Gegevens analyseren in Excel

BELANGRIJK: Ideeën in Excel is nu Gegevens analyseren

Als u beter wilt laten zien hoe ideeën gegevensanalyse eenvoudiger, sneller en intuïtiever maakt, is de naam van de functie gewijzigd in Gegevens analyseren. De ervaring en functionaliteit zijn hetzelfde en worden nog steeds uitgelijnd op dezelfde privacy- en licentieregels. Als u zich op Semi-Annual Enterprise-kanaal, ziet u mogelijk nog steeds 'Ideeën' totdat Excel is bijgewerkt.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Gegevens analyseren in Excel gegevens analyseert en visuele samenvattingen, trends en patronen op hoog niveau biedt.

Hebt u een vraag? Wij hebben het antwoord!

Selecteer gewoon een cel in een gegevensbereik > selecteer de Gegevens analyseren knop op het tabblad Start. Gegevens analyseren in Excel gegevens analyseert en interessante visuele elementen in een taakvenster retourneert.

Als u geïnteresseerd bent in meer specifieke informatie, kunt u een vraag invoeren in het queryvak bovenaan het deelvenster en op Enter drukken. Gegevens analyseren biedt antwoorden met visuele elementen zoals tabellen, grafieken of draaitabellen die vervolgens in de werkmap kunnen worden ingevoegd. 

Bewegende afbeelding van het gebruik van natuurlijke taalverwerking in Excel's Ideeën-service.

Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van uw gegevens of gewoon wilt weten wat er mogelijk is, biedt Gegevens analyseren ook gepersonaliseerde voorgestelde vragen die u kunt openen door in het queryvak te selecteren. 

Suggesties proberen

U hoeft alleen maar uw vraag te stellen

Selecteer het tekstvak boven aan het deelvenster Gegevens analyseren en u ziet een lijst met suggesties op basis van uw gegevens.

Gegevens analyseren in Excel geeft u voorgestelde vragen op basis van een analyse van uw gegevens.

U kunt ook een specifieke vraag over uw gegevens invoeren.

Analyseer Gegevens in Excel antwoord op een vraag over het aantal vergrendelingen of helmen dat is verkocht.

Notities: 

  • Gegevens analyseren is beschikbaar voor Microsoft 365 abonnees in het Engels, Frans, Spaans, Duits, Vereenvoudigd Chinees en Japans. Als u een Microsoft 365-abonnee bent, controleer dan of u de nieuwste versie van Office hebt. Voor meer informatie over de verschillende updatekanalen voor Office raadpleegt u: Overzicht van updatekanalen voor Microsoft 365-apps.

  • De functionaliteit natuurlijke taalquery's in Gegevens analyseren wordt geleidelijk beschikbaar gesteld aan klanten. Het zal eerst in het Engels beschikbaar komen voor Microsoft 365-abonnees op het huidige kanaal.

Specifiek worden met Gegevens analyseren

Als u geen vraag in gedachten hebt, analyseert Gegevens analyseren naast natuurlijke taal visuele samenvattingen, trends en patronen op hoog niveau.

U kunt tijd besparen en een meer gerichte analyse krijgen door alleen de velden te selecteren die u wilt zien. Wanneer u velden kiest en hoe u deze samenvatten, worden Gegevens analyseren andere beschikbare gegevens uitgesloten: het proces versnellen en minder, meer gerichte suggesties presenteren. Stel dat u bijvoorbeeld alleen de som van de verkopen per jaar wilt weergeven. U kunt ook vragen of Gegevens analyseren de gemiddelde verkoop per jaar wilt weergeven. 

Selecteer Welke velden interesseren u het meest?

Analyseer het deelvenster Gegevens met de koppeling om op te geven welke velden u wilt gebruiken.

Selecteer de velden en hoe u de gegevens wilt samenvatten.

Selecteer welke velden u wilt opnemen en bijwerken om nieuwe aanbevelingen te krijgen.

Gegevens analyseren biedt minder, meer gerichte suggesties.

Deelvenster Gegevens analyseren met aangepaste suggesties.

