in de Cloud en wordt opgeslagen, zodat u deze veilig kunt delen in uw organisatie.

Notities: 

  • Whiteboards en gedeelde notities worden op dit moment niet vastgelegd in de opname van een vergadering.

  • Wanneer u een opname van een vergadering bekijkt, ziet u niet langer tegelijk de videostreams van meer mensen.

In dit artikel

Belangrijk: 

  • In Kw1 van 2021 worden de opnamen van teams-vergaderingen niet langer opgeslagen in Microsoft stream. Doorsturen worden alle opnamen van de vergadering opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Sommige organisaties kiezen al deze wijziging uit te voeren. Voor deze gebruikers begint de migratie naar OneDrive en SharePoint in oktober 2020.

  • Let op het volgende als uw organisatie de stream nog steeds gebruikt :

  • Nadat de opname is gestopt, wordt deze verwerkt (wat kan een tijdje duren) en opgeslagen in Microsoft stream, en kan worden afgespeeld.

  • De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt een e-mail van Microsoft Stream wanneer de opname beschikbaar is. De afbeelding wordt ook weergegeven in het Vergader gesprek, of in de kanaal conversatie als u in een kanaal bent.

  • Als een beheerder een bedrijfsbeleid heeft opgezet voor het opslaan in Microsoft Stream, dan moet u dit accepteren voor u de opname start.

Een vergadering of gesprek opnemen

  1. Begin de vergadering of neem eraan deel.

  2. Om een opname te beginnen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname starten.

    Knop Vergadering opnemen

    Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat de opname is gestart.

    Melding voor Opname van vergadering aan de deelnemer

    De melding wordt ook in de chatgeschiedenis geplaatst.
     

    Opmerking: Het is niet mogelijk om meerdere opnamen van dezelfde vergadering tegelijk maken. Als iemand een vergadering begint opnemen, dan wordt die opname opgeslagen in de cloud en is deze beschikbaar voor alle deelnemers.

  3. Om een opname te stoppen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname stoppen.

    Knop Opname van vergadering stoppen
    1. De opname wordt vervolgens verwerkt en opgeslagen op SharePoint als de kanaal vergadering of OneDrive is, als dit een ander type vergadering was.  

    2. De opname van de vergadering wordt weergegeven in het Vergader gesprek, of in de kanaal conversatie, als u in een kanaal bent. Deze koppelingen zijn gedurende zeven dagen beschikbaar. 

Opmerking: Gasten en externe deelnemers kunnen nu alleen de opname bekijken als deze uitdrukkelijk met hen wordt gedeeld. 

Wie kan er een opname beginnen of stopzetten?

Iedereen die aan de volgende criteria voldoet kan een opname starten of stoppen, zelfs als de organisator van de vergadering niet aanwezig is.

  • Heeft een Office 365 Enterprise E1-, E3- of E5-licentie.

  • Bevat opname ingeschakeld door een IT-beheerder.

  • Is geen gast van een andere organisatie.

Type gebruiker

Kan de opname starten?

Kan de opname stoppen?

Organisator van de vergadering

  • Ja

  • Ja

Persoon binnen dezelfde organisatie

  • Ja

  • Ja

Persoon uit een andere organisatie of bedrijf

  • Nee

  • Nee

Gast

  • Nee

  • Nee

Anoniem

  • Nee

  • Nee

Notities: 

  • De opname blijft doorgaan, ook wanneer de persoon die de opname heeft gestart de vergadering heeft verlaten.

  • De opname stop automatisch zodra iedereen de vergadering heeft verlaten.

  • Als iemand vergeet om de vergadering te verlaten, stopt de opname automatisch na vier uur.

  • Als een van de deelnemers een beleid voor het vastleggen van compliance bevat, wordt de vergadering opgenomen op basis van het beleid, ook als de deelnemer afkomstig is van een andere organisatie of een ander bedrijf.

Privacy

Wanneer de opname van een vergadering start, geeft Teams een melding weer aan alle deelnemers in de desktop-, web- en mobiele app van Teams, alsook aan mensen die via de telefoon deelnemen.

Op sommige plaatsen is het bij wet verplicht om aan iedereen toestemming te vragen voor u ze kunt opnemen. Zorg ervoor dat u de regels kent voor u begint.

Zie de Microsoft-privacyverklaring voor meer informatie.

Problemen met opnames oplossen

Als u problemen ondervindt bij het opnemen van een vergadering, dan heeft u waarschijnlijk de hulp van een IT-beheerder nodig om deze op te lossen. Houd hier rekening mee als u verdergaat:

  • Zowel de organisator van de vergadering en de persoon die de opname maakt, moeten Office 365 Enterprise E1, E3 of E5-licenties hebben.

  • Een IT-beheer moet zowel de organisator van de vergadering als de persoon die een opname maakt een opnamelicentie verschaffen.

  • Gasten of federatieve gebruikers kunnen geen vergaderingen of gesprekken opnemen.

Wilt u meer weten?

Een opname van een vergadering afspelen en delen

Een opname van een vergadering verwijderen

Een transcriptie van een opname bewerken

Opmerking: Mobiele gebruikers dienen een update uit te voeren naar de nieuwste versie van de teams-app voor iOS en Android, om het opnemen van vergaderingen en het afspelen van een video in teams te bieden.

Belangrijk: 

  • In Kw1 van 2021 worden de opnamen van teams-vergaderingen niet langer opgeslagen in Microsoft stream. Doorsturen worden alle opnamen van de vergadering opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Uw organisatie heeft deze wijziging mogelijk al aangebracht.

  • Let op het volgende als uw organisatie de stream nog steeds gebruikt :

  • Nadat de opname is gestopt, wordt deze verwerkt (wat kan een tijdje duren) en opgeslagen in Microsoft stream, en kan worden afgespeeld.

  • De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt een e-mail van Microsoft Stream wanneer de opname beschikbaar is. De afbeelding wordt ook weergegeven in het Vergader gesprek, of in de kanaal conversatie als u in een kanaal bent.

  • Als een beheerder een bedrijfsbeleid heeft opgezet voor het opslaan in Microsoft Stream, dan moet u dit accepteren voor u de opname start.

U kunt de opname van vergaderingen starten, stoppen en weergeven in de mobiele Teams-app. 

Om een opname te beginnen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname starten.

Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat de opname is gestart.

Om een opname te stoppen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname stoppen.

De opname wordt verwerkt (die even kan duren) en opgeslagen in Microsoft stream, en kan worden afgespeeld.

De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt een e-mail van Microsoft Stream wanneer de opname beschikbaar is. Deze verschijnt ook in de chat van de vergadering, of in het kanaal als de vergadering plaatsvindt in een kanaal.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×