Filters gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen

Als u filtert, wordt het aantal items dat in een weergave wordt weergegeven, beperkt tot alleen de gegevens die u wilt zien. Met een filter selecteert u items die voldoen aan bepaalde criteria, zoals locatie, soort item of een prijsreeks. Een filter kan gegevens zelf retourneren of worden gegroepeerd of gesorteerd voor een betere opmaak.

Indexen werken met filters om de prestaties te verhogen. Als het aantal items in uw lijst of bibliotheek de drempelwaarde voor lijstweergave overschrijdt, kunt u indexen toevoegen aan bestaande kolommen. Vervolgens kunt u filters toepassen om de weergegeven gegevens onder de drempelwaarde voor lijstweergave van 5000 items te krijgen.

Filters beperken de hoeveelheid gegevens die worden geretourneerd door items te selecteren op basis van bewerkingen (zoals groter of kleiner dan) en op overeenkomende gegevens. Wanneer u een gefilterde weergave maakt, dient de eerste geïndexeerde kolom in de filterexpressie de gegevensset het meest te beperken. Filteren op staat- of datumvelden beperkt de set gegeven meestal aanzienlijk. Als u 15.000 items hebt, zou de eerste index idealiter minder dan 5000 items mogen opleveren. Als een set gegevens niet meer dan 5000 items bevat, is het nog steeds een goede gewoonte.

SharePoint selecteert de eerste geïndexeerde kolom in een query en gebruikt vervolgens de rest van de kolommen om uw gegevens te selecteren. Andere kolommen die u opgeeft in het weergavefilter, worden mogelijk wel of niet geïndexeerd. In de weergave worden deze indexen niet gebruikt, zelfs niet als het resultaat van de gefilterde weergave kleiner is dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

Stel dat u deze query hebt: grootte = groot AND kleur = rood. In de lijst is de kolom Grootte niet geïndexeerd, maar Kleur wel. Zolang er minder dan 5000 "rode" items in de lijst staan, levert de query een grote lijst op. Als u echter de query grootte = groot OR kleur = rood gebruikt, kunt u hiermee alle rode items vinden in de database, maar moet de volledige lijst worden gescand om alle grote items te vinden. Als er meer dan 5000 items worden geretourneerd, wordt de query vertraagd uitgevoerd.

Als u twee of meer kolommen gebruikt in de filterexpressie, moet de bepalende index een AND-operator gebruiken (ook als er meerdere bepalende indexen zijn). Stel dat u 'Honden' wilt ophalen uit een grote lijst met dieren. U hebt een niet-geïndexeerde kolom met de naam Soort, waaraan u 'Hond' als waarde hebt toegevoegd. Als u nu een query uitvoert op Soort = Hond, wordt de query vertraagd. Als u echter een geïndexeerde kolom hebt met de naam Klasse, kunt u deze query gebruiken: Klasse = Zoogdieren AND Soort = Hond. U kunt ook zoeken naar katten en honden met de query Klasse = Zoogdieren AND (Soort = HOND OR Soort = Katten). Met de tweede query worden alle zoogdieren geselecteerd, waarna het resultaat wordt gefilterd op honden en katten.

Opmerking: Als u items verplaatst naar de Prullenbak, worden deze items nog steeds meegeteld bij het bepalen of de filterexpressie de drempelwaarde voor lijstweergave overschrijdt. Maak de Prullenbak leeg om deze items niet meer mee te tellen. Zie De Prullenbak legen of uw bestanden terugzetten voor meer informatie.

Als de kolommen die u gebruikt om te filteren geen indexen hebben, wilt u eerst indexen maken. Zie Een index toevoegen aan een SharePoint-kolom voor meer informatie.

Nadat u een kolom hebt geïndexeerd, kunt u deze toevoegen als u een weergave maakt of wijzigt, en deze vervolgens gebruiken om de weergave te filteren. Voordat u een weergave maakt, wilt u wellicht meer kolommen aan de lijst toevoegen om voor meer flexibiliteit te zorgen bij het sorteren, groeperen en filteren. Voor sorteren en filteren kunt u kolommen kiezen die deel uitmaken van de set gegevens, maar die niet worden weergegeven.

Een weergave maken

Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een weergave wilt maken en open het onderdeel.

