U kunt een voorlopig totaal gebruiken om de waarden van items in cellen te bekijken terwijl u nieuwe items en waarden in de loop van de tijd invoert. Gebruik de volgende procedure om een voorlopig totaal te berekenen.
-
Stel een werkblad in, zoals in het volgende voorbeeld.
Het voorbeeld is mogelijk beter te begrijpen als u het naar een leeg werkblad kopieert.
Een voorbeeld kopiëren
-
Maak een lege werkmap of een leeg werkblad.
-
Selecteer het voorbeeld in het Help-onderwerp.
Opmerking: Selecteer geen rij- of kolomkoppen.
-
Druk op Ctrl+C.
-
Selecteer cel A1 van het werkblad en druk op Ctrl+V.
-
Druk op Ctrl+` (accent grave) als u afwisselend de resultaten en de bijbehorende formules wilt weergeven. U kunt ook naar het tabblad Formules gaan en in de groep Formules controleren op de knop Formules weergeven klikken.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
A
B
C
D
E
Datum
Product
Aantal
Formule
Voorlopig totaal
2-Jan
Strand Toys
5
= SOM ($C $2: $C 2)
5
2-Jan
Sunglasses
3
= SOM ($C $2: $C 3)
8
3-Jan
Strand Toys
9
= SOM ($C $2: $C 4)
19
3-Jan
Sunglasses
8
= SOM ($C $2: $C 5)
25
3-Jan
Swingset
1
= SOM ($C $2: $C 6)
27
4-Jan
Strand Toys
6
= SOM ($C $2: $C 7)
32
4-Jan
Sunglasses
4
= SOM ($C $2: $C 8)
36
5-Jan
Strand Toys
11
= SOM ($C $2: $C 9)
47
5-Jan
Vastgelegd
1
= SOM ($C $2: $C 10)
48
5-Jan
Sunglasses
5
= SOM ($C $2: $C 11)
53
5-Jan
Swingset
2
= SOM ($C $2: $C 12)
55
Als u de formules in kolom D nauwkeurig ziet, is het eerste deel van het bereik een absolute verwijzing (de kolommen en de rijen worden voorafgegaan door het symbool $ ) en moet het tweede deel van het bereik een gemengde verwijzing zijn (alleen de kolom wordt voorafgegaan door het symbool $ ). Als u de formule op deze manier invoert, kunt u deze gebruiken als een voorlopig totaal wanneer u het naar aangrenzende rijen kopieert.
-
-
Als u het lopend totaal wilt behouden, voegt u een rij voor elke nieuwe vermelding toe en kopieert u de formule uit kolom D naar die rij.
U hoeft de formule niet handmatig in elke rij in te voeren of te kopiëren. U kunt bijvoorbeeld de formule opgeven in alleen cel D2. Kopieer de formule vervolgens naar andere rijen die gegevens bevatten door de vulgreep te slepen naar cel D13.
Opmerking: Een voorlopig totaal verschilt van een voorlopig saldo, waarbij u de som van de waarden hoger of kleiner gebruikt (bijvoorbeeld een chequeboek registratie) als nieuwe gegevens worden toegevoegd.
-
Stel een werkblad in, zoals in het volgende voorbeeld.
Het voorbeeld is mogelijk beter te begrijpen als u het naar een leeg werkblad kopieert.
Een voorbeeld kopiëren
-
Maak een lege werkmap of een leeg werkblad.
-
Selecteer het voorbeeld in het Help-onderwerp.
Opmerking: Selecteer geen rij- of kolomkoppen.
-
Druk op
+C. -
Selecteer cel a1 in het werkblad en druk op
+ V. -
Als u wilt schakelen tussen het weergeven van de resultaten en de formules die de resultaten retourneren, drukt u op CTRL + ' (accent grave) of klikt u op het tabblad formules in de groep Formules controleren op de knop formules weergeven .
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
A
B
C
D
E
Datum
Product
Aantal
Formule
Voorlopig totaal
2-Jan
Strand Toys
5
= SOM ($C $2: $C 2)
5
2-Jan
Sunglasses
3
= SOM ($C $2: $C 3)
8
3-Jan
Strand Toys
9
= SOM ($C $2: $C 4)
19
3-Jan
Sunglasses
8
= SOM ($C $2: $C 5)
25
3-Jan
Swingset
1
= SOM ($C $2: $C 6)
27
4-Jan
Strand Toys
6
= SOM ($C $2: $C 7)
32
4-Jan
Sunglasses
4
= SOM ($C $2: $C 8)
36
5-Jan
Strand Toys
11
= SOM ($C $2: $C 9)
47
5-Jan
Vastgelegd
1
= SOM ($C $2: $C 10)
48
5-Jan
Sunglasses
5
= SOM ($C $2: $C 11)
53
5-Jan
Swingset
2
= SOM ($C $2: $C 12)
55
Als u de formules in kolom D nauwkeurig ziet, is het eerste deel van het bereik een absolute verwijzing (de kolommen en de rijen worden voorafgegaan door het symbool $ ) en moet het tweede deel van het bereik een gemengde verwijzing zijn (alleen de kolom wordt voorafgegaan door het symbool $ ). Als u de formule op deze manier invoert, kunt u deze gebruiken als een voorlopig totaal wanneer u het naar aangrenzende rijen kopieert.
-
-
Als u het lopend totaal wilt behouden, voegt u een rij voor elke nieuwe vermelding toe en kopieert u de formule uit kolom D naar die rij.
U hoeft de formule niet handmatig in elke rij in te voeren of te kopiëren. U kunt bijvoorbeeld de formule opgeven in alleen cel D2. Kopieer de formule vervolgens naar andere rijen die gegevens bevatten door de vulgreep te slepen naar cel D13.
Opmerking: Een voorlopig totaal verschilt van een voorlopig saldo, waarbij u de som van de waarden hoger of kleiner gebruikt (bijvoorbeeld een chequeboek registratie) als nieuwe gegevens worden toegevoegd.
