Grote bestanden met Outlook verzenden

U ontvangt een foutbericht als u bestanden wilt bijvoegen die groter zijn dan de maximale grootte. U kunt deze groottelimiet op een paar manieren omzeilen, onder andere door een service voor het delen van bestanden te gebruiken of het bestand te comprimeren.

Outlook beperkt de grootte van bestanden die u kunt verzenden. Met deze beperking wordt voorkomen dat uw computer voortdurend probeert een zeer grote bijlage te uploaden die de limieten van de meeste Internet providers overschrijdt. Voor Internet-e-mailaccount. zoals Outlook.com of Gmail is de totale bestandsgrootte van de bestanden 20 MB (megabyte) en voor Exchange accounts (zakelijke e-mail) de standaardlimiet voor de bestandsgrootte van 10 MB.

Het bestand opslaan naar een cloudservice en een koppeling delen

Er zijn veel Cloud Storage-services die u kunt gebruiken om grote bestanden te uploaden en vervolgens te delen. Voor enkele populaire cloudopslag Services gelden OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive. Wanneer het bestand is opgeslagen in de cloud, kunt u een koppeling naar het document opnemen in uw e-mailbericht.

  1. Upload het bestand naar een cloudservice, zoals OneDrive of Dropbox.

    Opmerking: De service die u gebruikt, genereert een koppeling voor toegang tot uw bestand. De ontvanger kan de koppeling openen om het bestand te downloaden.

  2. Wanneer u het bestand hebt geüpload, kopieert u de koppeling en plakt u deze in het e-mailbericht.

    Tip: Voor meer informatie over het uploaden van bestanden en het maken van een downloadkoppeling in OneDrive, gaat u naar Foto's en bestanden uploaden en Bestanden en mappen delen en machtigingen wijzigen.

Het bestand comprimeren

Wanneer u het bestand comprimeert of zipt, wordt het bestand minder groot, waardoor dit mogelijk onder de groottelimieten voor bijlagen van Outlook zit. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe u bestanden kunt comprimeren en uitpakken voor verschillende Windowsbesturingssystemen.

De grootte van een afbeelding beperken

Als u grote afbeeldingsbestanden verzendt, kunt u automatisch het formaat hiervan wijzigen om de bestandsgrootte te beperken.

  1. Voeg de afbeeldingen toe aan het e-mailbericht.

  2. Klik op Bestand > Info.

  3. Selecteer onder het gedeelte Afbeeldingsbijlagen de optie Formaat van grote afbeeldingen wijzigen voordat ik dit bericht verzend.

    Als u op deze optie klikt, kunt u in Outlook het formaat van afbeeldingen laten wijzigen wanneer ze worden verzonden.
  4. Ga terug naar het e-mailbericht en klik op Verzenden.

Sla het bestand op een SharePoint-serverbibliotheek op.

Als u Outlook gebruikt in een bedrijfsomgeving en gebruikmaakt van SharePoint, kunt u een bestand opslaan in een SharePoint-bibliotheek en een koppeling naar het bestand delen. Zie Een document delen via SharePoint of OneDrive voor instructies.

Ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Als u in Outlook 2010 en Outlook 2007 een bericht probeert te verzenden met een te grote bijlage, wordt het bericht 'de grootte van de bijlage overschrijdt de toegestane grens' weergegeven.

Opmerking: Zie ' de grootte van de bijlage overschrijdt de toegestane grens 'voor meer informatie over het wijzigen van het maximum aantal toegestane bijlagen.

Ook als het bericht de groottelimiet van de Outlook-of Exchange-Server niet overschrijdt, is de kans groot dat de e-mailprovider van de geadresseerde berichten kan blokkeren die grote bijlagen bevatten. Zie de grootte van afbeeldingen en bijlagen verkleinenom de grootte van bijlagen die u in Outlook verstuurt te verkleinen.

Daarnaast is het verzenden van grote bijlagen via e-mail niet altijd de beste oplossing voor de limieten van e-mail providers voor totale berichtgrootte.