  1. Klik op de kop van de kolom op wie u wilt filteren en kies Filteren in de menuopties.

    SharePoint Optie Kolomkoppen filteren op menu

  2. Kies in het filtervenster dat aan de rechterkant van de pagina wordt geopend de kolomwaarde(en) waarop u de lijst wilt filteren. Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop Toepassen.


    SharePoint Filtervenster voor onlinelijst
    U ziet nu dat er een filterpictogram naast de kolomkop staat om aan te geven dat uw lijst wordt gefilterd op waarden in die kolom.


    SharePoint Kolomkop met filterpictogram
    Als u meer wilt weten over het filtervenster en hoe u kunt filteren op waarden die zijn opgeslagen in verschillende kolommen, leest u Wat is het deelvenster lijst- en bibliotheekfilters?

  3. Herhaal stap 1 en 2 voor alle andere kolommen op wie u wilt filteren.

  4. Bekijk het menu Weergaven rechtsboven in uw lijst of bibliotheek. U ziet de naam van de huidige weergave, met een sterretje (*) er naast, wat aangeeft dat de weergave niet is opgeslagen. Als u een nieuwe weergave wilt maken, selecteert u de naam van de huidige weergave en kiest u vervolgens Weergave opslaan als in de menuopties.

    SharePoint Menu Onlinelijstweergave Opslaan als optie

  5. Typ in het vak Opslaan als dat wordt weergegeven een nieuwe naam voor de weergave. (Als u wilt dat iedereen de weergave kan zien, laat u Dit een openbare weergave selecteren. Als u dit niet doet, moet u deze selectie alleen voor u zichtbaar maken.) Klik op de knop Opslaan om uw nieuwe weergave te maken.


    SharePoint Dialoogvenster Weergave Onlinelijstweergave opslaan
    U ziet nu een gefilterde weergave van uw lijst of bibliotheek met de toegewezen naam.

    Opmerking: Het is mogelijk om uw lijst of bibliotheek te filteren zonder deze op te slaan als weergave. 

Een weergave wijzigen

Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een weergave wilt maken en open het onderdeel.

  1. Maak een extra wijziging aan in de weergave, zoals sorteren, groeperen of het toevoegen van extra filters.

  2. Volg de instructies in de stappen 3 en 4 hierboven, maar wijzig deze keer de naam van de weergave niet. Klik op de knop Opslaan. Hiermee wordt de bestaande weergave bijgewerkt.

Als u meer gedetailleerde controle over de weergave wilt hebben, kunt u in plaats daarvan de weergave wijzigen met de klassieke weergaveeditor. Als u dit wilt doen, selecteert u de naam van de huidige weergave in het weergavemenu en kiest u Huidige weergave bewerken in de menuopties en volgt u de onderstaande instructies.

SharePoint Optie Huidige weergave online bewerken

Een weergave wijzigen in de klassieke weergaveeditor

  1. Schuif omlaag naar de sectie Filters en selecteer Items alleen tonen als het volgende waar is.

  2. Voeg instructies toe om te definiëren op welke kolom of kolommen u wilt filteren.

    Definieer onder Instellingen filters die u wilt gebruiken voor uw weergave.

    Als u or-instructies hebt, geeft u deze eerst op. Voeg vervolgens de benodigde en instructies toe.

  3. Als u een andere vermelding wilt toevoegen aan de filterdefinitie, selecteert u Meer kolommen rechts onderin. U kunt maximaal tien instructies in een filterdefinitie hebben.

    Als u een andere vermelding wilt toevoegen aan de filterdefinitie, selecteert u Meer kolommen tonen.

  4. Wanneer u klaar bent, selecteert u OK boven of onder aan de pagina om de weergave op te slaan.

    De pagina Weergave bewerken wordt gesloten en wordt vervangen door de weergave die u hebt gedefinieerd.

Als een weergave snel door veel items wilt filteren, moet de eerste kolom in het filter worden geïndexeerd. Andere kolommen die u opgeeft in het weergavefilter kunnen al dan niet worden geïndexeerd, maar in de weergave worden deze indexen niet gebruikt. De eerste kolom van het filter moet minder items retourneren dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

Als de eerste kolom van het filter meer items retourneert dan de drempel voor de lijstweergave, kunt u een filter gebruiken met twee of meer kolommen. Wanneer u een gefilterde weergave definieert die twee of meer kolommen gebruikt, gebruikt u de operator ANDom het totale aantal geretourneerde items te beperken. Maar zelfs in dit geval moet u als eerste kolom in het filter nog steeds de kolom opgeven die waarschijnlijk de kleinere hoeveelheid gegevens retourneert. Het gebruiken van een filter met OR verhoogt het aantal geretourneerde items bijna altijd en zal onder deze omstandigheden niet effectief zijn.