Opmerking: De optie Geen waarde in de veldenlijst verwijst naar velden die normaal niet worden opgeteld of gemiddeld. U zou bijvoorbeeld niet de weergegeven jaren optellen, maar u kunt de waarden van de weergegeven jaren optellen. Indien gebruikt met een ander veld dat wordt opgeteld of gemiddeld, werkt Geen waarde als een rijlabel, maar als het op zichzelf wordt gebruikt, telt Geen waarde unieke waarden van het geselecteerde veld.

Gegevens analyseren werkt het beste met schone, tabellaire gegevens.

Voorbeeld Excel-tabel

Hier zijn enkele tips om het beste uit uw Gegevens analyseren:

  1. Gegevens analyseren werkt het beste met gegevens die zijn opgemaakt als een Excel tabel. Als u een Excel wilt maken, klikt u ergens in uw gegevens en drukt u vervolgens op Ctrl+T.

  2. Zorg dat u goede kopteksten voor de kolommen hebt. Kopteksten moeten één rij met unieke, niet-lege labels voor elke kolom zijn. Vermijd dubbele rijen kopteksten, samengevoegde cellen enzovoort.

  3. Als u ingewikkelde of geneste gegevens hebt, kunt u Power Query gebruiken om tabellen met kruistabellen of meerdere rijen kopteksten te converteren.

Hebt u geen Gegevens analyseren ? Dat is waarschijnlijk onze schuld, niet die van u.

Hier zijn enkele redenen waarom Gegevens analyseren mogelijk niet aan uw gegevens werken:

  • Gegevens analyseren biedt momenteel geen ondersteuning voor het analyseren van gegevenssets van meer dan 1,5 miljoen cellen. Hiervoor is momenteel geen tijdelijke oplossing beschikbaar. In de tussentijd kunt u uw gegevens filteren en vervolgens naar een andere locatie kopiëren om deze Gegevens analyseren uit te voeren.

  • Tekenreeksdatums zoals ‘01-01-2017’ zullen worden geanalyseerd alsof ze teksttekenreeksen zijn. Als tijdelijke oplossing kunt u een nieuwe kolom maken die gebruik maakt van de functies DATUM of DATUMWAARDE en deze opmaken als een datum.

  • Gegevens analyseren werkt niet wanneer Excel in de compatibiliteitsmodus staat (dat wil zeggen wanneer het bestand in de .xls staat). In de tussentijd kunt u uw bestand opslaan als een .xlsx-, .xlsm- of .xslb-bestand.

  • Samengevoegde cellen kunnen ook moeilijk te begrijpen zijn. Als u gegevens probeert te centreren, zoals een rapportkoptekst, kunt u als tijdelijke oplossing alle samengevoegde cellen verwijderen en de cellen vervolgens opmaken met Centreren rondom selectie. Druk op Ctrl+1 en ga vervolgens naar Uitlijning > Horizontaal > Centreren rondom selectie.

Gegevens analyseren werkt het beste met schone, tabellaire gegevens.

Voorbeeld Excel-tabel

Hier zijn enkele tips om het beste uit uw Gegevens analyseren:

  1. Gegevens analyseren werkt het beste met gegevens die zijn opgemaakt als een Excel tabel. Als u een Excel wilt maken, klikt u ergens in uw gegevens en drukt u op OPDRACHT +T.

  2. Zorg dat u goede kopteksten voor de kolommen hebt. Kopteksten moeten één rij met unieke, niet-lege labels voor elke kolom zijn. Vermijd dubbele rijen kopteksten, samengevoegde cellen enzovoort.

Hebt u geen Gegevens analyseren ? Dat is waarschijnlijk onze schuld, niet die van u.

Hier zijn enkele redenen waarom Gegevens analyseren mogelijk niet aan uw gegevens werken:

  • Gegevens analyseren biedt momenteel geen ondersteuning voor het analyseren van gegevenssets van meer dan 1,5 miljoen cellen. Hiervoor is momenteel geen tijdelijke oplossing beschikbaar. In de tussentijd kunt u uw gegevens filteren en vervolgens naar een andere locatie kopiëren om deze Gegevens analyseren uit te voeren.

