Groepen beheren in Kaizala

Lijst met deelnemers en aantal deelnemers weergeven

De deelnemers aan de groep weergeven:

• Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

  • De namen van alle deelnemers worden weergegeven in de lijst met deelnemers .

  • Het aantal deelnemers aan de groep wordt direct onder de naam van de groep weergegeven.

  • Als de groep subgroepen bevat, is het aantal subgroepen zichtbaar. Daarnaast kunnen beheerders subgroepen selecteren om een lijst weer te geven met deelnemers aan subgroepen.

Personen uit een groep verwijderen

Een persoon verwijderen uit een groep:

1. Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

2. Tik in de lijst deelnemers op de naam van de persoon die u wilt verwijderen.

3. Tik op verwijderen uit groep.

4. De verwijderde persoon kan niet deelnemen aan de groep, tenzij deze door de beheerder opnieuw is toegevoegd.

   Opmerking: Alleen een beheerder kan personen verwijderen. Als een persoon wordt verwijderd uit een organisatie groep, kunnen de groepsgegevens van de persoon worden gewist.

Beheerdersrollen toewijzen of verwijderen voor een andere gebruiker

Beheerders kunnen ervoor kiezen om andere leden een beheerder van de groep te maken.

Beheerdersrollen toewijzen aan een persoon in de groep:

1. Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

2. Tik in de lijst met deelnemers op de naam van de persoon die een beheerder wil maken van de groep.

3. Tik op beheerder maken.

De beheerdersrol verwijderen van een persoon in de groep:

1. Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

2. Tik in de lijst deelnemers op de naam van de persoon van wie u de beheerdersrol wilt verwijderen.

3. Tik op verwijderen als beheerder.

Een groep aan een organisatie koppelen

Als u zich hebt aangemeld bij uw Microsoft 365-werkaccount in de Kaizala-app, kunnen uw persoonlijke groepen op elk moment worden geconverteerd naar organisatie groepen.

Een persoonlijke groep aan een organisatie koppelen:

1. Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

2. Tik in de rechterbovenhoek op meer en tik vervolgens op toevoegen aan mijn organisatie.

   Opmerking: Alleen een beheerder kan groepen aan een organisatie koppelen. Na de koppeling wordt de naam van de organisatie weergegeven onder de naam van de groep.

Een groep verlaten

U kunt op elk gewenst moment een Kaizala groep afsluiten. Als u de enige beheerder bent, moet u iemand promoten bij de beheerder voordat u ze verlaat. Als u een groep verlaat, wordt uw chatgeschiedenis verwijderd.

Een groep afsluiten:

1. Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

2. Tik in de rechterbovenhoek op meer en tik vervolgens op Leave.

Een groep dempen of het dempen ervan opheffen

U kunt een groep dempen, zodat de meldingen niet meer worden ontvangen. Wanneer u een groep dempt, wordt u niet op de hoogte gesteld als iemand uw berichten in de groep beantwoordt.

Een groep dempen:

• In Android, in de lijst chats , houdt u het groepsgesprek ingedrukt, tikt u op groep dempen, kiest u een tijdsduur in de opties en selecteert u OK. Als u ook de optie voor het weergeven van meldingenselecteert, worden meldingen voor de groep in de Stille weergegeven.

• Selecteer in de lijst chats in Ios de groepsgesprekken en veeg naar links, tik op groep dempenen selecteer vervolgens een tijdsduur in de opties.

U kunt ook het volgende doen:

1. Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

2. Tik in de rechterbovenhoek op meer , tik op Dempenen volg dezelfde stappen als hierboven genoemd.

Dempen van een groep opheffen:

• In Android, in de lijst chats , houdt u het groepsgesprek ingedrukt en tikt u op Dempen opheffen.

• Selecteer in de lijst chats in Ios de groepsgesprekken en veeg naar links en tik vervolgens op de knop Dempen opheffen.

U kunt ook het volgende doen:

1. Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

2. Tik in de rechterbovenhoek op meer en tik vervolgens op de knop Dempen opheffen.

Een groep verwijderen

Wanneer u een groep verwijdert, wordt de groep uit de Chat lijst verwijderd. Als u de enige beheerder bent van de groep, moet u de beheerdersrol toewijzen aan minstens één persoon in de groep voordat u gaat verwijderen.

Een groep verwijderen:

1. Houd in de lijst chats de groepsgesprekken ingedrukt.

2. Tik op groep verwijderen.

De profielafbeelding van een groep wijzigen

Ga als volgt te werk om de profielafbeelding van uw groep te wijzigen:

1. Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

2. Tik op camera - op de profielafbeelding.

3. Neem een nieuwe foto of selecteer er een in de galerie.

   Opmerking: Een groeps deelnemer kan de groepsfoto wijzigen.

Een groepsnaam wijzigen

De naam van een groep wijzigen:

1. Open de groeps discussie en tik vervolgens op groepsgegevens.

2. Tik in de buurt van de groepsnaam op bewerken .

3. Wijzig de naam en tik vervolgens op het vinkje.

   Opmerking: Deelnemers aan een groep kunnen de naam van de groep wijzigen.

Een groep vastmaken of losmaken

Als u een groep vastmaakt, blijft deze zichtbaar in de lijst met chats . Ook als berichten in andere groepen worden ontvangen, worden vastgemaakte groepen altijd bovenaan weergegeven. Er kunnen maximaal 10 gesprekken worden vastgemaakt.

Een groep vastmaken:

• Houd in Android in de lijst chats de groepsgesprekken ingedrukt en tik vervolgens op gesprek vastmaken.

• Selecteer in de lijst chats in Ios de groepsgesprekken en veeg naar links, tik op meer en tik vervolgens op gesprek vastmaken.

Een groep losmaken:

• In Android, in de lijst chats , houdt u het groepsgesprek ingedrukt en tikt u vervolgens op dit gesprek losmaken.

• Selecteer in de lijst chats in Ios de groepsgesprekken en veeg naar links, tik op meer en tik vervolgens op dit gesprek losmaken.

Groepsbeleid instellen

Beheerders van groepen en organisaties kunnen Groepsbeleid voor organisatie groepen en openbare groepen configureren. Met beleidsregels hebt u meer controle over de interactie van deelnemers aan een groep, zoals of ze inhoud kunnen delen en doorsturen. Groepsbeleidsregels kunnen alleen worden geconfigureerd voor organisatie groepen en openbare groepen, geen persoonlijke groepen. Zie voor meer informatie Kaizala Management Portal.

Beledigende inhoud melden