Externe gegevensbereiken en hun eigenschappen beheren

U kunt de eigenschappen van een extern gegevensbereik wijzigen om gegevens te bepalen die in een werkblad zijn geïmporteerd via een verbinding met een externe gegevensbron, zoals een database, een webquery of een tekstbestand.

Een extern gegevensbereik is een gedefinieerde naam of tabelnaam die de locatie definieert van de gegevens die in een werkblad worden binnengebracht. Wanneer u verbinding maakt met externe gegevens, wordt automatisch een extern gegevensbereik gemaakt. De enige uitzondering hierop is een draaitabelrapport dat is verbonden met een gegevensbron. In een draaitabelrapport wordt geen extern gegevensbereik gebruikt. In Excel kunt u een extern gegevensbereik opmaken en opmaken of gebruiken in berekeningen, zoals bij andere gegevens.

Eigenschappen van extern gegevensbereik

Een extern gegevensbereik heeft extra eigenschappen (niet te verwarren met query- of verbindingseigenschappen) die u kunt gebruiken om de gegevens te bepalen, zoals het behoud van celopmaak en kolombreedte. U kunt deze eigenschappen van het externe gegevensbereik wijzigen door op Eigenschappen te klikken in de groep Verbindingen op het tabblad Gegevens. Ga als volgt te werk om uw wijzigingen aan te brengen:

  • Voor externe gegevensbereiken die zijn gemaakt vanuit Microsoft Query en de wizard Gegevensverbinding, gebruikt u het dialoogvenster Eigenschappen van externe gegevens.

  • Voor externe gegevensbereiken die zijn gemaakt op basis van een geïmporteerd tekstbestand of webquery waarin HTML-gegevens worden opgehaald, gebruikt u het dialoogvenster Eigenschappen van extern gegevensbereik.

  • Voor externe gegevensbereiken die zijn gemaakt op een webquery die XML-gegevens opvraagt, gebruikt u het dialoogvenster EIGENSCHAPPEN VAN XML-toewijzing.

  1. Selecteer het werkblad waarin u wilt zoeken naar een externe gegevensreeks.

  2. Klik op formulebalk pijl naast het naamvak enklik vervolgens op de naam van het externe gegevensbereik dat u wilt gebruiken.

  1. Selecteer Formules > Naambeheer.

  2. Klik in het dialoogvenster Naambeheer op de naam van het externe gegevensbereik en klik vervolgens op Bewerken. U kunt ook dubbelklikken op de naam.

  3. Typ in het dialoogvenster Naam bewerken de nieuwe naam voor de verwijzing in het vak Naam.

Opmerking: Met de knop Sluiten wordt alleen het dialoogvenster Naambeheer gesloten. U hoeft niet op Sluiten te klikken om wijzigingen door te voeren die u al hebt aangebracht.

U kunt de onderliggende query wijzigen voor een extern gegevensbereik dat is gemaakt op basis van Microsoft Query, een geïmporteerd tekstbestand, een webquery of de wizard Gegevensverbinding.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik waarvoor u de onderliggende query wilt wijzigen.

  2. Selecteer Gegevens > eigenschappen.

  3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van externe gegevens op Verbindingseigenschappen Knopvlak .

  4. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Query bewerken.

Zie Help bij Microsoft Query voor meer informatie over het maken en bewerken van query's in Microsoft Query.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik waarvoor u de onderliggende query wilt wijzigen.

  2. Selecteer Gegevens> verbindingen & query's> tabblad Verbindingen, klik met de rechtermuisknop op de verbinding die u wilt en selecteer vervolgens Eigenschappen.

  3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Query bewerken.

  4. Klik in het dialoogvenster Tekstbestand importeren op Importeren.

  5. Wijzig het geïmporteerde tekstbestand in de wizard Tekst importeren en klik vervolgens op Voltooien.

    Zie Tekstbestanden importeren of exporteren voor meer informatie over het importeren van tekstbestanden.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik waarvoor u de onderliggende query wilt wijzigen.