  • Door uw bericht heeft het postvak van de geadresseerde mogelijk de opslaglimiet overschreden.    Als de postvakken van de geadresseerden de opslagquota overschrijden, kunnen de geadresseerden geen andere berichten ontvangen.

  • Door uw bericht kan uw postvak de opslaglimiet overschrijden    Elk bericht dat u verzendt, wordt opgeslagen in de map verzonden items . Grote bijlagen naar andere personen verzenden Hiermee wordt de grootte van uw postvak ook opgeteld. Wanneer u het opslagquotum overschrijdt, is het mogelijk dat u geen extra berichten ontvangt.

  • Bijlage groter    Als u een bestand als bijlage aan een bericht hebt toegevoegd, moet het worden gecodeerd. Het versleutelingsproces veroorzaakt bestandsbijlagen 1,37 keer groter dan de bestanden op uw computer. Als u bijvoorbeeld een bestandsbijlage van 5 MB verzendt, wordt de bijlage verzonden als 6,85 MB aan gegevens.

Naar boven

Er zijn verschillende manieren om grote bestanden te delen en samen te werken met andere mensen zonder bijlagen te hoeven verzenden.

  • Microsoft SharePoint Server-bibliotheken    Als u toegang hebt tot een SharePoint Server-Bibliotheek, kunnen bestanden in de bibliotheek worden opgeslagen. Zie een bestand opslaan in een SharePoint-bibliotheekvoor meer informatie. SharePoint-bibliotheken kunnen rechtstreeks worden gebruikt in Outlook.

Als in uw organisatie SharePoint Server wordt gebruikt en u een Mijn sitebevat, kunt u uw bestanden uploaden naar de bibliotheek Gedeelde documenten van mijn site en vervolgens een koppeling naar het bestand in uw bericht opnemen.

Wanneer u de SharePoint-documentbibliotheek opent waarnaar u het bestand hebt geüpload, klikt u met de rechtermuisknop op de koppeling naar het document, klikt u op snelkoppeling kopiërenen plakt u de snelkoppeling (met CTRL + V) in het bericht.

  • OneDrive   OneDrive is een gratis service van Microsoft die met wachtwoord beveiligde onlineopslag van bestanden biedt, zodat u vanaf vrijwel elke locatie online bestanden kunt opslaan, openen en delen met vrienden en collega's. U kunt Microsoft Office-documenten rechtstreeks opslaan in OneDrive. Zie Inleiding tot OneDrivevoor meer informatie.

  • Gedeelde netwerklocaties    Sla bestanden op in een map die uw geadresseerden ook kunnen openen. U kunt vervolgens geadresseerden een bericht sturen met een koppeling naar de gedeelde locatie. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Koppelingen op Hyperlink. Als het pad naar de gedeelde locatie of bestandsnaam spaties bevat, raadpleegt u koppelingen met spaties aan een e-mailbericht toevoegen.

  • Sites voor het delen van Foto's    Als u afbeeldingen naar iemand verzendt, kunt u het formaat van die afbeeldingen wijzigen voordat u ze verzendt. Zie de grootte van afbeeldingen en bijlagen verkleinen. Met moderne digitale camera's kan elke foto 3 MB of meer zijn wanneer u ze overzet van uw camera. Als u de grootte van uw afbeeldingen niet wilt wijzigen, zijn er veel websites voor het delen van Foto's waarop u uw afbeeldingen kunt uploaden en vervolgens een koppeling naar de afbeeldingen in een bericht kunt verzenden.

  • Sites voor het delen van Video's    Zelfs een kort videobestand kan erg groot zijn. U kunt ook videoclips delen met behulp van een van de methoden die worden beschreven in dit artikel of op een website voor het delen van Video's.

Opmerking over de beveiliging: Wanneer u een bestand aan een bericht toevoegt, bepaalt u de gewenste geadresseerde. Als u een bestand uploadt naar een gedeelde locatie of service, moet u weten wat de privacy-en beveiligingsinstellingen van die site zijn, waaronder wie toegang heeft tot uw bestand.

Naar boven

Zie ook

De grootte van afbeeldingen en bijlagen in Outlook-e-mailberichten verkleinen

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×