Een vergadering opnemen in Teams

Elke Teams vergadering of gesprek kan worden opgenomen voor toekomstige weergave. Met de opname worden audio-, video- en schermdelingsactiviteiten vastgelegd en kunt u deze veilig delen binnen uw organisatie.

Een opname verloopt en wordt na een bepaalde periode automatisch verwijderd. De beschikbare tijdsduur wordt ingesteld door uw beheerder, maar u kunt de vervaldatum van een opname wijzigen. Zie De vervaldatum van een vergaderingsopname beheren voor meer informatie. 

Notities: 

  • Opnamen van vergaderingen maken geen whiteboards, aantekeningen, gedeelde notities en bevatten ook geen video's of animaties die zijn ingesloten in PowerPoint Live presentaties. 

  • Wanneer u een opname van een vergadering bekijkt, ziet u niet meer dan vier videostreams van personen tegelijk.

In dit artikel

Belangrijk: 

  • Vanaf augustus 2021 worden Teams opnamen van vergaderingen niet meer opgeslagen in Microsoft Stream. Alle opnamen worden nu opgeslagen in OneDrive en SharePoint.

  • Als uw organisatie stream nog steeds gebruikt, let dan op:

  • Nadat de opname is gestopt, wordt deze verwerkt (wat enige tijd kan duren) en opgeslagen in Microsoft Stream en is deze klaar om af te spelen.

  • De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt een e-mail van Microsoft Stream wanneer de opname beschikbaar is. Het wordt ook weergegeven in de vergaderingschat of in het kanaalgesprek als u in een kanaal vergadert.

  • Als een beheerder een bedrijfsbeleid heeft opgezet voor het opslaan in Microsoft Stream, dan moet u dit accepteren voor u de opname start.

Opname starten

Wanneer u begint met het opnemen van een vergadering, schakelt u ook live transcripties in (als uw IT-beheerder transcripties toestaat).

  1. Begin de vergadering of neem eraan deel.

  2. Ga naar de besturingselementen voor vergaderingen en selecteer Meer acties Knop Meer opties > Startmenu opname.

    In de afbeelding ziet u hoe u een opname start in een Teams vergadering.

    Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat de opname en transcriptie zijn gestart.

    Afbeelding met de volledige melding die wordt weergegeven zodra u begint met het opnemen van een Teams vergadering.

    Notities: 

    • Het is niet mogelijk om meerdere opnamen van dezelfde vergadering tegelijk maken. Als iemand een vergadering begint opnemen, dan wordt die opname opgeslagen in de cloud en is deze beschikbaar voor alle deelnemers.

    • Deelnemers aan de vergadering kunnen de transcriptie bekijken tijdens de vergadering. Zie livetranscriptie weergeven voor meer informatie.

Opname stoppen

  1. Ga naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteer Meer acties Knop Meer opties.

  2. Kies een van de volgende opties:

    • Opname stoppen: Stopt de opname en livetranscriptie.

    • Transcriptie stoppen:  stopt alleen de livetranscriptie. De opname gaat door totdat u Opname stoppen selecteert.

Opnamen zoeken

Opnamen zijn beschikbaar op verschillende plaatsen, afhankelijk van het type vergadering.

  • De opname wordt verwerkt en opgeslagen in SharePoint als het een kanaalvergadering was of OneDrive als het een ander type vergadering was.  

  • De opname van de vergadering wordt weergegeven in de chat of het kanaalgesprek (als u in een kanaal vergadert).

Opmerking: Op dit moment kunnen gasten en externe deelnemers de opname alleen bekijken als deze expliciet met hen wordt gedeeld. 

Wie kan er een opname beginnen of stopzetten?

Iedereen die aan de volgende criteria voldoet kan een opname starten of stoppen, zelfs als de organisator van de vergadering niet aanwezig is.

  • Heeft een van de volgende licenties:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.

  • Heeft opname ingeschakeld door een IT-beheerder.

  • Is geen gast van een andere organisatie.

Type gebruiker

Kan de opname starten?

Kan de opname stoppen?

Organisator van de vergadering

  • Ja

  • Ja

Persoon binnen dezelfde organisatie

  • Ja

  • Ja

Persoon uit een andere organisatie of bedrijf

  • Nee

  • Nee

Gast

  • Nee

  • Nee

Anoniem

  • Nee

  • Nee

Notities: 

  • De opname blijft doorgaan, ook wanneer de persoon die de opname heeft gestart de vergadering heeft verlaten.

  • De opname stop automatisch zodra iedereen de vergadering heeft verlaten. Als iemand vergeet te vertrekken, eindigt de opname automatisch na vier uur.

  • Als een van de deelnemers een nalevingsbeleid heeft, wordt de vergadering vastgelegd volgens het beleid, zelfs als die deelnemer afkomstig is van een andere organisatie.

