Gastverloop voor een site beheren

Als u een sitebeheerder bent, moet u mogelijk de verlopende toegang beheren voor de gasten die toegang hebben tot inhoud op uw site. Als uw beheerder een verlooptijd voor gasttoegang heeft ingesteld, krijgt elke gast die u uitnodigt voor de site of met wie u afzonderlijke bestanden en mappen deelt, toegang voor een bepaald aantal dagen. Als u wilt dat ze toegang blijven hebben, moet u hun toegang regelmatig uitbreiden.

Wanneer gasten hun vervaldatum naderen, wordt u op de hoogte gehouden van een banner op de site. U ontvangt ook één keer per week een e-mailmelding waarin u wordt op de hoogte gehouden van alle gasten die in de komende 3 weken verlopen.

Schermafbeelding van banner met aanstaande gastverloop

Notities: 

  • Deze functie is beschikbaar vanaf juni 2021.

  • Beheerders ontvangen meestal een e-mailmelding de weken ervoor, waarin ze worden op de hoogte gehouden van alle gasten die toegang hebben die moeten verlopen.

De toegang voor een gast uitbreiden

Wanneer een gast bijna verloopt, kunt u de toegang verlengen. De toegang wordt verlengd voor het aantal dagen dat de beheerder heeft geconfigureerd.

  1. Klik op de site op Instellingenen klik vervolgens op Sitemachtigingen.

  2. Klik onder Gastverloopop Beheren.

  3. Selecteer op de pagina Vervaldatum van Access de gebruiker die u wilt uitbreiden en klik op Verlengen.

    Schermafbeelding van opties voor het verlengen en verwijderen van toegang voor verlopende gasttoegang
  4. Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Ja, verlengen.

Notities: 

  • Als de beheerder de verloopdatum van gasten heeft uitgeschakeld nadat de vervaldatums zijn ingesteld, ziet u een optie om de vervaldatum van uw gasten te vereenzegen, zodat ze voor onbepaalde tijd toegang hebben tot de site.

  • Het uitbreiden van de toegang van een gast is van toepassing op al zijn of haar toegang op een site. Als u wilt dat een gast alleen toegang heeft tot een subset van de bronnen van de site, moet u de toegang van de gast handmatig verwijderen uit deze items voor of na de extensie.

  • Vervaldatum is alleen van toepassing op gasten die koppelingen voor delen gebruiken of directe machtigingen voor de site hebben. Als de gast toegang heeft via een Microsoft 365 of een Microsoft Teams of een beveiligingsgroep, verlopen ze niet.

Toegang voor een gast verwijderen

U kunt de toegang van een gast verwijderen voordat de toegang verloopt.

  1. Klik op de site op Instellingenen klik vervolgens op Sitemachtigingen.

  2. Klik onder Gastverloopop Beheren.

  3. Selecteer op de pagina Vervaldatum van Access de gebruiker van wie u de toegang wilt verwijderen en klik vervolgens op Toegang verwijderen.

  4. Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Ja, verwijderen.

Meer informatie

Toegangsaanvragen instellen en beheren

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×