Herinneringen instellen of verwijderen
Outlook-herinneringen worden weergegeven via uw e-mail of agenda om u te laten weten dat een geplande gebeurtenis op het punt staat te beginnen.
Opmerking: Deze functie wordt niet ondersteund in Outlook 2019.
Belangrijk: De stappen kunnen verschillen tussen de nieuwe en klassieke Outlook voor Windows. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, controleert u of er een Bestand in het menu (bevind zich boven het lint). Als er geen optie voor Bestand is, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als Bestand wordt weergegeven in het menu, selecteert u het tabblad Klassieke Outlook.
In het nieuwe venster Herinneringen kunt u ervoor kiezen agendagebeurtenissen en taken uit te luisen, deel te nemen aan een Teams-vergadering of gebeurtenissen en taken in een afzonderlijk venster te sluiten.
Het venster Herinneringen inschakelen
U kunt Outlook zo instellen dat uw agenda- en takenherinneringen (of taken) worden weergegeven in een afzonderlijk venster dat wordt geopend boven op andere programma's waaraan u werkt.
-
Ga naar Instellingen > Algemene > meldingen.
-
Vouw de sectie Agenda uit, controleer of Gebeurtenisherinneringen is ingeschakeld en of de meldingsstijl Herinnering is geselecteerd.
Als u herinneringen voor eerdere gebeurtenissen wilt negeren (u bent bijvoorbeeld afwezig geweest en u wilt niet meer teruggaan naar herinneringen voor gebeurtenissen die plaatsvonden terwijl u niet meer bent), selecteert u de wisselknop Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch verwijderen .
Herinneringen voor agenda-gebeurtenissen toevoegen of verwijderen
Een standaardherinnering instellen voor alle agenda-gebeurtenissen
Deze instelling is van toepassing op bestaande vergaderingen en nieuwe vergaderingen die u maakt.
-
Ga naar Instellingen > Agenda > Gebeurtenissen en uitnodigingen.
-
Selecteer onder Gebeurtenissen die u maakt de vervolgkeuzelijst Standaardherinnering en selecteer vervolgens de standaardhoeveelheid tijd die u wilt herinneren aan toekomstige gebeurtenissen. Selecteer Opslaan als u hierom wordt gevraagd.
Een herinnering instellen voor één vergadering of reeks
U kunt de standaardinstelling voor herinneringen voor één vergadering of een reeks vergaderingen overschrijven.
-
Selecteer Agenda in de navigatiepictogrammen in het Outlook-venster.
-
Open vanuit het venster Agenda de vergadering die u wilt wijzigen.
-
Als u een reeks vergaderingen wijzigt, selecteert u eerst Reeks weergeven. Als u één gebeurtenis wijzigt (of een reeks gebeurtenissen als u Reeks weergeven hebt geselecteerd), gaat u naar het lint, selecteert u de vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteert u vervolgens een bedrag voor de nieuwe herinneringstijd. Als u geen herinnering wilt voor de gebeurtenis of reeks, selecteert u Mij niet herinneren.
Herinneringen voor taken toevoegen of verwijderen
-
Selecteer in de navigatiepictogrammen in het Outlook-venster het pictogram To Do.
-
Selecteer een taak waaraan u een herinnering wilt toevoegen en selecteer in het taakvenster dat wordt geopend de optie Aan mij herinneren.
Als u de herinnering wilt verwijderen, selecteert u de taak en beweegt u de muisaanwijzer over de herinnering totdat deze is gemarkeerd en het pictogram Annuleren wordt weergegeven. Selecteer deze om de herinnering te verwijderen.
Herinneringen voor andere programma's of apps weergeven
U kunt Outlook instellen om uw herinneringsvenster weer te geven boven op andere programma's waarin u werkt.
-
Selecteer Bestand > Opties > Geavanceerd.
-
Schakel in de sectie Herinneringen het selectievakje Herinneringen weergeven boven op andere vensters in.
-
Klik op OK.
Opmerking: deze functie is niet beschikbaar voor Outlook 2013, Outlook 2016 of 2019. Voor Microsoft 365 abonnees is deze versie beschikbaar als u versie 1804 (build 9226.2114) of hoger gebruikt.
Herinneringen voor vergaderingen toevoegen of verwijderen
Dit geldt voor alle bestaande afspraken en vergaderingen in de agenda. Sla deze instelling op voor toekomstige afspraken en vergaderingen.
-
Klik op Bestand > Opties > Agenda.
-
Selecteer of wis onder Agendaopties de optie Standaardherinneringen.
-
Stel de standaardtijd in waarop u herinneringen wilt ontvangen vóór nieuwe agenda-items (bijvoorbeeld 15 minuten, 30 minuten, enzovoort).
Dit geldt alleen voor de geselecteerde vergadering in de agenda.
-
Klik onder aan het scherm op Agenda.
-
Open de vergadering. Als het dialoogvenster Terugkerend item openen wordt weergegeven, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u de herinnering wilt instellen voor één afspraak of vergadering in een reeks, selecteert u Alleen dit item.
-
Als u de herinnering wilt instellen voor alle afspraken of vergaderingen uit een reeks, selecteert u De gehele reeks.
-
-
Klik op het tabblad Vergadering (voor een terugkerende vergadering is dit het tabblad Reeks vergaderingen , klikt u op de vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteert u hoe lang voor de afspraak of vergadering u een herinnering wilt ontvangen. Selecteer Geen als u de herinnering wilt uitschakelen.
Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch sluiten
Als u geen herinneringen wilt zien voor gebeurtenissen in het verleden, kunt u Outlook laten weten dat herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch moeten worden verwijderd. Als u bijvoorbeeld drie dagen niet aanwezig bent, wilt u misschien niet terugkomen om herinneringen te zien voor de vergaderingen die plaatsvonden terwijl u weg was.
-
Selecteer Bestand > Opties > Geavanceerd.
-
Selecteer in de sectie Herinneringen de optie Herinneringen voor eerdere gebeurtenissen automatisch sluiten.
Herinneringen instellen voor e-mailberichten
-
Klik onder aan het scherm op E-mail.
-
Selecteer een e-mailbericht.
-
Klik op Start > Opvolgen > Herinnering toevoegen.
-
Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit.
Herinneringen instellen voor taken
-
Klik onder aan het scherm op Taken.
-
Geef de taken weer door op Start>Takenlijst te klikken.
-
Klik op een taak in de lijst.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u een taakherinnering wilt toevoegen aan uw takenlijst, selecteert u de taak en kiest u vervolgens in de groep Opvolgen een tijdsbestek om aan uw deadline te voldoen.
-
Als u een taakherinnering wilt verwijderen uit uw takenlijst/To-Do lijst, klikt u in de groep Taak beheren op Verwijderen uit lijst.
-
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
Zoek oplossingen voor veelvoorkomende problemen of krijg hulp van een ondersteuningsagent.
