Geïmporteerde gegevens vernieuwen

Wanneer u een Visio-diagram op uw bureaublad of op het web weergeeft, kunt u de gegevens vernieuwen om updates weer te geven die zijn aangebracht in de gekoppelde gegevensbron.

Met Office Visio kunt u de gegevens die in een Visio-diagram worden geïmporteerd, vernieuwen met behulp van de functies aangepast importeren, snel importeren en maken op basis van gegevens functies. U kunt ook gegevensconflicten oplossen die meestal worden veroorzaakt door rijen die zijn toegevoegd aan of verwijderd uit de gegevensbron nadat de grafiek is gemaakt. U kunt ook instellen dat gegevens vernieuwen op basis van een vaste regel voorkomt.

Opmerking: Het is niet mogelijk om de gegevensbron te wijzigen waaraan een Visio-diagram is gekoppeld door wijzigingen aan te brengen in het Visio-diagram.

Wat wilt u doen?

De gegevens in een tekening vernieuwen

Visio instellen om de gegevens in een tekening automatisch te vernieuwen

Conflicten tussen oude en nieuwe gegevens oplossen

De gegevens in een tekening vernieuwen

  1. Open de tekening die de gegevens bevat die u wilt vernieuwen.

  2. Klik in het menu gegevens op gegevens vernieuwen.

  3. Als u een bericht over beveiligings kennisgeving van Microsoft Visio ontvangt, en u de gegevensbron vertrouwt, selecteert u OK.

  4. Voer in het dialoogvenster gegevens vernieuwen een van de volgende handelingen uit:

    • Als u één gegevensbron wilt vernieuwen, selecteert u deze in de lijst gegevensbron en klikt u op vernieuwen.

    • Als u meerdere gegevensbronnen wilt vernieuwen, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u de gegevensbronnen in de lijst met gegevens bronnen selecteert en klikt u op vernieuwen.

    • Als u alle gegevensbronnen wilt vernieuwen, klikt u op Alles vernieuwen.

      Tip: Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de gegevensbronnen worden vernieuwd, selecteert u de kolomkop van de gegevensbron .

Visio instellen om de gegevens in een tekening automatisch te vernieuwen

  1. Open de tekening die de gegevens bevat die u wilt vernieuwen.

  2. Klik in het menu gegevens op gegevens vernieuwen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster gegevens vernieuwen een of meer gegevensbronnen.

  4. Schakel het selectievakje dit dialoogvenster weergeven bij bestand openen in.

  5. Klik op configureren.

  6. Schakel in het dialoogvenster Vernieuwen configureren onder automatisch vernieuwenhet selectievakje vernieuwen om de selectievakjes in en klik vervolgens op de pijlen om een interval te kiezen.

Belangrijk: Zorg ervoor dat u de juiste unieke identificatie selecteert als u de bewerking wilt uitvoeren.

Hoe kies ik de juiste unieke id?

U moet een unieke id voor elke tabel kiezen als u de tekening wilt vernieuwen wanneer de gegevens in de gegevensbron worden gewijzigd. Een unieke aanduiding (of sleutelkolom) moet een kolom zijn die niet wordt gewijzigd. Met deze toets wordt elke rij in de vernieuwde gegevens exact vergeleken met een rij in de gegevensbron waarvan u de gegevens wilt bijwerken.

In het volgende voorbeeld van een Microsoft Office Excel-werkblad is de unieke id of sleutel de kolom Werknemer-ID.

Excel-tabel met gegevens over werknemers

Zie voor meer informatie de wizard Gegevenskiezer (configureren van unieke aanduiding vernieuwen).

Conflicten tussen oude en nieuwe gegevens oplossen

Mogelijk moet u conflicten oplossen tussen de nieuwe gegevens in de gegevensbron en de oude gegevens in de tekening. Als u bijvoorbeeld een rij van uw gegevens verwijdert of een nieuwe rij met dezelfde unieke aanduiding in de gegevensbron maakt, kan dit er bijvoorbeeld bestaan. In beide gevallen kunt u met de opdracht gegevens vernieuwen niet de gegevens in alle shapes vernieuwen omdat deze niet meer overeenkomen met een rij in de vernieuwbare gegevensbron. Als zo'n conflict zich voordoet, wordt het deelvenster Conflicten vernieuwen weergegeven. Het deelvenster bevat opties waarmee u de conflicten kunt oplossen.

Conflicten oplossen door verwijderde rijen met gegevens

Als u een diagram vernieuwt nadat een rij van de gegevensbron is verwijderd, kunt u ervoor kiezen de gekoppelde shape te verwijderen, zodat het diagram niet overeenkomt met de gegevens, of als u de vorm wilt behouden als de gegevensbron geen rij meer aan die shape koppelt.

Als er conflicten zijn wanneer u gegevens vernieuwt, wordt het deelvenster Conflicten vernieuwen automatisch geopend, zoals in het volgende voorbeeld wordt weergegeven.

Venster Conflicten vernieuwen met shapes die geen bijbehorende rij meer hebben in de gegevensbron.

  1. Selecteer in het deelvenster Conflicten vernieuwen de shapes waarop u een van de volgende opdrachten wilt toepassen.

  2. Klik op een van de volgende opties:

    • Shape verwijderen om alleen de geselecteerde shapes te verwijderen

    • Alle weergegeven vormen verwijderen om alle shapes met ontbrekende rijen te verwijderen

    • Shape bewaren om alleen de geselecteerde shapes te behouden

    • Alle weergegeven shapes behouden om alle shapes met ontbrekende rijen te behouden

      Opmerking: De vorm verwijderen en de opdrachten voor vormen blijven niet beschikbaar (grijs weergegeven) als er geen shape is geselecteerd in de lijst.

