Excel voor Microsoft 365 de manier waarop opmerkingen werken, is gewijzigd. Opmerkingen zijn nu threadd en bieden u de mogelijkheid om gesprekken met andere mensen over de gegevens te voeren. Notities zijn bedoeld voor het maken van notities of aantekeningen over de gegevens en werken als opmerkingen die worden gebruikt voor het werken in eerdere versies van Excel.
Knop opmerkingen
Opmerkingen bevatten een antwoord box. Wanneer personen reageren, kunt u verschillende opmerkingen zien die met elkaar zijn verbonden, zodat een virtueel gesprek wordt weergegeven in de werkmap. Als u gegevens met anderen moet bespreken, gebruikt u een opmerking.
Opmerkingen
Notities (voorheen 'opmerkingen' genoemd in eerdere versies van Excel) hebben geen vak Beantwoorden. Notities waren alleen bedoeld voor het toevoegen van aantekeningen of herinneringen aan cellen. Als u de gegevens niet hoeft te bespreken, gebruikt u een notitie.
Veelgestelde vragen
Hoe maakt u opmerkingen?
U kunt op nieuwe opmerking klikken in het snelmenu of op het tabblad revisie. Vervolgens kunnen u en anderen discussies voeren in de gegevens.
Als een thread met opmerkingen is voltooid, kunt u deze markeren als opgelost. De opmerking kan nog steeds worden weergegeven, maar u kunt er geen extra toevoegen, tenzij deze opnieuw wordt geopend. Iedereen die schrijftoegang heeft tot een werkmap, kan opmerkingen ook oplossen of opnieuw openen.
Hoe maakt u notities?
U kunt op nieuwe notitie klikken in het snelmenu. U kunt ook klikken op notities > nieuwe notitie op het tabblad revisie. Notes is de nieuwe naam voor de oude opmerkingen. Ze hebben geen vak Beantwoorden.
Ik wil geen discussielijnen in opmerkingen. Ik wil de oude opmerkingen. Hoe voeg ik die in?
Vergeet niet om op nieuwe opmerkingte klikken en klik op nieuwe notitie. Deze opdracht bevinden zich in het snelmenu. U kunt ook klikken op notities > nieuwe notitie op het tabblad revisie.
Werken opmerkingen anders dan notities?
Er zijn verschillen tussen de manier waarop discussielijnen in opmerkingen werken en de manier waarop notities werken.
Opmerkingen | Notities |
|---|---|
|
Witte achtergrond |
Gele achtergrond |
|
De mogelijkheid om te beantwoorden |
Geen mogelijkheid om te beantwoorden |
|
Met CTRL + ENTER plaatst u de opmerking. |
Met ESC gaat u naar de opmerking. Met CTRL + ENTER maakt u een nieuwe regel en wordt de opmerking niet geplaatst. |
|
Alle opmerkingen kunnen worden weergegeven in een deelvenster naast de gegevens. |
Alle opmerkingen kunnen worden weergegeven, maar verspreid over de cellen en niet in een deelvenster naast de gegevens. |
|
U kunt op dit moment geen tekst opmaken of afbeeldingen in discussielijnen in opmerkingen toevoegen. |
U kunt tekst opmaken en afbeeldingen toevoegen in notities. |
|
Het is momenteel niet mogelijk om het formaat van discussielijnen in opmerkingen te wijzigen. |
U kunt het formaat van notities wijzigen. |
|
U kunt uw naam niet verwijderen of wijzigen. |
U kunt de naam verwijderen of wijzigen. |
|
Als u een opmerking wilt bewerken, klikt u op (of houd de muisaanwijzer boven) de tekst van de opmerking en klikt u vervolgens op bewerken. Als u de oorspronkelijke opmerking niet hebt gemaakt, is de knop bewerken niet beschikbaar, maar u kunt wel reageren. |
Als u een notitie wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de notitie en kiest u notitie bewerken. U kunt ook klikken op notities > notitie bewerken op het tabblad controleren . |
|
Als u alle opmerkingen tegelijk wilt weergeven, klikt u op opmerkingen weergeven op het tabblad controleren . Vervolgens wordt aan de rechterkant een opmerkingen venster weergegeven met alle opmerkingen en de bijbehorende antwoorden. |
Als u alle notities tegelijk wilt weergeven, klikt u op notities > alle notities weergeven op het tabblad controle . |
|
Als u een opmerking wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met de opmerking en selecteert u vervolgens de optie Opmerking verwijderen of gaat u naar het tabblad controleren > opmerkingen > verwijderen. |
Als u een notitie wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met de notitie en kiest u de optie notitie verwijderen of gaat u naar het tabblad controleren > opmerkingen > verwijderen. |
Notities:
-
Houd er rekening mee dat anderen uw opmerkingen kunnen bewerken. Opmerkingen in een Office-document worden opgeslagen in het bestand, zodat iedereen met toegang tot uw bestand uw opmerking kan bewerken.
-
Als u de werkmap lokaal hebt opgeslagen, kunt u alleen een opmerking bewerken als u bent aangemeld met hetzelfde profiel als wanneer de opmerking is gemaakt.