  • Tekenreeksdatums zoals ‘01-01-2017’ zullen worden geanalyseerd alsof ze teksttekenreeksen zijn. Als tijdelijke oplossing kunt u een nieuwe kolom maken die gebruik maakt van de functies DATUM of DATUMWAARDE en deze opmaken als een datum.

  • Gegevens analyseren kan geen gegevens analyseren wanneer Excel in de compatibiliteitsmodus staat (dat wil zeggen wanneer het bestand in de .xls staat). In de tussentijd kunt u uw bestand opslaan als een .xlsx-, .xlsm- of .xslb-bestand.

  • Samengevoegde cellen kunnen ook moeilijk te begrijpen zijn. Als u gegevens probeert te centreren, zoals een rapportkoptekst, kunt u als tijdelijke oplossing alle samengevoegde cellen verwijderen en de cellen vervolgens opmaken met Centreren rondom selectie. Druk op Ctrl+1 en ga vervolgens naar Uitlijning > Horizontaal > Centreren rondom selectie.

Gegevens analyseren werkt het beste met schone, tabellaire gegevens.

Voorbeeld Excel-tabel

Hier zijn enkele tips om het beste uit uw Gegevens analyseren:

  1. Gegevens analyseren werkt het beste met gegevens die zijn opgemaakt als een Excel tabel. Als u een Excel wilt maken, klikt u ergens in uw gegevens en klikt u vervolgens op Start > Tabellen > Opmaken als tabel.

  2. Zorg dat u goede kopteksten voor de kolommen hebt. Kopteksten moeten één rij met unieke, niet-lege labels voor elke kolom zijn. Vermijd dubbele rijen kopteksten, samengevoegde cellen enzovoort.

Hebt u geen Gegevens analyseren ? Dat is waarschijnlijk onze schuld, niet die van u.

Hier zijn enkele redenen waarom Gegevens analyseren mogelijk niet aan uw gegevens werken:

  • Gegevens analyseren biedt momenteel geen ondersteuning voor het analyseren van gegevenssets van meer dan 1,5 miljoen cellen. Hiervoor is momenteel geen tijdelijke oplossing beschikbaar. In de tussentijd kunt u uw gegevens filteren en vervolgens naar een andere locatie kopiëren om deze Gegevens analyseren uit te voeren.

  • Tekenreeksdatums zoals ‘01-01-2017’ zullen worden geanalyseerd alsof ze teksttekenreeksen zijn. Als tijdelijke oplossing kunt u een nieuwe kolom maken die gebruik maakt van de functies DATUM of DATUMWAARDE en deze opmaken als een datum.

We verbeteren onze Gegevens analyseren

Zelfs als u geen van de bovenstaande problemen ondervindt, vinden we mogelijk geen aanbeveling. Dat komt omdat we op zoek zijn naar een specifieke verzameling inzichtklassen, en de service vindt niet altijd iets. We breiden voortdurend de analysetypen uit die de service ondersteunt.

Hier is de huidige lijst van wat er beschikbaar is:

  • Rang: Classificeert en markeert het item dat aanzienlijk groter is dan de rest van de items.

Lijndiagram met beduidend hogere uitgaven voor salarissen

  • Trend: Markeert wanneer er een regelmatig trendpatroon is gedurende een tijdreeks voor de gegevens.

Lijndiagram waarop wordt getoond dat uitgaven na verloop van tijd toenemen

  • Uitbijter: Markeert uitbijters in een tijdreeks.

Spreidingsdiagram waarop uitbijters worden getoond

  • Meerderheid: Vindt gevallen waarin de meerderheid van een totale waarde kan worden toegeschreven aan één factor.

Ringdiagram waarop personen worden getoond die het grootste deel van de uitgaven voor hun rekening nemen

Als u geen resultaten verkrijgt, stuur ons dan feedback door naar Bestand > Feedback te gaan.

Omdat Gegevens analyseren gegevens analyseert met kunstmatige intelligentiediensten, maakt u zich mogelijk zorgen over uw gegevensbeveiliging. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Gegevens analyseren gebruikt materiaal van derden. Zie Licentiegegevens voor Gegevens analyseren als u de details wilt lezen.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×