De wizard Organigram in Visio kan verschillende gegevensbestandsindelingen lezen. Zie hieronder voor informatie over vereiste en optionele gegevens.

Leesbare bestandsindelingen

  • Tekst met tabs of komma's (.txt)

  • Org Plus (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • De bestandsindeling voor een database die is gemaakt in een ODBC-compatibele databasetoepassing (Open Database Connectivity)

Vereiste gegevens

  • Naam werknemer Dit veld kan het unieke id-veld zijn als elke naam uniek is. De manier waarop werknemersnamen in dit veld worden weergegeven, is de manier waarop deze worden weergegeven in shapes voor organigram.

  • Unieke identificatie Als elke naam niet uniek is, is voor elke werknemer een unieke id vereist, zoals een werknemer-id.

  • Wie werknemersrapporten aan Dit veld moet de unieke identificatie bevatten van de manager van de werknemer, waarbij het niet uitmaakt of deze bestaat uit een naam of een id. (Laat dit veld leeg voor de werknemer boven aan het organigram.)

U kunt deze vereiste velden een naam geven. Met de wizard kunt u bepalen welke veldnamen de naam en rapporten bevatten.

Optionele gegevens

Als uw gegevensbestand andere velden bevat, zoals telefoonnummer, afdeling, positienaam, modelvorm of hyperlinkadres, kunt u ervoor kiezen om deze gegevens op de shape weer te geven en deze op te slaan met de shape.

Een Visio organigram maken

Een organigram automatisch maken op de gegevens van werknemers

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×