Zie Een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over weergaven.

Belangrijk: Hoewel u een bepaalde opzoekkolom kunt indexeren om de prestaties te verbeteren, kunt u geen geïndexeerde opzoekkolom gebruiken om te voorkomen dat de drempel voor de lijstweergave wordt overschreden. Gebruik een ander type kolom als primaire of secundaire index.

Belangrijk: Als u een lijst filtert op een geïndexeerd veld, controleer dan of er nog verwijderde items van de lijst of de bibliotheek in de Prullenbak aanwezig zijn. Items in de Prullenbak worden meegeteld voor de drempelwaarde voor lijstweergave, en worden pas daadwerkelijk uit de back-enddatabase verwijderd nadat ze uit de Prullenbak zijn verwijderd. Als het totale aantal gefilterde items in de lijst en in de Prullenbak groter is dan de drempel voor de lijstweergave, krijgt u mogelijk onvolledige of helemaal geen resultaten, of wordt u geblokkeerd. Zie De Prullenbak legen of uw bestanden terugzetten voor meer informatie.

Er zijn twee woorden die u kunt gebruiken om te filteren op basis van de huidige dag [Vandaag] en de huidige gebruiker [mij]. Ze zijn dynamisch omdat ze veranderen indien de gebruiker of de datum wijzigt.

Opmerking: Het is niet mogelijk om de filters [Vandaag] of [Ik] te gebruiken bij het filteren met behulp van een kolomkop. U moet de klassieke weergaveeditor gebruiken om kolommen te filteren met deze trefwoorden.

Het gebruik van [mij] is handig wanneer u alleen uw documenten wilt vinden in een grote bibliotheek. [Mij] wordt toegepast op kolommen die gebruikersinformatie bevatten, zoals Gemaakt door, of Gewijzigd door. Om bijvoorbeeld alle documenten weer te geven die u hebt gemaakt, stelt u een filter in waar de kolom Gemaakt door gelijk is aan [mij]. Wanneer u een u redacteur bent en de nieuwste bestanden wilt weergeven waaraan u gewerkt heeft, stelt u een filter in waar de kolom Gewijzigd door gelijk is aan [mij]. Als u beide wilt zien, maakt u twee filters aan die verbonden zijn met of.

Filters die [Ik] gebruiken

Het trefwoord [Vandaag] werkt op basis van datumkolommen. U kunt wiskunde toepassen om een datumbereik te genereren dat verandert op basis van de datum van vandaag. Als u bijvoorbeeld alle documenten wilt zien die zijn gewijzigd in de afgelopen 30 dagen, kunt u een filter op de kolom datum instellen dat groter is dan of gelijk aan [Vandaag] - 30. Om de huidige dag weg te laten, stelt u een tweede filter in op de kolom datum dat kleiner is dan [Vandaag] en verbind ze met en.

Filter me behulp van [Vandaag]

U kunt een lijst SharePoint met een metagegevenskolom filteren. 

Een kolom metagegevens toevoegen aan uw lijst

Ga naar de lijst en selecteer +Kolom toevoegen.

Kolom Metagegevens toevoegen

Selecteer Meer...Meer de keuzerondje Beheerde metagegevens en selecteer ok.

Een lijstkolom maken

Als u een kolom Met beheerde metagegevens hebt gemaakt en items aan uw lijst hebt toegevoegd, kunt u ook metagegevenslabels toepassen door te klikken op het pictogram Tag Pictogram Tag in het deelvenster Lijstitem bewerken.

Deelvenster Metagegevenslabel

Metagegevenslabels toepassen in het deelvenster Boomweergave.

Structuurweergave

Filteren op tags voor beheerde metagegevens

  1. Selecteer het filterpictogram Het pictogram voor het toevoegen van veel gebruikers aan Office 365 om het filtervenster te openen.

