Planner-meldingen beheren

Meldingen in- of uitschakelen voor uw taken    

1. Selecteer de Instellingen rechtsboven in het scherm en selecteer meldingen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Meldingen de volgende opties (om in te schakelen) of schakel de volgende opties uit (om deze uit te schakelen) :

   • Iemand wijst een taak aan mij toe

   • Een taak die aan mij is toegewezen, is te laat, moet vandaag of de komende 7 dagen worden afbesteed

3. Selecteer Opslaan.

4. Als u Planner in Teams gebruikt, kunt u de Planner-bot dempen of de bot blokkeren om alle binnenkomende Teams-meldingen te stoppen, naar de chatpagina gaan, het contextmenu van planner bot openen en vervolgens Botgesprek dempen of Blokkeren kiezen.

Groepsberichten ontvangen of stoppen in uw Postvak IN   

Wanneer u aan een abonnement wordt toegevoegd, kunt u groepsberichten ontvangen wanneer taak opmerkingen in het plan worden geplaatst. Gebruik deze instructies om groepsberichten in uw Postvak IN te starten of te stoppen. 

1. Selecteer de 3 puntjes (. . .) rechts van de naam van het plan en selecteer vervolgens Plan-instellingen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen plannen de optie groepsinstellingen.

3. Selecteer of schakel onder Groeps-e-mailbeheren het selectievakje Geen groepsberichtenontvangen in of uit en kies vervolgens Opslaan.

Als u een plan hebt gemaakt in Planner, bent u de groepseigenaar voor het plan. De groepseigenaar kan een planinstelling wijzigen om groeps-e-mailberichten naar de groep te verzenden wanneer een taak is toegewezen of voltooid. Standaard worden de groeps-e-mailberichten niet verzonden naar het groepspostvak van het plan in Outlook. Als een lid ervoor kiest om de groep te volgen, gaan deze e-mailberichten naar het Postvak IN van het abonnementslid.

De volgende afbeelding is een voorbeeld van een groeps-e-mailbericht dat u mogelijk ontvangt.

In de tweede afbeelding heeft een lid van het plan op de taak gereageerd.

Groeps-e-mailberichten van taakactiviteit in-/uitschakelen    

1. Selecteer in het planbord de 3 puntjes (. . . .) rechts van de naam van het plan.

2. Kies Plan-instellingen in het menu.

   

3. Selecteer (om in te schakelen) of uit te schakelen (om uit te schakelen) E-mail verzenden naar de groep van het plan wanneer een taak istoegewezen of voltooid en vervolgens Opslaan.

   

Er zijn vier basistypen meldingen in Planner:

• E-mailmeldingen groepeert    E-mailberichten die naar alle groepsleden zijn verzonden. E-mailberichten worden vanuit Microsoft Planner naar het groepspostvak verzonden. Voor personen die de groep van een plan volgen, worden deze e-mailmeldingen niet bezorgd in hun Postvak IN. Als een gebruiker echter een opmerking over een taak plaatst, ontvangt die gebruiker e-mailmeldingen in zijn Postvak IN voor elke volgende opmerking over die taak (zelfs voor opmerkingen van andere gebruikers).

• Planner-e-mailmeldingen    E-mailberichten die alleen naar u zijn verzonden, worden bezorgd in uw Postvak IN.

  Opmerking: Planner-e-mailmeldingen zijn niet beschikbaar in Planner voor Office 365 GCC, Planner voor Office 365 GCC High of Planner voor Office 365 DoD.

• Planner mobiele app-meldingen    Pushmeldingen in de mobiele Planner-app. Planner-meldingen voor mobiele apps worden net als andere meldingen op uw telefoon of apparaat weergegeven. Wanneer u tikt op een melding voor een mobiele Planner-app, wordt de Planner-app geopend. 

  Opmerking: Planner mobile app notifications are currently not available for Office 365 Government Community Cloud (GCC) subscriptions.

• Teams meldingen    De Teams planner wordt weergegeven in de Teams activiteitsfeed. Deze bevat de taaktitel, wie u de taak heeft toegewezen en het plan van de taak. Uw Planner-toewijzingsmelding in Teams vervangt uw e-mail- en mobiele Push Planner-taaktoewijzingsmeldingen niet. u ontvangt alle drie.

  Notities: 

  • Zelfs als de taaktoewijzingsactie buiten Teams plaatsvindt (bijvoorbeeld in planner voor het web of de mobiele Planner-apps), als het plan een tabblad in Teams heeft, wordt er een Teams-melding naar de toegewezene verzonden.

  • Als u geen activiteitsfeeds kunt zien, controleert u of de app Taken is geïnstalleerd in Teams. 

In de volgende tabel worden activiteiten vermeld die meldingen activeren, wie meldingen ontvangt, meldingenindelingen ontvangt en wat u kunt doen om deze te configureren. Teams meldingen vereisen het gebruik van Planner in Teams.

Activiteiten	Wie's Notified	Meldingsopmaak	Configureerbaarheid
Een taak wordt toegewezen aan iemand	Alle planleden die de groep volgen	E-mail verzenden Teams (indien gebruikt)	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.
Een taak is gemarkeerd als Voltooid	Alle planleden die de groep volgen	E-mail verzenden Teams (indien gebruikt)	Zie Groepsmeldingen in- of uitschakelen (Groepseigenaars).
U maakt een plan	Alle leden van het abonnement	E-mail verzenden Teams (indien gebruikt)	U kunt dit niet uitschakelen.
U wordt toegevoegd aan een abonnement	U	E-mail verzenden Teams (indien gebruikt)	U kunt dit niet uitschakelen. Alle abonnementsleden ontvangen een welkomst-e-mail van Microsoft om hen te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan het plan, tips en trucs voor het gebruik van abonnementen en een koppeling naar het plan.
Opmerkingen van planlid na uw opmerking	U	E-mail verzenden	U kunt dit niet uitschakelen.
Iemand wijst een taak aan u toe	U	E-mail verzenden Planner-app pushmelding Teams (indien gebruikt)	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.
Iemand reageert op een plan	Alle planleden die de groep volgen in hun Postvak IN	E-mail verzenden	Als lid van een abonnement kunt u alleen configureren door uw ontvangst van alle groepsberichten uit te stellen. Zie Groepsberichten ontvangen of stoppen in uw Postvak IN.
U hebt taken die hun einddatums bijna of voorbij zijn	U	E-mail verzenden	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Als de productlicenties van uw organisatie Exchange Online, kunt u e-mailherinneringen ontvangen. Als u on-premises Exchange Server gebruikt, kunnen er problemen zijn. Neem voor meer informatie een gesprek met uw beheerder of zie Hoe zorg ik ervoor dat al mijn mensen e-mailberichten kunnen ontvangen voor Planner?