Extern of gasten delen met OneDrive

Met extern delen in OneDrive kunt u samenwerken met personen buiten uw organisatie, zoals uw zakelijke partners, leveranciers, klanten of klanten, met of zonder een Microsoft 365-abonnement of OneDrive-account.

De ervaring van de geadresseerde is afhankelijk van de instellingen die u kiest bij het maken van de koppeling voordelen, en het account dat wordt gebruikt om het bestand weer te geven.

Hier laten we u zien hoe u met OneDrive extern delen en samenwerken eenvoudiger en veilig kunt werken. Als u geen bestanden in OneDrive eerder hebt gedeeld, raadpleegt u dit artikel voor heteerst.

Een koppeling toegankelijk maken voor iedereen die het bericht ontvangt  

Als u wilt dat iedereen die de koppeling voordelen ontvangt, toegang kan krijgen tot de inhoud, selecteert u iedereen met de optie koppeling in dekoppelingsinstellingen. De geadresseerden hebben geen Microsoft 365-of OneDrive-account nodig en kunnen toegang krijgen tot de inhoud, zonder dat u een wachtwoordcode hoeft in te voeren of zich hoeft aan te melden. Zij kunnen de koppeling doorsturen naar anderen en iedereen die de link ontvangt, kan de inhoud weergeven en openen. 

Opmerking: De optie iedereen is mogelijk niet beschikbaar in uw organisatie, afhankelijk van de instellingen die door uw beheerder zijn geselecteerd.

De optie iedereen van OneDrive in de koppelingsinstellingen.

Een koppeling voor beveiligd delen maken

Als u de inhoud wilt beveiligen met een koppeling die alleen geschikt is voor de personen die u uitnodigt, selecteert u specifieke personen in koppelingsinstellingen wanneer u de link delen gaat maken.

De instelling koppelen in OneDrive met de optie specifieke personen gemarkeerd.

De ontvanger moet de identiteit controleren voordat ze de inhoud kunnen bekijken, maar het proces is afhankelijk van hun account:

De ontvanger heeft geen abonnement voor Microsoft 365

Wanneer iemand die geenMicrosoft 365-account heeft, de inhoud wil openen, verzendt OneDrive een eenmalige wachtwoordcode naar het e-mailadres om de identiteit te verifiëren. Wanneer de code wordt weergegeven, wordt deze in het verificatie scherm ingevoerd om het bestand te openen.

De ontvanger hoeft zich niet voorMicrosoft 365 of OneDrive te registreren. De inhoud is beveiligd en de koppeling werkt niet als de koppeling wordt doorgestuurd naar anderen – het werkt alleen voor personen die u hebt opgegeven bij het delen.

Venster voor extern OneDrive-deel code aanvragen Extern OneDrive-venster verificatiecode

De ontvanger heeft een abonnement op Microsoft 365

Wanneer iemand dieMicrosoft 365 toegang wil geven tot de inhoud, OneDrive vragen zich aan te melden bij zijn of haar account en toestemming vragen om hun naam, e-mailadres en foto te zien om de identiteit te verifiëren.

In sommige gevallen moet de geadresseerde de bovenstaande stappen volgen en een wachtwoord geven in plaats van zich aan te melden.

Verificatie via OneDrive extern delen om u aan te melden. Venster machtigingen voor extern OneDrive delen.

Tips

  • Wanneer u klaar bent met samenwerken of u kunt op elk gewenst moment het delen stoppen en de toegang tot uw bestanden opheffen. Selecteer het bestand in OneDrive en ga vervolgens naar Details > toegang beheren om het delen te stoppen. Meer informatie 

  • Voor extra beveiliging kunt u de machtiging voor bewerken verwijderen en blok downloaden inschakelen in de koppelingsinstellingen.

De optie downloaden in OneDrive blokkeren in de koppelingsinstellingen

Meer informatie

Wat is OneDrive?

Bestanden en mappen uploaden naar OneDrive

Uw bestanden beheren in OneDrive

Bestanden en mappen delen in Microsoft 365 Business

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×