Grote lijsten en bibliotheken beheren in SharePoint

Grote lijsten en bibliotheken beheren in SharePoint

U kunt maximaal 30.000.000 items of bestanden in een SharePoint lijst of bibliotheek opslaan. Gefilterde weergaven van grote lijsten hebben een vergelijkbare ervaring met andere lijsten. Wanneer een lijstweergave echter meer dan 5000 items bevat, kunt u een drempel fout voor de lijstweergave uitvoeren. Voer een of meer van de volgende drie stappen uit om uw lijst bij te werken.

Opmerking: Zie service limieten voor SharePointvoor meer informatie over extra beperkingen.

Tip: To learn more, check out these YouTube videos about lists from Microsoft Creators. You might also find these videos about libraries helpful.

Modern gebruiken

Weergaven met een groot aantal items werken het best in de moderne ervaring. Gebruik de moderne ervaringom fouten te voorkomen die u in de klassieke ervaring kunt zien.

Indexen toevoegen

Wanneer u filtert of sorteert op een kolom die geen index bevat, kan er een dialoogvenster met fouten worden weergegeven. Als u wilt corrigeren, raadpleegt u handmatig een index toevoegen uit lijst instellingen in het menu instellingen en vervolgens geïndexeerde kolommen.

Indexen worden automatisch gemaakt in de volgende twee situaties:

  1. Wanneer opgeslagen weergaven kolommen bevatten voor sorteren en filteren.

  2. Wanneer u in de moderne ervaring sorteert.

Opmerking: Automatisch indexeren maken bij het sorteren in de moderne ervaring is beperkt tot lijsten en bibliotheken met minder dan 20.000 items.

De lijstweergave bewerken

Als er een fout optreedt wanneer u met een grote lijst werkt, bewerkt u de lijstweergave.

Met de volgende vier wijzigingen verwijdert u drempel fouten voor lijstweergave. Maak alle vier wijzigingen om alle fouten te verwijderen.

Sorteren verwijderen voor de lijstweergave

  • van beide sorteren op kolom en vervolgens sorteren op kolom, selecteert u geen.

Opmerking: Kolommen met kolomtypen, zoals personen, zoeken of beheerde metagegevens kunnen drempel fouten met de lijstweergave veroorzaken wanneer u sorteert. U kunt echter wel tekst, getallen, datums en andere kolomtypen in de eerste sortering gebruiken.

Een groep verwijderen in de bewerkingsweergave

  • Selecteer geen voor de eerste groep op de kolom en vervolgens groeperen op de kolom . None

Andere bewerkingen voor de lijstweergave

  • Selecteer voor alle kolommen in de sectie Totalen de optie geen.

  • Wis de waarden in de sectie kolommen , maar één kolom voor weergave.

Opmerking: Wanneer u 12 of meer kolommen van de volgende typen weergeeft, kan dit leiden tot een drempel fout voor de lijstweergave: personen, opzoek en beheerde metagegevens. Het is niet mogelijk om kolommen van andere typen weer te geven. 

Er zijn veel manieren waarop u kunt werken met een lijst of bibliotheek van SharePoint zonder dat er een waarschuwing voor het overschrijden van de drempelwaarde voor lijstweergave wordt weergegeven. Aan de hand van de volgende ideeën kunt u de benodigde informatie achterhalen en binnen de drempelwaarde voor de lijstweergave voor 5000-items blijven. Zie voor meer informatie over de drempelwaarde voor lijstweergave een overzicht van lijsten en bibliotheken met veel items.

Werken met de drempelwaarde voor lijstweergave

SharePoint bevat bronbeperkingen en limieten voor het bepalen van de hoeveelheid gegevens en de doorvoer die kunnen worden beheerd. De drempelwaarde voor lijstweergave is standaard, ongeveer 5000 items, en is ingesteld op het gebruik van grote lijsten, zodat gebruikers kunnen werken met grote lijsten, maar wel goede prestaties kunnen blijven. Er zijn drie hoofd manieren om te werken met de drempelwaarde voor lijstweergave:

  • Voor alle versies van SharePoint geldt: beheer het aantal dat wordt geretourneerd met behulp van indexering, filteren, mappen en offlinegegevens.

  • Voor Server-versies van SharePoint geldt: gebruik een door de beheerder gepland dagelijks tijdvenster waarvoor hogere limieten gelden.

  • Voor Server-versies van SharePoint geldt: een netwerkbeheerder kan de limiet van de drempelwaarde voor lijstweergave verhogen.

Voor SharePoint kan deze limiet niet worden gewijzigd, en de limiet is 24 x 7, zodat gebruikers op gedeelde tenants altijd de juiste prestaties kunnen bieden voor query's. U kunt ervoor zorgen dat uw query's binnen de limiet blijven door een of meer van de onderstaande tips te volgen.

Opmerking: Af en toe wordt er een groter aantal items geretourneerd in door het systeem gegenereerde weergaven.

Met SharePoint server servers (SharePoint 2016, 2013 en 2010) is de drempelwaarde voor de lijstweergave van 5000 item standaard de standaardinstelling. Aangezien netwerkbeheerders meer controle hebben, kunt u een dagelijks tijdvenster instellen waarbij de limieten daadwerkelijk worden verwijderd, en dat grote query's ook worden uitgevoerd. Dit tijdstip is meestal de avond wanneer de meeste gebruikers niet in het systeem zijn. De beheerder kan de limiet ook verhogen indien van toepassing.