Conflicten oplossen die worden veroorzaakt door gegevens die niet uniek kunnen worden geïdentificeerd.

Als uw gegevens geen unieke identificatie hebben of als de unieke id in de gegevensbron wordt gewijzigd voordat u de tekening vernieuwt, kan de opdracht gegevens vernieuwen mogelijk niet overeenkomen met de juiste rij met de bijbehorende shape.

Als er conflicten zijn wanneer u gegevens vernieuwt, wordt het deelvenster Conflicten vernieuwen automatisch geopend, zoals in het volgende voorbeeld wordt weergegeven.

Venster Conflicten bij vernieuwing waarin de shapes worden vermeld die niet kunnen worden gekoppeld vanwege een probleem met de unieke id.

  1. Selecteer in het deelvenster Conflicten vernieuwen de shapes waarop u een van de volgende opdrachten wilt toepassen.

  2. Klik op een van de volgende opties:

    • Selecteer overeenkomende rij om het dialoogvenster overeenkomstige rij selecteren te openen, waarin u kunt bepalen welke rij u wilt koppelen aan de gewenste vorm.

    • Alle conflicten negeren om de dubbele rijen in het venster externe gegevens te behouden. Bestaande koppelingen naar deze rijen worden verwijderd.

      Opmerking: Als u op alle conflicten negerenklikt, blijven de oorspronkelijke gegevens behouden in het dialoogvenster Shapegegevens , en zijn er geen koppelingen tussen de shape en de gegevens die zich in het venster bevinden.

Naar boven

Wanneer u een diagram bekijkt in de webversie van Visio, kunt u de gegevens vernieuwen om alle updates weer te geven die zijn aangebracht in de gekoppelde gegevensbron. Omdat de gegevens in uw diagram kunnen worden vernieuwd, is het net een live dashboard dat u en uw team voortdurend kunnen raadplegen.

Een conceptuele weergave van de koppeling tussen een Visio-bestand en de bijbehorende gegevensbron.

Een gegevensverbinding maken

  1. Voordat u begint:

    • Kies een gegevensbron. Dat kan een Excel-werkmap zijn die is geüpload naar SharePoint Online, of een SharePoint-lijst.

    • Sla de URL van de gegevensbron op.

  2. Open het diagram in Visio 2013 of hoger en maak een koppeling van de shapes naar de gegevensbron met behulp van de URL die is opgeslagen in stap 1. Zie Gegevens importeren in shapes in uw tekening voor meer informatie.

  3. Als u de gegevensbron hebt gekoppeld, uploadt u het diagram naar SharePoint Online. Zorg ervoor dat de gegevensbron en het diagram zijn opgeslagen in de SharePoint-site. Zie bestanden en mappen uploaden naar een documentbibliotheekvoor meer informatie over uploaden.

  4. Deel de koppeling van het geüploade diagram met uw collega's, die vanaf dat moment de meest recente gegevens in het dashboard kunnen zien. Zie samenwerken aan Visio-tekeningenvoor meer informatie over delen.

De gegevens in uw diagram vernieuwen

  1. Open het diagram om het te bekijken. Zie voor meer informatie een diagram weergeven, maken en bewerken in Visio voor het web.

    Als het goed is, ziet u het volgende waarschuwingsbericht waarin de optie Vernieuwen is uitgeschakeld:

    Waarschuwingsbericht voor uitgeschakelde gegevens vernieuwen in Visio voor de openbare preview-versie.
  2. Als u het vernieuwen weer wilt inschakelen, selecteert u Vernieuwen toestaan.

  3. Selecteer Details voor meer informatie over de gegevensverbinding.

  4. Selecteer Gegevens vernieuwen als u alle gegevensbronnen in het diagram wilt vernieuwen.

    De optie gegevens vernieuwen in Visio voor de webversie van Internet

    Als de opdracht Gegevens vernieuwen niet beschikbaar is (wordt grijs of lichter weergegeven), dan zijn er geen gegevensverbindingen met gekoppelde shapes aanwezig op de huidige pagina en andere pagina's, of het diagram is van Gegevens visualiseren.

Wat te doen bij een gegevensconflict

Er kunnen zich conflicten voordoen als u een wijziging in de gegevensbron aanbrengt, bijvoorbeeld wanneer er gekoppelde rijen worden verwijderd of als er een nieuwe rij wordt gemaakt die dezelfde unieke id heeft als een andere rij. In beide gevallen geldt dat als u een diagram bekijkt, u met de opdracht Gegevens vernieuwen niet de gegevens in alle shapes kunt vernieuwen omdat niet meer elke shape aan een rij kan worden gekoppeld. Als er dergelijke conflicten optreden, wordt het venster Conflicten vernieuwen weergegeven. Als deze melding verschijnt, opent u het bestand in Visio en lost u het probleem op.

Een diagram van Gegevens visualiseren vernieuwen

Als u een diagram van Gegevens visualiseren bekijkt, kunt u het diagram niet vernieuwen met de opdracht Vernieuwen. Als u de meest recente Excel-gegevens in het diagram wilt zien, opent u het diagram in Visio 2016 of nieuwer, selecteert u de diagramcontainer en vervolgens Gegevens > Vernieuwen.

Zie ook

Automatisch geïmporteerde gegevens aan shapes koppelen

Gegevenskiezer, wizard (Configureren van unieke aanduiding vernieuwen)

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×