Een vergadering opnemen in Teams

Elke Teams-vergadering of oproep kan worden opgenomen om audio-, video- en schermdelingsactiviteit vast te leggen. De opname vindt plaats in de cloud en wordt opgeslagen, zodat u deze veilig kunt delen in uw organisatie.

Notities: 

  • Whiteboards en gedeelde notities worden op dit moment niet vastgelegd in de opname van een vergadering.

  • Wanneer u een opname van een vergadering bekijkt, ziet u niet meer dan vier videostreams tegelijk.

In dit artikel

Belangrijk: 

  • In het eerste kwartaal van 2021 worden teamvergaderingen niet meer opgeslagen in Microsoft Stream. Als u verder gaat, worden alle opnamen van de vergadering opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Sommige organisaties kiezen er al voor om deze wijziging aan te brengen. Voor deze gebruikers begint de migratie naar OneDrive en SharePoint in oktober 2020.

  • Als uw organisatie nog steeds Stream gebruikt, houdt u er rekening mee:

  • Nadat de opname is gestopt, wordt deze verwerkt (wat even kan duren) en opgeslagen in Microsoft Stream, waarna deze klaar is om af te spelen.

  • De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt een e-mail van Microsoft Stream wanneer de opname beschikbaar is. Deze wordt ook in de vergaderingschat of in het kanaalgesprek als u vergadert in een kanaal.

  • Als een beheerder een bedrijfsbeleid heeft opgezet voor het opslaan in Microsoft Stream, dan moet u dit accepteren voor u de opname start.

Een vergadering of gesprek opnemen

  1. Begin de vergadering of neem eraan deel.

  2. Als u de opname wilt starten, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname en transcriptie starten.

    Opname- en transcriptieoptie starten

    Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat de opname en transcriptie is gestart. De melding wordt ook in de chatgeschiedenis geplaatst.

    Notities: 

    • Het is niet mogelijk om meerdere opnamen van dezelfde vergadering tegelijk maken. Als iemand een vergadering begint opnemen, dan wordt die opname opgeslagen in de cloud en is deze beschikbaar voor alle deelnemers.

    • Deelnemers aan de vergadering kunnen de transcriptie bekijken tijdens de vergadering. Zie Livetranscriptie weergeven voor meer informatie.

  3. Als u de opname wilt stoppen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname en transcriptie stoppen.

    1. De opname wordt vervolgens verwerkt en opgeslagen in SharePoint als het een kanaalvergadering was of OneDrive als het een ander type vergadering was.  

    2. De opname van de vergadering wordt in de vergaderingschat of in het kanaalgesprek als u vergadert in een kanaal. De opname verloopt niet.

Opmerking: Gasten en externe deelnemers kunnen de opname momenteel alleen bekijken als deze expliciet met hen wordt gedeeld. 

Wie kan er een opname beginnen of stopzetten?

Iedereen die aan de volgende criteria voldoet kan een opname starten of stoppen, zelfs als de organisator van de vergadering niet aanwezig is.

  • Heeft een Office 365 Enterprise E1-, E3- of E5-licentie.

  • Heeft opname ingeschakeld door een IT-beheerder.

  • Is geen gast van een andere organisatie.

Type gebruiker

Kan de opname starten?

Kan de opname stoppen?

Organisator van de vergadering

  • Ja

  • Ja

Persoon binnen dezelfde organisatie

  • Ja

  • Ja

Persoon uit een andere organisatie of bedrijf

  • Nee

  • Nee

Gast

  • Nee

  • Nee

Anoniem

  • Nee

  • Nee

Notities: 

  • De opname blijft doorgaan, ook wanneer de persoon die de opname heeft gestart de vergadering heeft verlaten.

  • De opname stop automatisch zodra iedereen de vergadering heeft verlaten.

  • Als iemand vergeet om de vergadering te verlaten, stopt de opname automatisch na vier uur.

  • Als een van de deelnemers een compliancebeleid heeft, wordt de vergadering opgenomen volgens het beleid, zelfs als deze deelnemer afkomstig is van een andere organisatie of bedrijf.

Privacy

Wanneer de opname van een vergadering start, geeft Teams een melding weer aan alle deelnemers in de desktop-, web- en mobiele app van Teams, alsook aan mensen die via de telefoon deelnemen.

Op sommige plaatsen is het bij wet verplicht om aan iedereen toestemming te vragen voor u ze kunt opnemen. Zorg ervoor dat u de regels kent voor u begint.

Zie de Microsoft-privacyverklaring voor meer informatie.

Problemen met opnames oplossen

Als u problemen ondervindt bij het opnemen van een vergadering, dan heeft u waarschijnlijk de hulp van een IT-beheerder nodig om deze op te lossen. Houd hier rekening mee als u verdergaat:

  • Zowel de organisator van de vergadering en de persoon die de opname maakt, moeten Office 365 Enterprise E1, E3 of E5-licenties hebben.

  • Een IT-beheer moet zowel de organisator van de vergadering als de persoon die een opname maakt een opnamelicentie verschaffen.

  • Gasten of federatieve gebruikers kunnen geen vergaderingen of gesprekken opnemen.

Wilt u meer weten?

Een opname van een vergadering afspelen en delen

Een opname van een vergadering verwijderen

Een transcriptie van een opname bewerken

Opmerking: Mobiele gebruikers moeten bijwerken naar de nieuwste versie van de Teams-app voor iOS en Android, zodat ze kunnen vergaderen en video's kunnen afspelen in Teams.

Belangrijk: 

  • In het eerste kwartaal van 2021 worden teamvergaderingen niet meer opgeslagen in Microsoft Stream. Als u verder gaat, worden alle opnamen van de vergadering opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Mogelijk heeft uw organisatie deze wijziging al aangebracht.

  • Als uw organisatie stream nog steeds gebruikt, houdt u er rekening mee:

  • Nadat de opname is gestopt, wordt deze verwerkt (wat even kan duren) en opgeslagen in Microsoft Stream, waarna deze klaar is om af te spelen.

  • De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt een e-mail van Microsoft Stream wanneer de opname beschikbaar is. Deze wordt ook in de vergaderingschat of in het kanaalgesprek als u vergadert in een kanaal.

  • Als een beheerder een bedrijfsbeleid heeft opgezet voor het opslaan in Microsoft Stream, dan moet u dit accepteren voor u de opname start.

U kunt de opname van vergaderingen starten, stoppen en weergeven in de mobiele Teams-app. 

Om een opname te beginnen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname starten.

Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat de opname is gestart.

Om een opname te stoppen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname stoppen.

De opname wordt verwerkt (wat even kan duren) en opgeslagen in Microsoft Stream, waarna deze klaar is om af te spelen.

De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt een e-mail van Microsoft Stream wanneer de opname beschikbaar is. De opname wordt ook in de vergaderingschat of in het kanaal als u vergadert in een kanaal.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×