    Deelvenster Filter

    Opmerking: U kunt de optie Structuurweergave selecteren in de vervolgkeuzelijst boven aan het deelvenster, die een hiërarchische weergave biedt van de termen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde kolom.

  2. Selecteer de metagegevenslabels op wie u wilt filteren.

    Metagegevens filteren
  3. Als u ten minste 5 waarden hebt gedefinieerd in de kolom Beheerde metagegevens, selecteert u de koppeling Alles weergeven om het filtervenster weer te geven.

    Deelvenster Metagegevensfilter

  4. Controleer de metagegevenslabels die u wilt filteren en selecteer Toepassen.

Hier volgen enkele suggesties voor weergaven die geschikt zijn voor geïndexeerde kolommen:

Als u wilt filteren op:

Indexeert u de kolom:

Bijvoorbeeld:

Recentelijk gewijzigde items

Gewijzigd

Als u alleen items wilt weergeven die in de laatste week zijn gewijzigd, past u het filter Gewijzigd is groter dan[Vandaag]-7 toe.

Nieuwe items

Gemaakt

Als u alleen de items wilt weergeven die in de laatste week zijn toegevoegd, past u het filter Gemaakt is groter dan [Vandaag]-7 toe.

Mijn items

Gemaakt door

Als u alleen de items wilt weergeven die u hebt toegevoegd, past u het filter Gemaakt door is gelijk aan [Mij] toe.

Items met de einddatum van vandaag

Einddatum (door u gemaakt in een lijst of bibliotheek)

Als u alleen de items wilt weergeven die de einddatum van vandaag hebben, past u het filter Einddatum is gelijk aan [Vandaag] toe.

Wijzigingen in het discussiebord

Laatst bijgewerkt

Als u alleen de discussies wilt weergeven die in de laatste maand zijn bijgewerkt, past u het filter Laatst bijgewerkt is groter dan [Vandaag]-30 toe.

Bestanden archiveren in een documentbibliotheek

Gewijzigd op

Als u documenten wilt weergeven die niet zijn gewijzigd sinds het jaar 2016 (die u vervolgens wilt archiveren), past u het filter Gewijzigd op is kleiner dan 31 december 2016 toe.

Een subset vinden van financiële gegevens

Regio, Jaar (als twee eenvoudige indexen)

Als u financiële gegevens wilt weergeven voor de regio Noord-Oost in 2015, past u het filter Regio is gelijk aan "NO" AND Jaar is gelijk aan 2015 toe, omdat de kolom Regio waarschijnlijk minder waarden bevat dan de kolom Jaar.

Metagegevens

Kolom Beheerde metagegevens

Als u een weergave van beheerde metagegevens wilt maken, moet u een filter toepassen op metagegevenslabels die u definieert in het deelvenster lijst- enbibliotheekfilters. Zie Wat is het deelvenster lijst- en bibliotheekfilters? voor meer informatie.

Opmerking: Ook als u een gefilterde weergave maakt op basis van kolomindexen, indien u over de drempelwaarde voor lijstweergave bent gegaan, kunnen bepaalde aanvullende bewerkingen nog steeds geblokkeerd zijn omdat daarvoor toegang tot de gehele lijst of bibliotheek nodig is. Deze bewerkingen zijn onder andere: een index toevoegen of verwijderen, een sortering maken in de weergavedefinitie, een kolomtotaal weergeven en berekende velden toevoegen, bijwerken of verwijderen. U kunt in dat geval proberen om de bewerking uit te voeren tijdens het dagelijkse tijdvenster, aangezien de limieten dan niet van toepassing zijn.

Ondersteunde kolomtypen

  • Een regel tekst

  • Keuze (enkele waarde)

  • Getal

  • Valuta

  • Datum en tijd

  • Persoon of groep (enkele waarde)

  • Beheerde metagegevens

  • Ja/Nee

  • Opzoeken

Niet-ondersteunde kolomtypen

  • Meerdere regels tekst

  • Keuze (meerdere waarden)

  • Berekend

  • Hyperlink of afbeelding

  • Aangepaste kolommen

  • Persoon of groep (enkele waarde)

  • Externe gegevens

We zijn erg geïnteresseerd

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie van SharePoint, welk besturingssysteem en welke browser u gebruikt. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Zie ook

