Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
Niet alle velden met contactgegevens passen op de contactpersoonformulier. Als u gegevens voor een contactpersoon wilt toevoegen of bijwerken, kunt u alle informatievelden in een tabel weergeven met behulp van de pagina alle velden . Wanneer u terugkeert naar het contactpersoonformulier, zijn de bijgewerkte gegevens beschikbaar in het bijbehorende veld.
Opmerking: Als de bijgewerkte gegevens niet worden weergegeven in het formulier Contactpersoon, bijvoorbeeld als gevolg van de ruimtebeperkingen, is de informatie beschikbaar in de lijst in de desbetreffende sectie van het contactpersoonformulier of in de tabel gerelateerde velden .
Contactgegevens toevoegen of bijwerken
-
Klik in een geopende contactpersoon op het tabblad contactpersoon in de groep weergeven op alle velden.
-
Kies in de lijst selecteren uit het type informatie dat u wilt toevoegen of wijzigen.
-
Zoek de informatie die u wilt toevoegen of wijzigen in de kolom naam en typ de gegevens in de kolom waarde ernaast.
-
Klik in het hoofdmenu met contact personen op opslaan & sluiten.
Opmerking: Als u op elk gewenst moment de geopende contactpersoon wilt weergeven, klikt u in de groep weergeven op het tabblad contactpersoon in de groep weergeven op Algemeen. De nieuwe informatie wordt echter pas opgeslagen wanneer u in de weergave op opslaan & sluiten klikt.
Een aangepast veld maken
U bent niet beperkt tot de velden in het contactpersoonformulier. Ga als volgt te werk om een door de gebruiker gedefinieerd veld of aangepast veld contactpersoon te maken:
-
Klik in een geopende contactpersoon in het menu contact op alle velden.
-
Kies in de lijst selecteren uit de optie gebruikers velden in dit item.
-
Klik onder aan het venster met contactpersonen op Nieuw .
-
Typ in het vak naam in het dialoogvenster Nieuw veld een naam voor het veld.
-
Selecteer in de lijst typen en opmaken de gewenste eigenschappen voor het veld. Gegevenstypen zijn zoals tekst, getal, datum/tijd, ja/nee en trefwoorden. De juiste indeling is afhankelijk van het type geselecteerd.
Opmerking: Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de door de gebruiker gedefinieerde velden, klikt u op het veld, klikt u op Eigenschappenen brengt u de wijzigingen aan.
