Gegevenskiezer, wizard

Als u wilt beginnen met het importeren van gegevens in shapes, gebruikt u de pagina gegevensselectie om het type gegevensbron te selecteren dat u wilt importeren.

Belangrijk: Voordat u de wizard Gegevenskiezer uitvoert, is het verstandig om te controleren of de gegevensbron een sleutelkolom bevat. Sleutelkolommen zijn niet vereist, maar de geïmporteerde gegevens kunnen veel eenvoudiger worden gebruikt.

Wat is een belangrijke kolom en waarom heb ik er een nodig?

Als u de tekening wilt bijwerken met de gegevens in de gegevensbron, moet u ervoor zorgen dat elke rij van de gegevensbron een unieke id heeft (een sleutelkolom) die niet wordt gewijzigd. Met deze toets wordt elke rij in de gegevens die u in de tekening importeert, geschikt voor een juiste overeenkomst met een rij in de gegevensbron waarvan u de gegevens wilt bijwerken.

In het volgende voorbeeld van een Excel werkblad is de unieke id of sleutelde kolom EmployeeID.

Excel-tabel met gegevens over werknemers

Als u Microsoft Excel-werkmap, Microsoft Access-database, Microsoft Windows SharePoint Services-lijstof eerder gemaakte verbindingselecteert, gaat u door met de wizard Gegevenskiezer.

Als u Microsoft SQL Server-database of Andere OLEDB-of ODBC-gegevensbronselecteert, wordt u tijdelijk overgemaakt naar de wizard Gegevensverbinding. Wanneer u op de laatste pagina van de wizard Gegevensverbinding op de knop Voltooien klikt, gaat u terug naar de wizard Gegevenskiezer.

De eerder gemaakte verbindings optie wordt meestal gebruikt als de beheerder verbindingen heeft gemaakt waaruit u kunt kiezen.

Wat is een eerder gemaakte verbinding?

Een gegevensverbinding is een verwijzing naar een gegevensbron. Het bevat informatie zoals de naam van de bron, de locatie en wat, indien van toepassing, de referenties zijn vereist om toegang te krijgen tot de bron. Wanneer een verbinding wordt gemaakt, wordt deze meestal opgeslagen in de map Mijn gegevensbronnen in de map Mijn documenten .

Welke soorten eerder gemaakte verbindingen kan ik gebruiken?

U kunt de volgende typen gegevensverbindingen gebruiken:

  • . ODC (Office Data Connection).

  • . DSN (naam van gegevensbron).

  • . CUB (kubus van SQL Server Analysis Services). Dit type gegevensverbinding is alleen beschikbaar als u een draaidiagram maakt. Zie een draaidiagram makenvoor meer informatie over draaidiagrammen.

Volgende stappen

De volgende stappen van de wizard variëren afhankelijk van de gegevensbron die u kiest. Klik op de juiste koppelingen voor meer informatie over elke stap van de wizard.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×