  2. Selecteer Gegevens> eigenschappen.

  3. Selecteer Gegevens> verbindingen & query's> tabblad Verbindingen, klik met de rechtermuisknop op de verbinding die u wilt en selecteer vervolgens Eigenschappen.

  4. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Query bewerken.

  5. Wijzig de webquery in het dialoogvenster Webquery bewerken en klik vervolgens op Voltooien.

Zie Verbinding maken met een webpagina voor meer informatie over het maken en bewerken van webquery's.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik waarvoor u de onderliggende query wilt wijzigen.   

  2. Selecteer Gegevens> eigenschappen.

  3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van externe gegevens op Verbindingseigenschappen Knopvlak .

  4. Klik in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen op het tabblad Definitie.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik in het vak Opdrachttype op Tabel en wijzig vervolgens in het tekstvak Opdracht de waarde in de naam van een geschikte tabel, weergave of query.

    • Klik in het vak Opdrachttype op SQL of Standaard en bewerk vervolgens in het tekstvak Opdracht de SQL-instructie.

      Opmerking: Afhankelijk van hoe de verbinding is gedefinieerd, is het vak Opdrachttype mogelijk niet beschikbaar (het wordt grijs weergegeven).

  1. Klik op de formulebalk op de pijl naast het naamvak enselecteer de naam van het externe gegevensbereik dat u wilt kopiëren.

    Selecteer voor een Excel-tabel de naam van het bereik en druk vervolgens op Ctrl+A om de tabelkoppen te selecteren.

    Als u kolomlabels of formules wilt opnemen die geen deel uitmaken van het externe gegevensbereik, selecteert u de cellen met de kolomlabels of formules die u wilt kopiëren. Klik op de pijl naast het naamvak op de formulebalk en klik op de naam van het externe gegevensbereik dat u wilt kopiëren.

  2. Selecteer Start > Kopiëren.

  3. Ga naar de werkmap waarin u het externe gegevensbereik wilt plakken.

  4. Klik op de cel linksboven in de plakgebied.

    Als u ervoor wilt zorgen dat externe gegevens bestaande gegevens niet vervangt, controleert u of het werkblad geen gegevens bevat onder of rechts van de cel waar u op klikt.

  5. Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Plakken.

Opmerking: Als u slechts een deel van een extern gegevensbereik kopieert, wordt de onderliggende query niet gekopieerd en kunnen de gekopieerde gegevens niet worden vernieuwd.

U kunt bepalen hoe u een kleinere of grotere gegevensset verwerkt die wordt geretourneerd naar Excel wanneer gegevens worden vernieuwd.

  1. Selecteer Gegevens> eigenschappen.

  2. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van extern gegevensbereik onder Als het aantal rijen inhet gegevensbereik verandert bij het vernieuwen op een van de volgende opties:

    • Cellen invoegen voor nieuwe gegevens, ongebruikte cellen verwijderen

      Notities: 

      • Wanneer een of meer rijen in de gegevensbron worden toegevoegd, worden cellen direct onder het externe gegevensbereik omlaag verplaatst, maar worden cellen rechts van het externe gegevensbereik niet verplaatst.

      • Wanneer een of meer rijen in de gegevensbron worden verwijderd, worden cellen direct onder het externe gegevensbereik omhoog verplaatst, maar worden cellen rechts van het externe gegevensbereik niet verplaatst.

    • Hele rijen invoegen voor nieuwe gegevens, ongebruikte cellen verwijderen

      Notities: 

      • Wanneer een of meer rijen in de gegevensbron worden toegevoegd, worden cellen direct onder en rechts van het externe gegevensbereik omlaag verplaatst.

      • Wanneer een of meer rijen in de gegevensbron worden verwijderd, worden cellen direct onder en rechts van het externe gegevensbereik niet verplaatst.

    • Bestaande cellen overschrijven met nieuwe gegevens, ongebruikte cellen verwijderen

      Notities: 

      • Wanneer een of meer rijen in de gegevensbron worden toegevoegd, worden cellen direct onder het externe gegevensbereik overschreven, maar worden cellen rechts van het externe gegevensbereik niet verplaatst.

