Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.

Elk bedrijf, van de grootste onderneming tot de kleinste mam-and-pop store, is taakgericht--- dingen gedaan in de juiste volgorde, door de juiste mensen en op het juiste moment. Met Teams kunt u samen met anderen taken maken, toewijzen en bijhouden, zodat u uw bedrijf georganiseerd en soepel kunt laten werken. 

Nieuwe takenlijsten maken 

Gedeelde takenlijsten zijn taken die u of anderen hebben gemaakt in groeps- en een-op-een-chats. U kunt zoveel takenlijsten maken als u wilt om elk aspect van uw bedrijf te behandelen, van beheertaken tot lopende projecten.  

  1. Selecteer in een chat een tabblad toevoegen Plustekenpictogram bovenaan het chatvenster. Als u geen chatgesprek hebt, kunt u er gemakkelijk een starten. Selecteer Chatten > Nieuwe chat en nodig iemand uit.

  2. Selecteer taken in Een tabblad toevoegen.

  3. Typ de naam van de nieuwe takenlijst in het veld Tabnaam en selecteer Opslaan.

Notities: 

  • U kunt takenlijsten altijd vinden en bewerken door de chat te selecteren waarin ze zijn gemaakt.

  • Als u op elk gewenst moment de naam van een takenlijst wilt wijzigen, kiest u het tabblad takenlijst dat u wilt wijzigen. Selecteer vervolgens de pijl-omlaag naast de naam van de lijst en kies vervolgens Naam wijzigen of Verwijderen.

Taken toevoegen

Nu u een of twee takenlijsten hebt, is het tijd om er taken aan toe te voegen. U kunt taken aan anderen (of uzelf) toewijzen en prioriteiten en einddatums instellen terwijl u ze maakt of deze informatie later toevoegen. Op deze manier kunt u aan een lijst met taken werken totdat ze klaar zijn om te worden uitgevoerd.

  1. Kies een takenlijst en voer een van de volgende handelingen uit:

    ► Als u uw eerste taak toevoegt aan een nieuwe of lege takenlijst, voert u een naam voor de taak in het veld Nieuwe taak in en selecteert u Taak maken Voortgang.  

    ► Als u een andere taak toevoegt aan een bestaande takenlijst, selecteert u PlustekenpictogramEen taak toevoegen, voert u een naam voor de taak in en selecteert u vervolgens Taak maken Voortgang. Herhaal dit voor elke extra taak.

  2. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van taken, selecteert u het tabblad Chat . De takenlijst wordt gedeeld met iedereen in de chat. Iedereen die een taak heeft toegewezen, ontvangt ook een waarschuwing in de activiteitsfeed.

Tip: Taken hoeven niet aan iemand te worden toegewezen. U kunt een lijst met taken gebruiken als controlelijst of voor anderen om uit te kiezen. 

Taken beheren

Het maken van taken is slechts het begin. Van daaruit kan elke taak worden toegewezen, gepland, bijgehouden, enzovoort.  
 
Kies het tabblad Takenlijst dat u wilt beheren boven aan een chatgesprek. Kies vervolgens de actie boven aan de takenlijst of selecteer Meer acties <null-> in de taak die u wilt bijwerken.  
Acties zijn onder andere:
 
Voortgang Voortgang instellen op Niet gestart of Voltooid 
Toewijzen De taak toewijzen aan een of meer personen
Prioriteit De prioriteit van de taak instellen op Belangrijk of Gemiddeld 
Pictogram Einddatum Een einddatum voor de taak
toevoegen of bijwerken Verwijderen Taak verwijderen

Opmerking: Taakmeldingen worden weergegeven in groepsmeldingen, Teams-meldingen, mobiele meldingen en andere, afhankelijk van instellingen en context. 

Actieve of voltooide taken weergeven en taken filteren op trefwoord

  • Als u alle actieve of voltooide taken wilt weergeven, gaat u naar de vervolgkeuzepijl Alle actief/voltooid Pijl-omlaag rechts van het tabblad Takenlijsten. Wijzig de optie als deze momenteel niet is ingesteld op de gewenste weergave.

  • Als u taken wilt filteren en sorteren op trefwoord en vooraf ingestelde waarden, selecteert u de vervolgkeuzepijl Filter Pijl-omlaag rechts van het tabblad Takenlijsten. Voer in de vervolgkeuzelijst een trefwoord in (optioneel) en kies zoveel van de vooraf ingestelde waarden als u wilt om taken te filteren. Verwijder een vooraf ingestelde waarde door deze opnieuw te kiezen in het menu Filter of selecteer Wissen om ze allemaal te verwijderen.

Taken markeren als voltooid 

Selecteer het tabblad takenlijst boven aan een chatgesprek en kies het keuzerondje naast de voltooide taak. Maar maakt u zich geen zorgen, u kunt voltooide taken altijd opnieuw weergeven. Op deze manier kunt u een actieve lijst met voltooide en actieve taken bijhouden. Taken blijven zichtbaar totdat ze daadwerkelijk worden verwijderd.  

Uw bedrijf beheren met takenlijsten 

Zakelijke projecten zijn vaak te beheren via business cases in de vorm van gecureerde takenlijsten. Deze omvatten meestal het proces of de stappen, elke rol in het proces of wie verantwoordelijk is voor het voltooien van elke taak, om er maar een paar te noemen. 

Tips voor het beheren van uw bedrijf met behulp van takenlijsten en taken:

  • Voeg meerdere takenlijsttabbladen toe in een chat met aangepaste namen voor elk tabblad. U kunt zoveel takenlijsten maken als u wilt.

  • Geef elke takenlijsttabblad een naam op rol, project, afdeling, einddatums, leverancier, enzovoort.

  • Iedereen kan taken en takenlijsten maken en deze toewijzen aan anderen of zichzelf.

  • Taken hoeven niet aan iemand te worden toegewezen. Ze kunnen worden gebruikt als een controlelijst of waaruit anderen kunnen kiezen.

Verwante koppelingen

Taken toevoegen, bewerken, verwijderen en voltooien

Een nieuwe takenlijst maken

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?
Als u op Verzenden klikt, wordt uw feedback gebruikt om producten en services van Microsoft te verbeteren. Uw IT-beheerder kan deze gegevens verzamelen. Privacyverklaring.

Hartelijk dank voor uw feedback.

×