Het juiste rapport kiezen in Project

Project 2013 wordt geleverd met een gloednieuwe set vooraf gedefinieerde rapporten en dashboards die u meteen kunt gebruiken om de algehele status van uw project te controleren of afzonderlijke onderdelen op schema liggen. U vindt deze allemaal op het tabblad Rapport.

Bekijk deze video Rapport over voortgang voor een kort voorbeeld.

Meer informatie over de vooraf gedefinieerde rapporten in de volgende tabellen.

Dashboardrapporten

Als u alle dashboardrapporten wilt bekijken, klikt u op Rapport > Dashboards.

Knop Dashboards op het tabblad Rapport

Dit rapport :

Toont :

Burndown

Hoeveel werk, hoeveel taken zijn voltooid en wat er nog moet worden gedaan. Zie Een burndownrapport makenvoor meer informatie over dit rapport.

Kostenoverzicht

De huidige kostenstatus van uw project en de taken op het hoogste niveau, met geplande kosten, resterende kosten, werkelijke kosten, cumulatieve kosten, basislijnkosten en voltooiingspercentage om te bepalen of uw project binnen het budget blijft.

Projectoverzicht

Hoeveel van uw project is voltooid, toekomstige mijlpalen en taken die te laat zijn (te late taken).

Komende taken

Het werk dat in de huidige week is uitgevoerd, de status van alle resterende taken die moeten worden uitgevoerd en welke taken in de volgende week beginnen.

Overzicht van werk

Een work burndown voor uw project en de werkstatistieken voor alle taken op het hoogste niveau, zodat u weet welk percentage voltooid is en wat er nog moet gebeuren.

Resourcerapporten

Als u alle resourcerapporten wilt bekijken, klikt u op Rapport > Resources.

Knop Resources op het tabblad Rapport

Dit rapport :

Toont :

Overbestormde resources

De werkstatus voor alle overbewerkte resources, met de werkelijke hoeveelheid werk en het resterende werk. U kunt vervolgens proberen deze overbetoppingen op te lossen in de teamplannerweergave.

Resourceoverzicht

De werkstatus van alle personen (werkbronnen) die aan uw project werken, zodat u weet hoeveel werk is voltooid en wat er nog moet worden gedaan.

Kostenrapporten

Als u alle kostenrapporten wilt bekijken, klikt u op Rapport > Kosten.

Knop Kosten op het tabblad Rapport

Dit rapport :

Toont :

Cashflow

De kosten en cumulatieve kosten per kwartaal voor alle taken op het hoogste niveau. Gebruik de lijst met velden om andere kosten of verschillende perioden weer te geven.

Kostenoverschrijdingen

De kostenvariantie voor alle taken en werkbronnen op het hoogste niveau en geeft aan waar de werkelijke kosten de basislijnkosten overschrijden.

Rapport verdiende waarde

Verdiende waarde, variantie en prestatie-indexen in de tijd, waarbij kosten en planningen worden vergeleken met een basislijn om te bepalen of uw project op schema ligt.

Overzicht van resourcekosten

De kostenstatus van werkbronnen (personen en materiaal), met kostendetails in een tabel en kostenverdelingsgegevens in een grafiek.

Overzicht van taakkosten

De kostenstatus van taken op het hoogste niveau, met kostendetails in een tabel en kostenverdelingsgegevens in een grafiek.

Voortgangsrapporten

Als u alle voortgangsrapporten wilt bekijken, klikt u op Rapport > In uitvoering.

Knop In uitvoering op het tabblad Rapport

Dit rapport :

Wordt weergegeven

Kritieke taken

Alle strak geplande taken die als kritiek worden vermeld op het kritieke pad van uw project, wat betekent dat elke vertraging in dergelijke taken ertoe zal leiden dat de planning wordt vertraagd.

Late taken

Alle taken die later zijn gestart of voltooid dan de geplande begin- en einddatum en die niet worden uitgevoerd zoals gepland.

Mijlpaalrapport

Alle taken in uw project met mijlpalen, die laten zien welke te laat, te laat of voltooid zijn.

Taken uitglijden

Alle taken in uw project die langer duren dan verwacht en een einddatum hebben die later is dan de einddatum van de basislijn.

Kies een rapportsjabloon om uw eigen rapporten te maken

Als een vooraf gedefinieerd rapport niet aan uw behoeften voldoet, kunt u een van de volgende nieuwe rapportsjablonen gebruiken om uw eigen projectrapporten te maken.

Als u alle rapportsjablonen wilt zien, klikt u op Rapport > Nieuw rapport.

Knop Nieuw rapport op het tabblad Rapport

Deze re-portsjabloon

Wordt weergegeven

Leeg

Een leeg canvas.

Gebruik het tabblad Ontwerpen van Rapporthulpmiddelen om grafieken, tabellen, tekst en afbeeldingen toe te voegen.

Grafiek

Een grafiek voor uw projectgegevens, met standaard het werkelijke werk, het resterende werk en het werk.

Gebruik de lijst met velden om verschillende velden te kiezen die u wilt vergelijken in de grafiek. Gebruik de knoppen naast de grafiek om de grafiek aan te passen.

Tabel

Een tabel voor uw projectgegevens met de velden Naam, Start, Voltooien en % Voltooid.

Gebruik de lijst met velden om verschillende velden te kiezen die u wilt laten zien in de tabel. Kies in het vak Overzichtsniveau het aantal projectoverzichtsniveaus dat u wilt weergeven in de tabel. Gebruik de tabbladen Hulpmiddelen voor tabellen om de tabel aan te passen.

Vergelijking

Twee grafieken naast elkaar, met dezelfde projectgegevens.

Gebruik in een van de grafieken de lijst met velden om de velden te kiezen die u naast elkaar wilt laten zien om ze te vergelijken met velden in de andere grafiek.

Tip:  Rapporten die u maakt, worden weergegeven in de lijst met aangepaste rapporten. Als u ze wilt gebruiken, klikt u op Rapport > Aangepast.

Visuele rapporten direct weergeven in Excel of Visio

In Project 2013 kunt u ook specifieke projectgegevens weergeven in een visueel rapport in Excel of Visio, als u deze programma's hebt geïnstalleerd. Klik hiervoor op Rapport >visuelerapporten, selecteer een Excel- of Visio-rapport voor uw projectgegevens en klik op Weergeven. Excel maakt een lokaal OLAP-kubusbestand (Online Analytical Processing) en toont uw gegevens in een Excel-draaigrafiek of Visio-draaidiagram.

Lijst van visuele Excel-rapportsjablonen in het dialoogvenster Rapporten weergeven

In het dialoogvenster Visuele rapporten kunt u een van de volgende rapportsjablonen kiezen.

Excel-rapportsjablonen

Visio-rapportsjablonen

  • Rapport Kosten volgens basislijn

  • Rapport Werk volgens basislijn

  • Rapport Gebudgetteerde kosten

  • Rapport Gebudgetteerd werk

  • Cashflowrapport

  • Rapport Verdiende waarde gedurende een bepaalde tijdsperiode

  • Overzichtsrapport Resourcekosten

  • Resourcerapport Resterende hoeveelheid werk

  • Beschikbaarheidsrapport werkresources

  • Overzichtsrapport werkresources

  • Basislijnrapport (Metrische of Amerikaanse)

  • Cash Flow Report (Metrische of Amerikaanse)

  • Statusrapporten kritieke taken (Metrische of Amerikaanse)

  • Resourcebeschikbaarheidsrapport (Metrische of Amerikaanse)

  • Resourcestatusrapport (Metrische of Amerikaanse)

  • Taakstatusrapport (Metrische of Amerikaanse)

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×