      • Wanneer een of meer rijen in de gegevensbron worden verwijderd, worden cellen direct onder en rechts van het externe gegevensbereik niet verplaatst.

  1. Selecteer Gegevens> eigenschappen.

  2. Ga onder Gegevensopmaak en-indeling op een of meer van de volgende dingen te werk:

    • Als u veldnamen als eerste rij wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Veldnamen opnemen in.

      Opmerking: Dit selectievakje is alleen beschikbaar voor een extern gegevensbereik dat wordt geconverteerd vanuit een Microsoft Office 2003-programma of naar een extern gegevensbereik dat programmatisch wordt gemaakt.

    • Als u een kolom met rijnummers wilt toevoegen, selecteert u het selectievakje Rijnummers opnemen.

      Opmerking: Dit selectievakje is niet beschikbaar voor een geïmporteerd tekstbestand, XML-bestand of webquery.

    • Als u de celopmaak die u wilt toepassen, wilt behouden, schakelt u het selectievakje Celopmaak behouden in.

      Opmerking: Voor een webquery wordt deze optie automatisch gewist wanneer u Volledige HTML-opmaak selecteert in het dialoogvenster Opties. U kunt het dialoogvenster Opties openen vanuit het dialoogvenster Query bewerken.

    • Als u de kolombreedten wilt behouden die u hebt ingesteld, schakelt u het selectievakje Kolombreedte aanpassen in.

    • Als u het sorteer-, filter- en indelingsvak van de kolom wilt behouden, schakelt u het selectievakje Kolom sorteren/filteren/indeling behouden in.

      Opmerking: Dit selectievakje is niet beschikbaar voor een webquery.

    • Als u het kolomfilter dat u wilt toepassen, wilt behouden, schakelt u het selectievakje Kolomfilter behouden in.

      Opmerking: Dit selectievakje is alleen beschikbaar voor een webquery die is gebaseerd op XML-gegevens.

Opmerking: De volgende procedure is alleen van toepassing op een extern gegevensbereik dat wordt geconverteerd vanuit een Microsoft Office 2003-programma of op een extern gegevensbereik dat programmatisch wordt gemaakt. Alle externe gegevensbereiken die worden gemaakt met behulp van de gebruikersinterface, worden gemaakt als Excel-tabellen. Deze tabellen worden automatisch uitgebreid wanneer nieuwe rijen worden toegevoegd en berekende kolommen worden opvullen.

  1. Voer een formule in een cel in die grenst aan de eerste rij met gegevens in het externe gegevensbereik.

    Opmerking: De eerste rij met gegevens kan de eerste of tweede rij in het externe gegevensbereik zijn, afhankelijk van of de eerste rij kopteksten bevat.

  2. Selecteer de cel en dubbelklik op de vulgreep om de formule te kopiëren naar alle rijen in het externe gegevensbereik.

  3. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  4. Selecteer Gegevens> eigenschappen.

  5. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen van extern gegevensbereik het selectievakje Formules invullen in kolommen naast gegevens in.

    Opmerking: Als het externe gegevensbereik wordt uitgebreid wanneer u vernieuwen, worden alleen de formules gekopieerd die direct grenzen aan of binnen het externe gegevensbereik.

Als u een extern gegevensbereik bevriest, blijven de gegevens behouden, maar niet de onderliggende query, zodat een geblokkeerd extern gegevensbereik niet kan worden vernieuwd.

  1. Klik op het werkblad met de Excel-tabel waaruit u de gegevensverbinding wilt verwijderen.

  2. Klik op de formulebalk op de pijl naast het naamvak enklik vervolgens op de naam van het externe gegevensbereik waaruit u de gegevensverbinding wilt verwijderen. Het gegevensbereik wordt vervolgens geselecteerd.