De laatste optie, ook voor Server-versies van SharePoint, is het wijzigen van de limiet. Dit is riskant omdat een grotere limiet de mogelijkheid om de prestaties van bepaalde of alle gebruikers te beïnvloeden, groter wordt.

Zie Welke versie van SharePoint gebruik ik? als u wilt controleren welke versie van SharePoint u hebt.

Als u bent geblokkeerd met de drempelwaarde voor lijstweergave, maar het totale aantal items kleiner is dan 20.000, kunt u indexen toevoegen aan kolommen in SharePoint 2019. In alle versies van SharePoint kunt u een gefilterde weergave maken met een kolomindex om zo het aantal resultaten te beperken tijdens het werken met grote lijsten en bibliotheken. Een gefilterde weergave maken met een geïndexeerde kolom is een procedure die bestaat uit twee stappen: een index voor een kolom maken en vervolgens een weergave maken waarin de geïndexeerde kolom wordt gebruikt om de weergave te filteren.

Zie een index toevoegen aan een SharePoint-kolomvoor meer informatie over het indexeren van kolommen.

Zie filters gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigenvoor meer informatie over het filteren van kolommen.

Hoewel mappen geen vereiste zijn om grote lijsten en bibliotheken te kunnen gebruiken, zijn ze wel handig om uw gegevens te ordenen en de toegang tot uw gegevens te verbeteren. Het maken van mappen is standaard ingeschakeld in documentbibliotheken, maar niet in lijsten. Zie een map maken in een lijst of een map maken in een documentbibliotheekvoor meer informatie.

Opmerking: Met SharePoint kunt u, als u de opdracht verplaatsen naar gebruikt of slepen en neerzetten, bestaande metagegevens ook verplaatsen.

Wanneer u een map maakt, maakt u achter de scènes een interne index. Deze interne index wordt ook gemaakt voor de hoofdmap, of het hoogste niveau van een lijst of bibliotheek. Wanneer u items in een map weergeeft, gebruikt u in feite deze interne index om toegang te krijgen tot de gegevens. Als een map submappen bevat, wordt elke submap geteld als een item (items in de submap worden niet meegeteld).

Zelfs wanneer het totale aantal items in een lijst of bibliotheek erg groot is, is de weergave van een enkele map minstens net zo snel als de weergave die het totale aantal items filtert met behulp van een gefilterde kolom. In sommige gevallen is het mogelijk om alle items in een lijst of bibliotheek te distribueren in meerdere mappen, zodat er geen map meer is dan 5.000-items.

Het is van belang rekening te houden met het volgende wanneer u een grote lijst of bibliotheek ordent:

  • Een map kan meer items bevatten dan de drempelwaarde voor lijstweergave, maar om te voorkomen dat u wordt geblokkeerd, moet u wellicht toch een gefilterde weergave gebruiken op basis van kolomindexen.

  • Als u de optie Alle items zonder mappen weergeven in de sectie Mappen kiest wanneer u een weergave in deze lijst of bibliotheek maakt of wijzigt, moet u vervolgens een filter gebruiken dat is gebaseerd op een enkelvoudige index om te voorkomen dat u de Drempelwaarde voor de lijstweergave overschrijdt.

  • Het is vaak handig om in de standaardweergave alle beschikbare mappen weer te geven zonder filters zodat gebruikers de juiste map kunnen kiezen wanneer ze nieuwe items invoegen. Als u alle mappen weergeeft, worden items ook minder snel verkeerd toegevoegd, buiten de mappen in de lijst of bibliotheek. In tegenstelling tot bibliotheken is het niet mogelijk om items tussen mappen in een lijst te verplaatsen.

Opmerking: Als u items naar de SharePoint Prullenbak verplaatst, worden deze items nog steeds meegeteld wanneer u bepaalt of de filterexpressie de drempelwaarde voor lijstweergave overschrijdt. Maak de Prullenbak leeg om deze items niet meer mee te tellen. Zie De Prullenbak legen of uw bestanden terugzetten voor meer informatie.

Zie Een map, bestand of koppeling verplaatsen of kopiëren naar een documentbibliotheek als u bestanden wilt verplaatsen tussen mappen in een bibliotheek.

Voor het verwijderen van grote lijsten zijn database resources vereist die kunnen worden geblokkeerd met de drempelwaarde voor lijstweergave. Verwijder grote lijsten tijdens het dagelijkse tijdvenster om te voorkomen dat u deze kunt blokkeren. Houd er rekening mee dat het verwijderingsproces langer duurt dan het venster dat wordt weergegeven, totdat het is voltooid, ongeacht andere gebruikers. Voldoende tijd toestaan.

Zie een lijst verwijderen in SharePointvoor meer informatie over het verwijderen van een lijst.

Offlinesynchronisatie, externe gegevens en gegevens beheren met Access

Het offline halen van gegevens is vaak handiger en efficiënter wanneer u gegevens synchroniseert met uw computer. U kunt kiezen voor Excel, Access of Outlook, afhankelijk van de gegevens in de lijst waaraan u werkt. U kunt ook gebruikmaken van externe voorzieningen voor gegevensbeheer zonder beperkingen, zoals ERP-systemen (Enterprise Resource Planning), OData en webservices, afhankelijk van uw SharePoint-service.

