De functie Snelonderdelen in Outlook bevat bouwstenen, herbruikbare stukken inhoud of andere e-mail delen die zijn opgeslagen in galerieën. U kunt de bouwstenen op elk gewenst moment openen en opnieuw gebruiken. U kunt bouwstenen ook opslaan en ze distribueren met sjablonen, zodat andere personen de bouwstenen kunnen gebruiken die u hebt gemaakt.
Een herbruikbare bouwsteen maken
-
Selecteer de inhoud of het e-mailbericht onderdeel dat u wilt opslaan als een herbruikbare bouwsteen.
Voor het opslaan van alineaopmaak, waaronder inspringing, uitlijning, regelafstand en paginering, in combinatie met hetgeen u wilt invoeren, neemt u de alineamarkering (
) in de selectie op.
Opmerking: Als u alineamarkeringen wilt weergeven, klikt u op het tabblad tekst opmaken op de knop alinea .
-
Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.
-
Klik op Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen.
-
Vul de gegevens in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken in:
-
Naam Typ een unieke naam voor de bouwsteen.
-
Galerie Selecteer de galerie waarin u de bouwsteen wilt weergeven.
-
Categorie Selecteer een categorie, zoals Algemeen of Ingebouwd, of maak een nieuwe categorie.
-
Beschrijving Typ een beschrijving voor de bouwsteen.
-
Opslaan in Klik op de naam van de sjabloon in de vervolgkeuzelijst.
Een sjabloon wordt alleen weergegeven in de vervolgkeuzelijst met sjabloonnamen als deze is geopend.
-
Opties Kies een van de volgende opties:
-
Selecteer in eigen alinea invoegen om de inhoud in een afzonderlijke alinea te plaatsen, ook als de cursor van de gebruiker zich midden in een alinea bevindt.
-
Selecteer inhoud op eigen pagina invoegen om de inhoud op een afzonderlijke pagina te plaatsen.
-
Selecteer Alleen inhoud invoegen voor alle overige inhoud.
-
-
Een bouwsteen zoeken en gebruiken
U moet minimaal één bouwsteen hebben opgeslagen om deze taak uit te voeren.
-
Klik op de plaats waar u een bouwsteen in het e-mailbericht wilt invoegen.
-
Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.
-
Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster galerie. Als u de gewenste bouwsteen ziet, selecteert u deze. Als u de bouwsteen niet ziet, klikt u in het snelmenu op ordenen en verwijderen.
Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op Naam om op naam te sorteren.
-
Selecteer de bouwsteen en klik vervolgens op Invoegen.
De naam van een bouwsteen wijzigen
-
Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.
-
Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster galerie en klik in het snelmenu op ordenen en verwijderen.
Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op Naam om op naam te sorteren.
-
Klik op de naam van de bouwsteen die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Eigenschappen bewerken.
-
In het dialoogvenster Bouwsteen wijzigen typt u een nieuwe naam voor het item en klikt u vervolgens op OK.
-
Wanneer u wordt gevraagd of u het bouwsteenitem opnieuw wilt definiëren, klikt u op Ja.
Bouwstenen opslaan en verdelen met behulp van een sjabloon
U kunt op elk gewenst moment bouwstenen openen en opnieuw gebruiken. U kunt bouwstenen ook verdelen met sjablonen. U kunt bijvoorbeeld bouwstenen maken in een sjabloon en de sjabloon distribueren naar andere gebruikers, die de sjabloon in de map bouwstenen kan opslaan en de bouwstenen kunnen gebruiken die u hebt gemaakt.
-
Klik op Nieuw om een leeg e-mailbericht te maken.
-
Klik op bestand > Opslaan als.
alleenOutlook 2007: Klik op de Microsoft Office-knop
en klik op Opslaan als.
-
Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als op Outlook- sjabloon .
-
Typ een naam voor de nieuwe sjabloon en klik in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon en klik vervolgens op Opslaan.
alleenOutlook 2007: u kunt de sjabloon ook opslaan als een Word-Macro-Enabled sjabloon (DOTM-bestand) of een Word 97-2003-sjabloon (. dot).
-
Maak en sla de bouwstenen op die u voor andere gebruikers wilt geven in de geopende sjabloon. Wanneer u de gegevens in het dialoogvenster nieuwe bouwsteen maken hebt ingevuld, moet u op de naam van de sjabloon klikken in de lijst opslaan in .
Gebruik dezelfde categorienaam voor alle keuzes die gebruikers nodig hebben voor een bepaalde bouwsteen.
Opmerking: Nadat u de bouwsteen in een galerie hebt opgeslagen, kunt u de inhoud van de sjabloon verwijderen. De inhoud blijft gekoppeld aan de bouwsteen.
-
Distribueer de sjabloon. Richtlijnen voor het verzenden van een e-mailbericht op basis van een sjabloonis beschikbaar als de geadresseerden niet bekend zijn met het gebruik van sjablonen.
Een bouwsteen verwijderen
-
Open de sjabloon met de bouwsteen die u wilt verwijderen.
-
Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.
-
Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster galerie en klik in het snelmenu op ordenen en verwijderen.
Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op Naam om op naam te sorteren.
-
Selecteer het item en klik vervolgens op Verwijderen.
-
Sluit de sjabloon en klik op Ja wanneer u wordt gevraagd of u de sjabloon wilt opslaan.
De bouwsteen die u hebt verwijderd is niet meer beschikbaar in galerieën wanneer u de sjabloon distribueert, hoewel de inhoud mogelijk nog steeds wordt weergegeven in de sjabloon.