Een voorlopig totaal berekenen in Excel

U kunt een voorlopig totaal gebruiken om de waarden van items in cellen te bekijken terwijl u nieuwe items en waarden in de loop van de tijd invoert. Gebruik de volgende procedure om een voorlopig totaal te berekenen.

  1. Stel een werkblad in, zoals in het volgende voorbeeld.

    Het voorbeeld is mogelijk beter te begrijpen als u het naar een leeg werkblad kopieert.

    Een voorbeeld kopiëren

    1. Maak een lege werkmap of een leeg werkblad.

    2. Selecteer het voorbeeld in het Help-onderwerp.

      Opmerking: Selecteer geen rij- of kolomkoppen.

      voorbeeldgegevens selecteren

    3. Druk op Ctrl+C.

    4. Selecteer cel A1 van het werkblad en druk op Ctrl+V.

    5. Druk op Ctrl+` (accent grave) als u afwisselend de resultaten en de bijbehorende formules wilt weergeven. U kunt ook naar het tabblad Formules gaan en in de groep Formules controleren op de knop Formules weergeven klikken.

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      Datum

      Product

      Aantal

      Formule

      Voorlopig totaal

      2-Jan

      Strand Toys

      5

      = SOM ($C $2: $C 2)

      5

      2-Jan

      Sunglasses

      3

      = SOM ($C $2: $C 3)

      8

      3-Jan

      Strand Toys

      9

      = SOM ($C $2: $C 4)

      19

      3-Jan

      Sunglasses

      8

      = SOM ($C $2: $C 5)

      25

      3-Jan

      Swingset

      1

      = SOM ($C $2: $C 6)

      27

      4-Jan

      Strand Toys

      6

      = SOM ($C $2: $C 7)

      32

      4-Jan

      Sunglasses

      4

      = SOM ($C $2: $C 8)

      36

      5-Jan

      Strand Toys

      11

      = SOM ($C $2: $C 9)

      47

      5-Jan

      Vastgelegd

      1

      = SOM ($C $2: $C 10)

      48

      5-Jan

      Sunglasses

      5

      = SOM ($C $2: $C 11)

      53

      5-Jan

      Swingset

      2

      = SOM ($C $2: $C 12)

      55

      Als u de formules in kolom D nauwkeurig ziet, is het eerste deel van het bereik een absolute verwijzing (de kolommen en de rijen worden voorafgegaan door het symbool $ ) en moet het tweede deel van het bereik een gemengde verwijzing zijn (alleen de kolom wordt voorafgegaan door het symbool $ ). Als u de formule op deze manier invoert, kunt u deze gebruiken als een voorlopig totaal wanneer u het naar aangrenzende rijen kopieert.

  2. Als u het lopend totaal wilt behouden, voegt u een rij voor elke nieuwe vermelding toe en kopieert u de formule uit kolom D naar die rij.

    U hoeft de formule niet handmatig in elke rij in te voeren of te kopiëren. U kunt bijvoorbeeld de formule opgeven in alleen cel D2. Kopieer de formule vervolgens naar andere rijen die gegevens bevatten door de vulgreep te slepen naar cel D13.

Opmerking: Een voorlopig totaal verschilt van een voorlopig saldo, waarbij u de som van de waarden hoger of kleiner gebruikt (bijvoorbeeld een chequeboek registratie) als nieuwe gegevens worden toegevoegd.

  1. Stel een werkblad in, zoals in het volgende voorbeeld.

    Het voorbeeld is mogelijk beter te begrijpen als u het naar een leeg werkblad kopieert.

    Een voorbeeld kopiëren

    1. Maak een lege werkmap of een leeg werkblad.

    2. Selecteer het voorbeeld in het Help-onderwerp.

      Opmerking: Selecteer geen rij- of kolomkoppen.

      voorbeeldgegevens selecteren

    3. Druk op COMMAND +C.

    4. Selecteer cel a1 in het werkblad en druk op COMMAND + V.

    5. Als u wilt schakelen tussen het weergeven van de resultaten en de formules die de resultaten retourneren, drukt u op CTRL + ' (accent grave) of klikt u op het tabblad formules in de groep Formules controleren op de knop formules weergeven .

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      Datum

      Product

      Aantal

      Formule

      Voorlopig totaal

      2-Jan

      Strand Toys

      5

      = SOM ($C $2: $C 2)

      5

      2-Jan

      Sunglasses

      3

      = SOM ($C $2: $C 3)

      8

      3-Jan

      Strand Toys

      9

      = SOM ($C $2: $C 4)

      19

      3-Jan

      Sunglasses

      8

      = SOM ($C $2: $C 5)

      25

      3-Jan

      Swingset

      1

      = SOM ($C $2: $C 6)

      27

      4-Jan

      Strand Toys

      6

      = SOM ($C $2: $C 7)

      32

      4-Jan

      Sunglasses

      4

      = SOM ($C $2: $C 8)

      36

      5-Jan

      Strand Toys

      11

      = SOM ($C $2: $C 9)

      47

      5-Jan

      Vastgelegd

      1

      = SOM ($C $2: $C 10)

      48

      5-Jan

      Sunglasses

      5

      = SOM ($C $2: $C 11)

      53

      5-Jan

      Swingset

      2

      = SOM ($C $2: $C 12)

      55

      Als u de formules in kolom D nauwkeurig ziet, is het eerste deel van het bereik een absolute verwijzing (de kolommen en de rijen worden voorafgegaan door het symbool $ ) en moet het tweede deel van het bereik een gemengde verwijzing zijn (alleen de kolom wordt voorafgegaan door het symbool $ ). Als u de formule op deze manier invoert, kunt u deze gebruiken als een voorlopig totaal wanneer u het naar aangrenzende rijen kopieert.

  2. Als u het lopend totaal wilt behouden, voegt u een rij voor elke nieuwe vermelding toe en kopieert u de formule uit kolom D naar die rij.

    U hoeft de formule niet handmatig in elke rij in te voeren of te kopiëren. U kunt bijvoorbeeld de formule opgeven in alleen cel D2. Kopieer de formule vervolgens naar andere rijen die gegevens bevatten door de vulgreep te slepen naar cel D13.

Opmerking: Een voorlopig totaal verschilt van een voorlopig saldo, waarbij u de som van de waarden hoger of kleiner gebruikt (bijvoorbeeld een chequeboek registratie) als nieuwe gegevens worden toegevoegd.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×