Gedelegeerden toevoegen en beheren in Outlook voor Mac

U kunt een gemachtigde toegang geven tot uw agenda, contactpersonen en e-mail in Microsoft Exchange en u kunt machtigingen instellen waarmee de activiteiten worden gedefinieerd die gemachtigden voor u kunnen uitvoeren.

Een gedelegeerde toevoegen

Belangrijk: Als u delegatie wilt gebruiken, moeten u en uw gedelegeerde Microsoft Exchange-account hebben.

  1. Klik in het menu Extra op Accounts.

  2. Klik op het account aan wie u een gemachtigde wilt toevoegen, klik op Geavanceerden klik vervolgens op Gedelegeerden.

  3. Klik onder Gemachtigden die namens mij kunnen optredenop Toevoegen Toevoegen .

  4. Typ de naam van de persoon die u wilt toevoegen als gemachtigde.

  5. Klik in de lijst met zoekresultaten op de naam van de gemachtigde en klik vervolgens op Toevoegen.

  6. Selecteer in het vak Machtigingen het machtigingsniveau dat u voor elk itemtype voor de gemachtigde wilt instellen.

    Opmerking: Voordat een gemachtigde toegang heeft tot uw items, moet hij of zij u toevoegen aan de lijst Deze extra postvakken openen in zijn of haar Microsoft-Exchange account. Zie Een gemachtigde worden of stoppen als gemachtigde in Outlook 2016 voor Mac voor informatie over hoe u een gemachtigde voor iemand anders wordt.

Machtigingen voor gemachtigden voor meerdere itemtypen beheren

  1. Klik in het menu Extra op Accounts.

  2. Klik op het account waarvoor u machtigingen wilt wijzigen, klik op Geavanceerden klik vervolgens op Gedelegeerden.

  3. Klik onder Gedelegeerden die namens mij kunnen handelen op de gedelegeerde.

  4. Klik op de Pop-upmenu Actie actieknop, klik op Machtigingen instellenen pas de beste wijzigingen aan.

    Opmerking: Als u het machtigingsniveau instelt op Geen, blijft de gemachtigde in de lijst staan, waardoor u later snel machtigingen kunt herstellen.

Machtigingen voor gedelegeerden voor een enkele map beheren

  1. Klik in het navigatiedeelvenster op de map die u wilt wijzigen.

  2. Op het tabblad Indelen:

    Klik in Agenda op Agendamachtigingen.

    Knop Machtigingen voor agenda in Outlook 2016 voor Mac

    Klik in E-mail of Personen op Mapmachtigingen.

    Knop Mapmachtigingen in Outlook 2016 voor Mac

  3. Klik op de naam van de persoon van wie u de machtigingen wilt wijzigen.

  4. Kies het gewenste toegangsniveau in de lijst Machtigingsniveau. Afzonderlijke machtigingsniveaus eronder worden automatisch ingevuld op basis van uw selectie in de lijst.

    Als u de machtigingsniveaus van de gebruiker wilt aanpassen, schakelt u de selectievakjes onder Lezen, Schrijven, Verwijderen en Overig in of uit.

    Opmerking: Als u het machtigingsniveau instelt op Geen, blijft de gemachtigde in de lijst staan, waardoor u later snel machtigingen kunt herstellen. Zie Opties voor het delen en delegeren van mappen in Outlook 2016 voor Mac voor informatie over de machtigingsniveaus.

Een gemachtigde verwijderen

  1. Klik in het menu Extra op Accounts.

  2. Klik op het account waarvoor u machtigingen wilt wijzigen, klik op Geavanceerden klik vervolgens op Gedelegeerden.

  3. Klik onder Gedelegeerden die namens mij kunnen handelen op de gedelegeerde.

  4. Klik op Verwijderen Verwijderen .

Zie ook

Opties voor het delen en delegeren van mappen in Outlook voor Mac

Een gedelegeerde worden of geen gedelegeerde meer zijn in Outlook voor Mac

Een gedelegeerde toevoegen

Belangrijk: Als u delegatie wilt gebruiken, moeten u en uw gedelegeerde Microsoft Exchange-account hebben.

  1. Klik in het menu Extra op Accounts.

  2. Klik op het account waaraan u een gedelegeerde wilt toevoegen, klik op Geavanceerd en klik vervolgens op het tabblad Gedelegeerden.

  3. Klik onder Gemachtigden die namens mij kunnen optredenop Toevoegen Toevoegen .

  4. Typ de naam van de persoon die u wilt toevoegen als gedelegeerde en klik vervolgens op Zoeken.

  5. Klik op de naam van de gedelegeerde en klik vervolgens op OK.

  6. Gebruik voor elk itemtype het snelmenu om het machtigingsniveau te selecteren dat u wilt instellen voor de gedelegeerde.

    Zie Delen en delegatie voor meer informatie over de machtigingsniveaus voor gedelegeerden.

    Opmerking: Voordat een gedelegeerde toegang heeft tot uw items, moet hij of zij u toevoegen aan de lijst Personen voor wie ik gedelegeerde ben in zijn of haar Microsoft Exchange-account.

Machtigingen voor gedelegeerden voor meerdere itemtypen beheren

  1. Klik in het menu Extra op Accounts.

  2. Klik op het account waarvoor u machtigingen wilt wijzigen, klik op Geavanceerd en klik vervolgens op het tabblad Gedelegeerden.

  3. Klik onder Gedelegeerden die namens mij kunnen handelen op de gedelegeerde.

  4. Klik op de Pop-upmenu Actie actieknop, klik op Machtigingen instellenen pas de beste wijzigingen aan.

    Opmerking: Als u het machtigingsniveau instelt op Geen, blijft de gedelegeerde in de lijst staan, waardoor u later machtigingen snel kunt herstellen. Zie Delen en delegatie voor informatie over de machtigingsniveaus.

Machtigingen voor gedelegeerden voor een enkele map beheren

  1. Klik in het navigatiedeelvenster op de map die u wilt wijzigen.

  2. Klik op het tabblad Indelen op Machtigingen.

    Tabblad Indelen, Machtigingen, Eigenschappen

  3. Klik op de naam van de persoon van wie u de machtigingen wilt wijzigen.

  4. Klik in het snelmenu Machtigingsniveau op het gewenste toegangsniveau.

    Als u de machtigingsniveaus wilt aanpassen, schakelt u de selectievakjes in voor de gewenste items en vervolgens klikt u onder Items bewerken en Items verwijderen op het gewenste machtigingsniveau.

    Opmerking: Als u het machtigingsniveau instelt op Geen, blijft de gedelegeerde in de lijst staan, waardoor u later machtigingen snel kunt herstellen. Zie Delen en delegatie voor informatie over de machtigingsniveaus.

Een gedelegeerde verwijderen

  1. Klik in het menu Extra op Accounts.

  2. Klik op het account waarvoor u machtigingen wilt wijzigen, klik op Geavanceerd en klik vervolgens op het tabblad Gedelegeerden.

  3. Klik onder Gedelegeerden die namens mij kunnen handelen op de gedelegeerde.

  4. Klik op Verwijderen Verwijderen .

Zie ook

Delen en delegatie

Een gedelegeerde worden of stoppen als gedelegeerde

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×