Beheer afspraken, plannen, budgetten en eenvoudig met Microsoft 365.

Herbruikbare tekstblokken voor e-mailberichten maken

Herbruikbare tekstblokken voor e-mailberichten maken

De functie Snelonderdelen in Outlook bevat bouwstenen, herbruikbare stukken inhoud of andere e-mail delen die zijn opgeslagen in galerieën. U kunt de bouwstenen op elk gewenst moment openen en opnieuw gebruiken. U kunt bouwstenen ook opslaan en ze distribueren met sjablonen, zodat andere personen de bouwstenen kunnen gebruiken die u hebt gemaakt.

  1. Selecteer de inhoud of het e-mailbericht onderdeel dat u wilt opslaan als een herbruikbare bouwsteen.

    Voor het opslaan van alineaopmaak, waaronder inspringing, uitlijning, regelafstand en paginering, in combinatie met hetgeen u wilt invoeren, neemt u de alineamarkering ( Alineamarkering ) in de selectie op.

    Opmerking:  Als u alineamarkeringen wilt weergeven, klikt u op het tabblad tekst opmaken op de knop alinea .

  2. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.

  3. Klik op Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen.

  4. Vul de gegevens in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken in:

    • Naam     Typ een unieke naam voor de bouwsteen.

    • Galerie     Selecteer de galerie waarin u de bouwsteen wilt weergeven.

    • Categorie     Selecteer een categorie, zoals Algemeen of Ingebouwd, of maak een nieuwe categorie.

    • Beschrijving     Typ een beschrijving voor de bouwsteen.

    • Opslaan in     Klik op de naam van de sjabloon in de vervolgkeuzelijst.

      Een sjabloon wordt alleen weergegeven in de vervolgkeuzelijst met sjabloonnamen als deze is geopend.

    • Opties     Kies een van de volgende opties:

      • Selecteer in eigen alinea invoegen om de inhoud in een afzonderlijke alinea te plaatsen, ook als de cursor van de gebruiker zich midden in een alinea bevindt.

      • Selecteer inhoud op eigen pagina invoegen om de inhoud op een afzonderlijke pagina te plaatsen.

      • Selecteer Alleen inhoud invoegen voor alle overige inhoud.

Naar boven

U moet minimaal één bouwsteen hebben opgeslagen om deze taak uit te voeren.

  1. Klik op de plaats waar u een bouwsteen in het e-mailbericht wilt invoegen.

  2. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.

  3. Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster galerie. Als u de gewenste bouwsteen ziet, selecteert u deze. Als u de bouwsteen niet ziet, klikt u in het snelmenu op ordenen en verwijderen.

    Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op Naam om op naam te sorteren.

  4. Selecteer de bouwsteen en klik vervolgens op Invoegen.

Naar boven

  1. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.

  2. Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster galerie en klik in het snelmenu op ordenen en verwijderen.

    Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op Naam om op naam te sorteren.

  3. Klik op de naam van de bouwsteen die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Eigenschappen bewerken.

  4. In het dialoogvenster Bouwsteen wijzigen typt u een nieuwe naam voor het item en klikt u vervolgens op OK.

  5. Wanneer u wordt gevraagd of u het bouwsteenitem opnieuw wilt definiëren, klikt u op Ja.

Naar boven

U kunt op elk gewenst moment bouwstenen openen en opnieuw gebruiken. U kunt bouwstenen ook verdelen met sjablonen. U kunt bijvoorbeeld bouwstenen maken in een sjabloon en de sjabloon distribueren naar andere gebruikers, die de sjabloon in de map bouwstenen kan opslaan en de bouwstenen kunnen gebruiken die u hebt gemaakt.

  1. Klik op Nieuw om een leeg e-mailbericht te maken.

  2. Klik op bestand > Opslaan als.

    alleenOutlook 2007: Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik op Opslaan als.

  3. Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als op Outlook- sjabloon .

  4. Typ een naam voor de nieuwe sjabloon en klik in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon en klik vervolgens op Opslaan.

    alleenOutlook 2007: u kunt de sjabloon ook opslaan als een Word-Macro-Enabled sjabloon (DOTM-bestand) of een Word 97-2003-sjabloon (. dot).

  5. Maak en sla de bouwstenen op die u voor andere gebruikers wilt geven in de geopende sjabloon. Wanneer u de gegevens in het dialoogvenster nieuwe bouwsteen maken hebt ingevuld, moet u op de naam van de sjabloon klikken in de lijst opslaan in .

    Gebruik dezelfde categorienaam voor alle keuzes die gebruikers nodig hebben voor een bepaalde bouwsteen.

    Opmerking: Nadat u de bouwsteen in een galerie hebt opgeslagen, kunt u de inhoud van de sjabloon verwijderen. De inhoud blijft gekoppeld aan de bouwsteen.

  6. Distribueer de sjabloon. Richtlijnen voor het verzenden van een e-mailbericht op basis van een sjabloonis beschikbaar als de geadresseerden niet bekend zijn met het gebruik van sjablonen.

Naar boven

  1. Open de sjabloon met de bouwsteen die u wilt verwijderen.

  2. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.

  3. Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster galerie en klik in het snelmenu op ordenen en verwijderen.

    Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op Naam om op naam te sorteren.

  4. Selecteer het item en klik vervolgens op Verwijderen.

  5. Sluit de sjabloon en klik op Ja wanneer u wordt gevraagd of u de sjabloon wilt opslaan.

    De bouwsteen die u hebt verwijderd is niet meer beschikbaar in galerieën wanneer u de sjabloon distribueert, hoewel de inhoud mogelijk nog steeds wordt weergegeven in de sjabloon.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×