U brengt wijzigingen aan op uw desktopcomputer of laptop en wanneer u de gegevens weer online plaatst, kunt u de wijzigingen synchroniseren en conflicten op een makkelijke en efficiënte manier oplossen. Werken met grote lijsten met behulp van offlinesynchronisatie om gegevens te reinigen, te analyseren of te rapporteren, helpt databaseactiviteiten uit te sluiten en het gebruik van SharePoint resources te minimaliseren.

U kunt lijstgegevens offline zetten en wijzigingen synchroniseren wanneer u weer online gaat door verschillende Microsoft Office-producten te gebruiken. Als u de app wilt exporteren, moet u de apps hebben geïnstalleerd, Microsoft 365 of de bureaubladversie van Office.

Microsoft Access       Access kan meer rijen met gegevens verwerken dan SharePoint en het bevat vele krachtige hulpmiddelen om die gegevens te manipuleren. Als u in Access met gegevens werkt en met SharePoint synchroniseert, kunt u met grotere gegevenssets werken.

U kunt de meeste eigen lijsten van Access lezen en schrijven door ze te koppelen en Access samen met vrijwel alle SharePoint gegevenstypen te typen. Met koppelen kunt u verbinding maken met gegevens in een SharePoint lijst, zodat u een verbinding in twee gevallen maakt voor het weergeven en bewerken van de meest recente gegevens in de lijst SharePoint en de Access-database. Access maakt een kopie van de SharePoint lijst in een Access tabel (of repliceert). Nadat u de tabel Access hebt gemaakt, kunt u met lijstgegevens werken in Access tot de Access limiet van twee gigabyte (met uitzondering van bijlagen die niet lokaal zijn opgeslagen). Daarnaast is het Access de lijstgegevens op de client in de cache plaatst, namelijk een efficiënt geheugen, een schrijfcache en de transfer van de lijstitems. Allemaal waarmee query's en updates veel sneller worden uitgevoerd. In het dialoogvenster conflictoplossing kunt u ook op een eenvoudige manier conflicterende updates beheren.

Als de Access Services functie is geactiveerd, kunt u werken met veel meer gegevens dan de drempelwaarde voor lijstweergave, tot 50.000 items standaard. Access lijst-of bibliotheekgegevens in kleine batches automatisch verwerkt en de gegevens vervolgens opnieuw samenmonteert, een technieken waarmee u kunt werken met veel meer gegevens dan de drempelwaarde voor lijstweergave en zonder dat u andere gebruikers op de SharePoint site nadelig beïnvloedt. Zie voor meer informatie werken met Access Services.

Microsoft Excel        U kunt SharePoint lijsten exporteren naar een Excel tabel waarmee een eenrichtings gegevensverbinding wordt gemaakt tussen de Excel tabel en de SharePoint lijst.

Knop SharePoint exporteren naar Excel op het lint gemarkeerd

Met Excel kunt u ook werken met grote lijsten zonder te hoeven blokkeren. Bovendien kunt u Excel synchroniseren met zowel SharePoint als Access, zodat u profiteert van de voordelen van beide platformen.

Als u uw gegevens bijwerkt vanuit de SharePoint-lijst en de Excel-tabel vernieuwt, vervangt Microsoft Excel de Excel-gegevens door de nieuwste gegevens in de SharePoint-lijst, waarbij eventuele wijzigingen die u hebt aangebracht in die Excel-tabel worden overschreven.

SharePoint Online-lijst met Exporteren naar Excel gemarkeerd

Nadat de gegevens in de Excel tabel staan, kunt u gebruikmaken van de vele functies voor gegevensanalyse van Microsoft Excel, zoals krachtige en flexibele werkbladen, draaitabelrapporten, professioneel uitziende grafieken en vonkende lijnen, voorwaardelijke opmaak met pictogrammen, gegevensbalken en kleurenschalen, en geavanceerde ' wat als'-analyse bewerkingen.

Als de Access Services functie is geactiveerd, kunt u werken met veel meer gegevens dan de drempelwaarde voor lijstweergave, tot 50.000 items standaard. Zie voor meer informatie werken met Access Services.

Microsoft Outlook        Vanuit Microsoft Outlook kunt u contact personen, taken, agenda-items en discussielijsten en document bibliotheken synchroniseren. U kunt bijvoorbeeld werken met zowel standaardtaken lijsten als projecttakenlijsten door takenlijsten offline te plaatsen, berichten te bekijken, bij te werken en toe te wijzen, nieuwe taken weer te geven en toe te wijzen, ze opnieuw online te brengen en ze te synchroniseren zonder Outlook te verlaten. u kunt SharePoint contactpersonen ook efficiënter opslaan, delen en beheren in Outlook.

Naar boven

In Access maakt u een webdatabase op basis van Access Services door tabellen te maken op basis van gekoppelde lijsten, samen met query's, formulieren, rapporten en macro's die u hebt gepubliceerd naar een SharePoint site. Deze webdatabases worden geüpgraded, u kunt ze nog steeds gebruiken en aanpassen, en u kunt nieuwe bestanden maken op basis van een sjabloon, maar niet uit Access 2013.

U kunt in SharePoint een Access-app maken zonder dat u code gebruikt. Meestal is een SharePoint-app een oplossing voor een specifiek probleem die eenvoudig kan worden gedistribueerd en openbaar beschikbaar wordt gesteld. U kunt een app zien als een handige, alternatieve manier om een oplossing als pakket aan te bieden, te distribueren, uit te voeren, te bewaken en te verwijderen. Zie Een Access-app maken voor meer informatie.