Een weergave maken, wijzigen of verwijderen

Sorteren gebruiken om een weergave SharePoint wijzigen

Groeperen gebruiken om een weergave SharePoint wijzigen

Een lijstweergave verwijderen

Filters beperken de hoeveelheid gegevens die worden geretourneerd door items te selecteren op basis van bewerkingen (zoals groter of kleiner dan) en op overeenkomende gegevens. Wanneer u een gefilterde weergave maakt, dient de eerste geïndexeerde kolom in de filterexpressie de gegevensset het meest te beperken. Filteren op staat- of datumvelden beperkt de set gegeven meestal aanzienlijk. Als u 15.000 items hebt, zou de eerste index idealiter minder dan 5000 items mogen opleveren. Als een set gegevens niet meer dan 5000 items bevat, is het nog steeds een goede gewoonte.

SharePoint selecteert de eerste geïndexeerde kolom in een query en gebruikt vervolgens de rest van de kolommen om uw gegevens te selecteren. Andere kolommen die u opgeeft in het weergavefilter, worden mogelijk wel of niet geïndexeerd. In de weergave worden deze indexen niet gebruikt, zelfs niet als het resultaat van de gefilterde weergave kleiner is dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

Stel dat u deze query hebt: grootte = groot AND kleur = rood. In de lijst is de kolom Grootte niet geïndexeerd, maar Kleur wel. Zolang er minder dan 5000 "rode" items in de lijst staan, levert de query een grote lijst op. Als u echter de query grootte = groot OR kleur = rood gebruikt, kunt u hiermee alle rode items vinden in de database, maar moet de volledige lijst worden gescand om alle grote items te vinden. Als er meer dan 5000 items worden geretourneerd, wordt de query vertraagd uitgevoerd.

Als u twee of meer kolommen gebruikt in de filterexpressie, moet de bepalende index een AND-operator gebruiken (ook als er meerdere bepalende indexen zijn). Stel dat u 'Honden' wilt ophalen uit een grote lijst met dieren. U hebt een niet-geïndexeerde kolom met de naam Soort, waaraan u 'Hond' als waarde hebt toegevoegd. Als u nu een query uitvoert op Soort = Hond, wordt de query vertraagd. Als u echter een geïndexeerde kolom hebt met de naam Klasse, kunt u deze query gebruiken: Klasse = Zoogdieren AND Soort = Hond. U kunt ook zoeken naar katten en honden met de query Klasse = Zoogdieren AND (Soort = HOND OR Soort = Katten). Met de tweede query worden alle zoogdieren geselecteerd, waarna het resultaat wordt gefilterd op honden en katten.

Opmerking: Als u items verplaatst naar de Prullenbak, worden deze items nog steeds meegeteld bij het bepalen of de filterexpressie de drempelwaarde voor lijstweergave overschrijdt. Maak de Prullenbak leeg om deze items niet meer mee te tellen. Zie De Prullenbak legen of uw bestanden terugzetten voor meer informatie.

Als de kolommen die u gebruikt om te filteren geen indexen hebben, wilt u eerst indexen maken. Zie Een index toevoegen aan een SharePoint-kolom voor meer informatie.

Nadat u een kolom hebt geïndexeerd, kunt u deze toevoegen als u een weergave maakt of wijzigt, en deze vervolgens gebruiken om de weergave te filteren. Voordat u een weergave maakt, wilt u wellicht meer kolommen aan de lijst toevoegen om voor meer flexibiliteit te zorgen bij het sorteren, groeperen en filteren. Voor sorteren en filteren kunt u kolommen kiezen die deel uitmaken van de set gegevens, maar die niet worden weergegeven.

Een weergave maken

Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een weergave wilt maken en open het onderdeel.

  1. Klik op het tabblad Lijst of Bibliotheek en klik vervolgens op Weergave maken.

    De knop Weergave maken van de SharePoint-bibliotheek op het lint.

  2. Klik op de pagina Type weergave op de weergave die u wilt gebruiken. Als u het niet zeker weet, kiest u Standaardweergave.

    Pagina Typen weergeven
  3. Typ een weergavenaam.

    Stel een naam in en desgewenst een bestandsnaam voor de weergave
  4. Bewerk het webadres voor de weergave of accepteer de standaardwaarde. U kunt teruggaan en dit later wijzigen.

  5. Klik in de sectie Filteren op de optie Alleen items weergeven als er aan de volgende voorwaarde is voldaan en kies vervolgens hoe u de items wilt filteren op basis van een van de kolommen die is geïndexeerd.

