Gekoppelde tabellen beheren

Het maken van een koppeling met externe gegevensbronnen en het maken van oplossingen op basis van verschillende gegevenssets, is een sterke bron van Office Access. Linked Table Manager is een centrale locatie voor het weergeven en beheren van alle gegevensbronnen en gekoppelde tabellen in een Access-database. Mogelijk moet u van tijd tot tijd gekoppelde tabellen vernieuwen, opnieuw koppelen, zoeken, bewerken of verwijderen vanwege wijzigingen in de locatie van de gegevensbron, de tabelnaam of het tabelschema. Als u bijvoorbeeld van een test overschakelt naar een productieomgeving, moet u de locatie van de gegevensbron wijzigen. Als uw oplossingsvereisten zijn gewijzigd, kunt u ook gekoppelde tabellen toevoegen of verwijderen.

Opmerking    Afhankelijk van de versie van Access die u hebt, werkt het dialoogvenster Gekoppelde tabelbeheer anders. In Microsoft 365 kunt u dit dialoogvenster gebruiken om gekoppelde tabellen te vernieuwen, opnieuw te koppelen, toe te voegen, te bewerken, te zoeken en te verwijderen, maar u kunt geen gegevens exporteren naar Excel. In Access 2016 en hoger is het dialoogvenster veel eenvoudiger, maar u kunt gegevens exporteren naar Excel.

Dialoogvenster Gekoppelde tabelbeheer

Elke gegevensbron en de gekoppelde tabellen onderhouden met Gekoppelde tabelbeheer

Wat wilt u doen?
Voordat u begint
Een gegevensbron en de gekoppelde tabellen vernieuwen
Een gegevensbron of gekoppelde tabel opnieuw koppelen
Een gekoppelde tabel zoeken
Een gegevensbron bewerken
Een gegevensbron en gekoppelde tabellen toevoegen
Een gegevensbron of gekoppelde tabel verwijderen

Voordat u begint

U kunt Linked Table Manager op verschillende manieren gebruiken, maar u wordt aangeraden de volgende stappen uit te voeren:

  1. Vernieuw de gegevensbron om ervoor te zorgen dat koppelingen succesvol zijn en om problemen op te lossen.

  2. Als er een probleem is met de gegevensbron, voert u de juiste locatie in wanneer u hier om wordt gevraagd of bewerkt u de gegevensbron om problemen op te lossen.

  3. Afzonderlijke tabellen met de status Mislukt opnieuw koppelen. De status wordt automatisch vernieuwd om aan te geven dat er een succes of fout is.

  4. Herhaal stap 1 tot en met 3 totdat alle problemen zijn opgelost.

Naar boven

Een gegevensbron en de gekoppelde tabellen vernieuwen

Vernieuw een gegevensbron en de gekoppelde tabellen om ervoor te zorgen dat de gegevensbron toegankelijk is en de gekoppelde tabellen goed werken.

  1. Selecteer Externe gegevens >Gekoppelde tabelbeheer.

    Tip    Als u een specifieke gekoppelde tabel in het navigatiedeelvenster wilt vernieuwen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Koppeling vernieuwen. U kunt ook de muisaanwijzer op de naam van de gekoppelde tabel houden om de verbindingsreeks en andere informatie weer te geven.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Gekoppelde tabelbeheer een gegevensbron of afzonderlijke gekoppelde tabellen.

    Als u een gegevensbron selecteert, worden alle gekoppelde tabellen geselecteerd. Vouw (+) items in de gegevensbron uit om afzonderlijke gekoppelde tabellen te selecteren.

  3. Selecteer Vernieuwen.

  4. Als er een probleem is met de locatie van de gegevensbron, voert u de juiste locatie in als u hier om wordt gevraagd of de gegevensbron bewerkt.

  5. Controleer of de kolom Status zichtbaar is (mogelijk moet u zijwaarts schuiven) en controleer de kolom vervolgens om de resultaten te bekijken:

    • Gelukt     De gekoppelde tabellen zijn vernieuwd.

    • Mislukt     Een of meer gekoppelde tabellen hebben een probleem. De meest voorkomende redenen voor een mislukte status zijn: nieuwe referenties of een wijziging van de tabelnaam. U lost het probleem op door de gegevensbron of de gekoppelde tabel opnieuw te koppelen.

  6. Selecteer Opnieuw vernieuwen totdat u elke mislukte gekoppelde tabel hebt hersteld en de kolom Status 'Geslaagd'wordt weergegeven.

Naar boven

Een gegevensbron of gekoppelde tabel opnieuw koppelen

Koppel een gegevensbron opnieuw om de locatie te wijzigen en een gekoppelde tabel om de naam te wijzigen.

  1. Selecteer Externe gegevens >Gekoppelde tabelbeheer.

    Tip    Op de navigatiebalk kunt u de muisaanwijzer op de naam van de gekoppelde tabel houden om de verbindingsreeks en andere informatie te bekijken.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Gekoppelde tabelbeheer een gegevensbron of afzonderlijke gekoppelde tabellen.

    Mogelijk moet u de vermeldingen in de kolom Gegevensbron uitbreiden (+).