In tegenstelling tot een toepassing van een Access-webdatabase waarin gegevens worden opgeslagen in SharePoint lijsten, gebruikt een Access-app een apart SQL Server-database van SharePoint producten om gegevens op te slaan, en is dit derhalve niet van toepassing op de SharePoint lijstweergave. Op deze manier verbetert u de schaalbaarheid van Access-oplossingen en zorgt u ervoor dat er efficiënt wordt afgehandeld voor miljoenen records. Gebruikers van SharePoint server kunnen de SQL Server-database configureren voor de firewall van uw organisatie. Voor online gebruikers is de database een SQL Server Azure-database geactiveerd met een gratis account en een gratis opslagruimte. Zie voor meer informatie over Azure de Startpagina van Microsoft Azure.

Ten slotte kunt u nog wel gegevens synchroniseren tussen een SharePoint lijst en een Access-tabel, en beide sets gegevens up-to-date houden. Deze synchronisatie is in twee richtingen of in bidirectionele richtingen. Wijzigingen die u in Access aanbrengt in de lijst worden geüpload naar de SharePoint-lijst en wijzigingen in de SharePoint-lijst worden gedownload naar Access op uw computer. Zie gegevens importeren uit of koppelen aan een SharePoint-lijstvoor meer informatie.

Zoekvak van SharePoint en oplossingen op basis van Documentencentrum

Een andere manier om documenten of items in een grote bibliotheek of lijst te vinden, is door een trefwoord of woordgroep in te voeren in het zoekvak van de lijst of bibliotheek. SharePoint Zoekopdracht heeft een eigen indexeringsmechanisme en is niet van toepassing op de drempelwaarde voor lijstweergave en de andere gerelateerde grenzen.

Een andere oplossing voor het beheren van grote bibliotheken, is het maken en gebruiken van een site van Documentcentrum. Documentcentrum is speciaal ontworpen voor documentbeheer en biedt functies zoals het in- en uitchecken van bestanden, werkstromen, filters en weergaven.

Er staan meestal twee zoekvakken op een SharePoint-pagina: het zoekvak bovenaan de pagina voor het vinden van sites en het zoekvak voor het vinden van lijsten of bibliotheken. In het laatstegeval kunt u het bereik van de zoekopdracht steeds verder uitbreiden:

  • Het zoekbereik is in eerste instantie gebaseerd op alle items in de huidige weergave en eventuele submappen. U ziet de resultaten als kolommen die u verder kunt filteren en sorteren. Als de drempelwaarde voor lijstweergave momenteel is overschreden, worden niet alle resultaten weergegeven.

  • Als de zoekopdracht niet het gewenste resultaat oplevert, kunt u het zoekbereik uitbreiden tot de volledige lijst, inclusief alle submappen. De huidige weergave of drempelwaarde voor lijstweergave heeft hier geen invloed op.

  • Ten slotte kunt u het bereik vergroten om de volledige site te doorzoeken. In dat geval ziet u alle resultaten op de standaardpagina voor het doorzoeken van de site. U kunt de resultaten verder verfijnen via het verfijningsdeelvenster, bijvoorbeeld om te filteren op de auteur van een document of de aanmaakdatum van een lijstitem. U kunt zelfs Booleaanse syntaxis en logische operatoren gebruiken om complexere query's te formuleren.

Notities: 

  • Het vak zoeken is alleen beschikbaar voor lijsten en bibliotheken die worden weergegeven als weergaven aan de clientzijde. Hoewel het vak Zoeken standaard wordt weergegeven, kan het vak Zoeken worden verborgen via de eigenschap Zoekvak van het webonderdeel Lijstweergave in het gedeelte Overig van het taakvenster. Zie de lijst en andere webonderdelen gebruikenvoor meer informatie over de eigenschappen van het webonderdeel.

  • Lijsteigenschap 'Zoekvak weergeven' onder Diversen

U kunt de site Documentencentrum gebruiken wanneer u een groot aantal documenten wilt maken, beheren en opslaan. Een document centrum is gebaseerd op een sitesjabloon en is bedoeld om te fungeren als een centrale opslaglocatie voor het beheren van veel documenten. Met de voorzieningen zoals navigatie door metagegevens en via een boomstructuur, inhoudstypen en webonderdelen kunt u uw gebruikers helpen documenten te ordenen en terug te vinden op een efficiënte en zinvolle manier. Zie sitesjablonen maken en gebruikenvoor meer informatie over het gebruik van sitesjablonen.

Met inhouds-of navigatiebalken kunt u snel en eenvoudig indexen configureren, zonder dat u indexen hoeft te maken, maar ook voor het maken van extra indexen ondersteuning biedt voor betere prestaties dan een groter bereik van filters en weergaven. Zie Een documentcentrumsite gebruiken voor meer informatie.

U kunt de site Documentencentrum gebruiken als een schrijfomgeving of een inhoudsarchief:

  • In een schrijfomgeving checken gebruikers bestanden actief in en uit en maken ze mapstructuren voor die bestanden. Versiebeheer is ingeschakeld en er kunnen wel 10 of meer eerdere versies van elk document bestaan. Gebruikers checken documenten vaak in en uit en met behulp van werkstromen kunnen acties op de documenten worden geautomatiseerd.