    Als u bijvoorbeeld een weergave wilt maken van alleen de items die vandaag zijn gewijzigd, kiest u de kolom Gewijzigd (Geïndexeerd) en de voorwaarde is gelijk aan en typt u vervolgens [Vandaag].

    Kies een geïndexeerd veld in SharePoint Online

    Opmerking: Als u geen kolommen ziet met (Geïndexeerd) achter de naam, zijn er geen geïndexeerde kolommen beschikbaar voor die lijst of bibliotheek. U moet eerst een eenvoudige of samengestelde index maken.

  6. Als u het aantal items wilt beperken dat wordt weergegeven op een pagina, schuift u omlaag naar Itemlimiet en geeft u een waarde op voor Aantal weer te geven items. Wanneer u een weergave maakt, wordt deze optie standaard ingesteld op 30.

    Aantal items instellen dat moet worden weergegeven op de pagina Weergave-instellingen
  7. U kunt kiezen uit twee opties voor het instellen van een limiet op een pagina:

    • Als u Items weergeven in batches van de opgegeven grootte selecteert, maakt u een paginagewijze weergave van de gegevens. Dit is handig om op een niet-interactieve wijze door items te schuiven.

      Als er meer items zijn dan de ingestelde limiet, worden de items verdeeld over pagina's weergegeven.

      De weergavestijl Groeperen op

    • Als u Het totale aantal geretourneerde items beperken tot de opgegeven hoeveelheid selecteert, stelt u een harde limiet in die alle resultaten van uw filterbewerking mogelijk wel of mogelijk niet retourneert. Dit kan handig zijn wanneer u uw weergave test, een prototype maakt of wanneer u alleen de bovenste waarden in een weergave wilt ophalen.

  8. Onder stijl kunt u voorbeeldvenster kiezen, om alle informatie van items in uw lijst in een verticaal deelvenster weer te geven. Het voorbeeldvenster is een van de weergavestijlen die u kunt kiezen onder stijl wanneer een weergave bewerkt of maakt.

    Stijlkeuzen op de pagina Weergave-instellingen

    U kunt sneller door de gegevens navigeren door de muisaanwijzer boven de itemtitel in een schuifgebied aan de linkerkant van de pagina te plaatsen, om alle kolomwaarden van het huidige item verticaal aan de rechterkant van de pagina weer te geven. Er worden minder initiële gegevens weergegeven, waardoor de weergave sneller kan worden weergegeven. Deze stijl is ook erg handig wanneer uw lijst breed is of veel kolommen bevat en horizontaal moet schuiven om de gegevens te kunnen zien.

    Functie-afbeelding

  9. Klik op OK.

Er zijn meer stappen die u met een weergave doen kunt, maar dit is voldoende om gegevens weer te geven die de drempelwaarde voor lijstweergave hebben overschreden, indien u wordt geblokkeerd. U kunt met een mobiel apparaat ook sorteren, groeperen, totalen instellen, mappen uitvouwen en de weergave optimaliseren.

Een weergave wijzigen

Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u een weergave wilt maken en open het onderdeel.

  1. Klik op het tabblad Lijst of Bibliotheek, selecteer de weergave onder Huidigeweergave en klik vervolgens op Weergave wijzigen.

    Tabblad Bibliotheek met de weergave Wijzigen gemarkeerd

  2. Schuif omlaag naar het gedeelte Weergaven en klik vervolgens op een weergave.

  3. U kunt vervolgens instellingen wijzigen zoals hierboven wordt beschreven in stap 5 tot en met 9 in de procedureEen weergave maken.

  4. Klik op OK.

Als een weergave snel door veel items wilt filteren, moet de eerste kolom in het filter worden geïndexeerd. Andere kolommen die u opgeeft in het weergavefilter kunnen al dan niet worden geïndexeerd, maar in de weergave worden deze indexen niet gebruikt. De eerste kolom van het filter moet minder items retourneren dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

Als de eerste kolom van het filter meer items retourneert dan de drempel voor de lijstweergave, kunt u een filter gebruiken met twee of meer kolommen. Wanneer u een gefilterde weergave definieert die twee of meer kolommen gebruikt, gebruikt u de operator ANDom het totale aantal geretourneerde items te beperken. Maar zelfs in dit geval moet u als eerste kolom in het filter nog steeds de kolom opgeven die waarschijnlijk de kleinere hoeveelheid gegevens retourneert. Het gebruiken van een filter met OR verhoogt het aantal geretourneerde items bijna altijd en zal onder deze omstandigheden niet effectief zijn.

