Als u de aandacht van iemand wilt vastleggen in een e-mail of uitnodiging voor een vergadering, typt u het @-symbool, gevolgd door de naam in het bericht of de uitnodiging. Als u dit doet, wordt hun naam gemarkeerd en wordt Outlook gevraagd om ze toe te voegen aan de regel Aan, zodat ze dit merken en het @-symbool naast hun bericht toevoegen in het Postvak IN.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking: Als de stappen onder dit tabbladNieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

Voor de nieuwe Outlook: gebruik @ in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering

  1. Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.

  2. Wanneer nieuwe Outlook u een of meer suggesties biedt, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen en toegevoegd aan de regel Aan:.

  3. U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon.

Berichten filteren waarin u wordt genoemd

Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.

  1. Selecteer rechtsboven in de berichtenlijst Het pictogram Filter.Filter.

  2. Selecteer @ vermeldt mij.

Opmerking: De functie Vermelde e-mail is alleen beschikbaar voor geadresseerden die gebruikmaken van Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online of Outlook.com.  De indicator @ (at-symbool) is alleen beschikbaar voor Exchange Online of Outlook.com.

Voeg Vermelding toe aan uw e-mailkolommen om te zien waar u wordt vermeld

In denieuwe Outlook voor Windows worden @mention tags automatisch weergegeven in de berichtenlijst.

Voor klassieke Outlook: gebruik @ in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering

  1. Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.

    Voeg het symbool @ en de eerste paar tekens van de naam van een persoon toe
  2. Wanneer Outlook u een of meer suggesties geeft, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen en toegevoegd aan de regel Aan:.

    De volledige naam en het e-mailadres van de vermelde persoon worden standaard weergegeven
  3. U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon.

    U kunt ervoor kiezen alleen de voornaam van een persoon weer te geven

Berichten filteren waarin u wordt genoemd

Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.

  1. Selecteer rechtsboven in de berichtenlijst het huidige filterlabel. 

  2. Selecteer onder Filterde optie Vermelde e-mail.

    Filteren op vermelde e-mail in Outlook voor Windows

Opmerking: De functie Vermelde e-mail is alleen beschikbaar voor geadresseerden die gebruikmaken van Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online of Outlook.com. De indicator @ (at-symbool) is alleen beschikbaar voor Exchange Online of Outlook.com.

Voeg Vermelding toe aan uw e-mailkolommen om te zien waar u wordt vermeld

In de berichtenlijst kunt u de kolom Vermelding toevoegen om snel te zien of u @mentioned in een e-mailbericht.

  1. Selecteer het tabblad Beeld en selecteer onder Huidige weergave de optie Weergave-instellingen.

  2. Selecteer Kolommen.

  3. Als Vermelding niet wordt vermeld in de lijst Deze kolommen in deze volgorde weergeven: aan de rechterkant, wijzigt u de beschikbare kolommen in Alle e-mailvelden.

  4. Schuif omlaag naar Vermelding en selecteer deze.Instellingen voor kolommen in Outlook weergeven

  5. Selecteer Toevoegen en vervolgens OK en dan nogmaals OK.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.