Wanneer u een dienstplanning exporteert vanuit Teams, wordt een Excel-bestand 'sjabloon', dat klaar is voor uw bewerkingen, naar uw computer gedownload. Deze import-compatibele Excel-werkmap bevat een lijst met uw teamleden voor diensttoewijzing en details over bestaande diensten. 

Zie Een dienstplanning invullen ofbewerken in Excel voor exportinstructies.

In dit artikel

De Excel-werkmap

Het blad Diensten

Het blad Dagnotities

Het blad Leden

De Excel-werkmap

Wanneer u het geëxporteerde Excel-bestand opent, ziet u dat het vier werkbladen bevat:

  • Instructies

  • Diensten:voor het bewerken van bestaande diensten en het toevoegen van nieuwe diensten.

  • Dagnotities:voor het invoeren van notities die overeenkomen met een bepaalde dag.

  • Leden:een lijst met alleen-lezen teamleden.

4 tabbladen op geëxporteerd werkblad

U voert gegevens in de werkbladen Diensten en Dagnotities in.

Het blad Diensten

Op het blad Diensten wordt elke dienst weergegeven als een rij met 12 kolommen. 

Tabbladkoppen verschuivingen deel 1

Tabbladkoppen verschuivingen deel 2

De vijf kolommen met vetgedrukte kopteksten, Werk-e-mail, Shift-begindatum,Shift-begintijd,Shift-einddatumen Shift-eindtijd,zijn vereist voor elk item.

Opmerking: Momenteel moeten alle diensten in de werkmap zijn toegewezen aan ten minste één teamlid. Beschikbare (niet-toegewezen) diensten kunnen niet worden gemaakt via een Excel-import.

Kolommen op het blad Diensten

Hier zijn details over de kolommen en hoe u deze kunt gebruiken.

Kolom

Beschrijving

Opmerkingen

Lid

De naam van het teamlid dat aan de dienst is toegewezen.


Werk-e-mail (vereist)

Het e-mailadres van het lid.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst.

In deze kolom krijgt Teams de identiteit van het lid.

Opmerking: Teamleden worden toegevoegd, verwijderd en bewerkt in Teams. Dit kan niet in Excel.

Groeperen

Subgroep van het teamlid, bijvoorbeeld 'Managers' of 'Verkoopmedewerkers'.

Voer tekst of getallen in.

Shift-begindatum
(vereist)

Opmaak: m(m)/d(d)/yyyy
Voorbeelden:
   14-8-2020
   12/7/2020

Shift-begintijd
(vereist)

Opmaak: 18:00 of 18:00

Shift-einddatum
(vereist)

Opmaak: m(m)/d(d)/yyyy
Voorbeelden:
   14-8-2020
   12/7/2020

Neem geen diensten van meer dan 24 uur op.

Shift End Time
(vereist)

Opmaak: 18:00 of 18:00

Neem geen diensten van meer dan 24 uur op.

Themakleur

Voor het categoriseren van de dienst.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst.

Aangepast label

Voor het categoriseren van de dienst.

Voer tekst of getallen in.

Onbetaalde onderbreking

Het aantal beschikbare pauzeminuten voor de dienst.

Voer een getal in.

Opmerkingen

Notities voor teamleden over deze specifieke dienst.

Kan maximaal 500 tekens bevatten.

Gedeeld

Optie om de informatie over de dienst met het team te delen zodra de gegevens zijn geïmporteerd.

Selecteer Gedeeld in de vervolgkeuzelijst om de nieuwe informatie te delen.

Belangrijk: Als er een vereiste shift-eigenschap ontbreekt of in de verkeerde indeling, wordt de dienst niet geïmporteerd. Een foutbericht in het antwoordbestand geeft de fout aan.

Het blad Dagnotities

Voor elke datum kunt u een notitie van maximaal 500 tekens invoeren. In Diensten wordt de notitie boven aan de planning weergegeven, onder de datum.

Dagnota die onder datum wordt weergegeven

Het blad Leden

In dit alleen-lezen blad worden de naam en e-mail van de teamleden weergegeven. Alleen teamleden kunnen aan diensten worden toegewezen. Zie Leden toevoegen aan een team als u personen aan het team wilt toevoegen.

Wil je meer weten?

Meer informatie over Diensten

Voor IT-beheerders

De Diensten-app voor uw organisatie beheren

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×