Zie Een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over weergaven.

Belangrijk: Hoewel u een bepaalde opzoekkolom kunt indexeren om de prestaties te verbeteren, kunt u geen geïndexeerde opzoekkolom gebruiken om te voorkomen dat de drempel voor de lijstweergave wordt overschreden. Gebruik een ander type kolom als primaire of secundaire index.

Belangrijk: Als u een lijst filtert op een geïndexeerd veld, controleer dan of er nog verwijderde items van de lijst of de bibliotheek in de Prullenbak aanwezig zijn. Items in de Prullenbak worden meegeteld voor de drempelwaarde voor lijstweergave, en worden pas daadwerkelijk uit de back-enddatabase verwijderd nadat ze uit de Prullenbak zijn verwijderd. Als het totale aantal gefilterde items in de lijst en in de Prullenbak groter is dan de drempel voor de lijstweergave, krijgt u mogelijk onvolledige of helemaal geen resultaten, of wordt u geblokkeerd. Zie De Prullenbak legen of uw bestanden terugzetten voor meer informatie.

Er zijn twee woorden die u kunt gebruiken om te filteren op basis van de huidige dag [Vandaag] en de huidige gebruiker [mij]. Ze zijn dynamisch omdat ze veranderen indien de gebruiker of de datum wijzigt.

Opmerking: Het is niet mogelijk om de filters [Vandaag] of [Ik] te gebruiken bij het filteren met behulp van een kolomkop. U moet de klassieke weergaveeditor gebruiken om kolommen te filteren met deze trefwoorden.

Het gebruik van [mij] is handig wanneer u alleen uw documenten wilt vinden in een grote bibliotheek. [Mij] wordt toegepast op kolommen die gebruikersinformatie bevatten, zoals Gemaakt door, of Gewijzigd door. Om bijvoorbeeld alle documenten weer te geven die u hebt gemaakt, stelt u een filter in waar de kolom Gemaakt door gelijk is aan [mij]. Wanneer u een u redacteur bent en de nieuwste bestanden wilt weergeven waaraan u gewerkt heeft, stelt u een filter in waar de kolom Gewijzigd door gelijk is aan [mij]. Als u beide wilt zien, maakt u twee filters aan die verbonden zijn met of.

Filters die [Ik] gebruiken

Het trefwoord [Vandaag] werkt op basis van datumkolommen. U kunt wiskunde toepassen om een datumbereik te genereren dat verandert op basis van de datum van vandaag. Als u bijvoorbeeld alle documenten wilt zien die zijn gewijzigd in de afgelopen 30 dagen, kunt u een filter op de kolom datum instellen dat groter is dan of gelijk aan [Vandaag] - 30. Om de huidige dag weg te laten, stelt u een tweede filter in op de kolom datum dat kleiner is dan [Vandaag] en verbind ze met en.

Filter me behulp van [Vandaag]

U kunt een lijst SharePoint met een metagegevenskolom filteren. 

Een kolom metagegevens toevoegen aan uw lijst

Ga naar de lijst en selecteer +Kolom toevoegen.

Kolom Metagegevens toevoegen

Selecteer Meer...Meer de keuzerondje Beheerde metagegevens en selecteer ok.

Een lijstkolom maken

Als u een kolom Met beheerde metagegevens hebt gemaakt en items aan uw lijst hebt toegevoegd, kunt u ook metagegevenslabels toepassen door te klikken op het pictogram Tag Pictogram Tag in het deelvenster Lijstitem bewerken.

Deelvenster Metagegevenslabel

Metagegevenslabels toepassen in het deelvenster Boomweergave.

Structuurweergave

Filteren op tags voor beheerde metagegevens

  1. Selecteer het filterpictogram Het pictogram voor het toevoegen van veel gebruikers aan Office 365 om het filtervenster te openen.

    Deelvenster Filter

    Opmerking: U kunt de optie Structuurweergave selecteren in de vervolgkeuzelijst boven aan het deelvenster, die een hiërarchische weergave biedt van de termen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde kolom.