  • In een inhoudsarchief (of knowledge-base) daarentegen, vinden weinig schrijfactiviteiten plaats. Gebruikers bekijken en uploaden documenten alleen. Meestal bevatten inhoudsarchieven één versie van documenten en een site kan uiteindelijk wel miljoenen bestanden bevatten. In een typisch scenario, zoals in een technisch onderhoudscentrum voor een grote organisatie, kunnen 10.000 gebruikers toegang tot de inhoud opvragen, meestal om deze te lezen. Een subset van 3000 tot 4000 gebruikers uploadt misschien nieuwe inhoud naar de site.

Persoonlijke weergaven, relationele lijsten en RSS-feeds gebruiken

Om de algehele systeemprestaties nog verder te verbeteren en te voorkomen dat de drempel of limiet voor bronnen wordt bereikt, kunt u overwegen om persoonlijke weergaven, relationele lijsten of RSS-feeds te gebruiken.

Persoonlijke weergaven    Omdat het maken van weergaven die op de juiste manier gebruikmaken van een kolomindex ingewikkelder is voor grote lijsten en bibliotheken, wilt u wellicht de machtiging Persoonlijke weergaven beheren verwijderen van gebruikers van een grote lijst of bibliotheek. Door deze machtiging te verwijderen kunt u voorkomen dat gebruikers een weergave maken die alle items beslaat en die de prestaties van de rest van de site mogelijk nadelig beïnvloedt. Zie machtigingen bewerken voor een lijst of bibliotheekvoor meer informatie over machtigingen.

Relationele lijsten     Wanneer u relaties tussen lijsten aanbrengt door opzoekkolommen, unieke kolommen en afgedwongen relationeel gedrag (ook wel referentiële integriteit genoemd) te gebruiken, is het mogelijk dat u de drempelwaarde voor de lijstweergave overschrijdt en kunt u in de volgende gevallen worden geblokkeerd:

  • Als u een kolom uniek maakt in een bestaande lijst met meer items dan de drempel voor de lijstweergave (als u één item toevoegt aan een lijst waardoor de lijst de drempel voor de lijstwaarden overschrijdt, wordt u meestal echter niet geblokkeerd).

  • Als een lijst meer items bevat dan de drempelwaarde voor de lijstweergave en u vervolgens Trapsgewijs verwijderen of Verwijderen beperken inschakelt voor een opzoekveld in die lijst.

RSS-feeds     Nadat ondersteuning voor RSS is ingeschakeld in Centraal beheer op het siteverzamelingsniveau, kunt u RSS-ondersteuning inschakelen en configureren voor de vele soorten lijsten en bibliotheken. Wanneer gebruikers de RSS-feed openen voor een lijst of bibliotheek, worden gegevens uit de lijst opgehaald. De standaard RSS-weergave beperkt het aantal items dat wordt geretourneerd, gebaseerd op de datum waarop het item het laatst is gewijzigd, door een filter te gebruiken op de kolom Gewijzigd. Als de lijst of bibliotheek veel items bevat en gebruikers de RSS-feed openen, is het een goed idee om de kolom Gewijzigd te indexeren. U kunt het aantal opgehaalde items ook verminderen door het aantal items en het aantal dagen te wijzigen waarvoor wijzigingen zijn opgenomen in een RSS-feed.

Zie RSS-feeds voor een site of siteverzameling beherenvoor meer informatie over het beheren van RSS-feeds. Zie een waarschuwing maken of een abonnement op een RSS-feed nemen voor meer informatie over het toevoegen van een RSS-feed.

SharePoint Alleen Server beheerders

Deze bewerkingen kunnen alleen worden uitgevoerd door SharePoint- of netwerkbeheerders en farmbeheerders van SharePoint Server-versies.

Het dagelijkse tijdvenster is een manier voor beheerders om een speciale tijdsperiode op te geven waarin alle gebruikers zonder beperkingen bewerkingen kunnen uitvoeren, meestal buiten de gebruikelijke kantooruren.

Hoewel weergaven een belangrijke manier zijn om items op te halen uit een lijst of bibliotheek, zijn er ook andere opdrachten en bewerkingen van SharePoint die beter tijdens het dagelijkse tijdvenster kunnen worden uitgevoerd.

Een index toevoegen en verwijderen

Een lijstkolom toevoegen en wijzigen

Mappen verwijderen en kopiëren

Beveiligingsinstellingen voor een lijst of bibliotheek wijzigen

Een lijst plus inhoud opslaan als een sjabloon

Een website verwijderen

Items herstellen of verwijderen uit de Prullenbak

Deze opdrachten en bewerkingen kunnen mislukken als hierdoor tijdens kantooruren de drempelwaarden en limieten van de site worden overschreden. Als u de opdrachten en bewerkingen zonder beperkingen uitvoert tijdens het dagelijkse tijdvenster, kunt u mislukkingen en slechtere prestaties van andere gebruikers voorkomen.

U bepaalt het dagelijkse tijdvenster door een begintijd en een duur op te geven. Houd er rekening mee dat als iemand een langdurige query of bewerking uitvoert tijdens het venster, doorgaat met het voltooien van de query of de bewerking, ongeacht of die zich in het venster bevindt.

  1. Meld u als beheerder aan bij Centraal beheer.

  2. Ga naar Toepassingsbeheer > Webtoepassingen beheren.

    Centraal beheer met Web-apps beheren geselecteerd
  3. Selecteer de toepassing die u wilt instellen of wijzig de instelling van het dagelijkse tijdvenster.

  4. Selecteer op het lint, op algemene instellingen voor toegang tot het menu, de pijl-omlaag en selecteer vervolgens bronnen beperken.

