Gasttoegang in Microsoft Planner

Gasttoegang in Microsoft Planner

Met gasttoegang in Microsoft Planner kunt u en uw team samenwerken en deelnemen aan personen van buiten uw organisatie door hen toegang te geven om uw abonnement te bekijken en ermee te werken. Gastgebruikers kunnen buckets en taken maken en verwijderen, taakvelden bewerken en de naam van het plan bewerken. Als u de gastgebruiker extra machtigingenverleent, kunnen ze ook een bestand of koppeling aan een taak toevoegen. Gastgebruikers ontvangen ook enkele van de meldingen die zijn gekoppeld aan uw abonnement.

Hoe het werkt

Planner versies van de functie gasttoegang in Office 365 groepen. Als Office 365 Groepen gasttoegang is uitgeschakeld, kunt u gastgebruikers niet toevoegen aan abonnementen. Ga naar Gasttoegang in Office 365 Groepen voor meer informatie.

  • Stap 1    Een groepseigenaar voegt een gast toe aan de groep.

    Opmerking: Als u wilt zoeken naar de groep die is gekoppeld aan een plan, gaat u naar outlook.com en bladert u naar de mapgroepen en gaat u naar de naam van het plan.

  • Stap 2    De uitnodiging voor de genodigde gast ontvangt een welkome e-mail van de groep. Als er nog geen gastaccount bij de organisatie is, moet deze de uitnodiging accepteren om er een te maken. Selecteer in de welkomst-e-mail, onder groepsbestanden lezen, de koppeling Access-bestanden en volg de instructies voor het maken van een gastaccount.

  • Stap 3    Voor toegang tot een abonnement moeten gasten een specifieke abonnement-URL gebruiken of naar https://tasks.Office.com/[organizationdomainname]. U vindt de domeinnaam van de organisatie in het e-mailadres van een niet-gastgebruiker. bijvoorbeeld: nonguestuser@organizationdomainname.com. Met de algemene planner-URL, https://tasks.office.com/, worden niet-gast Office 365-gebruikers gebruikgemaakt van planner, maar weet u niet van de gastgebruikers naam welke organisatie ze willen aanmelden.

  • Stap 4    U kunt het abonnement op elk gewenst moment beëindigen via een koppeling onder aan elke e-mail-en agenda-uitnodigingen.

Machtigingen

In de volgende tabel vindt u een overzicht van de groepseigenaren, leden plannen en gasten die wel en niet kunnen doen.

Taak

Niet-gast eigenaren en-leden

Leden van gastgebruikers

Taken en buckets maken

Ja

Ja

Taakvelden bewerken

Ja

Ja

Een bestand of koppeling aan een taak toevoegen

Ja

Ja. Een beheerder moet dit echter via de Office 365 Groepen-instellingen toestaan. Zie toestaan dat gasten worden toegevoegd aan alle Office 365-groepenvoor meer informatie.

Gastgebruikers uitnodigen

Ja

Nee

Opmerkingen bij een taak plaatsen

Ja

Ja

Een plan maken

Ja

Nee

Een openbaar abonnement verwijderen

Ja

Nee

Een privé abonnement verwijderen

Ja. Alleen groepseigenaren.

Nee

Leden toevoegen aan een openbaar abonnement

Ja

Nee

Leden toevoegen aan een privé plan

Ja. Alleen groepseigenaren.

Nee

Naam van plan bewerken

Ja

Ja

Instellingen voor openbare abonnement bewerken

Ja

Nee

Instellingen voor privé-abonnement bewerken

Ja. Alleen groepseigenaren.

Nee

Openbare abonnementen weergeven

Ja

Nee

Deelnemen aan openbare abonnementen

Ja

Nee

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×