De vervaldatum van een opname van een vergadering beheren

De instellingen van uw beheerder bepalen of (en wanneer) een opname verloopt. Als uw opname een vervaldatum heeft, ziet u een bericht dat aangeeft dat wanneer de opname in de vergaderingschat verschijnt nadat de vergadering is beëindigd. 

Afbeelding met het bericht 'Opname verloopt bijna'.

Open het detailvenster om de vervaldatum weer te geven of te wijzigen.

Er zijn een aantal verschillende manieren om er te komen:

  1. Klik op de opname om deze in uw browser te openen. Zodra de browserpagina is geopend, selecteert u Infopictogram in de rechterbovenhoek om het detailvenster te openen.

  2. Of ga naar Mijn bestanden in uw OneDrive of SharePoint site en bekijk deze als een lijst. Beweeg de muis over de betreffende opname, selecteer Acties weergeven (de drie verticale puntjes rechts van de bestandsnaam) en kies vervolgens Details.

Wanneer het detailvenster is geopend, zoekt u de vervaldatum. Hier ziet u de datum die momenteel is ingesteld. 

Detailvenster met de vervaldatum van de opname

Open de vervolgkeuzelijst om de opties voor het wijzigen van de datum te bekijken. Breid de beschikbaarheid van de opname voor een bepaald aantal dagen uit of kies een specifieke datum in de agenda. U kunt ook Geen verloopdatum kiezen als u niet wilt dat deze wordt verwijderd.

Vervolgkeuzelijst voor het vastleggen van de vervaldatum

Notities: 

  • Het bericht dat aangeeft dat de opname verloopt, blijft behouden op de opname in de chat, zelfs als u de vervaldatum verwijdert. Maar maak u geen zorgen: als u Geen verloopdatum hebt geselecteerd, verloopt deze niet.

  • De eigenaar van de opname ontvangt een e-mail wanneer deze verloopt. Op dat moment hebben ze maximaal 90 dagen de tijd om het te herstellen uit de Prullenbak. Zodra de opname is hersteld, verloopt de opname niet meer automatisch.

  • Het bekijken van de opname heeft geen invloed op de vervaldatum.

  • Meer informatie voor beheerders vindt u hier.

Privacy

Wanneer de opname van een vergadering start, geeft Teams een melding weer aan alle deelnemers in de desktop-, web- en mobiele app van Teams, alsook aan mensen die via de telefoon deelnemen.

Op sommige plaatsen is het bij wet verplicht om aan iedereen toestemming te vragen voor u ze kunt opnemen. Zorg ervoor dat u de regels kent voor u begint.

Zie de Microsoft-privacyverklaring voor meer informatie.

Problemen met opnames oplossen

Als u problemen ondervindt bij het opnemen van een vergadering, dan heeft u waarschijnlijk de hulp van een IT-beheerder nodig om deze op te lossen. Houd hier rekening mee als u verdergaat:

  • Zowel de organisator van de vergadering als de recorder moeten een van de volgende licenties hebben:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.

  • Een IT-beheer moet zowel de organisator van de vergadering als de persoon die een opname maakt een opnamelicentie verschaffen.

  • Gasten of federatieve gebruikers kunnen geen vergaderingen of gesprekken opnemen.

Wilt u meer weten?

Een opname van een vergadering afspelen en delen

Een opname van een vergadering verwijderen

Een transcriptie van een opname bewerken

Opmerking: Mobiele gebruikers moeten bijwerken naar de nieuwste versie van de Teams-app voor iOS en Android om de opname van vergaderingen en het afspelen van video's in Teams te kunnen ervaren.

Belangrijk: 

  • Vanaf augustus 2021 worden Teams opnamen van vergaderingen niet meer opgeslagen in Microsoft Stream. In de toekomst worden alle opnamen van vergaderingen opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Mogelijk heeft uw organisatie deze wijziging al aangebracht.

  • Als uw organisatie nog steeds gebruikmaakt van Stream, moet u rekening houden met het volgende:

  • Nadat de opname is gestopt, wordt deze verwerkt (wat enige tijd kan duren) en opgeslagen in Microsoft Stream en is deze klaar om af te spelen.

  • De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt een e-mail van Microsoft Stream wanneer de opname beschikbaar is. Het wordt ook weergegeven in de vergaderingschat of in het kanaalgesprek als u in een kanaal vergadert.

  • Als een beheerder een bedrijfsbeleid heeft opgezet voor het opslaan in Microsoft Stream, dan moet u dit accepteren voor u de opname start.

U kunt de opname van vergaderingen starten, stoppen en weergeven in de mobiele Teams-app. 

Om een opname te beginnen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname starten.

Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat de opname is gestart.

Om een opname te stoppen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Opname stoppen.

De opname wordt verwerkt (wat enige tijd kan duren) en opgeslagen in Microsoft Stream, waarna deze klaar is om af te spelen.

De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt een e-mail van Microsoft Stream wanneer de opname beschikbaar is. De opname wordt ook weergegeven in de vergaderingschat of in het kanaal als u in een kanaal vergadert.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×