  2. Selecteer de metagegevenslabels op wie u wilt filteren.

    Metagegevens filteren
  3. Als u ten minste 5 waarden hebt gedefinieerd in de kolom Beheerde metagegevens, selecteert u de koppeling Alles weergeven om het filtervenster weer te geven.

    Deelvenster Metagegevensfilter

  4. Controleer de metagegevenslabels die u wilt filteren en selecteer Toepassen.

Hier volgen enkele suggesties voor weergaven die geschikt zijn voor geïndexeerde kolommen:

Als u wilt filteren op:

Indexeert u de kolom:

Bijvoorbeeld:

Recentelijk gewijzigde items

Gewijzigd

Als u alleen items wilt weergeven die in de laatste week zijn gewijzigd, past u het filter Gewijzigd is groter dan[Vandaag]-7 toe.

Nieuwe items

Gemaakt

Als u alleen de items wilt weergeven die in de laatste week zijn toegevoegd, past u het filter Gemaakt is groter dan [Vandaag]-7 toe.

Mijn items

Gemaakt door

Als u alleen de items wilt weergeven die u hebt toegevoegd, past u het filter Gemaakt door is gelijk aan [Mij] toe.

Items met de einddatum van vandaag

Einddatum (door u gemaakt in een lijst of bibliotheek)

Als u alleen de items wilt weergeven die de einddatum van vandaag hebben, past u het filter Einddatum is gelijk aan [Vandaag] toe.

Wijzigingen in het discussiebord

Laatst bijgewerkt

Als u alleen de discussies wilt weergeven die in de laatste maand zijn bijgewerkt, past u het filter Laatst bijgewerkt is groter dan [Vandaag]-30 toe.

Bestanden archiveren in een documentbibliotheek

Gewijzigd op

Als u documenten wilt weergeven die niet zijn gewijzigd sinds het jaar 2016 (die u vervolgens wilt archiveren), past u het filter Gewijzigd op is kleiner dan 31 december 2016 toe.

Een subset vinden van financiële gegevens

Regio, Jaar (als twee eenvoudige indexen)

Als u financiële gegevens wilt weergeven voor de regio Noord-Oost in 2015, past u het filter Regio is gelijk aan "NO" AND Jaar is gelijk aan 2015 toe, omdat de kolom Regio waarschijnlijk minder waarden bevat dan de kolom Jaar.

Metagegevens

Kolom Beheerde metagegevens

Als u een weergave van beheerde metagegevens wilt maken, moet u een filter toepassen op metagegevenslabels die u definieert in het deelvenster lijst- enbibliotheekfilters. Zie Wat is het deelvenster lijst- en bibliotheekfilters? voor meer informatie.

Opmerking: Ook als u een gefilterde weergave maakt op basis van kolomindexen, indien u over de drempelwaarde voor lijstweergave bent gegaan, kunnen bepaalde aanvullende bewerkingen nog steeds geblokkeerd zijn omdat daarvoor toegang tot de gehele lijst of bibliotheek nodig is. Deze bewerkingen zijn onder andere: een index toevoegen of verwijderen, een sortering maken in de weergavedefinitie, een kolomtotaal weergeven en berekende velden toevoegen, bijwerken of verwijderen. U kunt in dat geval proberen om de bewerking uit te voeren tijdens het dagelijkse tijdvenster, aangezien de limieten dan niet van toepassing zijn.

Ondersteunde kolomtypen

  • Een regel tekst

  • Keuze (enkele waarde)

  • Getal

  • Valuta

  • Datum en tijd

  • Persoon of groep (enkele waarde)

  • Beheerde metagegevens

  • Ja/Nee

  • Opzoeken

Niet-ondersteunde kolomtypen

  • Meerdere regels tekst

  • Keuze (meerdere waarden)

  • Berekend

  • Hyperlink of afbeelding

  • Aangepaste kolommen

  • Persoon of groep (enkele waarde)

  • Externe gegevens

We zijn erg geïnteresseerd

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie van SharePoint, welk besturingssysteem en welke browser u gebruikt. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Zie ook

Een weergave maken, wijzigen of verwijderen

Sorteren gebruiken om een weergave SharePoint wijzigen

Groeperen gebruiken om een weergave SharePoint wijzigen

Een lijstweergave verwijderen

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×