  3. Selecteer Opnieuw koppelen.

  4. Of de gegevensbron door Access wordt gevonden, wordt u gevraagd een nieuwe locatie voor de gegevensbron op te geven. Nadat u de juiste locatie hebt invoeren, kunt u de bestaande gekoppelde tabelnamen ongewijzigd laten of nieuwe tabelnamen kiezen.

  5. Controleer of de kolom Status zichtbaar is (mogelijk moet u zijwaarts schuiven) en controleer de kolom vervolgens om de resultaten te bekijken:

    • Gelukt     De gekoppelde tabellen zijn opnieuw gekoppeld.

    • Mislukt     Een of meer gekoppelde tabellen hebben een probleem.

  6. U wordt gevraagd om een nieuwe tabelnaam. In sommige gevallen moet u mogelijk een nieuwe tabel kiezen in een lijst met tabellen. Als u wordt gevraagd om een verbindingsreeks, typt u de tekenreeks in het vak Verbindingsreeks. De status wordt automatisch vernieuwd om aan te geven dat er een succes of fout is.

  7. Selecteer Opnieuw koppelen totdat u elke mislukte gekoppelde tabel hebt hersteld en in de kolom Status de tekst Geslaagdwordtweergegeven.

Naar boven

Een gekoppelde tabel zoeken

Als u veel gekoppelde tabellen hebt, gebruikt u het zoekvak boven aan het dialoogvenster Gekoppelde tabelbeheer om te vinden wat u zoekt.

  1. Voer tekst in in het vel Zoeken .

    Access zoekt in de kolommen Naam van gegevensbron en Gegevensbrongegevens om een overeenkomst te vinden.

    Zoeken is niet op case-insensitive en maakt gebruik van type-ahead om koppelingstabelnaamkoppelingen dynamisch weer te geven.

  2. Als u de weergave opnieuw wilt instellen, maakt u het zoekvak leeg.

Naar boven

Een gegevensbron bewerken

Afhankelijk van de gegevensbron kunt u de weergavenaam, het pad naar de gegevensbron, de bestandsnaam, het wachtwoord of de verbindingsreeks wijzigen.

  1. Selecteer Externe gegevens >Gekoppelde tabelbeheer.

    Tip    Op de navigatiebalk kunt u de muisaanwijzer op de naam van de gekoppelde tabel houden om de verbindingsreeks en andere informatie te bekijken.

  2. Selecteer de gegevensbron in het dialoogvenster Gekoppelde tabelbeheer, plaats de muisaanwijzer op de gegevensbron en selecteer vervolgens Bewerken.

  3. Wijzig de gegevens in het dialoogvenster Koppeling bewerken.

    Dialoogvenster Koppeling bewerken voor een Excel-gegevensbron

    Informatie over een Excel-gegevensbron bewerken

  4. Selecteer Voltooien.

Naar boven

Een gegevensbron en gekoppelde tabellen toevoegen

U kunt de volgende typen gegevensbronnen toevoegen: Access, SQL (Server en Azure), Excel of Custom (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint-lijst, ODBC).

Tip    Ontwikkelaars van Access die verbindingsreeksen in VBA-code invoeren, kunnen de verbindingsreeks toevoegen en bewerken vanuit het dialoogvenster Koppelingsbeheer in plaats van de code rechtstreeks te wijzigen of complexe code te schrijven die automatisch verbindingsreeksen wijzigt.

  1. Selecteer Externe gegevens >Gekoppelde tabelbeheer.

  2. Selecteer Toevoegen in het dialoogvenster Gekoppelde tabelbeheer.

  3. U kunt de vindbaarheid en betekenis verbeteren door een naam in te voeren in het vak Weergavenaam. De standaardweergavenaam is het type gegevensbron.

    Deze naam wordt weergegeven in de kolom Gegevensbron, u kunt deze kolom sorteren en u kunt de naam gebruiken om gegevensbronnen te categoriseren. Dit is vooral handig als u veel gegevensbronnen hebt.

  4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

  5. Selecteer Sluiten.

Naar boven

Een gegevensbron of gekoppelde tabel verwijderen

Mogelijk wilt u een gegevensbron of een gekoppelde tabel verwijderen omdat deze niet meer nodig zijn en om op te nemen in het dialoogvenster Tabelbeheer koppelen.

  1. Selecteer Externe gegevens >Gekoppelde tabelbeheer.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Gekoppelde tabelbeheer een of meer gegevensbronnen of gekoppelde tabellen.

    Mogelijk moet u de vermeldingen in de kolom Gegevensbron uitbreiden (+).

  3. Selecteer Verwijderen.

  4. Wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen, selecteert u Ja.

    Als u een gekoppelde tabel verwijdert, wordt alleen de informatie verwijderd die wordt gebruikt om de tabel in de gegevensbron te openen en niet de tabel zelf.

Naar boven

Zie ook

Gekoppelde gegevensbroninformatie exporteren naar Excel

Introductie tot het importeren, koppelen en exporteren van gegevens in Access

ODBC-gegevensbronnen beheren

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×