    Resourcebeperkingen in Centraal beheer geselecteerd.
  5. Het dagelijkse tijdvenster wijzigen en vervolgens de tijd en duur instellen die u wilt gebruiken.

    De Centraal beheer-pagina met toepassingsinstellingen waarop het dagelijks tijdvenster is gemarkeerd
  6. Wanneer u klaar bent, selecteert u OK.

Als u geen ontwikkelaar bent of niet gemakkelijk toegang hebt tot speciale ontwikkelaarsbronnen om deze bewerkingen voor u uit te voeren, kunt u deze soorten bewerkingen reserveren voor het dagelijkse tijdvenster. Neem contact op met uw beheerder om te zien wanneer het dagelijkse tijdvenster is gepland.

Opmerking: SharePoint biedt geen ondersteuning voor het wijzigen van de drempelwaarde voor lijstweergave.

De drempelwaarde voor lijstweergave (LVT) is bedoeld om prestaties te bieden aan gebruikers en de server te beschermen tegen onbedoelde overbelasting tijdens query's. U kunt de LVT alleen wijzigen in Server versies van SharePoint door een beheerder in de app centraal beheer. We raden u aan dit niet te wijzigen om de prestaties te degraderen. SharePoint biedt beheerders geen ondersteuning voor het wijzigen van de LVT om gebruikers op andere tenants te beschermen tegenprestatie problemen wanneer grote gegevenssets worden opgehaald. Gebruik in plaats daarvan indexen, filters en mappen om query's te beheren.

Als u slechts een paar query's hebt waarvoor u de LVT nodig hebt, kunt u in plaats daarvan het dagelijkse tijdvenster gebruiken uit uren.

Waarschuwing: We raden u aan het wijzigen van de LVT niet aan als u andere gebruikers hebt, aangezien de prestaties van invloed zijn op de prestaties. Als u te veel een waarde maakt, kan dit leiden tot een hoge latentie of storingen voor gebruikers of een server.

Opmerking: Centraal beheer is alleen beschikbaar voor Server-installaties van SharePoint.

Als u de LVT echt wilt wijzigen, volgt u deze stappen. Dit is de standaardprocedure voor SharePoint 2010 tot en met SharePoint 2016, hoewel de gebruikersinterface iets kan verschillen. De app Centraal beheer staat los van de SharePoint-site en is alleen toegankelijk voor farmbeheerders. U kunt de LVT alleen wijzigen in Server versies van SharePoint.

  1. Meld u als beheerder aan bij Centraal beheer.

  2. Ga naar Toepassingsbeheer > Webtoepassingen beheren.

    Centraal beheer met Web-apps beheren geselecteerd
  3. Selecteer de toepassing waarvoor u de drempelwaarde voor lijstweergave wilt wijzigen.

  4. Selecteer op het lint, op algemene instellingen voor toegang tot het menu, de pijl-omlaag en selecteer vervolgens bronnen beperken.

    Resourcebeperkingen in Centraal beheer geselecteerd.
  5. Wijzig de waarde voor Drempelwaarde voor lijstweergave (bovenaan de lijst) in een redelijke waarde.

  6. Selecteer OK.

De pagina Bronnen beperken bevat nog meer instellingen waarvan het handig is om te weten wat ze precies doen als u een beheerder bent.

  • Drempelwaarde voor de lijstweergave voor auditors en beheerders:    Dit is standaard een hogere limiet. Deze limiet geldt voor query's die worden uitgevoerd door een auditor of een beheerder en die expliciet (via programmacode) vragen om de drempelwaarde voor de lijstweergave te vervangen. Standaard is dit 20.000 in plaats van 5.000 voor de LVT. Het verhogen van deze limiet heeft dezelfde gevolgen als het opheffen van de LVT. Als u deze waarde wijzigt, moet u mogelijk nog andere instellingen wijzigen.

  • Object model vervangen:   Als u regelmatig aangepaste code gebruikt voor de implementatie en u de LVT wilt vervangen door een hogere limiet, kunt u het beste eerst het object model vervangen en de naam van een auditor of beheerder zorgen voor de toepassing waarmee u de query's kunt uitvoeren. Deze instelling is standaard ingeschakeld, maar u kunt de functie uitschakelen als u deze niet nodig hebt. Dit is bijvoorbeeld handig als u code hebt geïmplementeerd waarmee een grotere set resultaten wordt opgeslagen in de cache die vaak gedurende enkele minuten wordt geraadpleegd. Als u de inhoud niet in de cache opslaat en de query vaak plant, wordt u aangeraden deze methode te gebruiken om de prestaties van de server te omzeilen omdat deze geen negatieve invloed hebben op de prestaties van de server. Kort: ' loopvlak Light '.

  • Opzoek drempel voor lijstweergave:   Deze functie beperkt het aantal joins dat een query kan uitvoeren. Deze waarde komt overeen met het aantal velden voor opzoeken, persoon/groep of werkstroomstatus dat deel uitmaakt van de query. Een weergave waarin zes opzoekkolommen worden weergegeven en waarin wordt gefilterd op nog eens drie andere unieke opzoekkolommen, maakt gebruik van negen opzoekbewerkingen. Er treedt dan een fout op als de drempelwaarde voor zoekacties in lijstweergave is ingesteld op acht. Het wordt afgeraden om de waarde hoger in te stellen dan acht.

