De wizard Organigram in Visio kan verschillende gegevensbestandsindelingen lezen. Zie hieronder voor informatie over vereiste en optionele gegevens.
Leesbare bestandsindelingen
-
Door tabs of komma's gescheiden tekst (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
De bestandsindeling voor een database die is gemaakt in een ODBC-compatibele databasetoepassing (Open Database Connectivity)
Vereiste gegevens
-
Naam werknemer Dit veld kan het unieke id-veld zijn als elke naam uniek is. De manier waarop namen van werknemers in dit veld worden weergegeven, is de manier waarop ze worden weergegeven in shapes voor organigrammen.
-
Unieke identificatie Als elke naam niet uniek is, is een unieke id, zoals een werknemers-id-nummer, vereist voor elke werknemer.
-
Aan wie de werknemer rapporteert Dit veld moet de unieke identificatie bevatten van de manager van de werknemer, waarbij het niet uitmaakt of deze bestaat uit een naam of een id. (Laat dit veld leeg voor de werknemer bovenaan het organigram.)
U kunt deze vereiste velden een naam opgeven zoals u maar wilt. De wizard biedt u de mogelijkheid om te bepalen welke veldnamen de naam en rapportagegegevens bevatten.
Optionele gegevens
Als uw gegevensbestand andere velden bevat, zoals telefoonnummer, afdeling, positienaam, modelshape of hyperlinkadres, kunt u ervoor kiezen om deze gegevens weer te geven op de shape en deze op te slaan met de shape.