  3. Klik op het tabblad Extra in de groep Externe tabelgegevens op Ontkoppelen. Het gegevensbereik blijft en heeft nog steeds dezelfde naam, maar de verbinding wordt verwijderd.

Opmerking: De volgende procedure is alleen van toepassing op een extern gegevensbereik dat wordt geconverteerd vanuit een Microsoft Office 2003-programma of op een extern gegevensbereik dat programmatisch wordt gemaakt. Alle externe gegevensbereiken die worden gemaakt met behulp van de gebruikersinterface, worden gemaakt als Excel-tabellen. Deze tabellen worden automatisch uitgebreid wanneer nieuwe rijen worden toegevoegd en berekende kolommen worden opvullen.

  1. Selecteer Gegevens> eigenschappen.

  2. Onder Querydefinitiehet selectievakje Querydefinitie opslaan uit.

Opmerking: Wanneer u de werkmap op slaan, wordt de onderliggende query uit de werkmap verwijderd. De opgeslagen databasequerybestanden (.dqy- of ODC-bestanden) worden echter niet verwijderd. Als u de query hebt opgeslagen toen u deze maakte in de wizard Query of in Microsoft Query, wordt het querybestand op uw computer opgeslagen en kunt u de query opnieuw gebruiken om externe gegevens op te halen. Zie Help bij Microsoft Query voor meer informatie.

Opmerking: De volgende procedure is alleen van toepassing op een extern gegevensbereik dat wordt gemaakt met behulp van de wizard Gegevensverbinding of Microsoft Query (en niet op een geïmporteerd tekstbestand of webquery), een extern gegevensbereik dat is geconverteerd vanuit een Microsoft Office 2003-programma of een extern gegevensbereik dat programmatisch is gemaakt. Alle externe gegevensbereiken die worden gemaakt met behulp van de gebruikersinterface, worden gemaakt als Excel-tabellen.

  1. Voeg een lege rij in boven het externe gegevensbereik door een van de volgende opties te doen:

    • Selecteer een cel waarboven u de nieuwe rij wilt invoegen. Klik vervolgens op het tabblad Start in de groep Cellen op de pijl naast Invoegen enklik vervolgens op Bladrijen invoegen. Omdat u één cel hebt geselecteerd, wordt er een nieuwe rij ingevoegd boven de huidige rij.

    • Klik op de rij selector van de rij waarboven u een nieuwe rij wilt invoegen. Klik vervolgens op het tabblad Start in de groep Cellen op Invoegen. Omdat u één hele rij hebt geselecteerd, wordt er een nieuwe rij ingevoegd boven de geselecteerde rij.

  2. Typ de etiketten die u wilt gebruiken in de cellen in de lege rij.

  3. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  4. Selecteer Gegevens> eigenschappen.

  5. In het dialoogvenster Eigenschappen van extern gegevensbereik, onder Gegevensopmaaken -indeling, het selectievakje Veldnamen opnemen uit en klik vervolgens op OK.

  6. Als u de bestaande veldnamen wilt verwijderen en het externe gegevensbereik wilt vernieuwen, klikt u op een cel in het externe gegevensbereik en klikt u vervolgens op Gegevens vernieuwen Knopafbeelding .

Opmerking: Wanneer u gegevens uit een database opvraagt, blijven wijzigingen in kolomnamen in Microsoft Query behouden in het externe gegevensbereik. Zie Help bij Microsoft Query voor informatie over het wijzigen van kolomnamen in de query.

  1. Klik op het werkblad met het externe gegevensbereik dat u wilt verwijderen.

  2. Klik op de formulebalk op de pijl naast het naamvak enklik vervolgens op de naam van het externe gegevensbereik dat u wilt verwijderen.

    Als het externe gegevensbereik een Excel-tabel is, drukt u op Ctrl+A om de hele tabel te selecteren.

  3. Als u het externe gegevensbereik wilt verwijderen, drukt u op Delete.

  4. Als u de onderliggende query wilt verwijderen, klikt u op Ja wanneer u wordt gevraagd.

Zie ook

Help voor Power Query voor Excel

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×