    Uitvoerige tests door Microsoft hebben aangetoond dat de prestaties direct drastisch afnemen zodra er meer dan acht joins worden gebruikt. De server doorvoer wordt niet alleen op dat moment verkleind, maar de query wordt beëindigd met een onevenredig grote hoeveelheid SQL Server-bronnen, die een negatieve invloed hebben op iedereen die dezelfde database gebruikt. Zie voor meer informatie de sectie opzoekkolommen en lijstweergaven in de resultaten van prestatie-en capaciteits testresultaten en aanbevelingen.

  • Dagelijks tijdvenster voor grote query's:    Met deze functie kunt u voor elke dag een periode instellen waarin gebruikers zonder beperkingen grotere query's kunnen uitvoeren. Er zijn een paar dingen die erg belangrijk zijn bij het bepalen van dit tijdvenster:

    • Om de gevolgen van deze functie zoveel mogelijk te beperken, moet u een periode kiezen buiten kantooruren of een andere periode waarin de belasting erg laag is. Als u voor de meeste gebruikers een tijd in het midden van de werkdag kiest, worden ook de personen die de grote lijst niet gebruiken, negatief beïnvloed.

    • Probeer een venster vast te stellen dat iedereen voldoende tijd biedt om lijstbewerkingen uit te voeren, zonder dat ze contact hoeven op te nemen met de beheerder.

    • Bewerkingen die zijn gestart tijdens het tijdvenster worden niet afgebroken als de eindtijd van het venster is bereikt. Houd rekening met de tijd die een gebruiker nodig heeft als net vóór de eindtijd van het venster een grote lijst wordt verwijderd.

    • Houd rekening met verschillende tijdzones. Dit is met name belangrijk als uw organisatie of klanten sterk geografisch verdeeld zijn en een centraal gehoste SharePoint-server delen. Het instellen van 6:00 PM kan voor uw eigen locatie werken, maar is niet gunstig, in het licht, Sydney, Australië.

  • Drempelwaarde voor unieke machtigingen voor lijst:    Deze waarde geeft het aantal unieke machtigingen aan dat is toegestaan per lijst. Als u voor een map aangeeft dat de machtigingen niet moeten worden overgenomen, en vervolgens enkele machtigingen instelt voor de map (en alle items in de map), telt de map één keer mee voor de drempelwaarde voor unieke machtigingen voor de lijst. In tegenstelling tot de LVT en andere instellingen wordt deze drempel niet geactiveerd door de inhoud weer te geven of een andere bewerking uit te voeren, maar expliciet bij het wijzigen van machtigingen.

    Het wordt aanbevolen om de waarde voor deze instelling zo laag mogelijk te houden. De standaardwaarde is 50.000 en dat zijn heel wat unieke machtigingen. De kans is groot dat er problemen met machtigingen optreden voordat dit aantal is bereikt, dus is het een goed idee om vooraf te kijken welke waarde een goed resultaat oplevert in uw scenario.

Overzicht van lijsten en bibliotheken met veel items

De LVT is op de plaats waar u consistente prestaties kunt krijgen voor alle gebruikers met query's naar de back-enddatabase. Hier vindt u informatie over de limieten en hoe deze allemaal werken, en hoe u de waarde van LVT kunt wijzigen.

Belangrijk: Het LVT kan niet worden gewijzigd in SharePoint. U kunt op SharePoint ook een dagelijks tijdvenster maken. Deze functies zijn alleen beschikbaar op SharePoint 2016, SharePoint 2013 en SharePoint 2010.

Om de kans op databaseconflicten te verminderen, worden in SQL Server (de back-enddatabase voor SharePoint) vaak rijen vergrendeld om ervoor te zorgen dat wijzigingen correct worden bijgewerkt zonder dat andere gebruikers, die andere rijen gebruiken, daar hinder van ondervinden. Als een lees- of schrijfbewerking in een database, zoals een query, echter meer dan 5000 rijen tegelijk vergrendelt, is het efficiënter voor SQL Server om tijdelijk de gehele tabel te vergrendelen totdat de bewerking is voltooid.

Opmerking: Het daadwerkelijke aantal is niet altijd 5000 en kan variëren, afhankelijk van uw site, de hoeveelheid activiteit in de database en de configuratie van uw site.

Als de gehele tabel is vergrendeld, wordt er voorkomen dat andere gebruikers toegang hebben tot de tabel. Als dit te vaak doet, ondervinden gebruikers een vermindering van de systeemprestaties. Daarom zijn drempelwaarden en limieten van essentieel belang om de invloed van het gebruik van bronnen door databasebewerkingen tot het minimum te beperken en om tegemoet te komen aan de behoeften van alle gebruikers.

In het volgende diagram wordt een samenvatting gegeven van wat er achter de schermen gebeurt wanneer u veel items in een lijst of bibliotheek benadert.

Grote lijsten en bibliotheken

  1. Gegevens in lijsten of bibliotheken in een siteverzameling worden opgeslagen in een SQL Server-databasetabel, waarin query's, indexen en vergrendelingen worden gebruikt om de algehele prestaties, het delen van gegevens en de nauwkeurigheid te waarborgen.

  2. Met een gefilterde weergave met kolomindexen (en andere bewerkingen) maakt u databasequery's die een subset van kolommen en rijen identificeren en retourneren.

  3. Drempelwaarden en limieten helpen om bewerkingen te doseren en bronnen zoveel mogelijk beschikbaar te houden voor een groot aantal gelijktijdige gebruikers.

