Wanneer u een Access-rapport op het scherm bekijkt, kunt u filters toepassen op de gegevens die u wilt zien. Vervolgens kunt u het rapport afdrukken met alleen die gegevens. Zie Inleiding tot rapporten in Access voor meer informatie over het maken van rapporten.
Opmerking: Dit artikel is niet van toepassing op Access-web-apps, het type database dat u met Access ontwerpt en online publiceert.
Als u gegevens in een rapport wilt filteren, opent u het rapport in de rapportweergave (klik er met de rechtermuisknop op in het navigatiedeelvenster en klik op Rapportweergave). Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de gegevens die u wilt filteren.
In een rapport met alle werknemers wilt u bijvoorbeeld het rapport beperken tot werknemers van wie de achternaam begint met 'L':
-
Klik met de rechtermuisknop op een achternaam en klik op Tekstfilters > begint met.
-
Typ 'L' in het vak dat wordt weergegeven en klik op OK.
het filter wordt toegepast, kunt u het rapport
nu afdrukken met alleen die gegevens.
Filters in- of uitschakelen
Klik op het tabblad Start op de knop Filter in-/uitschakelen om het filter naar behoefte te verwijderen en opnieuw toe te brengen.
Als u het rapport sluit zonder de filters expliciet te wissen, worden deze in Access onthouden en kunt u nogmaals op Filter in-/uitschakelen klikken om ze opnieuw toe te passen wanneer u het rapport de volgende keer opent. Dit werkt zelfs als u de database sluit en opnieuw opent. Als u echter op Start > Geavanceerd > alle filterswissen, worden de filters volledig gewed en moet u de filters de volgende keer helemaal opnieuw beginnen.
Filters opslaan als een query
Als u veel filters hebt toegepast op een rapport, kunt u de filters opslaan als een query. Vervolgens kunt u de query gebruiken als gegevensbron voor het huidige rapport of een nieuw rapport, of u kunt de query de volgende keer uitvoeren wanneer u de gegevens wilt zien.
-
Pas de filters toe en klik op Start > geavanceerde >geavanceerde filter-/sorteerfilters.
Er wordt een query gemaakt met alle filters die u hebt toegepast. Als u andere kolommen naast de gefilterde kolommen in de queryuitvoer wilt zien, dubbelklikt u erop in de tabellen om ze aan het queryraster toe te voegen. -
Klik opOpslaan en voer een naam voor de query in.
Zie Inleiding tot rapporten in Accessvoor meer informatie over rapporten. Zie Een filter toepassen om records te selecteren in een Access-databasevoor meer informatie over filteren. Zie Inleiding tot query's als u meer wilt weten over andere dingen die u met query's kunt doen.