  4. Daartoe gemachtigde ontwikkelaars kunnen het objectmodel vervangen om de drempelwaarden en limieten voor aangepaste toepassingen tijdelijk te verhogen met Server-versies van SharePoint.

  5. Beheerders kunnen speciale tijdvensters opgeven waarin alle gebruikers met Server-versies van SharePoint zonder beperkingen buiten piekuren bewerkingen kunnen uitvoeren.

  6. Informatiewerkers kunnen de meest geschikte weergaven, stijlen en paginalimieten gebruiken om de weergave van gegevens op de pagina te versnellen.

Er gelden bepaalde limieten voor lijsten en bibliotheken, zoals wordt aangegeven in deze tabel.

Onderdeel

Limiet

Aantal items in een lijst of bibliotheek

30 miljoen

Grootte van afzonderlijke bestanden van items of bijlagen van items

10 gigabyte

In de volgende tabel wordt informatie samengevat over het beperken van brongebruik en de limieten waarmee u rekening moet houden. Deze beperkingen en limieten worden met Server-versies van SharePoint ingesteld op de pagina Bronnen beperken in Centraal beheer. Neem contact op met de beheerder voor specifieke limieten en aanvragen voor uw site.

Opmerking: Om een efficiënt beheer mogelijk te maken, gelden de volgende bronbeperkingen en limieten niet voor de beheerder.

Opmerking: Niet alle instellingen zijn beschikbaar via de gebruikersinterface, en dan alleen met Server-versies van SharePoint.

Drempelwaarde
of limiet

Standaard-
waarde

Beschrijving

Drempelwaarde voor lijstweergave

5.000

Geeft het maximumaantal items in lijsten of bibliotheken aan die door een databasebewerking zoals een query per keer kunnen worden verwerkt. Bewerkingen die deze limiet overschrijden, worden geblokkeerd.

Om u de tijd te geven alternatieven te bedenken, kan er op de pagina Lijstinstellingen een waarschuwing worden weergegeven zodra uw lijst meer dan 3000 items bevat. De waarschuwing bevat een Help-koppeling naar dit onderwerp.

Limiet voor unieke machtigingen

50.000

Geeft het maximumaantal unieke machtigingen aan dat is toegestaan voor een lijst of bibliotheek.

Elke keer dat u de machtigingen van een item of map niet overneemt, wordt dit geteld als 1 unieke machtiging voor deze limiet. Als u een item probeert toe te voegen dat zou leiden tot overschrijding van deze limiet, wordt dit belet.

Limiet voor rijgrootte

6

Geeft het maximumaantal interne tabelrijen aan voor de database die wordt gebruikt voor een item van een lijst of bibliotheek. Om brede lijsten met veel kolommen mogelijk te maken, loopt elk item door naar de volgende rij over meerdere interne tabelrijen, tot maximaal 6 rijen en een totaal van 8000 bytes (exclusief bijlagen).

Als u bijvoorbeeld een lijst hebt met veel kleine kolommen, zoals een lijst met honderden kolommen met Ja/Nee, is het mogelijk dat u deze limiet overschrijdt, in welk geval u niet in staat zult zijn meer kolommen Ja/Nee aan de lijst toe te voegen; maar u kunt mogelijk nog steeds kolommen van een ander type toevoegen.

Beheerders kunnen deze limiet alleen instellen via gebruik van het objectmodel, niet via de gebruikersinterface.

Drempelwaarde voor zoekacties in lijstweergave

12

Geeft het maximumaantal joinbewerkingen aan, zoals bewerkingen op basis van opzoekacties, Persoon/groep of kolommen met werkstroomstatus.

Als de query meer dan acht kolommen gebruikt, wordt de bewerking geblokkeerd. U kunt echter wel programmatisch selecteren welke kolommen u wilt gebruiken, door de maximale weergave te gebruiken, die u kunt instellen via het objectmodel.

Drempelwaarden voor de lijstweergave voor auditors en beheerders

20.000

Geeft het maximum aantal items in lijsten of bibliotheken aan die door een databasebewerking, zoals een query, gelijktijdig kunnen worden verwerkt wanneer deze wordt uitgevoerd door een auditor of een beheerder met de juiste machtigingen. Deze instelling werkt samen met Vervanging van het objectmodel toestaan .

Vervangen van het objectmodel toestaan

y

Geeft aan of ontwikkelaars databasebewerkingen kunnen uitvoeren zoals query's, waarvoor de drempelwaarde voor lijstweergave moet worden verhoogd tot de hogere limiet die is opgegeven in Drempelwaarde voor lijstweergave voor auditors en beheerders. Een beheerder moet een objectmodelprioriteit inschakelen en vervolgens kunnen ontwikkelaars met de juiste machtiging programmatisch verzoeken of hun query de hogere drempelwaarde voor lijstweergave kan gebruiken om hiervan te profiteren.

Dagelijks tijdvenster

Geen

Geeft een tijdsperiode aan wanneer bronbeperkingen en limieten niet gelden. Een beheerder kan een tijdvenster configureren buiten piekuren in vakken van 15 minuten en maximaal 24 uur lang, zoals van 18.00 tot 22.00 uur of van 01.30 tot 05.15 uur.

Een databasebewerking of query die is gestart binnen het dagelijkse tijdvenster gaat door tot deze is voltooid (of mislukt), zelfs als dit niet binnen het opgegeven tijdvenster valt.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×